Združljivost različnih platformah PowerPoint

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Tako, da Giteš Bajaj

Preberite essentials za skupno rabo datotek PowerPoint med v računalniku s sistemom Windows in Apple macOS.

Ali delo v programu PowerPoint za Windows, in pogosto potrebujete za skupno rabo predstavitve z osebo, ki uporablja računalnik Mac? Ali delate v okolju platforme, če obstajajo računalnikih Windows in Mac? Morda uporabljate računalnik Macintosh za zagon sistema Windows in macOS z dvojnim možnost, ali želite PowerPointovih predstavitvah pogled, predvajanje in tiskanje enako ves čas, ne glede na to, ali uporabljate v računalniku s sistemom Windows ali računalniku Mac.

Če zgoraj opisanih nekaj potek dela ali potek dela oseb, sodelovanje in delo z, potem veste, da Microsoftovih novo potisna v PowerPointu in drugih Officeovih programih, ki deluje enako platformah je na primer potekih dela skoraj nemoteno . Še, smo ni mogoče onemogočiti dejstev operacijskih sistemov in celo strojne opreme zmogljivosti so različne, ki morda nekaj kolcanje, ki bo prikazano. Te kolcanje v tem članku boste spoznali.

V različnih platformah kolcanje pride zaradi več. Ni nenavadno za isto podjetje, ki imajo Windows in Mac računalnike, še posebej za velika podjetja, ki imajo lahko različne oddelke v ločenih globalni mesta. V nadaljevanju so priložnosti, ko pomembno predstavitev mora biti združljivi s katerega koli platforme, ki uporablja odjemalca. Ali bi bilo morda, oblikovalec najel za ustvarjanje predstavitve ali predlogo lahko uporabite računalnik Mac, ker predstavitelj uporablja računalnika s sistemom Windows ali obratno. Ne glede na to, razlike med Windows in Mac različice PowerPointa dajala predstavitelji sejma delež težave.

Karkoli vaše zahteve za navzkrižno platformo združljivosti lahko, nam najprej dati v skupno rabo nekaj dobrih novic z vami: oblike zapisa datotek za PowerPoint datoteke so enaki v računalnikih s sistemom Windows in macOS. Tukaj je več informacij o oblikah zapisa:

  • Začetek s PowerPoint 2007 (za Windows) in PowerPoint 2008 (za Mac) predstavitev datoteke shranite v obliki zapisa datoteke PPTX. Lahko shranite tudi v starejši obliki zapisa datoteke PPT, vendar prakso tako lahko pomeni izgubili na nekatere nove funkcije v novejših različicah PowerPointa. To je tudi razumeti, da novejših različicah, na primer 2016 bolj s podporo in funkcijami od programa PowerPoint 2007 in 2008. Če uporabljate novejšo funkcije, na primer učinek Morph prehoda v PowerPoint za Office 365, in nato skupna raba to predstavitve z osebo, ki je PowerPoint 2007, glejte ta uporabnik bolj splošni prehoda, čeprav je še vedno lahko odprete in si ogledate predstavitev.

  • Za praktične namene, v tem članku ni raziskovanje nekaj starejše različice, ki uporabljajo starejšo obliko zapisa datoteke PPT kot privzeto. Te prejšnje različice so programa PowerPoint 97, 2000, 2002 in 2003 za Windows in PowerPoint 98, 2001, X in 2004 za Mac.

Večina neskladnosti med Windows in Mac različice PowerPointa, ki izvirajo iz tako, kot je program, ki je vgrajen v operacijskem sistemu (OS). Medtem ko PowerPoint za Windows izkorišča vse predstavnosti sposobnosti sistema Windows, PowerPoint za Mac podobno uporabi funkcije, kot so QuickTime vgrajena v macOS. To pomeni, da so nekatere neskladnosti, ki ni mogoče preseči. Na srečo teh neskladnosti je mogoče preprosto izogniti v prvi vrsti boljše razumevanje bodoči težavo območja, ki se jih raziskovanje, v nadaljevanju tega članka.

Večini področij težave zaradi združljivosti mogoče razvrstiti, category-wise. Se nanašajo na določeni kategoriji spodaj, če morate hitro rešitev, ali si preberite informacije, če želite, da bodite pozorni na voljo v vseh kategorijah in pripravljeno za reševanje koli neskladnosti, se lahko pojavijo v prihodnosti.

Osnove, ki jih morate vedeti

Začnite z mapo: najprej, kažejo, da ustavite razmišljanja »predstavitev« in začnete razmišljati »mape. « Glede platforme, ki jih uporabljate, prva stvar, kar morate storiti je, ustvarite izprazni mapo vsaki predstavitvi, ki jih ustvarite. Nato kopirajte vse povezane vsebine v tej mapi, vključno s slikami, zvoki in filmske datoteke, še preden element, ki je vstavljen kot povezavo v predstavitvi. Da, najnovejše različice PowerPointa vdelati predstavnostne datoteke, vendar priporočamo dostop do izvirne predstavnostne datoteke, ker PowerPoint lahko stiskanje datotek, ki ga vdela. Na drugo sporočilo, če želite povezati Wordove dokumente, Excel listov, datoteke PDF ali drugih dokumentov, jih kopirate vse v to mapo, preden ustvarite povezave do njih od PowerPointove diapozitive. Ne pozabite, da povezanih Wordovi dokumenti, Excel listov, datoteke PDF ali drugih dokumentov so vedno povezane in nikoli vdelan v PowerPointovo datoteko.

Posodobitev programa: ohraniti posodobitev programa PowerPoint: Preverite, ali imate najnovejšo servisnega paketa za Microsoft Office namestili. Več težav z združljivostjo so razrešiti v te posodobitve. Uporabite storitev Windows Update v računalniku, se prepričajte, da vaša različica je najnovejše na voljo. Če uporabljate Office 365 naročniško različico, ki vključuje PowerPoint, posodobite redno, tako da imate najnovejše popravke in najnovejše funkcije.

Nadgradnja na trenutne različice: vedno upoštevati premikanje do bolj trenutno različico PowerPointa. Preberite več o nove različice Officea na spletnem mestu support.office.com. Opomba kot naročnine na Office 365 dobi si nove funkcije mesečno, imate vedno najnovejšo različico programa PowerPoint in druge Officeove programe. Kako vedeti, če si lahko trajne različico ali različico naročnine, na primer Office 365? Če želite izvedeti, kliknite na kateri koli od teh povezav, odvisno od vaše OS (operacijski sistem), če želite izvedeti več:

Prepoznavanje različico in licenco za Microsoft Office v sistemu Windows

Prepoznavanje različico in licenco za Microsoft Office v računalniku Mac

Preverite prijatelji v preverjevalnika združljivosti: PowerPoint 2008 za Mac spoznali možnost poročilo o združljivosti prek pogled | Združljivost poročilo meni možnosti. Preverjevalnik združljivosti možnost je na voljo v programu PowerPoint 2011, vendar ne v programu PowerPoint 2016 za Mac. Preverjevalnik združljivosti preverja odprti predstavitvi morebitne težave z združljivostjo z vse različice PowerPointa v sistemih Windows in Mac, desno nazaj v PowerPoint 97 in 98. Nato vam pove, kaj funkcije lahko ogroženo, in kaj ne bo delovala. Če vidite brez težav v pregledovalniku združljivosti, ki je dobra novica, saj pomeni diapozitivov, ki so združljive z večino različice PowerPointa.

Na strani Windows PowerPoint za Windows ima podobnih preverjevalnik združljivosti od različice 2007. V PowerPoint 2016to možnost, lahko dostopate iz Datoteka > informacije. Izberite Pregled predstavitve > možnost Preveri združljivost . Upoštevajte, da to možnost le pogled na težave z združljivostjo s starejšimi različicami PowerPointa v sistemu Windows, ga ne poročilo o težave s PowerPoint za macOS.

Brez urejanje, polno ogled: med veliko PowerPoint ustvarjalci poskusite obdržati predstavitve v različnih platformah preprost, da preprečite težave z združljivostjo, imejte v mislih to ni omejeno, kot se sliši. Novejših različicah PowerPointa v obeh platformah ne dovoljuje urejanje določenih funkcij, vendar bo omogočil te funkcije, da si ogledate v diaprojekciji.

Upoštevajte ta navodila

Obstaja nekaj smernic, ki jih lahko spremljate pri ustvarjanju predstavitve v PowerPointu namenjena mogoče ogledati ali urejati v sistemu Windows in Mac različice PowerPointa. So podatki razvrščeni te smernice na širši kategoriji.

Osnovna navodila

  • Ohraniti stvari preproste in uporabite orodja za risanje v PowerPoint za ustvarjanje oblik in risbe in ne z uporabo vsebine iz drugega programa.

  • In vedno menite, da mape in ne predstavitve. Ustvarjanje nove mape za vsak predstavitev, ki jih ustvarite. To mapo, ki bi morali biti dejansko predstavitev in vse povezane datoteke, na primer zvok in video datoteke, druge povezane dokumente, itd. Preverite, ali nič so vključene v mapah pod – ohrani vse v eno mapo.

Delo z predstavnosti

  • Vedno uporabi industriji standardno mediji oblik, ki jih ne preveč platformo določene: ostanejo proč od Windows Media in QuickTime oblikah zapisa datotek, in uporabite videoposnetke MPEG, če je to mogoče. Podobno, uporabite Prikazane brez MP3 namesto zaščitenih zvok ali iTunes pesmi ali datoteke.

  • Ko povežete glasovnega posnetka ali zvočne datoteke v programu PowerPoint za Windows, lahko še vedno slišite zvoka v programu PowerPoint za Mac. Vendar nasprotno ne velja za vse, vendar najnovejše različice PowerPointa za Mac. To je zato, ker PowerPoint za Windows, ni mogoče predvajati vse povezane zvočne spremljave in zvok zabeleženo v Macintosh različice, saj Apple računalnikov uporabite QuickTime AIFF obliko, da shranjujejo posnetke, in ne vključujejo tudi AIFF datotečne pripone. Microsoft PowerPoint za Windows nima pojma o tem, kaj so te datoteke! Kot je opisano zgoraj, PowerPoint 2016 for Mac ni več ima to težavo, ker uporablja M4A obliko zapisa datoteke znana tudi kot MPEG Audio 4. Poleg tega PowerPoint 2016 for Mac vdela predstavnostne datoteke ne more pa jih povežete – razlika je razloženo v naslednjo točko.

  • Če želite premakniti zvočno datoteko zabeleženo v PowerPoint za Mac, v računalniku s sistemom Windows, vdelava zvočno datoteko kot del predstavitve. Srečno, PowerPoint v obeh platformah bo vdelava zvočnih datotek privzeto, razen če se odločite, da spremenite nastavitve (v pogovornem oknu snemanje zvočne spremljave) namesto povezovanje zvočno datoteko.

  • ActiveX je enako operacijski sistem Windows tehnologijo, ki vam omogoča, da predvajate Adobe Flash filmi v Internet Explorerju in drugih programih, vključno z PowerPoint. ActiveX je tehnologijo Microsoft in ni na voljo v računalniku Mac platforme. Kaj to pomeni, če vstavite filmov Flash v predstavitev s PowerPoint za Windows, datotek Flash se ne bo predvajal v računalniku Mac. To je ni več večjo težavo, ker je uporaba Flash zmanjšala v letih in napredek v PowerPointovem animacije zmogljivosti mislite, morda lahko ustvarite isto učinki le PowerPointa.

Besedilo in pisav

  • Uporaba pisav, ki so na voljo kot standard v sistemih Windows in računalnik Macintosh. Ti vključujejo Arial, Times New Roman, pisavo Calibri, Courier New, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS, itd. Če ste v dvomih, se nanašajo na seznam varnih pisave na spletnem mestu:

    Uporaba varnih pisave, ki so na voljo v vseh sistemov v PowerPointu

  • Prav tako ne pozabite, da lahko Windows različice PowerPointa vdelati pisav v predstavitvi. Vendar teh vdelanih pisav ni mogoče videti tako, da vse različice PowerPoint za macOS. PowerPoint za macOS uporabnikov, ne zdi levo, čeprav, ker večina pisave, ki so nameščene te dni OpenType in tudi z TrueType Vdelava pisav je odvisna od avtor pisave, ki so izklopili pri sposobnosti.

  • Govor pisavah OpenType, nekatere od njih, zlasti iz Adobe Pro pisave zbirke, prikaže brez težav v programu PowerPoint za Windows in PowerPoint za Mac. Vendar pa teh pisavah OpenType vedno ne delujejo v starejših različicah PowerPointa v računalniku Mac, na primer 2004 ali 2008.

  • Ne prostora besedilo preveč tesno. Pisave upodabljanje razlike lahko dodate dodatne vrstice v polje z besedilom na Windows ali Mac različice PowerPointa.

Slike in grafike

  • V računalniku Mac, ne uporabljajte pic grafike, saj so ti ni združljiva z različicami sistema Windows. V obeh operacijskih sistemih oblike zapisa slike GIF, PNG in JPG najbolje delujejo. Za ilustracije, uporabite WMF ali EMF datoteke. EPS datotek ni več dela na večini različice PowerPointa iz varnostnih razlogov.

  • Mac različice PowerPointa vključuje posebno fotografijo učinki, ki so bili prvotno del programa Microsoft razpusti PhotoDrawove na strani Windows. Ne glede na to, Mac predstavitev datoteke, ki vsebuje slike s temi učinki se lahko premaknete na katero koli različico programa PowerPoint za Windows in posebnih učinkov bodo še vedno nedotaknjene. Le opozorilo je, da ne morete uporabiti te učinki slike ko predstavitev je bila premaknjena v sistemu Windows različico PowerPointa.

Vse drugo

  • Najbolj Vdelani predmeti v PowerPointove predstavitve, ustvarjene v sistemu Windows ni prevajanje tudi v Mac različico PowerPointa. Na primer, če vdelan Wordov dokument ali Excelovo preglednico, je poudarjena znake, ti morda ne bodo v različnih platformah predstavitve. Vdelava te datoteke (Word, Excel, PDF, itd.), in ne s hiperpovezavami lahko jih povezati datoteko s predstavitvijo. Poskrbite, da, te datoteke še vedno v isto mapo kot PowerPointovo predstavitev.

  • Nekatere oblike zapisa datotek (na primer Microsoft Visio in CAD) morda ne prevajanje dobro. V teh primerih, lahko pogosto pretvorite datoteke v sliko ali datoteko PDF v izvirnih programih. Te novo, pretvorjeno datoteke lahko nato povezani v PowerPointovo datoteko in bo prepoznala in pravilno prikazati na obeh platforme.

  • Microsoft Wordove tabele in Excelove preglednice, prilepljen v PowerPointu lahko povzroči težave v različnih platformah. Uveljavitev v tabeli z uporabo mehanizem izvorno tabelo v PowerPointu ali pa ustvarite povezavo do dokumenta v Wordu ali Excelu. To ni toliko vprašanje med novejših različicah PowerPointa v sistemu Windows ali Mac, lahko pa težave v starejših različicah v obeh operacijskih sistemih.

  • Visual Basic (VBA) je še vedno najboljša programskih rešitev za razvijalce programa PowerPoint v različnih platformah. Vendar za tiste, ki ga želite predvajati PowerPointovem programske možnosti programom Visual Basic, Mac različice ne kot z vsemi funkcijami.

  • Ne pozabite, da nekatere funkcije ne delujejo v obeh platformah. Mac različice PowerPointa vedno ni polno podporo za sprožilec animacije, čeprav imajo lahko sprožijo animacije, ki so bili ustvarjeni v programu PowerPoint za Windows. Še vedno ni mogoče urejati, čeprav.

  • Bodite pozorni, da barvo gama razlike med obeh platformah pomeni barve predstavitve, ustvarjena v računalnik Windows prikaže svetlejše v računalniku Mac. To ni vprašanje, ki lahko odpravi v PowerPointu; To je težava s platformo.

Medtem ko sem naslovljene večjih težav z združljivostjo v tem članku, upoštevajte, da stvari spremeniti ves čas in z PowerPointvečina elementov, ki se spreminjajo na bolje. Office 365 različice programa PowerPoint za Windows in Mac so nenehno posodablja ves čas, in če ste se vpisali v program Office notranjimi, morda boste videli novih posodobitev vsak teden, ki so se zdi, da se težave z združljivostjo zastarelega!

O avtorici

Giteš Bajaj je PowerPoint MVP. Piše knjige, ne prilagojeno izobraževanje, in piše o predstavitvi na indezine.com.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×