Zaklepanje ali odklepanje oznake v dokumentu sistema Office

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ko upravitelja mesta ali upravitelj seznama določi oznake pravilnika za knjižnico dokumentov v Microsoft Office SharePoint Server 2007 ali SharePoint Server 2010 mesta, ga lahko zahteva, da vstavite oznake v dokumente, ko shranite ali natisnete. Ko vstavite oznako in izpolnite vse potrebne informacije, lahko zaklenete oznako, da preprečite informacije iz posodobljena. Posodobitev vsebine z oznako kasneje, morate odkleniti oznako.

Funkcije pravilnika oznak ni na voljo v programu SharePoint 2013 in novejše različice.

Opomba: Upravitelja mesta ali upravitelj seznama lahko zaklenete oznako privzeto.

Pomembno: Možnost zaklepanje ali odklepanje oznako, ki je na voljo le v Microsoft Office Professional Plus, Microsoft Office Enterprise, Microsoft Office Ultimate ter v samostojni različici programa Word, Excel in PowerPoint.

Polja v oznako ustrezajo stolpce v knjižnici dokumentov. Ko vstavite oznako v Wordov dokument, Excelov delovni zvezek ali PowerPointovo predstavitev, oznako samodejno posodobi z informacijami iz lastnosti dokumenta. Oznako lahko nato zaklenjena ali odklenjeni. Če oznake ne odklenete, informacij o oznaki in lastnosti dokumenta še vedno na tekočem:

  • Ko urejate lastnosti dokumenta v knjižnici, te posodobitve so prikazani v oznako.

  • Ko urejate oznake podatkov in nato shranite dokument, te posodobitve so prikazani v stolpce v knjižnici.

Kot oznake ne odklenete, so spremembe v lastnosti dokumenta vedno prikazane oznake podatkov in obratno, kot je prikazano na spodnji sliki.

Label information is displayed in columns in the document library

Label information .

Kljub temu, lahko zaklenete oznake tako, da v oznako podatkov, niso samodejno posodobljene spremembe lastnosti dokumenta. Ta slika prikazuje, da oznako zaklenjenih ni samodejno posodobijo v odgovor na spremembe lastnosti dokumenta.

Label information is displayed in columns in the document library

Label information

Zaklepanje oznako je uporabno, če se uporabi kot ime elementa, dokumenta začetno nalepko vrednost – na primer »kletarstvo trta naročila« , ker oznako ostane enaka tudi, če se spremenjen naslov ali druge lastnosti dokumenta. Če kletarstvo trta spremeni svoje ime, bi nato odklenite oznako, da posodobite ime dokumenta.

Opomba: Oznako ne more zakleniti, dokler jih vnašate v vseh informacij o oznaki. Vsa polja v oznako, ki so zahtevani. Upoštevajte tudi, da lahko vsak uporabnik, ki ima dovoljenje za urejanje datoteke zaklepanje ali odklepanje oznako.

Na vrh strani

Ko vstavite ali vnesite oznake, lahko zaklenete oznako, da preprečite samodejno posodabljajo iz lastnosti dokumenta. Oznake lahko zaklenjena, le, ko oznako v celoti zapolnjena.

  1. Če knjižnica še ni odprta, kliknite njeno ime v podoknu »Hitri zagon«.

    Če se ime knjižnice ne prikaže v vrstici za hitri zagon, kliknite Ogled celotne vsebine mestain nato kliknite ime knjižnice.

  2. Pokažite na dokument, kliknite puščico, ki se prikaže, in nato kliknite Uredi v ime programa Microsoft Office. Na primer, kliknite Uredi v programu Microsoft Office Word.

  3. V dokumenta, delovnega zvezka ali predstavitve z desno tipko miške oznako in nato kliknite Zakleni oznake v priročnem meniju.

    Opombe: 

    • Če oznake, ki se pojavi v glavi dokumenta, morate najprej desno tipko miške kliknite oznako in nato v priročnem meniju kliknite Uredi glavo .

    • Če oznako manjkajo nekatere informacije, boste pozvani, da izpolnite vse zahtevane podatke, preden lahko zaklenete oznako.

Na vrh strani

Če oznaka je zaklenjena, ga morate odkleniti pred urejanjem oznako vsebine.

  1. Če knjižnica še ni odprta, kliknite njeno ime v podoknu »Hitri zagon«.

    Če se ime knjižnice ne prikaže v vrstici za hitri zagon, kliknite Ogled celotne vsebine mestain nato kliknite ime knjižnice.

  2. Pokažite na dokument, kliknite puščico, ki se prikaže, in nato kliknite Uredi v ime programa Microsoft Office. Na primer, kliknite Uredi v programu Microsoft Office Word.

  3. V dokumenta, delovnega zvezka ali predstavitve z desno tipko miške oznako in nato kliknite Odkleni oznake v priročnem meniju.

    Opomba: Če oznake, ki se pojavi v glavi dokumenta, morate najprej desno tipko miške kliknite oznako in nato v priročnem meniju kliknite Uredi glavo .

Na vrh strani

Glejte tudi

Vstavljanje črtne kode ali oznake v dokument

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×