Če je delovni list ali predstavitev zaklenjena za urejanje in je ni mogoče urejati v namiznem programu sistema Windows, datoteko morda že ureja nekdo drug ali pa je datoteka rezervirana.
Ne veste, kaj pomeni »rezervacija«? Ta članek vam bo morda v pomoč: Rezervacija ali sprostitev datotek v knjižnici dokumentov.
Oglejte si nekaj razlogov, zakaj morda ne morete urejati datoteke.
Datoteka je zaklenjena zaradi prejšnje zrušitve
Če je računalnik prej prenehal delovati, medtem ko je bila datoteka odprta, je možno, da aplikacija pomotoma misli, da je datoteka še vedno v uporabi, zato je aplikacija datoteko začasno zaklenila .
Če vam aplikacija pove, da ne morete urejati datoteke, ker ježe odprta, poskusite s temi koraki:
-
Zaprite program.
-
Znova zaženite računalnik.
S tem dejanjem boste morali sprostiti zaklep in znova odpreti datoteko za urejanje.
Drug avtor je rezerviral datoteko
Za datoteko, ki je shranjena na SharePointovem mestu, lahko na njej po navadi hkrati dela več oseb. To se imenuje soavtorstvo. Če pa nekdo rezerviraj datoteko v SharePointu, drugi avtorji začasno ne bodo mogli delati v datoteki, dokler ni datoteka sproščena.
Če je za knjižnico dokumentov, v kateri je shranjena datoteka, vklopljena obvezna rezervacija, funkcije soavtorstva niso na voljo.
Če želite več informacij, glejte Rezervacija ali sprostitev datotek v knjižnici dokumentov.
Če si želite ogledati, kdo je rezerviral datoteko v SharePointu:
-
V spletnem brskalniku se premaknite do SharePointove knjižnice dokumentov.
-
Na seznamu datotek poiščite datoteko, s katero želite delati. Če se v bližini imena datoteke prikaže ta ikona, je datoteka rezervirana za nekoga drugega:
-
Pokažite na datoteko. Prikaže se majhno pojavno okno z informacijami o datoteki. Vključeno v informacije bo ime osebe, ki je rezervirala datoteko. Nato se lahko obrnete na to osebo, da se obrnete na to osebo, ko boste morda dobili dostop do datoteke.
Drug avtor uporablja drugo različico Officeovega programa
Če avtor odpre datoteko v prejšnji različici Officeovega programa, funkcija soavtorstva ni na voljo. Če je bila na primer datoteka odprta v programu Excel 2010, soavtorstvo ni na voljo. Prosite jih, da datoteko shranijo in zaprejo takoj, ko končate z odklepanjem datoteke.
To seveda velja tudi za vas; preverite, ali uporabljate trenutno različico Officeove aplikacije.
Strežnik ne podpira funkcije soavtorstva
Funkcija soavtorstva je na voljo, ko je dokument shranjen na spletno mesto tehnologije SharePoint Foundation, ki podpira delovne prostore, SharePoint v okolju Microsoft 365 ali v OneDrive. Če pa je datoteka shranjena v drugem strežniku, je možno, da strežnik, v katerem je shranjen, ne podpira soavtorstva.
Možno je tudi, da je skrbnik pravilnika vaše organizacije onemogočil funkcijo soavtorstva v strežniku ali računalniku.
Če je kateri od teh primerov odprt in če je datoteko odprl nekdo drug, datoteke ne boste mogli urejati, dokler je ne zapre.
Oblika zapisa datoteke ni združljiva s funkcijo soavtorstva
Funkcijo soavtorstva lahko uporabite z datotekami Open XML (kot so datoteke .pptx ali .xlsx).
Funkcija soavtorstva ni na voljo za datoteke sistema .doc (oblika zapisa Microsoft Word 93-2007), datoteke .rtf, predloge (vključno s sodobno obliko zapisa .dotx, .potx) ali druge oblike zapisa. Poleg tega z makri omogočenePowerPoint predstavitve (.pptm) ali dokumenti Word (.dotm) ne podpirajo samodejnega shranjevanja in jih zato ni mogoče soavtorstvo.
Odvisno od oblike zapisa datoteke je najbolj preprosta rešitev, če shranite novo kopijo datoteke v sodobni obliki zapisa in delate v tej novi kopiji.
Nimate dovoljenj za urejanje za to datoteko
Če nimate dovoljenja za urejanje datoteke, funkcija soavtorstva ni na voljo. Prosite lastnika datoteke, da vam dodeli dovoljenja za urejanje.
Druge funkcije, ki jih ni mogoče uporabiti s funkcijo soavtorstva
Funkcija soavtorstva ni na voljo, če je dokument označen kot dokončen ali če vključuje:
-
Upravljanje pravic do informacij ali upravljanje digitalnih pravic
-
Šifriranje
-
Kontrolniki ActiveX
Funkcija soavtorstva ni na voljo, če je dokument glavni dokument ali poddokument ali če možnost Shrani naključna števila za izboljšanje točnosti kombiniranja ni izbrana v možnosti Možnosti > >Datoteka > Središčezaupanja > Nastavitve središča zaupanja > Možnostizasebnosti.
