Office
Vpis
Zahtevanje dovoljenja za elemente na seznamu mest ali knjižnice

Zahtevanje dovoljenja za elemente na seznamu mest ali knjižnice

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Seznamov in knjižnic, lahko pogosto vsebujejo občutljive informacije, kot so marketinške akcije ali človeških virov pobude. Je pomembno, da imajo le »uradno« različic elementov ali datotek, ki so vidni uporabniki. Če želite narediti to lahko zahteva odobritev elementa ali datoteke, preden vsebino postane vidna za večino uporabnikov mesta. Z zahtevo za odobritev, organizacije lahko uporabite večjo raven kakovosti in varnosti za vsebino na seznamih in v knjižnicah.

Kaj želite narediti?

  1. Pojdite v knjižnico, za katerega želite, da zahteva odobritev.

  2. Kliknite Nastavitve Nastavitve: posodobite profil, namestite programsko opremo in jo povežite z oblakom , Nastavitve knjižnice.

    Če ne vidite menija elemente, na traku kliknite Knjižnica in nato kliknite

    Nastavitve knjižnice , v skupini nastavitve.

  3. V razdelku Splošne nastavitve izberite Nastavitve različic, da odprete stran Nastavitve različic.

    Pogovorno okno »Nastavitve knjižnice« z izbrano možnostjo »Shranjevanje različic«.
  4. V razdelku Odobritev vsebine izberite da , če v odgovoru na zahtevate odobritev vsebine za oddane elemente? V razdelku Zgodovina različic dokumenta , navedite, ali naj SharePoint, da ustvarite različice, ko urejate datoteko. Izberete lahko tudi omejite število različic, ki so ohranjene.

  5. V razdelku Zaščita za elemente osnutkov določite, kateri uporabniki lahko vidijo elemente osnutkov v knjižnici dokumentov.

    Pogovorno okno »Izbire shranjevanja različic«

    Namig:  Če zahtevate potrdilo vsebine za seznam ali knjižnico z elementi, so vsi elementi v knjižnici označeni »Odobreno«.

  6. Izbirate lahko med temi možnostmi:

    • Uporabniki, ki lahko berejo elemente na seznamu

    • Le uporabniki, ki lahko urejajo elemente na seznamu

    • Le uporabniki, ki lahko odobrijo elemente na seznamu, in avtor elementov

  7. Kliknite V redu.

  1. Pojdite na seznam, za katerega želite, da zahteva odobritev.

  2. Na traku kliknite zavihek Seznam.

  3. Kliknite Nastavitve seznama.

  4. V razdelku Splošne nastavitve izberite Nastavitve različic, da odprete stran Nastavitve različic.

  5. V razdelku Odobritev vsebine izberite da , če v odgovoru na zahtevate odobritev vsebine za oddane elemente? V razdelku Zgodovina različice elementa , navedite, ali naj SharePoint, da ustvarite različice, ko urejate element. Izberete lahko tudi omejite število različic, ki so ohranjene.

  6. V razdelku Zaščita za elemente osnutkov določite, kateri uporabniki lahko vidijo elemente osnutkov na seznamu.

    Namig:  Če zahtevate potrdilo vsebine za seznam ali knjižnico z elementi, so vsi elementi v knjižnici označeni »Odobreno«.

  7. Izbirate lahko med temi možnostmi:

    • Uporabniki, ki lahko berejo elemente na seznamu

    • Le uporabniki, ki lahko urejajo elemente na seznamu

    • Le uporabniki, ki lahko odobrijo elemente na seznamu, in avtor elementov

  8. Kliknite V redu.

Če nekdo pošlje element na seznam ali knjižnico, ki zahteva odobritev, je v čaka stanja do nekoga (ki ima vsaj raven dovoljenja za upravljanje seznamov) odobri to. Medtem ko je čaka na odobritev, ostane v čakanje na stanje.

Ko je element v stanju Čakajoče, ga lahko vidijo le avtor in osebe z dovoljenji za upravljanje seznamov in knjižnic. Ko se stanje iz Čakajoče spremeni v Odobreno, element postane viden vsem, ki imajo dovoljenje za ogled seznama ali knjižnice. Zavrnjeni članki ostanejo na seznamu ali v knjižnici, dokler jih ne izbriše avtor ali nekdo drug z ustreznimi dovoljenji. Vsem elementom ali datotekam, ki so že na seznamu ali v knjižnici, je samodejno dodeljeno stanje Odobreno.

Pomembno:  Če je varnost v knjižnici mesta konfigurirana tako, da omogoča branje elementov vsem uporabnikom, potem lahko elemente na seznamu ali v knjižnici vidi vsak z dovoljenjem za branje, ne glede na to, ali so elementi v stanju Odobreno ali ne.

Nastavitve seznama ali knjižnice lahko spremenijo le osebe z dovoljenji za polni nadzor ali načrtovanje.

Če želite odobriti dokument, ki je bilo preneseno ali dodali v knjižnico, ki zahteva odobritev, sledite tem korakom:

  1. Kliknite tri pike (...) ob elementu, ki ga želite odobritev.

  2. Kliknite Dodatno.

  3. Kliknite Odobri/Zavrni. Če Odobri/Zavrni ni prikazana, kliknite dodatnoin nato kliknite Odobri/Zavrni. Če sploh ne prikaže možnost, morda ni omogočeno shranjevanje različic, ali morda nimate dovoljenja za odobritev dokumenta.

  4. V razdelku stanje odobritve kliknite odobreno ali Zavrnjeno . Po želji lahko dodate komentarje v odseku pripombe .

  5. Kliknite V redu.

Kaj želite narediti?

Če nekdo na seznam ali v knjižnico pošlje element ali datoteko, ki jo je treba odobriti, je ta v stanju Čakajoče, dokler je ne odobri nekdo z ustreznimi dovoljenji. Medtem ko časa na odobritev, je v stanju Čakajoče.

Ko sta element ali datoteka v stanju Čakajoče, ju lahko vidi le oseba, ki ju je ustvarila, in osebe, ki imajo dovoljenja za upravljanje seznamov in knjižnic. Ko se njuno stanje iz Čakajoče spremeni v Odobreno, postaneta vidni vsem, ki imajo dovoljenje za ogled seznama ali knjižnice. Zavrnjeni članki ostanejo na seznamu ali v knjižnici, dokler jih ne izbriše ustvarjalec ali nekdo drug z ustreznimi dovoljenji. Vsem elementom ali datotekam, ki so že na seznamu ali v knjižnici, je samodejno dodeljeno stanje Odobreno.

Pomembno:  Če je varnost v knjižnici mesta konfigurirana tako, da omogoča branje elementov vsem uporabnikom, potem lahko elemente na seznamu ali v knjižnici vidi vsak z dovoljenjem za branje, ne glede na to, ali so elementi v stanju Odobreno ali ne.

Nastavitve seznama ali knjižnice lahko spremenijo le osebe z dovoljenji za polni nadzor ali načrtovanje.

Nastavitev zahteve za odobritev elementov ali datotek

  1. Če seznam ali knjižnica še ni odprta, kliknite njeno ime v podoknu »Hitri zagon«.

  2. Na traku v skupini Orodja za knjižnico ali Orodja za seznam kliknite zavihek Knjižnica.

  3. Če delate v knjižnici, kliknite Nastavitve knjižnice. Če delate na seznamu, kliknite Nastavitve seznama. V tem primeru se odpre stran Nastavitve knjižnice.

    Stran z nastavitvami knjižnice s prikazano povezavo »Nastavitve shranjevanja različic«

  4. V razdelku Splošne nastavitve izberite Nastavitve različic. Odpre se stran Nastavitve različic.

    Stran z izborom shranjevanja različic s prikazanimi izbori »Odobritev«

  5. V razdelku Odobritev vsebine na vprašanje Ali zahtevate odobritev vsebine za oddane elemente? izberite Da.

  6. V razdelku Zaščita za elemente osnutkov določite, kateri uporabniki lahko vidijo elemente osnutkov v knjižnici dokumentov. V tem primeru je izbrana možnost Le uporabniki, ki lahko odobrijo elemente (in avtor elementa).

  7. Kliknite V redu.

    V tem primeru so prikazani elementi v knjižnici s stanjem »Odobreno«, ko je bila možnost Zahteva odobritve za vsebino nastavljena na Da. Ker so bile te datoteke že v knjižnici, so bile samodejno odobrene.

    SharePointova knjižnica po tem, ko je zahtevana odobritev. Datoteke, ki so že v knjižnici, imajo stanje »Odobreno«.

Morda bo vaša organizacije čez nekaj časa ugotovila, da je nepriročno ali odvečno zahtevati odobritev za vsak element ali datoteke na določenem seznamu ali v knjižnici. Ta zahteva ne zahteva le časa osebe, ki mora zahtevo odobriti ali zavrniti, temveč onemogoča preprosto sodelovanje pri delu z datoteko ali elementom. Če ugotovite, da v organizaciji ni treba več odobriti vsakega elementa ali datoteke, lahko to zahtevo odstranite.

Odstranjevanje zahteve za odobritev elementov ali datotek s seznama ali iz knjižnice

  1. Če seznam ali knjižnica še ni odprta, kliknite njeno ime v podoknu »Hitri zagon«.

  2. Na zavihku v skupini Orodja za knjižnico kliknite Knjižnica ali kliknite zavihek Seznam v skupini Orodja za seznam.

  3. Če delate v knjižnici, kliknite Nastavitve knjižnice. Če delate na seznamu, kliknite Nastavitve seznama. V tem primeru se odpre stran Nastavitve knjižnice.

    Stran z nastavitvami knjižnice s prikazano povezavo »Nastavitve shranjevanja različic«

  4. V razdelku Splošne nastavitve izberite Nastavitve različic. Odpre se stran Nastavitve različic.

  5. V razdelku Odobritev vsebine na vprašanje Ali zahtevate odobritev vsebine za oddane elemente? izberite Ne. Prikaže se opozorilo.

    Opozorilo, ki se prikaže, ko je v pogovornem oknu »Nastavitve shranjevanja različic« v razdelku »Odobritev vsebine« izbrana možnost »Ne«.

  6. Kliknite V redu, da zaprete opozorilo.

  7. Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Nastavitve shranjevanja različic. Ko se vrnete na seznam ali v knjižnico, možnost Stanje odobritve ni več na voljo na strani. Vso vsebino, ki je na tem mestu, si lahko ogledajo vsi uporabniki, ki imajo dovoljenje za ogled seznama ali knjižnice.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×