Office
Vpis

Zagotavljanje pomoči uporabnikom pri uporabi pogled za odkrivanje v storitvi OneDrive

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ta članek je namenjen skrbnikom IT. Če niste skrbnik za IT, preberite so moji dokumenti varni v pogledu Odkrijte v storitvi OneDrive za podjetja? informacij o uporabi Pogled »Odkrivanje«.

Če vaši uporabniki pogosto uporabljajo OneDrive za podjetja v storitvi Office 365 za sodelovanje ter pregledovanje, urejanje in skupno rabo dokumentov, bo pogled »Odkrivanje« v storitvi OneDrive za podjetja za vse zelo koristen. Preberite več o tem, kako lahko kot skrbnik pomagate uporabnikom najbolje izkoristiti pogled »Odkrivanje«.

Pogled »Odkrivanje« poganja Office Delve, in imata odvisnost na Office Graph. To kaže, da uporabniki najbolj pomembne vsebine, ki temelji na s delati, in kaj trenutno delate. Informacije v Pogled »Odkrivanje« je prilagojen posameznemu uporabniku. Pogled »Odkrivanje« ne spremeni dovoljenja in uporabnike, bodo videli le, kaj že imajo dostop do.

Kot skrbnik lahko se prepričajte, da omogočite organizacije za dostop do Office Graphin da ste nastavili druge Office 365 storitve, ki uporablja Pogled »Odkrivanje« , na primer SharePoint Online in Delve. Lahko tudi pomagajo osebam uvod Pogled »Odkrivanje«in naslov vprašanja, ki jih morajo uporabniki.

Kaj potrebujete za pogled »Odkrivanje«

Funkcija pogleda »Odkrivanje« je na voljo za uporabnike storitve Office 365 v storitvi OneDrive za podjetja, ki je na voljo v teh paketih naročnine na Office 365:

  • Office 365 Enterprise (E1, E3 in E4)

  • Office 365 Education

  • Storitve Office 365 Government (E1, E3 in E4)

  • Office 365 Business Essentials

  • Office 365 Business Premium;

Ne glede na to, katerega od teh paketov Office 365 imate, boste morali aktivirati storitev SharePoint Online in uporabnikom dodeliti licenco za SharePoint Online , preden jih lahko začnete uporabljati Pogled »Odkrivanje«.

OneDrive za podjetja v storitvi Office 365 podpira trenutno ali prejšnjo različico brskalnika Internet Explorer ali Firefox oz. najnovejšo različico brskalnika Chrome ali Safari. Več informacij najdete v razdelku Sistemske zahteve za Office 365.

Uvajanje pogleda »Odkrivanje« v organizaciji

Tukaj je nekaj virov, s katerimi si lahko pomagate pri uvajanju pogleda »Odkrivanje« v organizaciji.

Preden naznanite pogled »Odkrivanje«

SharePoint Online in OneDrive za podjetja predstavljata primarna vira za vsebino v pogledu »Odkrivanje«. Način, kako vi in uporabniki upravljate dovoljenja za dokumente in mesta, vpliva na to, kaj uporabniki vidijo v pogledu »Odkrivanje«. Preberite Najboljše prakse za ustvarjanje in upravljanje spletnih mest skupin in Načrtovanje strategije dovoljenj, kjer je na voljo več informacij.

Vsakodnevna uporaba pogleda »Odkrivanje«

Uporabniki lahko pokažete v članku s pomočjo Pogled »Odkrivanje« : so moji dokumenti varni v pogledu Odkrijte v storitvi OneDrive za podjetja?

Pomoč za uporabnike pri odpravljanju težav s pogledom »Odkrivanje«

S podatki v tem razdelku si pomagajte pri odpravljanju težav s pogledom »Odkrivanje«.

Uporabniki ne vidijo slik uporabnikov v pogledu »Odkrivanje«

Slike uporabnikov v pogledu »Odkrivanje« so iz uporabniških profilov v storitvi SharePoint Online. Če uporabnik v svojem profilu storitve SharePoint Online nima slike, je pogled »Odkrivanje« ne more prikazati.

Rešitve

Poskrbite, da uporabniki prenesejo sliko profila v storitev SharePoint Online. Uporabniki lahko več informacij preberejo v članku Ogled in urejanje profila v storitvi Office Delve (pogled »Odkrivanje« omogoča Delve).

Uporabniki vidijo malo vsebine v pogledu »Odkrivanje« ali pa vsebina sploh ni prikazana

Vsebina pogleda »Odkrivanje« prihaja iz različnih virov vsebine v storitvi Office 365, kot sta SharePoint Online in OneDrive za podjetja.

Če uporabniki v teh virih vsebine nimajo nobene nedavno spremenjene ali ogledane vsebine in nimajo dostopa do vsebine drugih uporabnikov, bo v pogledu »Odkrivanje« prikazano zelo malo vsebine ali pa skoraj nič. Uporabniki prav tako potrebujejo licence za storitve Office 365 in dostop do orodja Office Graph, če si želijo ogledati vsebino v pogledu »Odkrivanje«.

Rešitve

  • Spodbujanje uporabnikov za shranjevanje in skupna raba dokumentov v SharePoint Online in OneDrive za podjetja. Če želite več informacij, glejte shranjujte svoje dokumente na mesto, kamor Office Delve lahko dostopali do njih (Odkrijte pogled poganja Delve).

  • Preverite nastavitve dovoljenja na straneh in v zbirkah mest storitve SharePoint Online in se prepričajte, da uporabnik lahko dostopa do pravih mest in njihove vsebine.

  • Preverite, ali je uporabnik v imeniku Active Directory in ali je član ustreznih skupin imenika Active Directory. To naredite tako, da odprete Skrbniško središče za Office 365 > Uporabniki > Aktivni uporabniki.

  • Kot skrbnik lahko omogočite organizacije za dostop do Office Graph. To preveri, ali so Pogled »Odkrivanje« prikazano najustreznejših vsebine uporabnikom. Če želite več informacij, glejte nadzor dostopa do predstavitve Office Graph .

  • Prepričajte se, da ste uporabnikom dodelili licenco za dostop do storitev Office 365, ki ste jih aktivirali.

Uporabnike skrbi, da so v pogledu »Odkrivanje« na voljo zasebni dokumenti ali dokumenti z občutljivo vsebino

Dokumenti, ki si jih lahko uporabnik ogleda ali uredi v storitvi Office 365, bodo morda prikazani tudi v pogledu »Odkrivanje«. Pogled »Odkrivanje« ne spremeni dovoljenj in uporabniki bodo lahko videli le dokumente, do katerih že imajo dostop. Včasih pa boste morda želeli preprečiti, da bi bil dokument prikazan v pogledu »Odkrivanje«.

Rešitve

  • Preverite nastavitve dovoljenj za dokumente, mesta in knjižnice ter zagotovite, da do vsebine lahko dostopajo namenjeni uporabniki.

  • Če želite preprečiti prikaz določenih dokumentov v pogledu »Odkrivanje«, sledite navodilom v razdelku Skrivanje dokumentov v storitvi Delve. Dokumente lahko še naprej shranjujete v storitvi Office 365 in uporabniki jih še vedno lahko poiščejo s funkcijo iskanja – ne bodo pa več prikazani v pogledu »Odkrivanje« ali v orodju Delve.

Več informacij o orodju Office Graph

Pogled »Odkrivanje« omogoča orodje Office Graph. Office Graph shranjuje predstavitve podatkov o vseh elementih v storitvi Office 365 v obliki vozlišč v indeksu grafa. Podatki orodja Office Graph so shranjeni v uporabnikovi particiji okolij SharePoint Online in Exchange Online, zanje pa veljajo enaki varnostni ukrepi kot za druge uporabnikove podatke, ki so shranjeni v istih storitvah oblaka.

Orodje Office Graph uporablja obogatene odnose za opis povezav med elementi različnih vrst. Poleg tega Office Graph uporablja napredno analitiko in tehnike strojnega učenja za ustvarjanje obogatenih odnosov, ki jih imenujemo vpogledi.

Če želite predstaviti najpomembnejšo vsebino v različnih kontekstih, na primer v pogledu »Odkrivanje« ali v storitvi Delve, Office Graph uporablja analizo v dveh korakih. Najprej izračuna, kateri uporabniki v orodju Office Graph najbolj ustrezajo trenutnemu kontekstu. Nato pa pridobi najustreznejšo vsebino, povezano s temi uporabniki. Vsebina je prilagojena posameznim uporabnikom, uporabniki pa si lahko ogledajo le vsebino, do katere so že prej lahko dostopali.

Za razvijalce so vpogledi in obogateni odnosi orodja Office Graph prikazani s storitvijo Microsoft Graph, eno samo končno točko API-ja REST (https://graph.microsoft.com), ki izpostavi več API-jev iz Microsoftovih storitev v oblaku. Za več informacij glejte Office Graph.

Kakšni so učinki omogočanja ali onemogočanja dostopa do orodja Office Graph?

Če ne dovoli dostopa do Office Graph, jih vpliva na ustreznost vsebine, prikazane v Pogled »Odkrivanje« in izkušnje v storitvi Office 365, na primer v SharePointovo osnovno. Omogočanja in onemogočanja dostopa do Office Graph vpliva tudi Delve funkcionalnosti.

Opomba: Če želite več informacij, glejte razdelek O Office GraphOffice Delve za skrbnike storitve Office 365.

Dodatni viri

Končni uporabniki

Skrbniki

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×