Office
Vpis

Zaščita Excelove datoteke

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Če želite drugim preprečiti dostop do podatkov v Excelovih datotek, zaščitite Excelovo datoteko z geslom. V tej temi so dva načina, lahko zaščitite Excelove datoteke:

  • s šifriranjem

  • nastavitev gesla za odpiranje ali spreminjanje Excelove datoteke.

Opombe: V tej temi je opisana samo zaščita na ravni datoteke in ne zaščita delovnega zvezka ali delovnega lista.

Opozorilo: 

  • Microsoft ne more pridobiti pozabljeno geslo, zato se prepričajte, da geslo je še posebej zapomnili.

  • Pri geslih, ki jih uporabite, ni omejitev glede dolžine, znakov ali številk, toda gesla razlikujejo velike in male črke.

  • Pošiljanje z gesli zaščitenih datotek, ki vsebujejo občutljive podatke, na primer številke kreditnih kartic, ni vedno varno.

  • Bodite previdni pri skupni rabi datotek ali gesel z drugimi uporabniki. Še vedno obstaja nevarnost, da gesla pridejo v neželene roke. Če zaklenete datoteko z geslom, ni nujno zaščitena pred zlonamernimi dejanji.

Šifriranje Excelove datoteke

Ko šifrirate Excelovo datoteko, jo zaklenete z geslom. Ko enkrat šifrirate Excelovo datoteko, je ne bo mogel odpreti nihče drug. To je najpogostejša in priporočena metoda zaklepanja Excelove datoteke.

Sledite tem korakom, če želite šifrirati Excelovo datoteko:

  1. Kliknite Datoteka > informacije > Zaščiti delovni zvezek > Šifriraj z geslom .

  2. Vnesite geslo in kliknite V redu.

    Pogovorno okno »Šifriranje dokumenta«
  3. V pogovornem oknu Potrditev gesla znova vnesite geslo, ki ste ga vnesli pri prejšnjem koraku.

Ko uporabnik poskusi odpreti datoteko, se bo prikazalo to pojavno okno – prikaza poziva za uporabnika, da vnesete geslo:

Šifrirana datoteka je zaklenjena z geslom

Nastavitev gesla za omogočanje branja ali spreminjanja

Dva gesla lahko nastavite tako, da v datoteki – ena za odpiranje datoteke samo za branje, in drugo, če želite spremeniti. Nato ustrezna gesla skupno rabo uporabnikov glede na raven dostopa, ki velja za vsakega uporabnika.

Dostop samo za branje ne preprečuje nikomur opravljanja sprememb, jim pa preprečuje, da bi te spremembe shranili, če ne preimenujejo datoteke in jo shranijo z drugim imenom.

Za uporabnike, ki potrebujejo lahko spremenite datoteko, boste morali dati v skupno rabo tako za odpiranje in spreminjanje gesla.

Sledite navodilom za nastavitev gesla za odpiranje/spreminjanje Excelove datoteke:

Opomba: V računalniku Mac, pojdite na Datoteka > Shrani kot > možnostiin nato nastavite gesla za odpiranje ali spreminjanje datoteke. Če želite uporabnikom za odpiranje datoteke samo za branje, izberite Samo za branje .

  1. V Excelovi datoteki kliknite Datoteka > Shrani kot.

  2. Kliknite lokacijo, na primer Računalnik, ali svojo spletno stran Moje mesto.

  3. Kliknite mapo, na primer Dokumenti, ali eno od map v storitvi OneDrive ali pa kliknite Prebrskaj.

  4. Shrani kot pojavno okno, odprite mapo, ki jo želite uporabiti, nato pa kliknite Orodja in nato kliknite Splošne možnosti.

    Seznam »Orodja« v polju »Shrani kot«
  5. Določite lahko eno ali obe gesla tukaj – ena za odpiranje datoteke in drugo za spreminjanje datoteke – glede na vaše zahteve.

    Pogovorno okno »Splošne možnosti«.
  6. Kliknite Shrani.

Pri vsakem poskusu odprite datoteko, Excel pozove, da uporabnik z geslom.

Če želite odpreti zaščiteno datoteko, vnesite geslo

Če nastavite geslo za spreminjanje datoteke, bo prikazana drugi Pojavni meni. Uporabniki, ki nimajo geslo za spreminjanje kliknite Samo za branje in začetek ogleda vsebino datoteke.

Spreminjanje zaščitene Excelove datoteke z geslom

Kliknite Datoteka > Informacije > Zaščiti delovni zvezek, če si želite ogledati stanje zaščite.

Stanje »Zaščiti delovni zvezek« je omogočeno, ko je v Excelu omogočena zaščita datotek

Naredite to:

  1. V svoji Excelovi datoteki kliknite Datoteka > Informacije > Zaščiti delovni zvezek, nato pa kliknite Šifriraj z geslom.

  2. Izbrišite geslo in kliknite V redu.

Lahko spremenite ali odstranite gesla, ki so nastavljena za odpiranje in/ali spreminjanje Excelovo datoteko, tako, da upoštevate postopek kot nastavitev gesla.

Preprosto izbrišite geslo, ki ste ga nastavili, v polju Splošne možnosti.

Preverite, ali je ime datoteke pravilno

Recimo, da morate dati v skupno rabo delovnega zvezka, zaščitenih z geslom z uporabniki, ki uporabljajo Office Excel 2003 na – privzete oblike zapisa datoteke je Excel 97-2003 (*.xls). Delovni zvezek je bil shranjen v obliki zapisa XLS, vendar geslo, ga nastavite na delovni zvezek je izginila.

To se zgodi, ker vaša različica Excel uporablja novo shemo za shranjevanje gesla in starejši obliki zapisa datoteke ne prepozna, jo. Kot rezultat, je geslo zavržene, ko datoteko shranite v obliko zapisa programa Excel 97-2003.

Če želite odpraviti to težavo, preprosto nastavite geslo znova v *.xls datoteko.

Ali imate določeno vprašanje?

Objavite vprašanje v forumu skupnosti za Excel

Pomagajte nam izboljšati Excel

Ali imate predloge za izboljšanje naslednje različice Excela? Če jih imate, si oglejte teme na spletnem mestu Excel UserVoice.

Glejte tudi

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×