Office
Vpis
Začetni vodnik aplikacije Microsoft Teams za vodstvene delavce v šoli

Začetni vodnik aplikacije Microsoft Teams za vodstvene delavce v šoli

Začnite uporabljati središče za skupinsko delo v paketu Office 365 za izobraževanje

Poenostavitev komunikacije v šoli in preprosto sodelovanje

»Orodje Microsoft Teams je spremenilo način komunikacije med osebjem v celotni šoli. Zmanjšali smo število poslanih e-poštnih sporočil, saj imamo eno osrednje mesto za pogovore in shranjevanje datotek.« – pomočnik ravnatelja osnovne šole

Aplikacija Microsoft Teams je digitalno središče, ki združuje pogovore, sestanke, datoteke in aplikacije na enem samem mestu v paketu Office 365 za izobraževanje. Z uporabo aplikacije Teams lahko osebje hitro in enostavno preklaplja med pogovori in ustvarjanjem vsebin s kontekstom, povezanostjo in preglednostjo. Aplikacija Teams je prilagojena edinstvenim potrebam različnih skupin, da jim omogoča enostavno in učinkovito skupno delo:

  • Upravljanje projektov, nalog in vsebine z aplikacijami, ki jih uporabljate vsak dan – na voljo v enem samem delovnem prostoru po meri

  • Informiranost z najnovejšimi podatki in posodobitvami, ki so izmenjani v pogovorih ekipe, zasebnih klepetih (te je mogoče po potrebi moderirati), sestankih ekipe in drugih kanalih

  • Učinkovito sodelovanje in obogatene uporabniške izkušnje z integriranimi aplikacijami iz paketa Office 365, kot so Word, Excel, PowerPoint in OneNote, ter izobraževalnimi partnerji, kot so busuu, Canvas, Flipgrid in Kahoot!.

Opomba: Paket Office 365 za izobraževanje zdaj vključuje aplikacijo Teams. To pomeni, da je aplikacija Teams v paketu Office 365 za izobraževanje zdaj brezplačna za vse učitelje, osebje in učence.

V spodnji tabeli je opisanih nekaj primerov sodelovanja učiteljev prek aplikacije Teams, ki podpira inovativne poučevalne metode in najboljše prakse v šolah, kjer spodbujajo sodelovanje.

Preberite več o novih izkušnjah v aplikaciji Teams, zasnovani za učitelje, učence in osebje!

Primer

Opis

Svetovalni odbori za izboljšanje šolstva

Za učinkovite programe in pobude za izboljšanje šolstva mora osebje imeti dostop do zmogljive analize podatkov (kot je razvrstitev po percentilih) in možnost enostavnega sodelovanja med raznolikimi ekipami, ki vključujejo administracijo, učno osebje in druge v območju.

Načrti odzivov na dogodke

Ko pride do dogodka (npr. grožnje zdravju), se lahko s hitro in točno komunikacijo zagotovi učinkovit odziv. Z aplikacijo Teams lahko ekipe za odziv na dogodke enostavno sestavljajo in pravočasno posredujejo ustrezne informacije šolarjem, staršem in skupnosti ter usklajujejo dodatne vire (npr. medicinske sestre šolske ambulante).

Programi za družabno in čustveno učenje

Ti programi lahko spodbudijo učne uspehe in pozitivno vedenje ter zmanjšajo čustveno stisko in splošno slabo vedenje.¹ Kanale v aplikaciji Teams je mogoče organizirati na podlagi petih temeljnih lastnosti družabnega in čustvenega učenja: samozavedanja, samoupravljanja, družabne ozaveščenosti, sposobnosti razmerij in odgovornega odločanja.

Ocene učiteljev

Ocenjevanje dela učiteljev je zamuden, vendar pomemben redni postopek. Z aplikacijo Teams lahko administrativno osebje posreduje vire za poklicni razvoj vsem učiteljem v splošnem kanalu in upravlja zasebne komunikacije (v pogovorih) in kontekst (npr. z uporabo OneNotovih zvezkov za osebje) s posameznimi učitelji v ločenih kanalih.

¹Hinton, M. (marec 2017). Raziskava je povezala obšolske dejavnosti z izboljšanim znanjem na področju znanosti, tehnologije, inženirstva in matematike. Education Week. Dostop: http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Razumevanje aplikacije Teams

Ustvarite lahko ekipe osebja za različne projekte, dejavnosti, odbore in postopke (po potrebi), poleg tega lahko povabite druge osebe iz šole ali okoliških šol, da se pridružijo kot člani ekip. Ekipe je mogoče ustvariti tudi na podlagi obstoječih skupin v storitvi Office 365 in vse spremembe v skupinah v storitvi Office 365 so samodejno sinhronizirane v aplikaciji Teams. Postopek za povabila in upravljanje članov ekip je tako enostavnejši, datoteke skupin pa se shranijo v aplikaciji Teams.

Opomba: Morda se vam zdi, da bi lahko enostavno preslikali e-poštne sezname prejemnikov za posamezne ekipe osebja, vendar Teams omogoča delo v okolju, ki omogoča visoko raven sodelovanja z namenom doseganja skupnih ciljev. Klasično neprilagodljivost in omejitve seznamov prejemnikov lahko premagate tako, da ustvarite ekipe osebja na ustreznih ravneh za delovne skupine znotraj vaše šole ali okoliških šol.

Posamezne ekipe osebja lahko dodatno organizirate s kanali, ki vsebujejo zavihke za pogovore, datoteke, opombe itd. Kanale lahko ustvarite v skladu s specifičnimi potrebami ekipe, na primer na podlagi tem, področij ali predmetov. Zavihki osebju omogočajo nalaganje, pregledovanje in urejanje datotek, zapiskov ter prilagojene vsebine (npr. dokumentov, preglednic, predstavitev, videoposnetkov, zunanjih povezav, drugih aplikacij itd.). Vsebina je nato zlahka dostopna vsem članom ekipe.

Primer

Opomba: Aplikacijo Teams lahko enostavno namestite v mobilno napravo in ostanete povezani z ekipo kjer koli, kadar koli in prek katere koli naprave. Aplikacijo Teams lahko prenesete iz Trgovine Windows (sistem Windows Phone), trgovine App Store (sistem Apple iOS) ali trgovine Google Play (sistem Android).

Predstavitev aplikacije Teams za sodelavce

Najprej pripravite uvodni sestanek, na katerem izrazite pričakovanja, ponudite pomoč in predstavite osnovne funkcije aplikacije Teams. Aplikacijo Teams določite kot glavno sredstvo za komunikacijo in sodelovanje v zvezi z dejavnostmi ekipe. Poskusite uporabiti klepet v aplikaciji Teams za nadomestitev kratkih e-poštnih sporočil in sporočil SMS, kar je enostaven način, na katerega vsem predstavite priročnost in funkcionalnost aplikacije Teams.

Prilagajanje aplikacije Teams lastnim potrebam

Uspešne ekipe osebja potrebujejo preprosta in intuitivna orodja za hitro in učinkovito komunikacijo ter tudi sodelovanje. Aplikacija Teams vam lahko pomaga pri predsedovanju odbora, ustvarjanju prilagojenih učnih programov, oceni učiteljev ali upravljanju drugih dejavnosti sodelovanja – organizacija je namreč ključ do uspeha. Začnite in aplikacijo Teams prilagodite glede na potrebe vaše organizacije:

Ustvarjanje ekipe in vabljenje članov ekipe

  1. Za zagon aplikacije Teams poiščite zaganjalnik aplikacije – »vafelj« Vafelj – v zgornjem levem kotu paketa Office 365 za izobraževanje in izberite ploščico Teams, da se odpre spletna aplikacija, lahko pa jo tudi prenesete na namizje.

    Ekipe

    Opomba: Če imate težave z dostopom do aplikacije Teams, se obrnite na skrbnika za IT in se prepričajte, da imate ustrezno licenco.

  2. Izberite gumb Dodaj ekipo na dnu seznama kanalov v aplikaciji Teams.

  3. Izberite gumb Ustvari ekipo in nato izberite Člani osebja.

    Izbira ekipe

    Opomba: Če vaša šola uporablja storitev School Data Sync, se bodo predavanja samodejno ustvarila s seznami učencev, povezanimi s šolskim informacijskim sistemom, zato vam za ta korak ni treba skrbeti.

  4. V oknu Ustvarjanje ekipe poimenujte predavanje in napišite kratek opis, ki pojasnjuje namen predavanja, nato pa izberite gumb Naprej.

    Ustvarjanje ekipe

    Opomba: Raven zasebnosti pustite nastavljeno na »Zasebno – le lastniki ekipe lahko dodajo nove člane« (to nastavitev lahko pozneje po potrebi spremenite).

    Opomba: Preden aplikacijo Teams predstavite učencem, prilagodite njene nastavitve. Najprej ustvarite predavanje, nastavite nekaj kanalov in dodajte nekaj zavihkov. Nato napolnite nekaj zavihkov z ustrezno zanimivo in koristno vsebino.

  5. Preprosto lahko dodate osebe, skupine in sezname prejemnikov iz svoje šole ali okoliša. Ko boste začeli vnašati imena, se bo pojavil spustni seznam ujemajočih oseb v vašem e-poštnem imeniku.

  6. Če želite dodati člane ekipe, izberite gumb Dodaj, če želite člane ekipe dodati pozneje in najprej pripraviti vsebino (priporočeno), pa izberite gumb Preskoči.

    Dodajanje članov

Ustvarjanje ključnih kanalov in zavihkov z zanimivo vsebino

Ko ustvarite novo ekipo osebja, se kanal »Splošno« samodejno doda v ekipo.

  1. Za boljšo organizacijo ekipe lahko ustvarite dodatne kanale. Privzeto lahko do teh kanalov dostopajo vsi člani ekipe.

    Kanal

    Opomba: V kanalu »Splošno« objavite nasvete in obvestila za uporabo aplikacije Teams. To bo uporabno mesto, kjer bosta za vse učence na voljo pomoč in svetovanje, zlasti uporabno pa bo za nove člane, ki bodo začeli uporabljati aplikacijo Teams.

  2. Dodatne kanale ustvarite tako, da ob imenu ekipe na seznamu kanalov izberete tri pike (...) in v spustnem meniju izberete Dodaj kanal.

    Dodajanje kanala

    Opomba: Za začetek ustvarite nekaj kanalov, nato spodbudite člane ekipe, da ustvarijo dodatne kanale na podlagi tem, pobud ali drugih potreb.

  3. V pogovornem oknu poimenujte kanal in napišite kratek opis, ki pojasnjuje namen kanala, nato pa izberite gumb Dodaj.

    Ustvarjanje kanala

    Opomba: Ko ustvarite nekaj kanalov, jih lahko napolnite z vsebino, da se učencem ob prvi prijavi ne prikaže prazna stran. Lahko na primer začnete nov pogovor tako, da zastavite nekaj vprašanj v vsakem kanalu in začnete razprave ter @omenite posamezne člane ekipe, da jih spodbudite k sodelovanju v pogovorih.

  4. V posameznih kanalih lahko ustvarite zavihke za različne vsebine in aplikacije. V vsakem kanalu je privzeto ustvarjenih več zavihkov, vključno z zavihki »Pogovori«, »Datoteke«, »Zvezki za predavanje« in »Naloge«. Če želite ustvariti nov zavihek, izberite znak + desno od privzetih zavihkov, izberite aplikacijo ali datoteko za zavihek (npr. Power BI), poimenujte zavihek in izberite gumb Shrani.

    Zavihki Dodajanje zavihkov

    Opomba: Postopek za nastavitev nekaterih aplikacij in storitev se lahko nekoliko razlikuje od postopka v tukaj navedenih navodilih.

  5. Če želite ustvariti nov zavihek z neposredno povezavo do želene datoteke (na primer nacionalnih standardov, državnih ali okrožnih vrednotenj oz. razvrstitev rezultatov preskusov po percentilih), izberite ikono + desno od privzetih zavihkov.

  6. Nato izberite aplikacijo za vrsto datoteke (npr. Wordov dokument, Excelova razpredelnica ali PowerPointova predstavitev), poiščite ime datoteke na seznamu »Datoteke«, poimenujte zavihek in izberite gumb Shrani.

    Dodajanje aplikacij

    Opomba: Obstoječi OneNotov zvezek za predavanje z mesta v SharePointu ali drugega spletnega mesta (ikona globusa) lahko pripnete neposredno v kanal kot zavihek, do katerega ekipa zlahka dostopa.

Premik e-poštnih pogovorov v aplikacijo Teams

E-poštna sporočila lahko pošiljate v kanal znotraj aplikacije Teams, da bo komunikacija v zvezi z ekipo organizirana in dostopna na enem mestu.

  1. Če želite ustvariti e-poštni naslov za kanal, izberite tri pike (...) desno od kanala, nato v spustnem meniju izberite Pridobi e-poštni naslov.

  2. Izberite gumb Kopiraj in shranite e-poštni naslov na svoj seznam stikov ali v e-poštni adresar.

    E-pošta

    Opomba: E-poštna sporočila lahko posredujete v kanal in nadaljujete razprave v aplikaciji Teams.

  3. Če želite omejiti pošiljatelje e-poštnih sporočil ekipi (npr. vsi, le člani ekipe ali le e-poštna sporočila določenih domen), lahko izberete povezavo napredne nastavitve v oknu Pridobi e-poštni naslov.

    Pridobi e-poštni naslov

    Opomba: S tem, ko omejite pošiljatelje e-poštnih sporočil v kanal, boste zmanjšali verjetnost prejemanja neželene e-pošte ali e-pošte z lažnim predstavljanjem v aplikaciji Teams.

  4. Nastavitve e-poštnih obvestil lahko prilagodite za različne dogodke (npr. osebne @omembe ali odgovore na pogovore, ki jih začnete) tako, da izberete svojo sliko profila v spodnjem levem kotu aplikacije Teams in nato v spustnem meniju izberete »Obvestila«.

    Obvestila

Načrtovanje sestankov v aplikaciji Teams

  1. Če želite organizirati sestanek v aplikaciji Teams, v levem podoknu za navigacijo izberite možnost Sestanki in nato gumb Načrtovanje sestanka na dnu srednjega podokna za navigacijo.

    Razpored

    Opomba: Načrtovani sestanki so navedeni v srednjem podoknu za navigacijo. V sestanek se lahko vključite neposredno v aplikaciji Teams tako, da izberete gumb Pridružitev poleg sestanka.

  2. V oknu Nov sestanek lahko dodate podrobnosti o sestanku in povabite osebe (pri čemer se pri vnosu prikazujejo ustrezna imena iz e-poštnega imenika) ali po potrebi za sestanek izberete kanal, da se lahko v sestanek vključijo vsi v kanalu ekipe.

  3. S pomočnikom za načrtovanje preverite zasedenost članov svoje ekipe, če želite nastaviti ponavljajoči sestanek, potrdite polje Ponovitev. Ko končate, izberite gumb Načrtovanje sestanka.

    Nov sestanek

    Opomba: Funkcija Sestanek takoj Fotoaparat (na voljo na dnu zavihka Pogovori članom ekipe omogoča spontane sestanke, za katere ni potrebno načrtovanje ali rezervacija prostora.

Pregled funkcij aplikacije Teams

  • Aplikacija Teams je središče za ekipno delo, ki je popolnoma integrirano s paketom Office 365 za izobraževanje, zato lahko člani ekipe preprosto komunicirajo in sodelujejo z uporabo poznanih aplikacij Office 365, kot so Word, Excel, OneNote in PowerPoint. Za naročnike paketa Office 365 za izobraževanje je aplikacija Teams brezplačna, zato lahko začnete takoj!

  • Svojo ekipo lahko organizirate z uporabo kanalov in zavihkov po meri, ki jih ustvarite glede na lastne potrebe za sodelovanje. Zavihki lahko vsebujejo neposredne povezave do datotek ali druge vsebine oz. aplikacij iz paketa Office 365, kot sta Načrtovalnik in Power BI, ali aplikacij izobraževalnih partnerjev, kot so Canvas, Flipgrid in Kahoot!.

  • S premikom e-poštnih pogovorov v aplikacijo Teams zagotovite, da so člani ekipe stalno na tekočem prek enega priročnega delovnega prostora, ki je enostaven za uporabo. S funkcijo klepeta v aplikaciji Teams lahko nadomestite kratka e-poštna sporočila in zagotovite bolj urejene nabiralnike.

  • S funkcijo sestankov ali takojšnjih sestankov lahko v aplikaciji Teams organizirate videosestanke ali klice prek Skypa ter se enostavno in v trenutku sestanete s člani ekipe.

  • Tukaj si lahko pred začetkom ogledate priročne videoposnetke: Vodnik za hitri začetek za Microsoft Teams.

  • Dodatna podrobna navodila so na voljo tukaj: Pomoč za Microsoft Teams.

  • Več o novih funkcijah v aplikaciji Teams v paketu Office 365 za izobraževanje lahko preberete tukaj na blogu za izobraževanje.

  • Raziščite Microsoftovo središče za pomoč za izobraževanje, če potrebujete dodatno pomoč.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×