Dodatek k izjavi o zasebnosti za Microsoft Word 2010

Uporaba predlog s spletnega mesta Office.com

Nov zavihek v Microsoft Office pogled» Backstage« (kliknite zavihek Datoteka in nato kliknite Nova) lahko omogočimo posodobljena pomoč prenesli s spletnega mesta Office.com za dokumente, ki temeljijo na predloge. Lahko tudi Pošljite povratne informacije o predlog in številčno oceno za vsako predlogo, ki ga prenesete.

Ko odprete predlogo ali datoteko, ki temelji na predlogi, Word 2010 v skladu z nastavitvami spletne pomoči vzpostavi povezavo s spletnim mestom Office.com in pošlje ID za to predlogo, program ter različico, ki jo trenutno uporabljate, in standardne podatke o računalniku.

ID predloge se uporablja za določanje izvirne predloge, ki je bila prenesena s spletnega mesta Office.com ali vključena v namestitev programa Word 2010. ID ni enolični identifikator dokumenta, ker je enak za vse uporabnike iste predloge.

Ustvarjanje povezav do slik in drugih dokumentov

Če ustvarite povezavo do slike, datoteke, vira podatkov ali drugega dokumenta na trdem disku ali v strežniku, je pot do te datoteke shranjena v dokument. V nekaterih primerih lahko povezava vključuje vaše uporabniško ime in informacije o strežnikih v omrežju. Pri podatkovni povezavi lahko shranite uporabniško ime in geslo v sami povezavi.

Ko v dokumentu uporabite shemo XML, je pot do sheme XML, ki ste jo ustvarili, shranjena v dokument. V nekaterih primerih bo v to pot morda vključeno vaše uporabniško ime.

Tiskanje

Ko natisnete dokument v programu Word 2010 in ga nato shranite, Word 2010 pot do tiskalnika shrani z dokumentom. V nekaterih primerih lahko pot vključuje uporabniško ime ali ime računalnika.

Mesta delovnega prostora za dokumente

Word 2010 omogoča dostop do mesta delovnega prostora za dokumente na mestu tehnologije Microsoft SharePoint Foundation 2010. Mesto z delovnim prostorom dokumenta je prostor v skupni rabi, kjer lahko sodelujete z drugimi člani skupine v enem ali več dokumentih.

Ko vzpostavite povezavo z mestom z delovnim prostorom dokumenta, Word 2010 z mesta z delovnim prostorom dokumenta prenese podatke, da vam posreduje podatke o tem mestu z delovnim prostorom. Med te podatke spadajo:

ime mesta tehnologije SharePoint Foundation,
URL ali naslov mesta
Imena, e-poštne naslove in ravni dovoljenj uporabnikov mesta
Sezname dokumentov, opravil in drugih informacij, ki so na voljo na mestu

Word 2010 v obliki piškotkov v računalniku shranjuje tudi seznam mest tehnologije SharePoint Foundation, ki ste jih obiskali. Ta seznam omogoča hiter dostop do mest, ki ste jih že obiskali. Microsoft nima dostopa do seznama mest, ki ste jih obiskali, seznam pa tudi ni na voljo v internetu, razen če želite, da je na voljo širši javnosti.

Tehnologija SharePoint Foundation

SharePoint Foundation 2010 zagotavlja spletna mesta z delovnim prostorom v skupni rabi, kjer lahko sodelujete pri dokumentih in srečanjih.

Ko obiščete SharePointovo mesto s spletnim brskalnikom ali z enim od Officeovih programov, mesto v računalnik shrani piškotek, če imate dovoljenje za ustvarjanje novih podmest na tem mestu. Združeni piškotki sestavljajo seznam mest, za katera imate dovoljenja. Ta seznam uporablja več Officeovih programov in omogoča hiter dostop do mest, ki ste jih že obiskali.

Microsoft nima dostopa do seznama mest, ki ste jih obiskali, seznam pa tudi ni izpostavljen internetu, če ne želite, da je na voljo več osebam.

Ko v tehnologiji SharePoint Foundation ustvarite novo spletno mesto ali seznam ali pa dodate oziroma povabite osebe na obstoječe spletno mesto ali seznam, mesto za vsakega uporabnika, vključno z vami, shrani te podatke:

Polno ime
E-poštni naslov

ID uporabnika je dodan vsem elementom, ki jih vi ali drugi uporabniki mesta dodate ali spremenite. Podobno kot za ostalo vsebino na SharePointovem mestu bodo do teh podatkov lahko dostopali le skrbniki in člani samega mesta.

Vsi elementi SharePointovega mesta vključujejo dve polji: Ustvaril in Spremenil. Ustvarite tako, da polje zapolnjeno z uporabniško ime osebe, ki ga je ustvarila element in datum, ko je bila ustvarjena. Spremenil polje zapolnjeno z uporabniško ime osebe, ki je nazadnje spremenil dokument programa Word 2010 in datum, ko je bilo zadnje spremembe.

Skrbniki strežnikov, ki gostijo SharePointova mesta, imajo dostop do nekaterih podatkov na teh straneh, ki jih uporabijo za analizo vzorcev uporabe mesta in izboljševanje deleža časa, ko je mesto na voljo. Če Microsoft ne gosti SharePointovega mesta, so ti podatki na voljo le skrbnikom strežnika in niso poslani Microsoftu. Podatki vključujejo imena, e-poštne naslove in dovoljenja vseh, ki imajo dostop do mesta.

Vsi uporabniki z dostopom do določenega SharePointovega mesta lahko iščejo in si ogledujejo vsebino, ki je na voljo na tem mestu.

Nadzor

Tehnologija Microsoft SharePoint Foundation 20101 ponuja funkcije nadzora, ki skrbnikom omogočajo zanesljivo vzdrževanje nadzorne sledi, kako uporabniki uporabljajo določeno vsebino.

Ko skrbniki tehnologije SharePoint Foundation omogočijo funkcijo nadzora, strežnik v SharePointovo zbirko podatkov vsebine samodejno zapiše določena dejanja, ki jih izvede uporabnik. K tem dejanjem spadajo ogled, urejanje, sprostitev in rezervacija. Za vsako zapisano dejanje strežnik zapiše podatke, ki omogočajo identifikacijo datoteke in dejanje, ter uporabnikov SharePointov ID. Microsoftu niso poslani nobeni podatki kot del te funkcije.

Ta funkcija je privzeto izklopljena in je na voljo samo skrbnikom SharePointovih mest, kjer je shranjena vsebina.

Storitev faksiranja

Storitev faksiranja omogoča pošiljanje faksov prek interneta in urejanje poslanih faksov v Wordu 2010. Če želite uporabljati storitev faksiranja, se morate prijaviti pri ponudniku storitve faksiranja, ki ni Microsoft in bo obdelal fakse ter jih poslal prek interneta. Microsoft s funkcijo storitve faksiranja ne zbira nobenih podatkov.

Ko se prijavite za storitev faksiranja, ponudnik teh storitev ustvari registracijski paket, ki ga shranita ponudnik storitve faksiranja in Word 2010. Paket je sestavljen iz naslova spletnega mesta ponudnika storitve faksiranja in »žetona«, ki potrjuje vaš dostop do ponudnika storitve faksiranja. Ko pošljete faks iz Officeovega programa, je ta registracijski paket dodan dokumentu.

Storitev faksiranja lahko uporabite tudi izračun cene faksa, ne da bi ga dejansko poslali. Če izberete izračun cene faksa, Word 2010 s šifrirano povezavo ponudniku storitve faksiranja pošlje vaš registracijski žeton, telefonsko številko, na katero želite poslati faks, in število strani faksa. Microsoft ne prejema in ne shranjuje teh informacij.

Storitev raziskovanja

Word 2010 omogoča, da zahtevate informacije o določenem izrazu ali besedni zvezi od številnih ponudnikov prvovrstnih vsebin. Ko zahtevate iskanje določene besede ali besedne zveze, Word 2010 prek interneta pošlje zahtevano besedilo, podatke o programski opremi, ki jo trenutno uporabljate, območne nastavitve računalnika in podatke za preverjanje pristnosti, ki dokazujejo, da imate pravice za prenos informacij o raziskavi, če jih zahteva tretja oseba.

Word 2010 te informacije pošlje storitvi, ki jo zagotavlja Microsoft ali drug izbrani ponudnik. Ta storitev vrne informacije o zahtevani besedi ali besedni zvezi.

Prejete informacije pogosto vključujejo povezavo do dodatnih informacij na spletnem mestu storitve. Če kliknete to povezavo, bo ponudnik storitve v vaš sistem morda dodal piškotek, s katerim vas bo lahko prepoznal pri prihodnjih transakcijah. Microsoft ni odgovoren za postopke varovanja zasebnosti, ki se uporabljajo na spletnih mestih in v storitvah tretjih oseb. Microsoft teh informacij ne prejema ali shranjuje, razen če gre za poizvedbe o Microsoftovih storitvah.

V Wordu 2010 lahko preprečite samodejno iskanje in namestitev nove storitve raziskovanja, in sicer tako:

Kliknite zavihek Datoteka.
V razdelku Pomoč kliknite Možnosti.
Kliknite Središče zaupanja.
Kliknite možnost Nastavitve središča zaupanja.
Kliknite Možnosti zasebnosti in počistite potrditveno polje Dovoli, da podokno opravil za raziskovanje preveri, ali so na voljo nove storitve, in jih namesti.

Storitev prevajanja

Word 2010 omogoča, da z dvojezičnim slovarjem ali prek strojnega prevajanja prevedete celoten dokument oziroma le njegov del. Izberete lahko način prevoda dokumenta.

Lahko izberite ali vnesite besedo ali besedno zvezo, ki jo želite prevesti ali pa lahko izberete, če želite prevesti celoten dokument, v vsakem primeru tako, da izberete možnost velja prevoda v podoknu raziskovanje. Uporabite lahko tudi funkcijo dokument namigi za prevajanje tako, da postavite kazalec na besede, ki jo želite prevesti. Dokument namigi funkcija je privzeto izklopljena. Lahko vklopite funkcijo tako, da kliknete »pregled«, in nato v skupini jezik kliknite Prevedi .

Če izberete ali vnesete besedo ali besedno zvezo, ki jo želite prevesti, je vnesena besedna zveza primerjana z dvojezičnim slovarjem. Nekateri dvojezični slovarji so vključeni v programsko opremo, drugi pa so na voljo na spletnem mestu Office.com. Če vnesene besede ali besedne zveze ni v dvojezičnem slovarju, ki je vključen v programsko opremo, je nešifrirana beseda ali besedna zveza poslana v Microsoftovo storitev prevajanja ali storitev prevajanja drugega ponudnika.

Če želite prevesti celoten dokument, je dokument v nešifrirani obliki poslan Microsoftovi storitvi prevajanja ali storitvi prevajanja tretje osebe. Tako kot pri vseh informacijah, ki so v nešifrirani obliki poslane prek interneta, si bodo drugi morda lahko ogledali besedo, besedno zvezo ali dokument, ki ga prevajate.

Če želite uporabiti enega od slovarjev, ki so na voljo na spletnem mestu Office.com ali neodvisno prevajalsko storitev, bo Word 2010 prek interneta poslal zahtevano besedilo, vrsto programske opreme, ki jo imate, in področne ter jezikovne nastavitve sistema (Kliknite zavihek Datoteka. V razdelku Pomoč kliknite Možnosti in nato Jezik.). Neodvisnim prevajalskim storitvam bo Word 2010 morda poslal tudi že predpomnjene informacije o preverjanju pristnosti, ki dokazujejo, da ste se že prijavili za dostop do tega spletnega mesta.

Neposredno sporočanje in obveščanje

Word 2010 omogoča pošiljanje neposrednih sporočil iz samega programa in prejemanje obvestil, kdaj so osebe dosegljive in kdaj so bili dokumenti ali mesta z delovnimi prostori v skupni rabi spremenjeni.

Word 2010 vam z odjemalcem neposrednega sporočanja omogoča ogled spletne prisotnosti oseb in pošiljanje sporočil tem osebam. Word 2010 vključuje spletni kontrolnik, ki omogoča prikaz prisotnosti pri neposrednem sporočanju na spletni strani. Strani Microsoft SharePoint Foundation 2010 in Microsoft SharePoint Server 2010 uporabljajo ta kontrolnik. Nobena od teh vrst strani v spletni strežnik ne vrača podatkov o prisotnosti.

S tem spletnim kontrolnikom je mogoče oddajati podatke o prisotnosti iz programa za neposredno sporočanje v spletni strežnik. Podatke o prisotnosti je privzeto mogoče pošiljati le intranetnim mestom, zaupanja vrednim mestom in mestom v lokalnem računalniku.

Nove oblike zapisa datoteke

Word 2010 uporablja oblike zapisa datotek, ki temeljijo na XML-u. Te oblike zapisa datotek XML je mogoče razširiti, kar pomeni, da uporabniki lahko določijo dodatne sheme ali oznake v datotekah. Dodatek ali koda tretje osebe prav tako lahko priloži dodatne informacije o metapodatkih v te oblike zapisa datotek XML, ki si jih ni mogoče ogledati v Wordu 2010.

Metapodatke, povezane z datoteko XML, lahko preverite tako, da si jih ogledate v pregledovalniku besedil.

Pripombe

Če v datoteko shranite pripombe, Word 2010 privzeto vsaki pripombi doda vaše začetnice. Ti podatki so nato na voljo vsem, ki lahko dostopajo do vaše datoteke.

Osebne podatke iz teh pripomb odstranite tako:

Kliknite zavihek Datoteka.
Kliknite Informacije.
Kliknite Poišči težave in nato Preglej dokument.

Sledenje sprememb

Ko v datoteko vnašate spremembe z vklopljeno funkcijo sledenja sprememb, bodo vaše uporabniško ime in/ali začetnice privzeto shranjene v dokument in povezane s opravljenimi spremembami. Te informacije, skupaj z izvirnim in spremenjenim besedilom, so potem na voljo vsem, ki imajo dostop do dokumenta.

Ko te spremembe sprejmete ali zavrnete, je vaše ime odstranjeno. Iz teh sprememb lahko odstranite tudi svoje osebne podatke, tako da kliknete zavihek Datoteka, Informacije, Poišči težave in nato Preglej dokument.

Kje je lahko shranjeno vaše ime

Word 2010 v določenih primerih shrani vaše ime, da vam zagotovi boljšo izkušnjo pri uporabi nekaterih funkcij. Vaše ime je na primer shranjeno na teh mestih:

Avtorska polja
ImeAvtorja

Svoje ime lahko iz teh polj in lastnosti odstranite tako, da kliknete zavihek Datoteka, Informacije, Poišči težave in nato Preglej dokument.

Rešitve za Microsoft Office, ki so jih ustvarila druga podjetja, morda vsebujejo vaše ime in druge osebne podatke v lastnostih po meri, ki so povezane z vašo datoteko.

Če uporabljate Microsoft Officeov spletni kontrolnik, Microsoft Excel Data Access, DataCalc ali druge funkcije, ki omogočajo neposredno vzpostavitev povezave z drugim virom podatkov, bodo vaši podatki za preverjanje pristnosti (ID uporabnika in geslo) morda shranjeni v dokument. Če želite spremeniti ali izbrisati te podatke za preverjanje pristnosti, morate spremeniti ustrezne lastnosti povezave.

Drugi skriti podatki in metapodatki

Vse datoteke, shranjene v Wordu 2010, privzeto vključujejo lastnosti datoteke, na primer:

Avtor
Vodja
Podjetje
Zadnji shranil
Imena pregledovalcev dokumenta

Poleg tega so lahko shranjene tudi druge lastnosti, odvisno od funkcij ali rešitev drugih proizvajalcev, ki jih uporabljate. Če je vaš dokument na primer del poteka dela dokumenta, bodo shranjene dodatne lastnosti dokumenta za sledenje poteku dela.

Ti podatki so nato na voljo vsem, ki lahko dostopajo do vaše datoteke.

Imena iz teh lastnosti lahko odstranite tako, da kliknete zavihek »Datoteka« , kliknite informacije, tako, da kliknete Preveri za težavein nato Preglej dokument.

Funkcijo »Preglej dokument« lahko uporabite tudi, če želite odstraniti vrste podatkov, ki morda niso na voljo v vseh pogledih, kot so pripombe in popravki. Priporočamo, da funkcijo »Preglej dokument« uporabite v vseh dokumentih, ki jih želite javno objaviti.

Skrite podatke in metapodatke lahko tudi vključite v Microsoft Officeove datoteke z Microsoft Officeovim predmetnim modelom. V Microsoft Officeovem predmetnem modelu lahko na primer skrijete slike, kar pomeni, da niso prikazane, ko odprete datoteko, vendar pa je slika shranjena v datoteki, tako da jo pozneje lahko prikažete.

Točnost združevanja

Word 2010 za boljšo točnost združevanja shrani naključno 10-mestno številko v dokumentu. S to naključno ustvarjeno številko je mogoče določiti vrstni red izvrševanja sprememb, ko uporabljate funkcijo združevanja. Če želite, lahko to naključno 10-mestno številko odstranite tako:

Kliknite zavihek Datoteka.
V razdelku Pomoč kliknite Možnosti.
Kliknite Središče zaupanja.
Kliknite možnost Nastavitve središča zaupanja.
Kliknite Možnosti zasebnosti in nato pod Nastavitve za določen dokument počistite potrditveno polje Shrani naključno število za izboljšanje točnosti združevanja.

Snemanje makrov

Snemanje makrov omogoča snemanje zaporedja dejanj, ki jih lahko uporabite pozneje. Če se odločite za snemanje makra, je vaše uporabniško ime shranjeno kot pripomba v kodi, ko je bil makro prvotno ustvarjen. Uporabniško ime lahko ročno odstranite s tega mesta.

Digitalni podpisi

Digitalni podpis je izbirna funkcija, s katero je mogoče preveriti pristnost identitete osebe, ki vam je poslala dokument. Digitalni podpis je enolična šifrirana vrednost za podatke v dokumentu, ki ga podpisujete. Kadar pošljete dokument z digitalnim podpisom, so prejemniku poslani podpis, podatki v dokumentu in vaše (pošiljateljevo) zaupanja vredno digitalno potrdilo. Digitalno potrdilo izda overitelj digitalnih potrdil, na primer VeriSign, in vključuje podatke za preverjanje pristnosti pošiljatelja in podatke za preverjanje, ali je bila izvirna vsebina dokumenta spremenjena. Word lahko samodejno vzpostavi stik z overiteljem digitalnih potrdil v spletu, da preveri pristnost digitalnega podpisa.

Ko podpišete dokument, se prikaže pogovorno okno s podatki, ki so vključene v digitalni podpis, na primer sistemski datum in ura, številka različice operacijskega sistema, številka različice sistema Microsoft Office in številka različice programa Word.

Upravljanje pravic do informacij

IRM omogoča določenim uporabnikom ali skupinam pravico za dostop ali spreminjanje dokumenta. Kljub nekaterim podobnostim, se IRM razlikuje od zaščite dokumenta. IRM omogoča nastavitev dovoljenj za posamezna dejanja v celotnem dokumentu, na primer tiskanje ali posredovanje dokumenta drugim osebam in pa branje ali urejanje dokumenta.

Ko shranite dokument, v katerem je omogočeno upravljanje pravic do informacij, Word 2010 v dokument shrani seznam vseh uporabnikov, ki imajo pravice do dokumenta, in njihova dovoljenja. Te informacije so šifrirane, zato imajo dostop do njih le lastniki dokumenta.

V dokumente, v katerih je omogočeno upravljanje pravic do informacij, so vključene tudi licence za vsebino. V licenco za vsebino so vključeni e-poštni naslov ter podatki o dovoljenjih in pristnosti. Ko nekdo poskuša odpreti dokument, v katerih je omogočeno upravljanje pravic do informacij, Word 2010 preveri licence za vsebino, ki so shranjene v dokumentu, glede na uporabnikovo identiteto. Če uporabnik dokumenta še nikoli ni odprl, Word 2010 vzpostavi povezavo s strežnikom za upravljanje pravic do informacij, preveri uporabnikovo identiteto, prenese novo vsebino licence za uporabnika (če ima uporabnik ustrezne pravice) in v dokument shrani licenco za vsebino.

Lastniki dokumenta se lahko izognejo shranjevanju licenc za vsebine v dokument. Če pa licenca za vsebino ni shranjena v dokument, mora Word 2010 vzpostaviti povezavo s strežnikom za upravljanje pravic do informacij pri vsakem odpiranju dokumenta. Če Word 2010 nima vzpostavljene povezave z omrežjem ali ne more vzpostaviti povezave s strežnikom za upravljanje pravic do informacij, dokumenta ni mogoče odpreti.

Zaščita dokumenta

Z zaščito dokumenta lahko na več načinov zaščitite dokument programa Word 2010, na primer z dodelitvijo pravic določenim uporabnikom za urejanje, ustvarjanje pripomb v dokumentu ali branje dokumenta.

Če uporabljate zaščito dokumenta, morate v dokument programa Word 2010 vnesti ID-je uporabnikov. Ti ID-ji uporabnikov so lahko v obliki računov Windows NT Domain (na primer DOMENA\uporabniško ime) ali e-poštnih naslovov Windows Live ID (na primer nekdo@example.com). Ti ID-ji uporabnikov so shranjeni, ko uporabniku dodelite pravice za branje ali spreminjanje obsega besedila.

Dokument programa Word 2010 je mogoče zaščititi tudi brez gesla. Če ga zaščitite brez gesla, si lahko vsi, ki preberejo dokument, ogledajo ID-je uporabnika oseb, ki jim je bila dodeljena pravica za dostop. Če je dokument shranjen kot XML ali HTML, so ID-ji uporabnikov prav tako na voljo vsem, ki berejo datoteko.

Če želite še bolj omejiti dostop do ID-jev uporabnikov, shranite datoteko z geslom ali z upravljanjem pravic do informacij. ID-je uporabnikov si lahko ogledate le vi in osebe s pravico za dostop.

Neuspela preverjanja veljavnosti Officeovih datotek

Ko odprete določene starejše različice Wordovih datotek v Microsoft Officeu, funkcija za preverjanje veljavnosti Officeovih datotek preveri, ali struktura datoteke ustreza Microsoftovim specifikacijam za to obliko zapisa datoteke. Če veljavnosti te datoteke ni mogoče preveriti, jo Microsoft Office odpre v zaščitenem pogledu.

Kopijo težavna datoteka, ki ne uspe Office preverjanja veljavnosti datoteke je shranjena v vašem računalniku, ko zapustite Word. Microsoftovo poročanje o napakah občasno vas vpraša, ali se strinjate, če želite poslati kopijo te datoteke Microsoft. Če želite več informacij o Microsoftovo poročanje o napakah, vključno s celotno izjavo o zasebnosti, preberite Izjavo o zasebnosti za Microsoft storitev poročanja o napakah.

Officeove samodejni popravki

Word 2010 samodejno shrani kopije vaših dokumentov, ko jih urejate. To omogoča obnovitev dokumentov, če dokument nehote zaprete, ne da bi shranili spremembe. Če želite onemogočiti samodejno shranjevanje kopij dokumentov, naredite to:

Kliknite zavihek Datoteka.
V razdelku Pomoč kliknite Možnosti.
Kliknite Shrani.
V razdelku Shranjevanje dokumentov počistite potrditveno polje Obdrži zadnjo samodejno obnovljeno različico, če zaprem brez shranjevanja.

Lahko dostopate do in brisanje zadnjo shranjeno različic shranjeno dokumente tako, da kliknete zavihek »Datoteka« , kliknite informacijein nato še dokument, ki ga želite v razdelku različice. Dostop in izbrisati zadnjo samodejno shranjeno različice za novo ustvarjenem dokumente tako, da kliknete zavihek »Datoteka« , kliknite informacije, kliknite Upravljanje različicin nato še Obnovi neshranjene dokumente. Word 2010 redno briše samodejno shranjene dokumente, če ne odprete in jih uporabljati. Če želite več informacij, glejte obnovitev Officeovih datotek.

Na vrh strani