Vzpostavitev in upravljanje seznama zainteresirane skupine projekta

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Tako, da Jane takšnem, PMP

Tako kaj je projekt zainteresiranih?     Obstaja veliko definicij in se razlikujejo od vir in za podjetje. Vse kažejo, da zainteresiranim skupinam oseb ali skupin, ki imajo osebnih obresti v rezultat projekta. Upravljanje zainteresiranih je sopomenka za upravljanje odnosov: cilj je pridobiti in vzdrževati potrditve v projekt.

V tem dokumentu, zainteresirane skupine so posameznikom ali skupinam v organizaciji zanima, ali bo vplivala, je rezultat projekta. Vendar pred začetkom telesne dejavnosti in upravljanje seznama zainteresiranih strani, se prepričajte, da vaša definicija zainteresirane skupine poravna s tem vaše organizacije.

Zakaj je pomembno upravljanje zainteresirane skupine?

Kot bi radi menite, da to ni tako, moramo to, da vsi ne bo 100-odstotno o projektu. Zainteresirane skupine morda več novih orodij ali procesov, opustiti kontrolnik ali v nekaterih primerih skrajno izgubili svoje delo. Obremenitev pade na projektni vodja in sponzorjem, da olajša zainteresiranih skupin glede skrbi, pa je verjetno, da boste lahko, da vsi uporabniki zadovoljni, vedno. Nekateri morali obravnava tako, da jih ni mogoče sabotaže vaš prizadevanjih.

Razumevanje motivi boste lahko naslov skrbi in se izogniti negativno vedenje in taktike, kot so:

  • Zakasnilo potrebne vnose ali odobritve.

  • Zagon spornih projekta.

  • Dodeljevanje virov v druge projekte.

  • Vključevanje v zadnji sobi politicking ogroziti projekta.

Prednosti učinkovito upravljanje zainteresirane skupine, so:

  • Zmanjševanje projekt krog čas tako, da bi bogged v politiko.

  • Poenostavitev postopka odobritve.

  • Pomaga zagotoviti, da vire projekta so na voljo in ostala osredotočena.

  • Vodenje izhajajo podatki.

Na vrh strani

Razviti zainteresiranih seznama

Zgodaj v projektu, urejali vaš projekt sponzor ustvarite seznam vseh možnih zainteresiranih skupin. Odvisno od tega, kako določite ta vloga in vpliv projekta bodo imeli v organizaciji, lahko ta seznam dolgo.

Na seznamu zainteresiranih je orodje za projektni vodja in ključ za vnos za komunikacijo načrt projekta. Glede na Ocene na seznamu, lahko načrt močno komunikacije strategijo. In vam ni treba dati v skupno rabo podrobnosti seznama poleg sponzor projekta.

Z večino projektov pridejo politiko, zato pričakujejo, da padec v nekaterih temno vode, ko ste ocenjevanje zainteresirane skupine.

Na vrh strani

Ocenite, na seznamu zainteresirane skupine

Določanje vsako zainteresiranih moč in jih kategorizirati tako, da raven vpliva. Nekateri bodo imeli moči, da napredovanju projekta. To lahko vključuje sponzor ali visokih vodje projektov. Zaradi položaje in odločanja vloge, boste želeli spremljati te zainteresiranih skupin. Drugi lahko zaposlene, čeprav jih ne morete potegnite na projekt, lahko v ozadju spodkopavajo in morda celo konča.

Drugo raven zainteresirane skupine so tiste, ki bo v živo z izdelkom – včasih na dnevno. Ta skupina zagotavlja vnosa v obliki poslovnih zahtev, ki morajo biti izpolnjeni. Imajo najpogosteje pridobiti, če je projekt uspešna, ker bo to vplivalo na njih neposredno. Čeprav so pogosto ne morete neposredno ali posredno na koncu projekta, kljub temu so ključnega pomena za uspeh. Če svoje potrebe ali skrbi ni izpolnjen, bo hitro šel iz vašega največjih privržencev za največji težavo.

Drug način za razvrščanje zainteresirane skupine je in jih združite po ravni, sodelovanje in odgovornost. Eno skupino lahko aktivno sodelujejo v projektu in tako delo, drugi lahko opravljajo nekatere točki, in še druga lahko zainteresirane skupine, ki ni aktivno pozornost, vendar morate prejeti sporočila o projektu.

Na vrh strani

Uporaba RACI kategorizirati zainteresirane skupine

Odgovorni, odgovorna, posvetovanje, in želite izvedeti več informacij (RACI) je orodje, ki se uporablja v organizacije načrt za dodeljevanje in določite zainteresirane skupine tako, da raven projekta sodelovanje in odgovornost. To je koristen način za razporejanje zainteresirane skupine, tako da lahko načrtujete najbolj učinkovita strategija komunikacije za vsako osebo ali skupino. Te zainteresirane skupine so določena takole:

  • Odgovoren    Ta oseba, ki je odgovoren za dokončanje opravila.

  • Odgovorni    Ta oseba bo pozval k račun, če opravilo ni dokončana in je lahko oseba, ki je odgovoren za dokončanje opravila. Projektni vodje imajo pogosto to vlogo.

  • Posvetovati    Čeprav ni odgovoren ali odgovoren za dokončanje, ta oseba posveta vidike opravila.

  • Obvestila    Nosilca za to pasivno vlogo obveščeni, vendar ni odgovoren ali odgovoren za opravilo.

Na vrh strani

Unča preprečevanje...

Projektno vodenje je vse o upravljanju pričakovanj. Vzemite si čas v vaših projektih za delo s vaš sponzor prepoznati in oceniti zainteresirane skupine. Ne pozabite posodobiti seznam celotno življenjsko dobo projekta. Morate vedeti, kdo zainteresirane skupine in njihove interese za učinkovito upravljanje jih. Bo shranite iz težave dolgoročno in preverite, ali je vaš projekt uspešen.

Na vrh strani

O avtorici     Jane takšnem je upravitelj programa z izkušnja upravljanja podjetja poslovne pobude in razvoj metodologij za upravljanje projekta. Tina, ki so shranjeni v Seattle, Washington.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×