Office
Vpis

Vstavljanje, urejanje in ogled polj v Wordu

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Vstavljanje polj vam omogoča natančen nadzor nad dinamičnim besedilom v dokumentu. Polja so pomemben del Worda, vendar je dobro vedeti, da program veliko polj vstavi prek vgrajenih ukazov in funkcij. Polja so na primer dejavna, ko vstavljate številke strani ali ustvarjate kazalo. V teh primerih je verjetno lažje prepustiti Wordu, da jih samodejno doda. Polja so predvsem uporabna, kadar potrebujete označbe mest za podatke v dokumentu, ki se bodo morda spremenili, in za ustvarjanje tipskih pisem ali nalepk v dokumentu za spajanje.

Ta postopek velja za vstavljanje poljubne kode polja v Wordu. Seznam vseh kod polj s podrobnimi informacijami o posamezni kodi je na voljo v članku Seznam kod polj v Wordu.

  1. Kliknite mesto, kamor želite vstaviti polje.

    Namig: Če poznate kodo polja, ki ga želite vstaviti, jo lahko vnesete neposredno v dokument. Najprej pritisnite tipki CTRL+F9 in nato vnesite kodo v oklepaje.

  2. Kliknite Vstavljanje > hitri deli > polje.
    Možnost »Vstavi polje« v meniju »Hitri deli«.

  3. Na seznamu Imena polj izberite ime polja.

    Namig: Seznam lahko filtrirate tako, da kliknete puščico dol na seznamu Zvrsti.


    Pogovorno okno »Polje«

  4. V razdelku »Lastnosti polja« izberite poljubno lastnost ali možnost in kliknite V redu.

Opombe: 

  • Če si želite ogledati kode za določeno polje v oknu Polje, kliknite Kode polj. Za nekatera polja je ta gumb pritisnjen privzeto.

  • Če želite ugnezditi polje v drugo polje, najprej vstavite zunanje polje ali polje vsebnika (zgoraj navedeni koraki od 1 do 4). Nato postavite mesto vstavljanje znotraj kode polja, kamor želite vstaviti notranje polje in ponovite zgoraj navedene korake od 2 do 4.

  • Če želite videti kode za določeno polje v pogovornem oknu Polje, kliknite Kode polj.

  • Če želite ugnezditi polje znotraj drugega polja, najprej v pogovornem oknu Polje vstavite zunanje polje ali vsebnik. V dokumentu postavite mesto vstavljanja znotraj kode polja, kamor želite vstaviti notranje polje. Nato v pogovornem oknu Polje vstavite notranje polje.

Če poznate kodo za polje, ki ga želite vstaviti, jo lahko vnesete neposredno v dokument. Najprej pritisnite tipki CTRL+F9 in nato vnesite kodo v oklepaje.

Polje vstavite, če želite:

  • seštevati, odštevati ali izvajati druge izračune. To naredite s poljem = (Formula).

  • delati z dokumenti v spajanju dokumentov. Vstavite na primer polji ASK in FILLIN, če želite prikazati poziv, ko Word vsak podatkovni zapis spoji z glavnim dokumentom.

V drugih primerih je za dodajanje želenih informacij lažje uporabiti ukaze in možnosti, ki so na voljo v Wordu. Hiperpovezavo lahko na primer vstavite s poljem HYPERLINK, vendar je lažje uporabiti ukaz Hiperpovezava v skupini Povezave na zavihku Vstavljanje.

Pomembno: Oklepajev za kodo polja ni mogoče vstaviti tako, da jih vnesete s tipkovnico. Oklepaje kode polja vstavite s tipkama CTRL + F9.

Sintaksa kode polja

Kode polj so v zavitih oklepajih ( { } ). Polja so kot formule v programu Microsoft Office Excel – koda polja je kot formula in rezultat polja je kot vrednost, ki jo vrne formula. V dokumentu lahko preklapljate med prikazovanjem kod polj in rezultatov s pritiskom ALT+F9.

Ko si kodo polja ogledate v dokumentu, je sintaksa videti tako:

{ IME POLJA Lastnosti Izbirna stikala }

  • IME POLJA     To je ime, ki se pojavi na seznamu imen polj v pogovornem oknu Polje.

  • Lastnosti     Vsa navodila ali spremenljivke, ki se uporabijo v določenem polju. Nimajo vsa polja parametrov, v nekaterih poljih pa so namesto zahtevanih parametrov izbirni.

  • Izbirna stikala    Vse izbirne nastavitve, ki so na voljo za določeno polje. V vseh poljih ni stikal, razen tistih, ki upravljajo oblikovanje rezultatov polja.

V glavo ali nogo lahko na primer s poljem »FILENAME« vstavite ime datoteke in pot do dokumenta.

Sintaksa kode polja FILENAME z vključeno potjo je takšna:

{ FILENAME \p }

  1. Z desno tipko miške kliknite polje in nato kliknite Uredi polje.

  2. Spremenite lastnosti polja in možnosti. Informacije o lastnostih in možnostih, ki so na voljo za določeno polje, preberite v članku Seznam kod polj v Wordu ali poiščite ime polja v pomoči.

    Opombe: 

    • Če želite urediti polje, morate v nekaterih poljih prikazati kodo polja. Če želite prikazati vse kode polj v dokumentu, pritisnite ALT+F9.

    • Nekatera polja urejate v posebnih pogovornih oknih namesto v pogovornem oknu Polje. Če na primer z desno tipko miške kliknete hiperpovezavo in nato kliknete Uredi hiperpovezavo, se odpre pogovorno okno Urejanje hiperpovezave.

Word privzeto prikaže rezultate polj neopazno skupaj z vsebino dokumenta. Nekdo, ki bere dokument, ne opazi, da je del vsebine v polju. Vendar lahko polja prikažete tudi z zasenčenim ozadjem, da so bolj vidna v dokumentu.

Če želite, da se rezultati polja zlivajo z vsebino dokumenta, izklopite prikaz polj z osenčenim ozadjem in z oblikovanimi rezultati; če pa želite, da so polja dobro vidna, jih prikažite z osenčenim ozadjem – osenčeno je lahko ves čas ali le, ko ga uporabnik izbere.

Rezultate polja lahko oblikujete tako, da uporabite oblikovanje besedila v polju ali da v kodo polja dodate stikala oblikovanja.

Spreminjanje osenčenega ozadja polj

  1. Kliknite Datoteka > možnosti. (V programu Word 2007, kliknite Gumb »Microsoft Office « Podoba gumba , in nato kliknite Wordove možnosti.)

  2. Kliknite Dodatno.

  3. V razdelku Pokaži vsebino dokumenta na seznamu Senčenje polj naredite nekaj od tega:

    • Če želite, da polja izstopajo od ostale vsebine dokumenta, izberite Vedno.

    • Če želite, da se polja neopazno zlivajo z vsebino dokumenta, izberite Nikoli.

    • Če želite, da uporabniki Worda vedo, da so kliknili polje, izberite Ko je izbrano.

      Ko je senčenje polja nastavljeno na Ko je izbrano, se v polju prikaže sivo ozadje, ko ga kliknete. Vendar sivo senčenje ne pomeni, da je polje izbrano. Ko izberete polje tako, da dvokliknete ali povlečete miško, je barva označevanja, ki pomeni izbiro, dodana sivemu senčenju.

Uporaba oblikovanja besedila v polju

  • Izberite polje, ki ga želite oblikovati, in nato izberite oblikovanje z ukazi v skupini Pisave na zavihku Osnovno.

    Če na primer želite podčrtati ime, vstavljeno v polju »AUTHOR«, izberite celotno kodo polja, vključno z oklepaji (ali izberite celoten rezultat polja), in na zavihku Osnovno v skupini Pisave kliknite Podčrtano.

Če posodobite polje, bo oblikovanje, ki ste ga izbrali za rezultate polja, morda izgubljeno. Če želite ohraniti oblikovanje, v kodi polja vključite stikalo \* MERGEFORMAT v kodi polja. Ko vstavite polja z možnostmi v pogovornem oknu Polje, je stikalo \* MERGEFORMAT privzeto vključeno.

Dodajanje stikala za oblikovanje v kodo polja

  1. Z desno tipko miške kliknite polje in nato kliknite Uredi polje.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Če se prikažejo Lastnosti polja in Možnosti polja, izberite želene možnosti oblikovanja.

    • Če se prikaže le koda polja, kliknite Možnosti in nato izberite želene možnosti oblikovanja.

      Če je gumb Možnosti zatemnjen, dodatne možnosti oblikovanja niso na voljo.

Rezultate polja lahko oblikujete s tremi stikali za oblikovanje:

Stikalo oblike (\*)

Stikalo oblike polja (\*) določa način prikaza rezultatov polj. Navodila za obliko določajo to:

  • uporaba velikih in malih črk;

  • oblike zapisa števil, ali je na primer 9 prikazana kot ix (rimske številke) ali deveti (vrstilni števnik);

  • oblika zapisa znakov.

Stikala oblike ohranijo oblikovanje rezultatov polja, tudi ko je polje posodobljeno.

Oblike velikih začetnic

V nadaljevanju je seznam stikal in elementov, ki so pisani z veliko začetnico.

  • \ * Velike črke    To stikalo spremeni prvo črko vsake besede v veliko začetnico. Na primer { FILLIN «vnesite ime: »\ * Caps } prikaže Luis Alverca, tudi če je ime vnesli v male črke.

    Če želite izbrati to možnost, v pogovornem oknu Možnosti polja kliknite Velike začetnice besed.

  • \* FirstCap    To stikalo napiše z veliko začetnico prvo črko prve besede. Na primer koda { COMMENTS \* FirstCap } prikaže Tedensko poročilo prodaje.

    Če želite izbrati to možnost, v pogovornem oknu Možnosti polja kliknite Velika začetnica.

  • \* Upper    To stikalo piše vse velike črke. Na primer koda { QUOTE "beseda" \* Upper } prikaže BESEDA.

    Če želite izbrati to možnost, v pogovornem oknu Možnosti polja kliknite Velike črke.

  • \ * Lower    To stikalo ne piše nobene velike črke; vse črke so male. Na primer koda { FILENAME \* Lower } prikaže tedensko poročilo prodaje.doc.

    To stikalo nima učinka, če je v celotnem polju s tem stikalom uporabljena oblika pomanjšanih velikih črk.

    Če želite izbrati to možnost, v pogovornem oknu Možnosti polja kliknite Male črke.

Oblike zapisa števil

V nadaljevanju je seznam stikal za številke in njihovih rezultatov.

  • \*alphabetic    To stikalo prikaže rezultate kot abecedne znake. Rezultat je pisan z velikimi ali malimi črkami – enako kot beseda »alphabetic« v kodi polja. Na primer koda { SEQ appendix \* ALPHABETIC } prikaže B (namesto 2) in { SEQ appendix \* alphabetic } prikaže b.

    Če želite izbrati to možnost, v pogovornem oknu Možnosti polja kliknite a, b, c,.

  • \*Arabic    To stikalo prikaže rezultate kot arabske glavne števnike. Na primer koda { PAGE \* Arabic } prikaže 31.

    Opombe: 

    • Če Oblika zapisa števila v pogovornem oknu Oblika zapisa številk strani ni nastavljena na arabska števila, to stikalo preglasi nastavitev Oblika zapisa števila.

    • Za številke strani je na voljo tudi oblika zapisa ArabicDash, ki prikazuje rezultate kot arabske glavne števnike z vezajem pred in za številko. Na primer koda { PAGE \* ArabicDash } prikaže - 31 -.

    Če želite izbrati to možnost, v pogovornem oknu Možnosti polja kliknite 1, 2, 3, ....

  • \*CardText    To stikalo prikaže rezultate kot številke, zapisane z besedo. Rezultat je zapisan z malimi črkami, razen če dodate stikalo, ki določa drugače. Na primer koda , { = SUM(A1:B2) \* CardText } prikaže sedemsto devetdeset; koda { = SUM(A1:B2) \* CardText \* Caps } pa prikaže Sedemsto Devetdeset.

    Če želite izbrati to možnost, v pogovornem oknu Možnosti polja kliknite Ena, Dve, Tri.

  • \*DollarText    To stikalo prikaže rezultate kot števnike, zapisane z besedo. Word na mesto decimalke vstavi in ter prikaže v prvi dve decimalni mesti (zaokroženi) kot arabsko število skozi 100. Rezultat je zapisan z malimi črkami, razen če dodate stikalo, ki določa drugače. Na primer koda { = 9.20 + 5.35 \* DollarText \* Upper } prikaže ŠTIRINAJST IN 55/100.

    Če želite izbrati to možnost, v pogovornem oknu Možnosti polja kliknite Bančno.

  • \*Hex    To stikalo prikaže rezultate kot šestnajstiška števila. Na primer koda { QUOTE "458" \* Hex } prikaže 1CA.

    Če želite izbrati to možnost, v pogovornem oknu Možnosti polja kliknite šestnajstiško.

  • \*OrdText    To stikalo prikaže rezultate kot vrstilne števnike, zapisane z besedo. Rezultat je zapisan z malimi črkami, razen če dodate stikalo, ki določa drugače. Na primer koda { DATE \@ "d" \* OrdText } prikaže enaindvajseti; koda { DATE \@ "d" \* OrdText \* FirstCap } pa prikaže Enaindvajseti.

    Če želite izbrati to možnost, v pogovornem oknu Možnosti polja kliknite Prvi, Drugi, Tretji, ....

  • \*Ordinal    To stikalo prikaže rezultate kot arabske vrstilne števnike. Na primer koda { DATE \@ "d" \* Ordinal } prikaže 30..

    Če želite izbrati to možnost, v pogovornem oknu Možnosti polja kliknite 1., 2., 3..

  • \*roman    To stikalo rezultate prikaže kot rimskimi številkami. Rezultat je isto zadevo kot beseda »rimski« v kodi polja. Na primer { SEQ poglavje \ * rimsko } prikaže xiin { SEQ poglavje \ * ROMAN } prikaže Xsem.

    Če želite izbrati to možnost, v pogovornem oknu Možnosti polja kliknite I, II, III.

Oblike zapisa znakov in zaščita predhodno uporabljenih oblik

V nadaljevanju so stikala oblikovanja znakov in njihovi rezultati.

  • \*Charformat    To stikalo oblikuje celoten rezultat tako, kot je oblikovana prva črka imena polja. Rezultat je v tem primeru zapisan s krepko pisavo, ker je R v REF oblikovan krepko.

    { REF chapter2_title \* Charformat } prikaže Tihooceanski kiti s krepko pisavo.

    Če želite dodati to stikalo, ga vnesite v kodo polja ali v polje Kode polj v pogovornem oknu Polje.

  • \*MERGEFORMAT    To stikalo v novem rezultatu uporabi oblikovanje prejšnjega rezultata. Če na primer izberete ime, prikazano v polju { AUTHOR \* MERGEFORMAT } in uporabite krepko pisavo, Word ohrani krepko pisavo, tudi ko je polje posodobljeno za prikaz novega imena avtorja.

    Ko vstavite polja z možnostmi v pogovornem oknu Polje, je stikalo \*MERGEFORMAT privzeto vključeno. To možnost izklopite tako, da v pogovornem oknu Polje počistite potrditveno polje Ohrani oblikovanje med posodabljanjem.

Nazaj na stikala oblikovanja

Stikalo številske oblike (\#)

Stikalo številske oblike (\#) določa prikaz številskega rezultata.

Stikalo \# €#,##0.00 v { = SUM(ABOVE) \# €#,##0.00 } na primer prikazuje rezultat 4.455,70 €. Če rezultat polja ni število, to stikalo nima učinka.

Opomba: Narekovaji niso obvezni pri enostavnih oblikah števil brez presledkov. Primer: { Prodaja v marcu \# €#,##0.00 }. Narekovaje uporabite pri zapletenejših oblikah števil z besedilom ali presledki, kot je prikazano v teh primerih. Word doda narekovaje stikalom številskih oblik, če vstavite polje z možnostmi v pogovornem oknu Polje ali z ukazom Formula v skupini Podatki na zavihku Postavitev (kontekstni zavihek Orodja za tabele).

S temi elementi oblike lahko zgradite stikalo številske oblike:

  • 0 (nič)    Ta element oblike določa obvezna številska mesta, ki bodo prikazana v rezultatu. Če rezultat na tem mestu nima številke, Word prikaže 0 (nič). Na primer { = 4 + 5 \# 00.00 } prikaže 09.00.

  • #    Ta element oblike določa obvezna številska mesta, ki bodo prikazana v rezultatu. Če rezultat na tem mestu nima številke, Word prikaže presledek. Na primer { = 9 + 6 \# $### } prikaže $ 15.

  • x    Ta element oblike spusti številke levo od označbe mesta »x«. Če je označba mesta desno od decimalne vejice, Word zaokroži rezultat na to mesto. Na primer:
    { = 111053 + 111439 \# x## } displays 492,
    { = 1/8 \# 0,00x } prikaže 0,125.
    { = 3/4 \# ,x } prikaže ,8.

  • , (decimalna vejica)     Ta element oblike določa mesto decimalne vejice. Na primer { = SUM(ABOVE) \ # $###,00 } prikaže $495,47.

    Uporabite decimalni simbol, ki je naveden v področnih nastavitvah na nadzorni plošči.

  • ; (simbol za združevanje števk)    Ta element oblike ločuje niz treh številk. Na primer { = NetProfit \# $#;###;### } prikaže $2;456;800.

    Uporabite simbol za združevanje števk, ki je naveden v področnih nastavitvah na nadzorni plošči.

  • - (znak minus)    Ta element oblike doda znak minus negativnemu rezultatu ali doda presledek, če je rezultat pozitiven ali 0 (nič). Na primer { = 10 - 90 \# -## } prikaže -80.

  • + (znak plus)    Ta element oblike doda znak plus pozitivnemu rezultatu, znak minus negativnemu rezultatu ali presledek, če je rezultat 0 (nič). Na primer { = 100 - 90 \# +## } prikaže +10 in { = 90 - 100 \# +## } prikaže -10.

  • %, $, *, itd.    Ta element oblike doda navedeni znak v rezultat. Na primer { = netprofit \# "## %" } prikaže 33 %.

  • "primer oblikovanja za pozitivna števila; negativna števila"    Ta element oblike določa različne oblike zapisov številk v pozitivnih in negativnih rezultatih, ki so ločeni s podpičjem. Če je na primer zaznamek Prodaja95 pozitivna vrednost, polje s kodo { Prodaja95 \# "$#.##0,00;-$#.##0,00" } prikaže vrednost z navadnim oblikovanjem – na primer "$1.245,65". Negativna vrednost je prikazana s krepko pisavo in znakom minus – na primer -$ 345,56.

  • "primer oblikovanja za pozitivna števila; negativna števila; nič"    Ta element oblike določa različne oblike zapisov številk v pozitivnem in negativnem rezultatu ter rezultatu 0 (nič), ki so ločene s podpičjem. Odvisno od vrednosti zaznamka Prodaja95, na primer koda { Prodaja95 \# "$#.##0,00;($#.##0,00);$0" } prikaže pozitivno vrednost, negativno vrednost in vrednost 0 (nič), in sicer tako: $1.245,65; ($ 345,56); $0.

  • 'besedilo'    Ta element oblike v rezultat doda besedilo. Besedilo postavite med enojne narekovaje. Na primer { = { Cena } *8,1 % \# "$##0,00 'je davek od prodaje' " } prikaže $347,44 je davek od prodaje.

  • `oštevilčeni element`    Ta element oblike prikaže številko predhodnega elementa, ki ste ga oštevilčili z ukazom Napis (zavihek Sklici, skupina Napisi) ali z vstavljanjem polja SEQ. Identifikator, kot je »tabela« ali »slika«, postavite med krativce (`). Zaporedna številka je prikazana z arabskimi številkami. Na primer { = SUM(A1:D4) \# "##0,00 'je vsota tabele' `tabela`" } prikaže 456,34 je vsota tabele 2.

Nazaj na stikala oblikovanja

Stikalo oblike datum – čas (\@)

Stikalo oblike datum – čas (\@) določa prikaz datuma ali časa.

Na primer stikalo \@ "dddd, d. MMMM yyyy" v polju { DATE \@ "dddd, d. MMMM yyyy" } prikaže "petek, 23. november 2007". Sestavite navodila za datum in čas – dan (d), mesec (M) in leto (y); ure (h) in minute (m), da zgradite obliko zapisa datuma in časa. Vključite lahko tudi besedilo, ločila in presledke.

Navodila za datum:

Mesec (M)

Črka M mora biti velika, da razlikuje mesece od minut.

  • M    Ta element oblike prikaže mesec kot številko brez začetne 0 (nič) pri enomestnih mesecih. Julij je na primer 7.

  • MM    Ta element oblike prikaže mesec kot številko z začetno 0 (nič) pri enomestnih mesecih. Julij je na primer 07.

  • MMM    Ta element oblike prikaže mesec kot tričrkovno kratico. Julij je na primer jul.

  • MMMM    Ta element oblike prikaže mesec s polnim imenom.

Dan (d)

Črka d prikaže dan v mesecu ali dan v tednu. Črka d je lahko velika ali mala.

  • d    Ta element oblike prikaže dan v tednu ali mesecu kot številko brez začetne 0 (nič) pri enomestnih dnevih. Šesti dan v mesecu je na primer prikazan kot 6.

  • dd    Ta element oblike prikaže dan v tednu ali mesecu kot številko z začetno 0 (nič) pri enomestnih dnevih. Šesti dan v mesecu je na primer prikazan kot 06.

  • ddd    Ta element oblike prikaže dan v tednu ali mesecu kot tričrkovno kratico. Torek je na primer prikazan kot tor.

  • dddd    Ta element oblike prikaže dan v tednu s polnim imenom.

Leto (y)

Črka y prikaže leto z dvema ali štirimi števkami. Črka y je lahko velika ali mala.

  • yy    Ta element oblike prikaže leto z dvema števkama z začetno 0 (nič) za leta od 01 do 09. Leto 1999 je na primer prikazano kot 99, leto 2006 pa kot 06.

  • yyyy    Ta element oblike prikaže leto s štirimi števkami.

Navodila za čas:

Ure (h)

Mali h prikaže čas v 12-urni obliki. Veliki H prikaže čas v 24-urni oz. vojaški obliki; 5 popoldan na primer prikaže kot 17.

  • h ali H    Ta element oblike prikaže uro kot številko brez začetne 0 (nič) pri enomestnih urah. Na primer 9 zjutraj je prikazano kot 9.

  • hh ali HH    Ta element oblike prikaže uro kot številko z začetno 0 (nič) pri enomestnih urah. Na primer 9 zjutraj je prikazano kot 09.

Minute (m)

Črka m mora biti mala, da razlikuje minute od mesecev.

  • m    Ta element oblike prikaže minute kot številko brez začetne 0 (nič) pri enomestnih minutah. Na primer { TIME \@ "m" } prikaže 2.

  • mm    Ta element oblike prikaže minute kot številko z začetno 0 (nič) pri enomestnih minutah. Na primer { TIME \@ "mm" } prikaže 02.

Sekunde (s)

  • s    Ta element oblike prikaže sekunde kot številko brez začetne 0 (nič) pri enomestnih sekundah. Na primer { TIME \@ “s” prikaže 5.

  • ss    Ta element oblike prikaže sekunde kot številko z začetno 0 (nič) pri enomestnih sekundah. Na primer { TIME \@ “ss” prikaže 05.

A.M. in P.M. (AM/PM)

Prikaže oznaki A.M. in P.M. Če želite spremeniti simbole A.M. in P.M. v sistemu Microsoft Windows, spremenite območne nastavitve na nadzorni plošči.

  • am/pm ali AM/PM    Ta element oblike prikaže A.M. in P.M. z velikimi črkami. Na primer { TIME \@ "h AM/PM" } in { TIME \@ "h am/pm" } prikažeta 9 AM ali 5 PM.

Drugo besedilo in ločila:

  • 'besedilo'    Ta element oblike prikaže navedeno besedilo v datumu in času. Besedilo postavite med enojne narekovaje. Na primer { TIME \@ "HH:mm 'Greenwiški srednji čas' " } prikaže 12:45 Greenwiški srednji čas.

  • znak    Ta element oblike vključuje navedeni znak v datumu ali času, na primer : (dvopičje), – (vezaj), * (zvezdica) ali presledek. Na primer { DATE \@ "HH:mm d. MMM 'yy" } prikaže 11:15 6. nov '99.

  • `oštevilčeni element`    Ta element oblike v datumu ali času vključuje številko predhodnega elementa, ki ste ga oštevilčili z ukazom Napis v skupini Napisi (zavihek Sklici) ali z vstavljanjem polja SEQ. Identifikator elementa, na primer tabela ali slika, postavite med krativce (`). Word prikaže zaporedno številko z arabskimi številkami. Na primer { PRINTDATE \@ "'Tabela' `tabela` 'je bila natisnjena dne' d/M/yy" } prikaže Tabela 2 je bila natisnjena dne 25/9/02.

Opomba: Preprostih oblik datuma in časa, ki ne vključujejo presledkov ali besedila, ni treba postaviti med narekovaje; na primer { DATE \@ MM/yy }. Zapletenejše oblike datuma in časa ter oblike, ki vključujejo presledke in besedilo, postavite med narekovaje; na primer { DATE \ @ "dddd, d. MMMM yyyy', ob' h:mm" }. Word doda narekovaje v stikala za obliko datuma in časa, če polje vstavite z ukazom Datum in čas v skupini Besedilo na zavihku Vstavljanje zavihek ali v pogovornem oknu Polje.

Nazaj na stikala oblikovanja

Word privzeto samodejno posodobi polja, ko odprete dokument. Tako so informacije vedno posodobljene. Vendar morda v določenih primerih tega ne želite. Morda na primer želite, da je v glavi vedno prikazan določen datum, in ne, da se prikaz samodejno posodobi na trenutni datum, vsakič ko odprete dokument.

Polja lahko posodobite tudi tako, da z desno tipko miške kliknete polje in nato kliknete Posodobi polje ali da kliknete v polje in pritisnete tipko F9.

Če želite ročno posodobiti vsa polja v glavnem telesu dokumenta, pritisnite CTRL+A in nato pritisnite F9. Polja v glavah, nogah ali poljih z besedilom morate posodobiti ločeno. Kliknite v glavo, nogo ali polje z besedilom, pritisnite CTRL+A in nato F9.

Polja lahko zaklenete in tako preprečite samodejno ali nenamerno posodabljanje polja.

Zaklepanje ali odklepanje določenega polja

Naredite nekaj od tega:

  • Če želite polje zakleniti, tako da rezultati v njem niso posodobljeni, ga kliknite in nato pritisnite CTRL+F11.

  • Če želite polje odkleniti, tako da se rezultati v njem posodobijo, ga kliknite in nato pritisnite CTRL+SHIFT+F11.

Zaklepanje rezultatov polj BOOKMARK, INCLUDETEXT in REF

Stikalo polja za zaklepanje rezultata (\!) prepreči polju, ki je vključeno v rezultatu polja BOOKMARK, INCLUDETEXT ali REF, da bi se posodobilo, razen če se spremeni rezultat polja na izvirnem mestu. Brez tega stikala Word posodobi polja, ki so vključena v rezultatu polja, ob vsaki posodobitvi polja BOOKMARK, INCLUDETEXT ali REF.

Na primer polje { INCLUDETEXT C:\\Prodaja\Prodaja Qtr4.doc \! } vstavi vsebino dokumenta »Prodaja Qtr4.doc«, ki vsebuje polji DATE in EMBED. Če posodobite polje INCLUDETEXT, stikalo \! Wordu prepreči posodobitev polj DATE in EMBED v vključenem besedilu, razen če se najprej posodobita v izvirnem dokumentu (»Prodaja Qtr4.doc«). Stikalo zagotovi, da se besedilo, vstavljeno s poljem INCLUDETEXT, ujema z besedilom v izvirnem dokumentu.

Če želite polji DATE in EMBED posodobiti na obeh mestih, posodobite polji v izvirnem dokumentu (Prodaja Qtr4.doc) in nato še polje INCLUDETEXT.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×