Vstavljanje, urejanje in ogled polj v Wordu

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Kode polj so uporabni kot ograde za podatke, ki se lahko spremenijo v dokumentu, in jih lahko uporabite za avtomatizacijo določene vidike dokumenta. Kode polj, ki so vneseni za vas, ko uporabljate Word funkcije, kot so številke strani ali kazalo vsebine, vendar lahko vstavite kode polj ročno za druga opravila, kot je izvajanje izračunov ali izpolnjevanje vsebino dokumenta iz vira podatkov.

Ta postopek velja za vstavljanje poljubne kode polja v Wordu. Seznam vseh kod polj s podrobnimi informacijami o posamezni kodi je na voljo v članku Seznam kod polj v Wordu.

  1. Kliknite mesto, kamor želite vstaviti polje.

    Namig: Če poznate kodo polja za polje, ki ga želite vstaviti, jih lahko vnesete neposredno v dokumentu, vendar ne tako, da vnesete oklepaj znakov. Pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + F9 in nato vnesite kodo oglatima oklepajema.

  2. Kliknite Vstavljanje > Hitri deli > Polje.
    Možnost »Vstavi polje« v meniju »Hitri deli«.

  3. Na seznamu Imena polj izberite ime polja.

    Namig: Seznam lahko filtrirate tako, da kliknete puščico dol na seznamu Zvrsti.


    Pogovorno okno »Polje«

  4. V razdelku »Lastnosti polja« izberite poljubno lastnost ali možnost in kliknite V redu.

Opombe: 

  • Če si želite ogledati kode za določeno polje v oknu Polje, kliknite Kode polj. Za nekatera polja je ta gumb pritisnjen privzeto.

  • Če želite ugnezditi polje v drugo polje, najprej vstavite zunanje polje ali polje vsebnika (zgoraj navedeni koraki od 1 do 4). Nato postavite mesto vstavljanje znotraj kode polja, kamor želite vstaviti notranje polje in ponovite zgoraj navedene korake od 2 do 4.

  1. Z desno tipko miške kliknite polje in nato kliknite Uredi polje.

  2. Spreminjanje lastnosti polja in možnosti. Več informacij o lastnostih in možnosti, ki so na voljo za določeno polje, si oglejte seznam kod polj v Wordu.

    Opombe: 

    • Za nekatera polja, morate prikazati kodo polja, če želite urediti polje: pritisnite Alt + F9.

    • Nekatera polja urejate v posebnih pogovornih oknih namesto v pogovornem oknu Polje. Če na primer z desno tipko miške kliknete hiperpovezavo in nato kliknete Uredi hiperpovezavo, se odpre pogovorno okno Urejanje hiperpovezave.

Pritisnite Alt + F9, če želite preklopiti med ogledom kode polj in rezultate polj v dokumentu. Ko si ogledujete kodo polja, je sintaksa videti tako:

{ IME POLJA Lastnosti Izbirna stikala }

  • IME POLJA     To je ime, ki se pojavi na seznamu imen polj v pogovornem oknu Polje.

  • Navodila     To so vse navodila ali spremenljivk, ki se uporabljajo v določenem polju. Ne vsa polja so navodila. V pogovornem oknu polje to je naveden kot Lastnosti polja.

  • Polje določena stikala    To so nastavitve, ki jih lahko vklopite in za določeno polje. Ne vsa polja so stikala. V pogovornem oknu polje to so navedene v polju možnosti.

  • Splošno stikala    To so nastavitve, ki urejajo oblikovanje rezultate polj, na primer velike začetnice besedila in zapisa datum/čas. V pogovornem oknu polje to so navedene kot oblika izbire. Če želite več podrobnosti, glejte Oblika polja rezultatov.

Več informacij o sintaksi za določeno polje, si oglejte seznam kod polj v Wordu.

Varnostno opozorilo: Kode polja si lahko ogledajo vsi, ki preberejo vaš dokument, zato se prepričajte, da informacije, ki jih dodate v kode polja, niso zaupne.

Word privzeto prikaže rezultate polj neopazno skupaj z vsebino dokumenta. Nekdo, ki bere dokument, ne opazi, da je del vsebine v polju. Vendar lahko polja prikažete tudi z zasenčenim ozadjem, da so bolj vidna v dokumentu.

  1. Kliknite Datoteka > Možnosti. (V programu Word 2007 kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato Wordove možnosti.)

  2. Kliknite Dodatno.

  3. V razdelku Pokaži vsebino dokumenta na seznamu Senčenje polj naredite nekaj od tega:

    • Če želite, da polja izstopajo od ostale vsebine dokumenta, izberite Vedno.

    • Če želite, da se polja neopazno zlivajo z vsebino dokumenta, izberite Nikoli.

    • Če želite, da uporabniki Worda vedo, da so kliknili polje, izberite Ko je izbrano.

      Ko je senčenje polja nastavljeno na Ko je izbrano, se v polju prikaže sivo ozadje, ko ga kliknete. Vendar sivo senčenje ne pomeni, da je polje izbrano. Ko izberete polje tako, da dvokliknete ali povlečete miško, je barva označevanja, ki pomeni izbiro, dodana sivemu senčenju.

Word privzeto samodejno posodobi polja, ko odprete dokument. Tako so informacije vedno posodobljene. Vendar morda v določenih primerih tega ne želite. Morda na primer želite, da je v glavi vedno prikazan določen datum, in ne, da se prikaz samodejno posodobi na trenutni datum, vsakič ko odprete dokument.

Polja lahko posodobite tudi tako, da z desno tipko miške kliknete polje in nato kliknete Posodobi polje ali da kliknete v polje in pritisnete tipko F9.

Če želite ročno posodobiti vsa polja v telo dokumenta, pritisnite Ctrl + A in nato pritisnite tipko F9. Polja v glavah, nogah ali polja z besedilom, morate posodobiti ločeno. Kliknite znotraj glave, noge ali polje z besedilom, pritisnite Ctrl + A, in nato pritisnite tipko F9.

Polja lahko zaklenete in tako preprečite samodejno ali nenamerno posodabljanje polja.

Zaklepanje ali odklepanje določenega polja

Naredite nekaj od tega:

  • Če želite polje zakleniti, tako da rezultati v njem niso posodobljeni, ga kliknite in nato pritisnite CTRL+F11.

  • Če želite polje odkleniti, tako da se rezultati v njem posodobijo, ga kliknite in nato pritisnite CTRL+SHIFT+F11.

Zaklepanje rezultatov polj BOOKMARK, INCLUDETEXT in REF

Stikalo polja za zaklepanje rezultata (\!) prepreči polju, ki je vključeno v rezultatu polja BOOKMARK, INCLUDETEXT ali REF, da bi se posodobilo, razen če se spremeni rezultat polja na izvirnem mestu. Brez tega stikala Word posodobi polja, ki so vključena v rezultatu polja, ob vsaki posodobitvi polja BOOKMARK, INCLUDETEXT ali REF.

Na primer polje { INCLUDETEXT C:\\Prodaja\Prodaja Qtr4.doc \! } vstavi vsebino dokumenta »Prodaja Qtr4.doc«, ki vsebuje polji DATE in EMBED. Če posodobite polje INCLUDETEXT, stikalo \! Wordu prepreči posodobitev polj DATE in EMBED v vključenem besedilu, razen če se najprej posodobita v izvirnem dokumentu (»Prodaja Qtr4.doc«). Stikalo zagotovi, da se besedilo, vstavljeno s poljem INCLUDETEXT, ujema z besedilom v izvirnem dokumentu.

Če želite polji DATE in EMBED posodobiti na obeh mestih, posodobite polji v izvirnem dokumentu (Prodaja Qtr4.doc) in nato še polje INCLUDETEXT.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×