Vstavljanje spojnih polj v spojeno publikacijo

Če še ni odprto, odprite publikacijo za spajanje dokumentov.

V meniju Orodja pokažete na pošiljanje in katalogein kliknite Spajanje dokumentov.

V podoknu opravil Spajanje dokumentov v razdelku Ustvari seznam prejemnikovizberite vir podatkov, ki ga želite uporabiti, in nato kliknite naprej: ustvarjanje ali vzpostavljanje povezave s seznamom prejemnikov.

V pogovornem oknu Izbira vira podatkov kliknite želeni vir podatkov in nato kliknite Odpri.

Odvisno od vrste vira podatkov, ki ga izberete, se lahko prikažejo druga pogovorna okna in zahtevajo določene informacije.

Če je vaš vir podatkov na primer Microsoft Office Excelov delovni zvezek z informacijami na več delovnih listih, morate izbrati delovni list, ki vsebuje želene informacije, in nato kliknite v redu.

V pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov lahko izberete prejemnike, ki jih želite vključiti v spajanje. Potrdite polja ob prejemnikih, ki jih želite vključiti, polja ob prejemnikih, ki jih želite izključiti, pa počistite. Seznam lahko filtrirate po določenem polju ali pogoju in razvrstite seznam po abecednem vrstnem redu. Če želite več informacij o natančnejšem seznamu prejemnikov, glejte namigi za poštne sezname.

Če vaša publikacija ne vsebuje polja z besedilom in želite dodati besedilo, ki ostane enako v vsaki kopiji dokončane publikacije, vstavite eno ali več polj z besedilom.

Kako?

1. V orodni vrstici» predmeti«kliknite polje z besedilom .

2. V publikaciji pokažete na mesto, kjer želite prikazati en kot polja z besedilom, nato pa povlecite diagonalno, dokler ne dobite želene velikosti polja z besedilom.

Če želite vstaviti besedilo, ki ga želite obdržati v vsaki kopiji dokončane publikacije, kliknite v polje z besedilom, nato pa vnesite besedilo, ki ga želite prikazati v vsaki kopiji.

Kliknite v polje z besedilom, kamor želite vstaviti spojno polje.

Vstavite lahko karkoli od tega:

Polje» slika «

1. V podoknu opravil Spajanje dokumentov v razdelku več elementovkliknite polje» Slika «.

2. V pogovornem oknu Vstavi sliko polja kliknite podatkovno polje, ki vsebuje imena slikovnih datotek ali poti in nato kliknite v redu.

   Opomba: Če stolpec vsebine ne vključuje poti do mape, ki vsebuje slike, morate določiti mesto slikovnih datotek. Kliknite določite mape, izberite [mapa vira podatkov], kliknite Dodaj, pomaknite se do mesta slik in nato kliknite Odpri.

Naslovni blok z imenom, naslovom in drugimi podatki

1. V podoknu opravil Spajanje dokumentov v razdelku več elementovkliknite naslovni blok.

2. V pogovornem oknu Vstavljanje naslovnega bloka kliknite elemente naslova, ki jih želite vključiti, nato pa kliknite V redu.

   Opomba: Če imena podatkovnih polj v viru podatkov ne ustrezajo imenom podatkovnih polj, ki jih Publisher uporablja za naslovni blok, boste morda morali klikniti ujemanje polj v pogovornem oknu Vstavljanje naslovnega bloka . V pogovornem oknu Primerjaj polja na spustnem seznamu izberite polja iz vira podatkov, ki ustrezajo Publisherjevim poljem.

Pozdravna vrstica

1. V podoknu opravil Spajanje dokumentov v razdelku več elementovkliknite Pozdravna vrstica.

2. V pogovornem oknu Pozdravna vrstica izberite obliko pozdravne vrstice, ki vključuje uvodni pozdrav, obliko imena in ločilo na koncu.

   V pozdrav in naslednja ločila lahko vnesete tudi svoje besedilo.

3. Izberite besedilo, ki ga želite prikazati v primerih, ko Publisher ne more tolmačiti imena prejemnika – na primer, ko vir podatkov ne vsebuje imena ali priimka prejemnika, temveč le ime podjetja.

   Besedilo lahko vnesete tudi kot pozdravno vrstico v polju za neveljavne imena prejemnikov.

4. Kliknite V redu.

   Opomba: Če imena podatkovnih polj v viru podatkov ne ustrezajo imenom polj, ki jih Publisher uporablja za pozdravno vrstico, boste morda morali klikniti ujemanje polj v pogovornem oknu Pozdravna vrstica . V pogovornem oknu Primerjaj polja na spustnem seznamu izberite polja iz vira podatkov, ki ustrezajo Publisherjevim poljem.

Druga polja z informacijami

V podoknu opravil Spajanje dokumentov seznam v razdelku Priprava publikacije vključuje vsa polja, ki so v viru podatkov. S tem seznamom lahko v publikacijo dodate vsa dodatna polja.

1. V podoknu opravil Spajanje dokumentov v polju s seznamom v razdelku Priprava publikacijepovlecite polje, ki ga želite vključiti v polje z besedilom, ki ste ga ustvarili.

   Opomba: Vlečenje slikovnega elementa s tega seznama Vstavi le besedilo, ki označuje pot do slike; ne vstavi slike samega.

Če še ni odprt, odprite publikacijo za spajanje e-pošte.

V meniju Orodja pokažete na pošiljanje in kataloge, nato pa kliknite spajanje e-pošte.

V podoknu opravil spajanje e-pošte v razdelku Ustvari seznam prejemnikovizberite vir podatkov, ki ga želite uporabiti, in nato kliknite naprej: ustvarjanje ali vzpostavljanje povezave s seznamom prejemnikov.

V pogovornem oknu Izbira vira podatkov kliknite želeni vir podatkov in nato kliknite Odpri.

Odvisno od vrste vira podatkov, ki ga izberete, se lahko prikažejo druga pogovorna okna in zahtevajo določene informacije.

Če je vaš vir podatkov na primer Microsoft Office Excelov delovni zvezek z informacijami na več delovnih listih, morate izbrati delovni list, ki vsebuje želene informacije, in nato kliknite v redu.

V pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov lahko izberete prejemnike, ki jih želite vključiti v spajanje. Potrdite polja ob prejemnikih, ki jih želite vključiti, polja ob prejemnikih, ki jih želite izključiti, pa počistite. Seznam lahko filtrirate po določenem polju ali pogoju in razvrstite seznam po abecednem vrstnem redu. Če želite več informacij o natančnejšem seznamu prejemnikov, glejte namigi za poštne sezname.

Če vaša publikacija ne vsebuje polja z besedilom, vstavite eno ali več polj z besedilom.

Kako?

1. V orodni vrstici» predmeti«kliknite polje z besedilom .

2. V publikaciji pokažite mesto, kjer želite prikazati en kot polja z besedilom, nato pa povlecite diagonalno, dokler ne pridobite želene velikosti polja z besedilom.

Če želite vstaviti besedilo, ki ga želite obdržati v vsaki kopiji dokončane publikacije, kliknite v polje z besedilom, nato pa vnesite besedilo, ki ga želite prikazati v vsaki kopiji.

V publikaciji spajanja e-pošte kliknite v polje z besedilom, kamor želite vstaviti spojno polje.

Vstavite lahko karkoli od tega:

Prilagojena hiperpovezava

1. V podoknu opravil spajanje e-pošte v razdelku več elementovkliknite Vstavi prilagojeno hiperpovezavo.

2. V pogovornem oknu Vstavljanje prilagojene hiperpovezave vnesite besedilo, ki ga želite prikazati, in naslov spletnega mesta ali spletne strani, na katero želite, da se prikaže vsak prejemnik, ko kliknejo hiperpovezavo.

3. Če želite uporabiti podatkovno polje v poljih» Prikaži besedilo «ali» hiperpovezava «, kliknite polje za prikaz besedila ali hiperpovezave in nato na seznamu v razdelku element, ki ga želite vstaviti, kliknite podatkovno polje, ki ga želite vstaviti.

   Če vstavite podatkovno polje, lahko določite nadomestno besedilo za prikaz in spletni naslov za vse prazne vnose, ki ustrezajo vstavljenemu podatkovnemu polju. Izberite potrditveno polje Uporabi privzeto besedilo za prazne vnose in po potrebi uporabite privzeto hiperpovezavo za prazne vnose , nato pa vnesite nadomestno besedilo in spletni naslov.

   

Polje» slika «

1. V podoknu opravil spajanje e-pošte v razdelku več elementovkliknite polje» slika «.

2. V pogovornem oknu Vstavi sliko polja kliknite podatkovno polje» slika «, ki ga želite vstaviti, in nato kliknite v redu.

   Opomba: Če stolpec vsebine ne vključuje poti do mape, ki vsebuje slike, morate določiti mesto slikovnih datotek. Kliknite določite mape, izberite [mapa vira podatkov], kliknite Dodaj, pomaknite se do mesta slik in nato kliknite Odpri.

Pozdravna vrstica

1. V podoknu opravil spajanje e-pošte v razdelku več elementovkliknite Pozdravna vrstica.

2. V pogovornem oknu Pozdravna vrstica izberite obliko pozdravne vrstice, ki vključuje uvodni pozdrav, obliko imena in ločilo na koncu.

   V pozdrav in naslednja ločila lahko vnesete tudi svoje besedilo.

3. Izberite besedilo, ki ga želite prikazati v primerih, ko Publisher ne more tolmačiti imena prejemnika – na primer, ko vir podatkov ne vsebuje imena ali priimka prejemnika, temveč le ime podjetja.

   Besedilo lahko vnesete tudi kot pozdravno vrstico v polju za neveljavne imena prejemnikov.

4. Kliknite V redu.

   Opomba: Če imena podatkovnih polj v viru podatkov ne ustrezajo imenom polj, ki jih Publisher uporablja za pozdravno vrstico, boste morda morali klikniti ujemanje polj v pogovornem oknu Pozdravna vrstica . V pogovornem oknu Primerjaj polja na spustnem seznamu izberite polja iz vira podatkov, ki ustrezajo Publisherjevim poljem.

Druga polja z informacijami

V podoknu opravil spajanje e-pošte seznam v razdelku Priprava publikacije vključuje vsa polja, ki so v viru podatkov. S tem seznamom lahko v publikacijo dodate vsa dodatna polja.

1. V podoknu opravil spajanje e-pošte v polju s seznamom v razdelku Priprava publikacijepovlecite polje, ki ga želite vključiti v polje z besedilom, ki ste ga ustvarili.

   Opomba: Vlečenje slikovnega elementa s tega seznama Vstavi le pot do slike. Ne vstavi slike samega.

Če še ni odprt, odprite spojeno publikacijo kataloga.

V meniju Orodja pokažete na pošiljanje in kataloge, nato pa kliknite Spajanje katalogov.

V podoknu opravil spajanje kataloga v razdelku Izberite seznam izdelkovizberite vir podatkov, ki ga želite uporabiti, in nato kliknite naprej: ustvarjanje ali vzpostavljanje povezave s seznamom izdelkov.

V pogovornem oknu Izbira vira podatkov kliknite želeni vir podatkov in nato kliknite Odpri.

Odvisno od vrste vira podatkov, ki ga izberete, se lahko prikažejo druga pogovorna okna in zahtevajo določene informacije.

Če je vaš vir podatkov na primer Microsoft Office Excelov delovni zvezek z informacijami na več delovnih listih, morate izbrati delovni list, ki vsebuje želene informacije, in nato kliknite v redu.

V pogovornem oknu seznam izdelkov za spajanje kataloga lahko izberete elemente, ki jih želite vključiti v spajanje. Potrdite potrditvena polja ob elementih, ki jih želite vključiti, in počistite potrditvena polja ob elementih, ki jih želite izključiti. Seznam lahko filtrirate po določenem polju ali pogoju in razvrstite seznam po abecednem vrstnem redu.

Če vaša publikacija ne vsebuje polja z besedilom, vstavite polje z besedilom v območje spajanja katalogov publikacije, v katero boste vstavili polja s podatki.

Kako?

1. V orodni vrstici» predmeti«kliknite polje z besedilom .

2. V publikaciji pokažete na mesto, kjer želite prikazati en kot polja z besedilom, nato pa povlecite diagonalno, dokler ne dobite želene velikosti polja z besedilom.

Če želite vstaviti podatke, ki se bodo spreminjali z vsakim zapisom v območju spajanja ponavljajočih se katalogov, kliknite v polje z besedilom, kamor želite vstaviti podatkovno polje, nato pa naredite nekaj od tega:

1. Če želite vstaviti besedilo v območje spajanja ponavljajočih se kataloga predloge, v podoknu opravil spajanje kataloga v razdelku Priprava publikacijekliknite polje, ki ga želite vstaviti.

   Opomba: Če kliknete polje slika ali fotografija, boste vstavili besedilo (pot slike in ime datoteke), ne pa tudi slike.

2. Če želite vstaviti sliko, v razdelku več elementovkliknite Slika izdelka.

   Opomba: Če v območju spajanja katalogov niste kliknili polja z besedilom, preden vstavite spojno polje, Publisher Vstavi vsako spojno polje v novo polje z besedilom ali okvir slike.

Ponovite korak 5, dokler ne vstavite vseh želenih polj iz vira podatkov.

Oblikujte in razvrstite območje spajanja kataloga, ki se bo ponovilo za vsak zapis v viru podatkov. Spremenite lahko velikost, tako da se lahko več zapisov prilagodi tako, kot jih želite na strani. Poiščite povezave do več informacij o oblikovanju in urejanju besedila v odseku Glejte tudi .