Vstavljanje predmeta v Excelovo preglednico

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

S povezovanjem in vdelovanjem predmetov (OLE) lahko vključite vsebino iz drugih programov, kot je Word ali Excel.

OLE podpirajo različni programi. Uporabljajo pa se zato, da je vsebina enega programa uporabna v drugem programu. Tako lahko na primer vstavite Office Wordov dokument v Office Excelov delovni zvezek. Če si želite ogledati, katere vrste vsebine lahko vstavite, kliknite Predmet v skupini Besedilo na zavihku Vstavljanje. V polju Vrsta predmeta so prikazani le programi, ki so nameščeni v vašem računalniku in podpirajo predmete OLE.

Če kopirate podatke med Excelom ali katerim drugim programom, ki podpira OLE, na primer Wordom, lahko kopirate podatke kot povezan predmet ali vdelan predmet. Glavne razlike med povezanimi in vdelanimi predmeti predstavljajo mesta za shranjevanje podatkov in način posodobitve predmeta, potem ko ga vstavite v ciljna datoteka. Vdelani predmeti so shranjeni v delovnem zvezku, v katerega sta jih vstavili, in niso posodobljeni. Povezani predmeti ostanejo kot ločene datoteke in jih je mogoče posodobiti.

Povezani in vdelani predmeti v dokumentu

Povezani in vdelani predmeti v dokumentu sistema Office za Windows

1. Vdelan predmet ni povezan z izvorno datoteko.

2. Povezan predmet je povezan z izvorno datoteko.

3. Izvorna datoteka posodobi povezan predmet.

Kdaj uporabiti povezane predmete

Če želite, da se podatki v ciljna datoteka posodobijo, ko se podatki v izvorna datoteka spremenijo, uporabite povezane predmete.

Pri povezanem predmetu ostanejo izvirne informacije shranjene v izvorni datoteki. Ciljna datoteka prikazuje predstavitev povezane informacije, vendar shrani le mesto izvirnih podatkov (in velikost, če je predmet Excelov grafikon). Izvorna datoteka mora ostati na voljo v vašem računalniku ali omrežju, če želite ohraniti povezavo do izvirnih podatkov.

Če spremenite originalne podatke v izvirni datoteki, se lahko povezani podatki samodejno posodobijo. Če na primer izberete odstavek v Wordovem dokumentu in nato prilepite odstavek kot povezani predmet v Excelov delovni zvezek, se lahko podatki v Excelu posodobijo, če spremenite podatke v Wordovem dokumentu.

Kdaj uporabiti vdelane predmete

Če ne želite posodobiti kopiranih podatkov, ko se ti spremenijo v izvorni datoteki, uporabite vdelan predmet. Različica vira je v celoti vdelana v delovnem zvezku. Če kopirate podatke kot vdelan predmet, mora biti za ciljno datoteko več prostora na disku, kot če podatke povežete.

Ko uporabnik odpre datoteko v drugem računalniku, lahko vidi vdelane predmete, nima pa dostopa do izvirnih podatkov. Ker vdelan predmet nima povezav do izvorne datoteke, se predmet ne posodobi, če spremenite izvirne podatke. Če želite spremeniti vdelan predmet, ga dvokliknite, da ga odprete in uredite v izvornem programu. Izvorni program (ali drug program, v katerem lahko uredite predmet) mora biti nameščen v računalniku.

Spreminjanje načina prikaza predmeta OLE

povezan predmet ali vdelan predmet lahko v delovnem zvezku prikažete natančno tako, kot se pojavi v izvorni program, ali kot ikono. Če si boste delovni zvezek ogledali v spletu in ga ne nameravate tiskati, lahko prikažete predmet kot ikono. Tako zmanjšate potreben prostor za prikaz, ki ga predmet zasede. Tisti, ki bodo hoteli videti podatke, jih bodo lahko prikazali tako, da bodo dvokliknili ikono.

Vdelava predmeta na delovni list

  1. Kliknite v celico preglednice, na katero želite vstaviti predmet.

  2. Na zavihku Vstavljanje v skupini Besedilo kliknite Predmet Ikona »Predmet« na traku .
    Vstavljanje predmeta

  3. V pogovornem oknu Predmet kliknite zavihek Ustvari iz datoteke.

  4. Kliknite Prebrskaj in izberite datoteko, ki jo želite vstaviti.

  5. Če želite v preglednico vstaviti ikono, namesto da prikažete vsebino datoteke, potrdite polje Prikaži kot ikono. Če ne potrdite nobenega potrditvenega polja, Excel prikaže prvo stran datoteke. V obeh primerih odprete datoteko z dvoklikom. Kliknite V redu.

    Opomba: Ko dodate ikono ali datoteko, jo lahko povlečete in spustite kjer koli na delovnem listu. Z ročicami za spreminjanje velikosti lahko spremenite tudi velikost ikone ali datoteke. Ročice se prikažejo, ko enkrat kliknete datoteko ali ikono.

Vstavljanje povezave do datoteke

Morda želite dodati le povezavo do predmeta, ne pa ga v celoti vdelati. To lahko naredite, če sta delovni zvezek in predmet, ki ga želite dodati, shranjena na SharePointovem mestu, omrežnem pogonu v skupni rabi ali na podobnem mestu, in če bo mesto datotek ostalo enako. To je priročno, če povezani predmet spreminjate, saj povezava vedno odpre najnovejši dokument.

Opomba: Če premaknete povezano datoteko na drugo mesto, povezava ne deluje več.

  1. Kliknite v celico preglednice, na katero želite vstaviti predmet.

  2. Na zavihku Vstavljanje v skupini Besedilo kliknite Predmet Ikona »Predmet« na traku .
    Vstavljanje predmeta

  3. Kliknite zavihek Ustvari iz datoteke.

  4. Kliknite Prebrskaj in izberite datoteko, ki jo želite povezati.

  5. Potrdite polje Poveži z datoteko in kliknite V redu.

Ustvarjanje novega predmeta v Excelu

Ustvarite lahko popolnoma nov predmet, ki temelji na drugem programu, ne da bi sploh zapustili delovni zvezek. Če želite na primer dodati podrobnejšo razlago za tabelo ali grafikon, lahko kar v Excelu ustvarite vdelan dokument, kot je Wordova ali PowerPointova datoteka. Predmet lahko nastavite tako, da je v celoti prikazan na delovnem listu, ali pa dodate ikono, ki odpre datoteko.

Ta vdelan predmet je Wordov dokument.
  1. Kliknite v celico preglednice, na katero želite vstaviti predmet.

  2. Na zavihku Vstavljanje v skupini Besedilo kliknite Predmet Ikona »Predmet« na traku .
    Vstavljanje predmeta

  3. Na zavihku Ustvari novo na prikazanem seznamu izberite vrsto predmeta, ki ga želite vstaviti. Če želite v preglednico namesto predmeta vstaviti ikono, potrdite polje Prikaži kot ikono.

  4. Kliknite V redu. Odvisno od vrste datoteke, ki jo vstavljate, se v Excelu odpre novo okno programa ali pa okno za urejanje.

  5. Ustvarite nov predmet, ki ga želite vstaviti.

    Če je Excel odprl novo okno programa, v katerem ste ustvarili predmet, lahko delate neposredno v njem.

    Vdelan Wordov dokument lahko urejate neposredno v Excelu.

    Ko končate z delom v oknu, lahko izvajate še druga opravila, ne da bi shranili vdelani predmet. Ko zaprete delovni zvezek, bodo novi predmeti samodejno shranjeni.

    Opomba: Ko dodate predmet, ga lahko povlečete in spustite kjer koli na Excelovem delovnem listu. Z ročicami za spreminjanje velikosti lahko spremenite tudi njegovo velikost. Ročice se prikažejo, ko enkrat kliknete predmet.

Vdelava predmeta na delovni list

  1. Kliknite v celico preglednice, na katero želite vstaviti predmet.

  2. Na zavihku Vstavljanje v skupini Besedilo kliknite Predmet.

    Možnost »Predmet« je na zavihku »Vstavljanje«.
  3. Kliknite zavihek Ustvari iz datoteke.

    Zavihek »Ustvari iz datoteke« v pogovornem oknu »Predmet«.
  4. Kliknite Prebrskaj in izberite datoteko, ki jo želite vstaviti.

  5. Če želite v preglednico vstaviti ikono, namesto da prikažete vsebino datoteke, potrdite polje Prikaži kot ikono. Če ne potrdite nobenega potrditvenega polja, Excel prikaže prvo stran datoteke. V obeh primerih odprete datoteko z dvoklikom. Kliknite V redu.

    Opomba: Ko dodate ikono ali datoteko, jo lahko povlečete in spustite kjer koli na delovnem listu. Z ročicami za spreminjanje velikosti lahko spremenite tudi velikost ikone ali datoteke. Ročice se prikažejo, ko enkrat kliknete datoteko ali ikono.

Vstavljanje povezave do datoteke

Morda želite dodati le povezavo do predmeta, ne pa ga v celoti vdelati. To lahko naredite, če sta delovni zvezek in predmet, ki ga želite dodati, shranjena na SharePointovem mestu, omrežnem pogonu v skupni rabi ali na podobnem mestu, in če bo mesto datotek ostalo enako. To je priročno, če povezani predmet spreminjate, saj povezava vedno odpre najnovejši dokument.

Opomba: Če premaknete povezano datoteko na drugo mesto, povezava ne deluje več.

  1. Kliknite v celico preglednice, na katero želite vstaviti predmet.

  2. Na zavihku Vstavljanje v skupini Besedilo kliknite Predmet.

    Možnost »Predmet« je na zavihku »Vstavljanje«.
  3. Kliknite zavihek Ustvari iz datoteke.

  4. Kliknite Prebrskaj in izberite datoteko, ki jo želite povezati.

  5. Potrdite polje Poveži z datoteko in kliknite V redu.

    Na zavihku »Ustvari iz datoteke« izberite »Poveži z datoteko«.

Ustvarjanje novega predmeta v Excelu

Ustvarite lahko popolnoma nov predmet, ki temelji na drugem programu, ne da bi sploh zapustili delovni zvezek. Če želite na primer dodati podrobnejšo razlago za tabelo ali grafikon, lahko kar v Excelu ustvarite vdelan dokument, kot je Wordova ali PowerPointova datoteka. Predmet lahko nastavite tako, da je v celoti prikazan na delovnem listu, ali pa dodate ikono, ki odpre datoteko.

Ta vdelan predmet je Wordov dokument.
  1. Kliknite v celico preglednice, na katero želite vstaviti predmet.

  2. Na zavihku Vstavljanje v skupini Besedilo kliknite Predmet.

    Možnost »Predmet« je na zavihku »Vstavljanje«.
  3. Na zavihku Ustvari novo na prikazanem seznamu izberite vrsto predmeta, ki ga želite vstaviti. Če želite v preglednico namesto predmeta vstaviti ikono, potrdite polje Prikaži kot ikono.

    Zavihek »Ustvari novo« v pogovornem oknu »Predmet«.
  4. Kliknite V redu. Odvisno od vrste datoteke, ki jo vstavljate, se v Excelu odpre novo okno programa ali pa okno za urejanje.

  5. Ustvarite nov predmet, ki ga želite vstaviti.

    Če je Excel odprl novo okno programa, v katerem ste ustvarili predmet, lahko delate neposredno v njem.

    Vdelan Wordov dokument lahko urejate neposredno v Excelu.

    Ko končate z delom v oknu, lahko izvajate še druga opravila, ne da bi shranili vdelani predmet. Ko zaprete delovni zvezek, bodo novi predmeti samodejno shranjeni.

    Opomba: Ko dodate predmet, ga lahko povlečete in spustite kjer koli na Excelovem delovnem listu. Z ročicami za spreminjanje velikosti lahko spremenite tudi njegovo velikost. Ročice se prikažejo, ko enkrat kliknete predmet.

Povezovanje ali vdelava vsebine iz drugega programa z uporabo OLE

Povežete ali vdelate lahko vso vsebino ali le del vsebine iz drugega programa.

Ustvarjanje povezave do vsebine iz drugega programa

  1. Kliknite delovni list, kamor želite vstaviti povezan predmet.

  2. Na zavihku Vstavljanje v skupini Besedilo kliknite Predmet.

    Slika Excelovega traku

  3. Kliknite zavihek Ustvari iz datoteke.

  4. V polje Ime datoteke vnesite ime datoteke ali kliknite gumb Prebrskaj, da bi jo izbrali s seznama.

  5. Potrdite polje Poveži z datoteko.

  6. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite prikazati vsebino, počistite polje Prikaži kot ikono.

    • Če želite prikazati ikono predmeta, potrdite polje Prikaži kot ikono. Po želji lahko spremenite privzeto sličico ikone ali napis, tako da kliknete Zamenjaj ikono in nato kliknete želeno ikono na seznamu Ikona ali vnesete oznako v polje Napis.

    Opomba: Z ukazom Predmet ne morete vstaviti grafik v določene vrste datotek. Če želite vstaviti grafiko ali datoteko, na zavihku Vstavljanje v skupini Ilustracije kliknite Slika.

Vdelava vsebine iz drugega programa

  1. Kliknite delovni list, kamor želite vstaviti vdelan predmet.

  2. Na zavihku Vstavljanje v skupini Besedilo kliknite Predmet.

    Slika Excelovega traku

  3. Če dokument še ne obstaja, kliknite zavihek Ustvari novo. V polju Vrsta predmeta kliknite vrsto predmeta, ki ga želite ustvariti.

    Če dokument že obstaja, kliknite jeziček Ustvari iz datoteke. V polje Ime datoteke natipkajte ime datoteke ali kliknite gumb Prebrskaj, da bi jo izbrali s seznama.

  4. Počistite polje Poveži z datoteko.

  5. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite prikazati vsebino, počistite polje Prikaži kot ikono.

    • Če želite prikazati ikono, potrdite polje Prikaži kot ikono. Če želite spremeniti privzeto sličico ikone ali oznako, kliknite Zamenjaj ikono in nato kliknite želeno ikono na seznamu Ikona ali vnesite oznako v polje Napis.

Povezovanje ali vdelava delne vsebine iz drugega programa

  1. V programu, ki ni Excel, izberite podatke, ki jih želite kopirati kot povezane ali vdelan predmet.

  2. Na zavihku Osnovno v skupini Odložišče kliknite Kopiraj.

    Slika Excelovega traku

  3. Preklopite na delovni list, kamor želite vstaviti informacije, in nato kliknite celico, kjer naj se prikažejo informacije.

  4. Na zavihku Osnovno v skupini Odložišče kliknite puščico v razdelku Prilepi in nato Posebno lepljenje.

  5. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite prilepiti podatke kot povezan predmet, kliknite Prilepi povezavo.

    • Če želite prilepiti podatke kot vdelan predmet, kliknite Prilepi. V polju Kot kliknite element, ki vsebuje v imenu besedo »predmet«. Če npr. kopirate podatke iz Wordovega dokumenta, kliknite Predmet Microsoft Wordovega dokumenta.

Spreminjanje načina prikaza predmeta OLE

  1. Z desno tipko miške kliknite ikono ali predmet, pokažite na vrsto predmetaPredmet (na primer Predmet dokumenta) in nato kliknite Pretvori.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite prikazati vsebino, počistite polje Prikaži kot ikono.

    • Če želite prikazati ikono, potrdite polje Prikaži kot ikono. Po želji lahko spremenite privzeto sličico ikone ali oznako. To naredite tako, da kliknete Zamenjaj ikono in nato kliknete želeno ikono na seznamu Ikona ali vnesete oznako v polje Napis.

Nadzor nad posodobitvami povezanih predmetov

Povezave do drugih predmetov lahko nastavite za posodobitve na te načine: samodejno, ko odprete ciljna datoteka; ročno, ko si želite ogledati prejšnje podatke, preden posodobite z novimi podatki iz izvorna datoteka; ali ko izrecno zahtevate posodobitev ne glede na to, ali je vklopljeno samodejno ali ročno posodabljanje.

Nastavitev povezave do drugega program za ročno posodabljanje

  1. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Uredi povezave.

    Slika Excelovega traku

    Opomba: Ukaz Urejanje povezav ni na voljo, če datoteka ne vsebuje povezav ali drugih datotek.

  2. Na seznamu Vir kliknite povezan predmet, ki ga želite posodobiti. Črka S v stolpcu Posodobi pomeni, da je povezava samodejna in R v stolpcu Posodobi pomeni, da je povezava nastavljena na Ročno posodabljanje.

    Namig: Če želite izbrati več povezanih predmetov, pridržite tipko CTRL in kliknite želene povezane predmete. Če želite izbrati vse povezane predmete, pritisnite CTRL + A.

  3. Če želite, da se povezan predmet posodobi le, ko kliknete Posodobi vrednosti, potrdite polje Ročno.

Nastavitev povezave do drugega programa za samodejno posodabljanje

  1. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Uredi povezave.

    Slika Excelovega traku

    Opomba: Ukaz Urejanje povezav ni na voljo, če datoteka ne vsebuje povezav ali drugih datotek.

  2. Na seznamu Vir kliknite povezan predmet, ki ga želite posodobiti. Črka S v stolpcu Posodobi pomeni, da se bo povezava posodobila samodejno, in R v stolpcu Posodobi pomeni, da morate povezavo posodobiti ročno.

    Namig: Če želite izbrati več povezanih predmetov, pridržite tipko CTRL in kliknite želene povezane predmete. Če želite izbrati vse povezane predmete, pritisnite CTRL + A.

  3. Kliknite V redu .

Težava: Na delovnem listu ne morem posodobiti samodejnih povezav

Možnost Samodejno lahko prepiše Excelova možnost Posodobi povezave do drugih dokumentov.

Če želite zagotoviti, da se bodo lahko samodejne povezave do predmetov OLE samodejno posodobile:

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Podoba gumba , Excelove možnosti in nato kategorijo Dodatno.

  2. V razdelku Pri izračunu tega delovnega zvezka preverite, ali je potrditveno polje Posodobi povezave do drugih dokumentov potrjeno.

Posodobi povezavo do drugega program zdaj

  1. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Uredi povezave.

    Slika Excelovega traku

    Opomba: Ukaz Urejanje povezav ni na voljo, če datoteka ne vsebuje povezanih informacij.

  2. Na seznamu Vir kliknite povezan predmet, ki ga želite posodobiti.

    Namig: Če želite izbrati več povezanih predmetov, pridržite tipko CTRL in kliknite želene povezane predmete. Če želite izbrati vse povezane predmete, pritisnite CTRL + A.

  3. Kliknite Posodobi vrednosti.

Urejanje vsebine iz programa OLE

Ko ste v Excelu, lahko spremenite vsebino, ki je povezana ali vdelana iz drugega programa.

Urejanje povezanega predmeta v izvornem programu

  1. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Uredi povezave.

    Slika Excelovega traku

    Opomba: Ukaz Urejanje povezav ni na voljo, če datoteka ne vsebuje povezanih informacij.

  2. Na seznamu Izvorna datoteka kliknite vir za povezan predmet, nato pa še Odpri vir.

  3. Naredite želene spremembe na povezanem predmetu.

  4. Zaprite izvorni program, da se vrnete v ciljno datoteko.

Urejanje vdelanega predmeta v izvornem programu

  1. Dvokliknite vdelan predmet, da ga odprete.

  2. Naredite želene spremembe na predmetu.

  3. Če urejate predmet na mestu v odprtem programu, kliknite kjer koli zunaj predmeta, da se vrnete v ciljna datoteka.

    Če urejate vdelani predmet v izvornem programu v ločenem oknu, zaprite izvorni program, da se vrnete v ciljno datoteko.

Opomba: Če dvokliknete nekatere vdelane predmete, kot sta video in zvok, jih predvajate, namesto da bi odprli program. Če želite urediti katerega od teh vdelanih predmetov, z desno tipko miške kliknite ikono ali predmet, pokažite na vrsta predmetaPredmet (na primer Media Clip Object), nato pa kliknite Urejanje.

Urejanje vdelanega predmeta v programu, ki ni izvorni program

  1. Izberite vdelan predmet, ki ga želite urediti.

  2. Z desno tipko miške kliknite ikono ali predmet, pokažite na vrsto predmetaPredmet (na primer Predmet dokumenta) in nato kliknite Pretvori.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite pretvoriti vdelan predmet v vrsto datoteke, ki jo določite na seznamu, kliknite Pretvori v.

    • Če želite odpreti vdelan predmet kot vrsto datoteke, ki ste jo določili na seznamu, ne da bi spremenili vrsto vdelanega predmeta, kliknite Aktiviraj.

Izbira predmeta OLE z uporabo tipkovnice.

  1. Pritisnite CTRL + G, da prikažete pogovorno okno Pojdi na.

  2. Kliknite Posebno, nato izberite Predmeti in kliknite V redu.

  3. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne izberete želenega predmeta.

  4. Pritisnite SHIFT + F10.

  5. Pokažite na Predmet ali Predmet grafikona in nato kliknite Urejanje.

Težava: Ko dvokliknem povezan ali vdelan predmet, se pojavi sporočilo, da urejanje ni mogoče

To sporočilo se pojavi, ko izvorna datoteka ali izvorni program ni mogoče odpreti.

Preverite, ali je izvorni program na voljo      Če izvorni program ni nameščen v računalniku, pretvorite predmet v obliko datoteke programa, ki ga imate nameščenega.

Prepričajte se, da imate dovolj pomnilnika      Prepričajte se, da imate dovolj pomnilnika za zagon izvornega programa. Po potrebi zaprite preostale programe in tako sprostite pomnilnik.

Zaprite vsa pogovorna okna      Če se izvorni program izvaja, se prepričajte, da nima odprtih pogovornih oken. Preklopite v izvorni program in zaprite vsa odprta pogovorna okna.

Zaprite izvorno datoteko      Če je izvorna datoteka povezan predmet, se prepričajte, da je ne uporablja drug uporabnik

Preverite, ali se ni morda spremenilo ime izvorne datoteke      Če je izvorna datoteka, ki jo želite urediti, povezan predmet, se prepričajte, da ima enako ime, kot ga je imela takrat, ko ste ustvarili povezavo, in da ni bila prestavljena. Izberite povezan predmet in nato kliknit ukaz Urejanje povezav v skupini Povezave na zavihku Podatki, da bi preverili ime izvorne datoteke. Če je bila izvorna datoteka preimenovana ali premaknjena, uporabite gumb Spremeni vir v pogovornem oknu Urejanje povezav in poiščite izvorno datoteko ter znova vzpostavite povezavo.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×