Office
Vpis

Vstavljanje polja s seznamom

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Predstavitev na seznamu izključujejo uporabnika, lahko uporabite polja s seznamom v predlogi obrazca programa Microsoft Office InfoPath.

V temu članku

Kdaj uporabljati polje s seznamom

Uporabniška izkušnja

Vstavljanje polja s seznamom

Namigi za postavitev

Kdaj uporabljati polje s seznamom

Uporabite polja s seznamom, ko želite:

  • Omogočiti uporabnikom en izbor s seznama vnaprej določenih elementov.

  • Prikazati vrednosti, pridobljene z nespremenljivega seznama, iz predloge obrazca vir podatkovali iz zunanjega vira podatkov, kot so zbirke podatkov ali seznam storitev Microsoft Windows SharePoint Services.

V tej ponazoritvi uporabniki določijo kategorije stroškov v poročilu o stroških tako, da izberete vrednosti v polju s seznamom.

Item selected in list box

Ko vstavite polja s seznamom v predlogi obrazca, določite vrednosti, ki jih želite prikazati v njej. V nasprotnem primeru uporabniki vidijo praznim seznamom, ko jih odprete obrazec, ki temelji na predlogi obrazca. V pogovornem oknu Lastnosti kontrolnika polje s seznamom lahko vnesite vnose sami ali nastavite polja s seznamom za pridobivanje vnosov iz zbirke podatkov ali drugega vira podatkov.

Sorodni kontrolniki

InfoPath vključuje kontrolnike, ki so podobni polja s seznami, vendar imajo različne namene. Da se odločite, katera od teh kontrolnikov deluje najbolje v predlogi obrazca, se sklicujejo na tem seznamu:

Spustnim seznamom    Primer polja s seznamom s spustnim seznamom uporabnikom ponuja seznam izbir. Vendar pa v spustnem seznamu polje vnosov s seznama so skriti, dokler ne uporabnik klikne puščico zraven polja s seznamom. Če nameravate ponuja številne možnosti na seznamu ali če je omejen prostor v predlogi obrazca, lahko s spustnim seznamom dobra izbira.

Kombinirano polje    Primer polja s seznamom kombiniranega polja ponuja uporabnikom seznam izbir. Vendar pa v kombinirano polje, vnosov s seznama so skriti, dokler ne uporabnik klikne puščico zraven kombiniranega polja. Uporabniki lahko vnesite svojo začetka kombiniranega polja ali izberite s seznama vnaprej določenih vnosov.

Polje s seznamom več izborov    Če želite uporabnikom omogočiti, da izberete več kot en element na seznamu, lahko uporabite polja s seznamom z več izbori namesto polja s seznamom. V polje s seznamom z več izbori uporabniki določijo izbiro tako, da izberete enega ali več potrditvena polja, namesto da bi kliknili vrednost na seznamu. Kot je s standardni seznam polj, vnosi v polju s seznamom z več izbori so vidne, ko uporabniki prvič odprete obrazec.

Izbirni gumbi    Primer polja s seznamom skupino izbirnih gumbov omogoča uporabnikom, da izberete s seznama izključujejo. Kljub temu, z izbirnimi gumbi, Uporabniki kliknite majhen krog izbire, namesto da kliknete element v polju s seznamom.

Na vrh strani

Uporabniška izkušnja

Polja s seznami so eden od najbolj pogosto uporabljenih kontrolnike, zato večina uporabnikov izvedeti, kako jih uporabljati.

Če želite izbrati vsebino iz polja s seznamom, uporabniki preprosto kliknete element, ki jih želite. Polja s seznamom je »odpreti« , tako da uporabniki lahko vidijo seznam izbir, ne da bi morali kliknite kontrolnik. Če možnosti na seznamu presegajo višino polja, ki jih vsebuje, se prikaže drsni trak na desni strani kontrolnika. Če uporabniki so s tipkovnico, da izpolnite obrazec, jih lahko pritisnete puščico gor in dol tipke za premikanje po elementih v polju s seznamom.

Na vrh strani

Vstavljanje polja s seznamom

Postopek za Vstavljanje polja s seznamom različen, odvisno od tega, ali načrtujete novo, prazno predlogo ali imeti načrtovanje predloge obrazca v zbirko podatkov ali drugem zunanjem viru podatkov.

Naslednji primer ilustrira polja s seznamom videz, ko je izbran v načinu načrtovanja, preden so mu dodani oznako in vnose.

List box selected in design mode

Kontrolniki so lahko vezani ali nevezani. Če je kontrolnik vezan, je povezan s poljem ali skupino v viru podatkov, tako da so podatki, vneseni v kontrolnik, shranjeni v temeljni datoteki obrazca (.xml). Če je kontrolnik nevezan, ni povezan s poljem ali skupino, podatki, vneseni v kontrolnik, pa niso shranjeni. Ko izberete kontrolnik ali premaknete kazalec nad kontrolnik, sta besedilo in ikona za vpenjanje prikazana v zgornjem desnem kotu kontrolnika. Besedilo označuje skupino ali polje, na katero je kontrolnik vezan v viru podatkov. Ikona označuje, ali je kontrolnik pravilno vezan na to skupino ali polje. Če je vpenjanje pravilno, je prikazana zelena ikona. Če je nekaj narobe z vpenjanjem, je prikazana modra ali rdeča ikona.

Vir podatkov za predlogo obrazca je sestavljen iz polj in skupin, ki se pojavijo v hierarhični pogled v podoknu opravil Vir podatkov . Polja s seznami so vedno vezani polja. V naslednjem primeru je kategorija seznamom v predlogi obrazca vezan na polje zvrsti v podoknu opravil Vir podatkov .

relationship between list box on form template and corresponding field in data source

Pri načrtovanju nove, prazne predloge obrazca je privzeto izbrano potrditveno polje Samodejno ustvari vir podatkov v podoknu opravil Kontrolniki. Tako lahko InfoPath samodejno ustvarja polja in skupine v viru podatkov, ko dodajate kontrolnike v predlogo obrazca. Ta polja in skupine predstavljajo ikone map in datotek v podoknu opravil Vir podatkov.

Če ste načrt predloge obrazca zasnovali na obstoječi datoteki XML (Extensible Markup Language), zbirki podatkov ali spletni storitvi, InfoPath pridobi polja in skupine v podoknu opravil Vir podatkov iz tega obstoječega vira podatkov.

Vstavljanje polja s seznamom

  1. V predlogi obrazca postavite kazalec na mesto, kjer želite vstaviti kontrolnik.

  2. Če podokno opravil Kontrolniki ni vidno, kliknite Več kontrolnikov v meniju Vstavljanje ali pa pritisnite tipke ALT + I, C.

  3. V podoknu opravil Kontrolniki naredite nekaj od tega:

    • Za samodejno ustvarjanje polja v viru podatkov, vezanem na polje s seznamom, potrdite polje Samodejno ustvari vir podatkov.

    • Če želite polje s seznamom vezati na obstoječe polje, počistite potrditveno polje Samodejno ustvari vir podatkov.

      Opomba: Če potrditveno polje ni na voljo, je vir podatkov zaklenjen. Če npr. načrtujete predlogo obrazca s shemo XML, morda ne boste mogli dodati novih polj ali skupin v vir podatkov v programu InfoPath. S to omejitvijo lahko preprečite nenamerne spremembe v shemi, zaradi katerih je ta lahko interpretirana kot neveljavna.

  4. V razdelku Vstavi kontrolnike, kliknite Polje s seznamom.

  5. Če ste počistili potrditveno polje samodejno ustvari vir podatkov , če v koraku 3, izberite polje v Seznamu polje vezava pogovorno okno v katerega želite vezati polja s seznamom.

  6. Če želite dodati oznako v polju s seznamom v predlogi obrazca, vnesite besedilo zgoraj ali levo polja s seznamom, ki ji sledi dvopičje (:).

  7. Če želite določiti vrednosti, ki jo želite uporabiti kot vnose na seznamu, dvokliknite polje s seznamom v predlogi obrazca.

  8. Kliknite zavihek Podatki.

  9. Če želite dopolniti polje s seznamom, naredite nekaj od tega:

    Vnesite vrednosti polja s seznamom

    Ta možnost je uporabna, če imate vnaprej določen, omejen nabor vrednosti in ne pričakujete prihodnjih sprememb teh vrednosti. Če pa se vrednosti spremenijo, morate objaviti posodobljeno različico predloge obrazca, tako da si jo lahko uporabniki ogledajo in uporabljajo najnovejše vnose na seznamu.

    1. Kliknite Dodaj.

    2. V polje Vrednost vnesite besedilo, ki ga želite shraniti, da lahko uporabnik izbere ta vnos.

    3. V polje Prikazano ime vnesite besedilo, ki ga želite prikazati za ta vnos, in nato kliknite V redu.

    4. Ponovite korake 1–3 za vsak vnos, ki ga želite dodati v polje s seznamom.

    5. Če želite preskusiti spremembe, kliknite Predogled v orodni vrstici Standard ali pa pritisnite tipke CTRL + SHIFT + B.

    Uporaba vrednosti iz drugega dela obrazca

    Ta možnost je uporabna, če želite, da se vrednosti s seznama spreminjajo glede na druge vrednosti, ki jih uporabniki vnesejo v svoje obrazce.

    1. V razdelku Vnosi polja s seznamom kliknite Poišči vrednosti v viru podatkov obrazca.

      Vnosi v polju s seznamom morajo biti povezani z določeno ponavljajočo se skupino ali ponavljajočim se poljem v predlogi obrazca.

    2. Kliknite Izberi XPath Podoba gumba poleg polja Vnosi in nato v pogovornem oknu Izbira polja ali skupine kliknite ponavljajoče se polje ali ponavljajočo se skupino, ki vsebuje polja z vrednostmi za polje s seznamom, nato pa kliknite V redu.

    3. Kliknite Izberi XPath Podoba gumba poleg polja Vrednost, kliknite polje, ki vsebuje možne vrednosti za elemente v polju s seznamom, in kliknite V redu. Ena od teh vrednosti bo shranjena v temeljnem XML-ju, ko uporabnik klikne element v polju s seznamom.

    4. Kliknite Izberi XPath Podoba gumba poleg polja Prikazano ime, kliknite polje, ki vsebuje vrednosti, prikazane v polju s seznamom, in nato kliknite V redu.

      Namig: Če želite preprečiti, da se vrednosti prikazanega imena pojavijo večkrat v polju s seznamom, potrdite polje Pokaži samo vnose z enoličnimi prikazanimi imeni.

    Uporaba vrednosti iz zbirke podatkov, spletne storitve, dokumenta XML ali SharePointovega mesta

    Ta možnost je uporabna, če želite posodobljene ali redno osvežene vrednosti v polju s seznamom. Vrednosti so po navadi shranjene v zbirki podatkov ali drugem zunanjem podatkovnem viru in so pridobljene vsakič, ko je obrazec odprt.

    1. Kliknite Poišči vrednosti v zunanjem viru podatkov.

    2. Naredite nekaj od tega:

      • Če ste že dodali podatkovno povezavo, jo kliknite v polju Podatkovna povezava.

      • Če želite dodati novo podatkovno povezavo, kliknite Dodaj in nato sledite navodilom v čarovniku za povezavo podatkov.

        Vnosi v polju s seznamom morajo biti povezani z določeno ponavljajočo se skupino ali ponavljajočim se poljem.

    3. Kliknite Izberi XPath Podoba gumba poleg polja Vnosi in nato v pogovornem oknu Izbira polja ali skupine kliknite polje ali skupino, ki vsebuje polja z vrednostmi za polje s seznamom, nato pa kliknite V redu.

    4. Kliknite Izberi XPath Podoba gumba poleg polja Vrednost, kliknite polje, ki vsebuje možne vrednosti za elemente v polju s seznamom, in kliknite V redu. Ena od teh vrednosti bo shranjena v temeljnem XML-ju, ko uporabnik klikne element v polju s seznamom.

    5. Kliknite Izberi XPath Podoba gumba poleg polja Prikazano ime, kliknite polje, ki vsebuje vrednosti, prikazane v polju s seznamom, in nato kliknite V redu.

      Namig: Če želite preprečiti, da se vrednosti prikazanega imena pojavijo večkrat v polju s seznamom, potrdite polje Pokaži samo vnose z enoličnimi prikazanimi imeni.

Na vrh strani

Namigi za postavitev

Če želite natančneje določite videz, velikost in druge vidike polja s seznamom, upoštevajte te namige:

  • Razširjanje polja s seznamom, tako da je nekaj presledkov, večje od povprečja širino elementov na seznamu, razmislite o. Na ta način, niso delno skrite elemente seznama.

  • Če želite spremeniti širino več polj s seznamom hkrati, izberite polja na seznamu, katerih velikost, ki jo želite spremeniti, pritisnite ALT + ENTER, kliknite zavihek velikost in nato vnesite novo številko v polje Širina .

  • Če želite spremeniti barvo ozadja za več polj s seznamom hkrati, izberite polja na seznamu, ki ga želite spremeniti. V meniju oblika kliknite obrobe in senčenjein nato naredite želene prilagoditve na zavihku senčenje .

  • Če želite prilagoditi pisavo, ki se prikaže v polju s seznamom, uporabite polja pisavo in Velikost pisave v orodni vrstici oblikovanje . Če želite spremeniti pisavo in velikost pisave za vsa polja na seznamu v predlogi obrazca hkrati, kliknite polju s seznamom, ki vsebuje oblikovanje, da želite, in nato v meniju oblika kliknite Uporabi pisavo v vseh kontrolnikov seznama.

  • Če želite prilagoditi razmik med polja s seznamom in predmete, ki ga obdajajo v predlogi obrazca, lahko prilagodite nastavitve roba v pogovornem oknu Lastnosti kontrolnika polje s seznamom (velikost zavihek). Uporaba robove za povečanje razmika ponuja natančnejši stopnjo kontrolnik kot s prelome odstavkov, če želite povečati razmika.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×