Vstavljanje, urejanje in ogled polj v Wordu

Kode polj so uporabne kot ograde za podatke, ki se lahko spremenijo v vašem dokumentu, in jih lahko uporabite za avtomatizacijo določenih vidikov dokumenta. Kode polj so vstavljene za vas, ko uporabljate Wordove funkcije, kot so številke strani ali kazalo vsebine, lahko pa vstavljate kode polj ročno za druga opravila, kot so izvajanje izračunov ali zapolnjevanje vsebine dokumenta iz vira podatkov.

Ta postopek velja za vstavljanje poljubne kode polja v Wordu. Seznam vseh kod polj s podrobnimi informacijami o posamezni kodi je na voljo v članku Seznam kod polj v Wordu.

  1. Kliknite mesto, kamor želite vstaviti polje.

    Namig: Če poznate kodo polja za polje, ki ga želite vstaviti, ga lahko vnesete neposredno v dokument, ne pa tudi tako, da vnesete znake oklepaja. Pritisnite CTRL + F9 in nato vnesite kodo v oklepaj.

  2. Kliknite Vstavljanje > Hitri deli > Polje.
    Možnost »Vstavi polje« v meniju »Hitri deli«.

  3. Na seznamu Imena polj izberite ime polja.

    Namig: Seznam lahko filtrirate tako, da kliknete puščico dol na seznamu Zvrsti.


    Pogovorno okno »Polje«

  4. V razdelku »Lastnosti polja« izberite poljubno lastnost ali možnost in kliknite V redu.

Opombe: 

  • Če si želite ogledati kode za določeno polje v oknu Polje, kliknite Kode polj. Za nekatera polja je ta gumb pritisnjen privzeto.

  • Če želite ugnezditi polje v drugo polje, najprej vstavite zunanje polje ali polje vsebnika (zgoraj navedeni koraki od 1 do 4). Nato postavite mesto vstavljanje znotraj kode polja, kamor želite vstaviti notranje polje in ponovite zgoraj navedene korake od 2 do 4.

  1. Z desno tipko miške kliknite polje in nato kliknite Uredi polje.

  2. Spremenite lastnosti polja in možnosti. Če želite več informacij o lastnostih in možnostih, ki so na voljo za določeno polje, si oglejte seznam kod polj v Wordu.

    Opombe: 

    • Za nekatera polja morate prikazati kodo polja za urejanje polja: pritisnite ALT + F9.

    • Nekatera polja urejate v posebnih pogovornih oknih namesto v pogovornem oknu Polje. Če na primer z desno tipko miške kliknete hiperpovezavo in nato kliknete Uredi hiperpovezavo, se odpre pogovorno okno Urejanje hiperpovezave .

Pritisnite ALT + F9, če želite preklopiti med ogledom kod polj in ogled rezultatov polj v dokumentu. Ko si ogledate kodo polja, je sintaksa videti tako:

{ IME POLJA Lastnosti Izbirna stikala }

  • IME POLJA     To je ime, ki se pojavi na seznamu imen polj v pogovornem oknu Polje.

  • Navodila     Vsa navodila ali spremenljivke, ki se uporabijo v določenem polju. Vsa polja nimajo navodil. V pogovornem oknu» polje «so navedene kot Lastnosti polja.

  • Stikala s posebnimi polji    To so nastavitve, ki jih je mogoče izklopiti in vklopiti za določeno polje. Vsa polja nimajo stikal. V pogovornem oknu» polje «so navedene kot možnosti polj.

  • Splošna stikala   To so nastavitve, ki urejajo oblikovanje rezultatov polja, na primer velike in male črke besedila ter oblike zapisa datuma in ure. V pogovornem oknu» polje «so navedene kot možnosti oblikovanja . Če želite več informacij, glejte oblikovanje rezultatov polja.

Če želite več informacij o sintaksi za določeno polje, si oglejte seznam kod polj v Wordu.

Varnostno opozorilo: Kode polja si lahko ogledajo vsi, ki preberejo vaš dokument, zato se prepričajte, da informacije, ki jih dodate v kode polja, niso zaupne.

Word privzeto prikaže rezultate polja z vsebino dokumenta, tako da nekdo, ki bere dokument, ne ve, da je del vsebine v polju. Vendar pa so lahko polja prikazana tudi s senčenim ozadjem, tako da so v dokumentu bolj vidni.

  1. Kliknite Datoteka > Možnosti. (V programu Word 2007 kliknite gumb» Microsoft Office Podoba gumba « in nato še Wordove možnosti.)

  2. Kliknite Dodatno.

  3. V razdelku Pokaži vsebino dokumenta na seznamu Senčenje polj naredite nekaj od tega:

    • Če želite, da polja izstopajo od ostale vsebine dokumenta, izberite Vedno.

    • Če želite, da se polja neopazno zlivajo z vsebino dokumenta, izberite Nikoli.

    • Če želite, da uporabniki Worda vedo, da so kliknili polje, izberite Ko je izbrano.

      Ko je senčenje polja nastavljeno na Ko je izbrano, se v polju prikaže sivo ozadje, ko ga kliknete. Vendar sivo senčenje ne pomeni, da je polje izbrano. Ko izberete polje tako, da dvokliknete ali povlečete miško, je barva označevanja, ki pomeni izbiro, dodana sivemu senčenju.

Word privzeto samodejno posodobi polja, ko odprete dokument. Tako so informacije vedno posodobljene. Vendar morda v določenih primerih tega ne želite. Morda na primer želite, da je v glavi vedno prikazan določen datum, in ne, da se prikaz samodejno posodobi na trenutni datum, vsakič ko odprete dokument.

Polja lahko posodobite tudi tako, da z desno tipko miške kliknete polje in nato kliknete Posodobi polje ali da kliknete v polje in pritisnete tipko F9.

Če želite ročno posodobiti vsa polja v glavnem telesu dokumenta, pritisnite CTRL + A, nato pa pritisnite F9. Polja v glavah, nogah ali poljih z besedilom morate posodobiti ločeno. Kliknite v polju glava, noga ali besedilo, pritisnite CTRL + A, nato pa pritisnite F9.

Polja lahko zaklenete in tako preprečite samodejno ali nenamerno posodabljanje polja.

Zaklepanje ali odklepanje določenega polja

Naredite nekaj od tega:

  • Če želite zakleniti polje tako, da rezultati polj niso posodobljeni, kliknite polje in nato pritisnite CTRL + F11.

  • Če želite odkleniti polje tako, da se rezultati polja lahko posodobijo, kliknite polje in nato pritisnite CTRL + SHIFT + F11.

Zaklepanje rezultatov polj BOOKMARK, INCLUDETEXT in REF

Stikalo polja za zaklepanje rezultata (\!) prepreči polju, ki je vključeno v rezultatu polja BOOKMARK, INCLUDETEXT ali REF, da bi se posodobilo, razen če se spremeni rezultat polja na izvirnem mestu. Brez tega stikala Word posodobi polja, ki so vključena v rezultatu polja, ob vsaki posodobitvi polja BOOKMARK, INCLUDETEXT ali REF.

Na primer polje { INCLUDETEXT C:\\Prodaja\Prodaja Qtr4.doc \! } vstavi vsebino dokumenta »Prodaja Qtr4.doc«, ki vsebuje polji DATE in EMBED. Če posodobite polje INCLUDETEXT, stikalo \! Wordu prepreči posodobitev polj DATE in EMBED v vključenem besedilu, razen če se najprej posodobita v izvirnem dokumentu (»Prodaja Qtr4.doc«). Stikalo zagotovi, da se besedilo, vstavljeno s poljem INCLUDETEXT, ujema z besedilom v izvirnem dokumentu.

Če želite polji DATE in EMBED posodobiti na obeh mestih, posodobite polji v izvirnem dokumentu (Prodaja Qtr4.doc) in nato še polje INCLUDETEXT.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×