Vpišite se z Microsoftovim
Vpišite se ali ustvarite račun.
Pozdravljeni,
Izberite drug račun.
Imate več računov
Izberite račun, s katerim se želite vpisati.

Podatkovni list je preprost pogled podatkov, urejenih v vrstice in stolpce. Če dvokliknete tabelo v podoknu za krmarjenje, Access prikaže tabelo kot podatkovni list. Zaradi stisnjene predstavitve podatkov podatkovni listi delujejo dobro, če so uporabljeni kot podobrazci za prikaz podatkov s strani »mnogo« relacija »ena proti mnogo«. V tem članku je opisano, kako lahko dodate podatkovne liste v obrazce v Access.

Kaj želite narediti?

Ogled primera podatkovnega lista v obrazcu

Denimo, da želite ustvariti obrazec, ki prikazuje podatke o kategorijah izdelkov in tudi vse izdelke v teh kategorijah. Podatki v tabeli »Kategorije« predstavljajo stran »ena« relacije, podatki v tabeli »Izdelki« pa predstavljajo stran »mnogo« relacije. Vsaka kategorija ima lahko veliko izdelkov.

Obrazec s podobrazcem

1. V glavnem obrazcu so prikazani podatki strani relacije »ena«.

2. Podatkovni list prikazuje podatke s strani »mnogo« relacije.

Vlečenje in spuščanje podatkovnega lista v obrazec

Obstoječi podatkovni list najhitreje dodate v obrazec tako, da odprete obrazec v pogledu načrta, nato pa kliknete, pridržite in povlečete obstoječi obrazec podatkovnega lista iz podokna za krmarjenje v območje za načrtovanje obrazca.

Če ste relacije nastavili pravilno, preden ste začeli ta postopek, Access samodejno nastavi lastnosti Poveži podrejena polja in Poveži nadrejena polja s pravilnimi vrednostmi, ki bodo glavni obrazec povezovale s podatkovnim listom.

Lastnosti »Moja poveži podrejena polja« in »Poveži nadrejena polja« sta prazni

Če Access ne more določiti, kako povezati kontrolnik podobrazca z glavnim obrazcem, ostaneta lastnosti Poveži podrejena polja in Poveži nadrejena polja kontrolnika podobrazca prazni. Te lastnosti morate nastaviti ročno.

Vstavljanje podatkovnega lista v obstoječi obrazec s pogledom postavitve

Če ste že določili relacije med tabelami v zbirki podatkov, lahko podatkovni list hitro dodate v obstoječi obrazec s pogledom postavitve. Ko v obrazec dodate polje s strani »mnogo« relacije, ki temelji na strani relacije »ena«, Access samodejno ustvari podatkovni list za prikaz povezanih zapisov.

  1. Odprite obstoječi obrazec v pogledu postavitve, tako da ga kliknete z desno tipko miške v podoknu za krmarjenje, nato pa v priročnem meniju kliknite Pogled postavitve.

    Če podokno Seznam polj ni prikazano:

    • Pritisnite ALT+F8.

      —ali—

      Na zavihku Načrt v skupini Orodja kliknite Dodaj obstoječa polja.

      Podokno Seznam polj razdeli tabele v odseke : Polja , ki so na voljo za ta pogled, pod tem pa polja, ki so na voljo v povezanih tabelah. Na dnu podokna Seznam polj so vse druge tabele, ki niso neposredno povezane z glavno tabelo, navedene v razdelku Polja, ki so na voljo v drugih tabelah.

  2. V razdelku Polja , ki so na voljo v povezanih tabelah razširite tabelo s prvim poljem, ki ga želite na podatkovnem listu, in povlecite polje v obrazec. Access ustvari podatkovni list in doda polje.

  3. Če želite dodati dodatna polja na nov podatkovni list, morate najprej klikniti podatkovni list, da ga izberete. Access preuredi podokno Seznam polj tako , da so polja, ki so na voljo za podatkovni list, na vrhu. V razdelku Polja, ki so na voljo za ta pogled povlecite druga polja, ki jih želite, na podatkovni list. Ko povlečete vsako polje v podatkovni list, Access nariše vrstico za vstavljanje, ki pokaže, kam bo polje vstavljeno, ko sprostite tipko miške.

  4. Nadaljujte z dodajanjem polj v glavni obrazec ali podatkovni list, tako da najprej kliknete glavni obrazec ali podatkovni list, da ga izberete, nato pa povlečete polje iz podokna Seznam polj.

Razdelek Polja, ki so na voljo v drugih tabelah v podoknu Seznam polj vsebuje tabele, ki niso neposredno povezane s tabelo ali poizvedbo, na kateri temelji izbrani obrazec. Če ste določili vse veljavne relacije tabele v oknu z relacijami, potem polja v razdelku Polja, ki so na voljo v drugih tabelah, najverjetneje ne bodo veljavna izbira za obrazec, ki ga boste gradili. Če povlečete polje iz tega odseka v obrazec, Access prikaže pogovorno okno Določi relacijo. Preden nadaljujete, morate vnesti polje ali polja, ki dve tabeli povezujejo med seboj. Če to naredite, podokno Seznam polj ne bo več razvrščeno v odseke glede na vnaprej določene relacije. Priporočamo, da v tem pogovornem oknu kliknete Prekliči in znova preuštejete relacije tabele. Če želite več informacij o relacijah, si oglejte članek Ustvarjanje, urejanje ali brisanje relacije.

Na vrh strani

Vstavljanje podatkovnega lista v obstoječi obrazec s pogledom načrta

S tem postopkom lahko dodate podatkovni list, ki temelji neposredno na tabeli ali poizvedbi, v obstoječi obrazec v pogledu načrta.

  1. Odprite obrazec v pogledu načrta, tako da z desno tipko miške kliknete obrazec v podoknu za krmarjenje in nato kliknete Pogled načrta.

  2. Če je na zavihku Načrt v skupini Kontrolniki izbrano orodje Uporabi čarovnike za kontrolnike, ga kliknite, da ne bo izbrano.

    Slika gumba

    Zakaj?

    Če ga uporabite, čarovnik za kontrolnik podobrazca ustvari ločen predmet obrazca in kontrolnik podobrazca osnova na tem predmetu obrazca. Nasprotno pa s tem postopkom ustvarite podatkovni list, ki temelji neposredno na tabeli ali poizvedbi in ne na obrazcu.

  3. Na zavihku Načrt v skupini Kontrolniki kliknite gumb Podobrazec/podporočilo.

  4. V mreži načrta obrazca kliknite mesto, kamor želite vstaviti podatkovni list.

  5. Kontrolnik podobrazca lahko prestavite in spremenite njegovo velikost tako, da povlečete ročice na robovih in vogalih kontrolnika.

  6. Priloženo oznako za kontrolnik podobrazca uredite tako, da najprej kliknete oznako, jo dvokliknete, da izberete besedilo, in nato vnesete novo oznako. Če želite izbrisati oznako, enkrat kliknite oznako in pritisnite tipko DELETE.

  7. Če list z lastnostmi še ni prikazan, pritisnite F4, da ga prikažete.

  8. Če kontrolnik podobrazca trenutno ni izbran, ga enkrat kliknite, da ga izberete.

  9. Na zavihku Podatki lista z lastnostmi kliknite spustni seznam Izvorni predmet in nato kliknite tabelo ali poizvedbo, ki jo želite prikazati na podatkovnem listu. Če želite na primer prikazati podatke iz tabele »Naročila«, kliknite Tabela.Naročila.

  10. Če ste relacije nastavili pravilno, preden ste začeli ta postopek, Access samodejno nastavi lastnosti Poveži podrejena polja in Poveži nadrejena polja s pravilnimi vrednostmi, ki bodo glavni obrazec povezovale s podatkovnim listom.

    Lastnosti »Moja poveži podrejena polja« in »Poveži nadrejena polja« sta prazni

    Če Access ne more določiti, kako povezati kontrolnik podobrazca z glavnim obrazcem, ostaneta lastnosti Poveži podrejena polja in Poveži nadrejena polja kontrolnika podobrazca prazni. Lastnosti morate nastaviti ročno po tem postopku:

    1. Odprite glavni obrazec v pogledu načrta.

    2. Enkrat kliknite kontrolnik podobrazca, da ga izberete.

    3. Če list z lastnostmi trenutno ni prikazan, pritisnite F4.

    4. Na zavihku Podatki lista z lastnostmi kliknite (...) ob polju z lastnostmi Poveži podrejena polja.

      Odpre se pogovorno okno Povezovalnik polj v podobrazcih.

    5. Na spustnih seznamihNadrejena polja in Podrejena polja izberite polja, s katerim želite povezati obrazce. Če niste prepričani, katera polja uporabiti, kliknite Predlagaj , da Access določi polja za povezovanje. Ko končate, kliknite V redu.

      Če ne vidite polja, ki ga želite uporabiti za povezovanje obrazcev, boste morda morali urediti vir zapisa nadrejenega ali podrejenega obrazca, da se prepričate, ali je polje v njem. Če na primer obrazec temelji na poizvedbi, se prepričajte, da je polje za povezovanje prisotno v rezultatih poizvedbe.

    6. Shranite glavni obrazec in preklopite v pogled obrazca, da preverite, ali obrazec deluje po pričakovanjih.

  11. Shranite obrazec tako, da kliknete Shrani v orodni vrstici za hitri dostop ali tako, da pritisnete CTRL+S.

  12. Preklopite na pogled obrazca in preverite, ali podatkovni list deluje po pričakovanjih.

Na vrh strani

Razumevanje razlik med razdeljenim obrazcem in obrazcem, ki vsebuje podatkovni list

V obrazcu, ki vsebuje podatkovni list, so prikazani podatki iz različnih (vendar običajno povezanih) virov podatkov. Obrazec lahko na primer prikazuje zaposlene in morda vsebuje podatkovni list, ki prikazuje vsa opravila, dodeljena posameznemu zaposlenemu. Podatkovni list ima drugačen vir podatkov od obrazca, ki ga vsebuje. Nasprotno pa imata razdeljeni obrazec dva razdelka (obrazec in podatkovni list), vendar so isti podatki prikazani v obeh razdelkih. Razdelka se spremljata med seboj in ponujata dva različna pogleda podatkov hkrati.

Če želite več informacij o ustvarjanju in delu z razdeljenim obrazcem, si oglejte članek Ustvarjanje razdeljenega obrazca.

Na vrh strani

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo jezika?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?
Če pritisnete »Pošlji«, bomo vaše povratne informacije uporabili za izboljšanje Microsoftovih izdelkov in storitev. Vaš skrbnik za IT bo lahko zbiral te podatke. Izjavi o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×