Vstavljanje podatkovnega lista v obrazec

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Podatkovni list je preprost pogled podatkov, ki so razvrščeni v vrstice in stolpce. Če dvokliknite tabelo v podoknu za krmarjenje, Access prikaže tabelo kot podatkovni list. Zaradi strnjenega prikaza podatkov podatkovne liste deluje tudi, ko se uporabljajo kot podobrazci za prikaz podatkov na strani »mnogo« relacija »ena proti mnogo«. V tem članku je opisano, kako lahko dodate podatkovne liste, obrazce v Access.

Kaj želite narediti?

Oglejte si primer na podatkovnem listu v obrazcu

Povlecite in spustite na podatkovnem listu v obrazcu

Vstavljanje podatkovnega lista v obstoječi obrazec v pogledu postavitve

Vstavljanje podatkovnega lista v obstoječi obrazec s pogledom načrta

Razumevanje razlike med razdeljenega obrazca in obrazec, ki je prikazana na podatkovnem listu

Oglejte si primer na podatkovnem listu v obrazcu

Recimo, da želite ustvariti obrazec, ki prikazuje podatke o kategorijah izdelkov in tudi vse izdelke v teh kategorijah. Podatki v tabeli kategorij predstavljajo strani relacije »ena« in podatkov v tabeli Products predstavlja strani »mnogo« relacije. Vsaka kategorija ima lahko veliko izdelkov.

Obrazec s podobrazcem

1. V glavnem obrazcu so prikazani podatki strani relacije »ena«.

2. na podatkovnem listu so prikazani podatki strani »mnogo« relacije.

Povlecite in spustite na podatkovnem listu v obrazcu

Najhitrejši način za dodajanje v obstoječi podatkovnega lista v obrazec je odprite obrazec v pogledu načrta in nato kliknite, pridržite in povlečete obstoječi obrazec podatkovnega lista, v podoknu za krmarjenje na območje za načrtovanje obrazca.

Če ste nastavili odnosi pravilno preden ste začeli ta postopek, Access samodejno nastavi Poveži podrejena polja in lastnosti Poveži nadrejena polja z ustrezne vrednosti, ki bo povezavo glavni obrazec v pogledu podatkovnega lista.

Moj Poveži podrejena polja in Poveži nadrejena polja lastnosti so prazne

Če Access ne more določiti povezovanju kontrolnik podobrazca v glavni obrazec, ga pusti Poveži podrejena polja in Poveži nadrejena polja lastnosti kontrolnik podobrazca prazno. Ročno morate nastaviti lastnosti.

Vstavljanje podatkovnega lista v obstoječi obrazec v pogledu postavitve

Če ste že določili relacije med tabelami v zbirki podatkov, lahko hitro dodate na podatkovnem listu v obstoječi obrazec v pogledu postavitve. Ko dodate polja s strani »mnogo« relacije v obrazec, ki temelji na strani relacije »ena« , Access samodejno ustvari podatkovni list za prikaz povezanih zapisov.

  1. Odprite obstoječi obrazec v pogledu postavitve, z desno tipko miške v podoknu za krmarjenje in nato v priročnem meniju kliknete Pogled postavitve .

    Če podokno Seznam polj ni prikazano:

    • Pritisnite ALT+F8.

      —ali—

      Na zavihku Načrt v skupini Orodja kliknite Dodaj obstoječa polja.

      Opomba v podoknu Seznam polj , ki deli tabele v odseke: polja, ki so na voljo za ta pogled in spodaj, polja, ki so na voljo v povezanih tabelah. Na dnu podokna Seznam polj , drugih tabel, ki so neposredno povezane glavno tabelo so navedene v razdelku polja, ki so na voljo v drugih tabelah.

  2. V razdelku polja, ki so na voljo v povezanih tabelah , razširite tabelo, ki vsebuje prvo polje, ki jih želite v podatkovnega lista in povlecite polje na obrazcu. Access ustvari na podatkovnem listu in doda polja.

  3. Če želite dodati dodatna polja za nov podatkovni list, morate najprej kliknite podatkovni list, da jo izberete. Upoštevajte, da Access preuredi podokna Seznam polj , da so polja, ki je na voljo za podatkovni list na vrhu. Iz razdelka za polja, ki so na voljo za ta pogled , povlecite druga polja, ki jih želite na podatkovnem listu. Ko vlečete vsa polja v podatkovnem listu, Access riše vrstico za prikaz, kjer bo Vstavi polje, ko spustite tipko miške Vstavljanje.

  4. Nadaljujte z dodajanjem polj v glavnem obrazcu ali podatkovnem listu, najprej kliknite glavni obrazec ali podatkovni list, da ga izberete in nato povlečete polje iz podokna Seznam polj .

Polja, ki so na voljo v ostalih tabelah del podokna Seznam polj vsebuje tabele, ki so neposredno povezane tabele ali poizvedbe, ki je izbrano obliko, ki temelji na. Če ste določili vse relacije veljaven tabele v oknu z relacijami, so najbrž veljaven izbor obrazca, ki so stavbe ne polja v razdelku polja, ki so na voljo v ostalih tabelah . Če povlečete polje v tem razdelku obrazca, Access prikaže pogovorno okno Določi relacijo . Vnesti morate polja ali polj, ki se nanašajo dveh tabel med seboj, preden nadaljujete. Če to storite, podokna Seznam polj ni več mogoče razvrstiti v odseke glede na vnaprej določene relacije. To je morda najbolje, da kliknite Prekliči v tem pogovornem oknu in znova pregledate relacije tabel namesto tega. Če želite več informacij o relacijah, si oglejte članek Ustvarjanje, urejanje ali brisanje relacije.

Na vrh strani

Vstavljanje podatkovnega lista v obstoječi obrazec s pogledom načrta

Ta postopek uporabite, če želite dodati podatkovni list, ki je neposredno na podlagi tabele ali poizvedbe v obstoječi obrazec v pogledu načrta.

  1. Odprite obrazec v pogledu načrta, z desno tipko miške kliknete obrazec v podoknu za krmarjenje in nato kliknite Pogled načrta.

  2. Na zavihku načrt v skupini Kontrolniki , če izberete Uporabi čarovnike orodje, kliknite, da ta možnost ni izbrana.

    Slika gumba

    Zakaj?

    Če uporabljajo, čarovnik za kontrolnik podobrazca zgradi ločeno predmet in osnov kontrolnik podobrazca na tem predmetu. Nasprotno, ta postopek ustvari podatkovnega lista, ki temelji neposredno na tabelo ali poizvedbo, namesto obrazca.

  3. Na zavihku Načrt v skupini Kontrolniki kliknite gumb Podobrazec/podporočilo.

  4. V mreži načrta obrazca kliknite mesto, kamor želite podatkovnega lista, če želite vstaviti.

  5. Prestavljanje in spreminjanje velikosti kontrolnik podobrazca z vlečenjem ročice na robovih in kotih kontrolnika.

  6. Priloženo oznako za kontrolnik podobrazca uredite tako, da najprej oznako, dvokliknete, če želite izbrati besedilo in nato vnesete novo oznako. Če želite izbrisati oznako, kliknite oznako enkrat in nato pritisnite tipko DELETE.

  7. Če list z lastnostmi še ni prikazan, pritisnite F4, da ga prikažete.

  8. Kontrolnik podobrazca trenutno ni izbran, ga enkrat kliknite, da ga izberete.

  9. Na zavihku podatki lista z lastnostmi kliknite spustni seznam Izvorni predmet in nato kliknite tabelo ali poizvedbo, ki jih želite prikazati v pogledu podatkovnega lista. Na primer, če želite prikazati podatke iz tabele »naročila« , kliknite tabela.naročila.

  10. Če ste nastavili odnosi pravilno preden ste začeli ta postopek, Access samodejno nastavi Poveži podrejena polja in lastnosti Poveži nadrejena polja z ustrezne vrednosti, ki bo povezavo glavni obrazec v pogledu podatkovnega lista.

    Moj Poveži podrejena polja in Poveži nadrejena polja lastnosti so prazne

    Če Access ne more določiti povezovanju kontrolnik podobrazca v glavni obrazec, ga pusti Poveži podrejena polja in Poveži nadrejena polja lastnosti kontrolnik podobrazca prazno. Lastnosti morate nastaviti ročno po tem postopku:

    1. Odprite glavni obrazec v pogledu načrta.

    2. Kliknite kontrolnik podobrazca enkrat, da ga izberete.

    3. Če list z lastnostmi, trenutno ni prikazan, pritisnite F4.

    4. Na zavihku »podatki« lista z lastnostmi kliknite (...) ob polju z lastnostmi Poveži podrejena polja .

      Odpre se pogovorno okno Povezovalnik polj v podobrazcih.

    5. Na spustnih seznamih Nadrejena polja in Podrejena polja Izberite polja, ki ga želite povezati obrazce. Če niste prepričani, katera polja, če želite uporabiti, kliknite Predlagaj dostop določite povezovanje polja. Ko končate, kliknite V redu.

      Če ne vidite polje, ki ga želite uporabiti za povezovanje obrazcev, boste morali urediti vir zapisov za matrico ali podrejeni obrazec, se prepričajte, da je v to polje. Na primer, če obrazec, ki temelji na poizvedbi, se prepričajte povezovanje polja v rezultatih poizvedbe.

    6. Shranite glavni obrazec in preklopite na pogled obrazca, da preverite, ali obrazec deluje kot ste pričakovali.

  11. Shranite obrazec tako, da kliknete Shrani v Orodni vrstici za hitri dostop ali tako, da pritisnete CTRL + S.

  12. Preklopite na pogled obrazca in preverite, ali na podatkovnem listu deluje kot ste pričakovali.

Na vrh strani

Razumevanje razlike med razdeljenega obrazca in obrazec, ki je prikazana na podatkovnem listu

Obrazec, ki je prikazana na podatkovnem listu prikaže podatke iz virov podatkov za drugo (vendar po navadi povezana). Na primer obrazec, ki bi lahko prikazali zaposlenih in ga morda na podatkovnem listu, ki prikazuje vsa opravila, dodeljena za vsakega zaposlenega. Podatkovni list je drug vir podatkov iz obrazca, ki vsebuje to. Nasprotno, razdeljenega obrazca ima dva razdelka (obrazca in podatkovnega lista), vendar isti podatki so prikazani v obeh odsekov. Dva razdelka spremljanje s sabo in vam dveh različnih pogledov podatkov hkrati.

Če želite več informacij o ustvarjanju in delu z razdeljenega obrazca, si oglejte članek Ustvarjanje razdeljenega obrazca.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×