Vstavljanje kontrolnika preloma strani v Accessovo poročilo

Vstavljanje kontrolnika preloma strani v Accessovo poročilo

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Access poročila so odličen način za ogled ali tiskanje povzete podatke iz zbirke podatkov, ker lahko prikažete podatke na želeno raven podrobnosti in v več oblikah. Poročilo, ki je razdeljen na odseke, in tako, da vstavite prelom strani lahko začnete novo stran v odseku.

Tukaj boste izvedeli, kako vstaviti in odstraniti kontrolnik preloma strani in kako prelom strani vsiliti v združeno poročilo.

Pregled

Ker je obdelava podatkov v poročilu programa Access ločena in poteka za vsak zapis posebej, boste z ogledom poročila v pogledu načrta lažje določili način prikaza posameznih vrstic. V predogledu je mogoče videti, kakšno bo poročilo na zaslonu ali v natisnjeni obliki. Za podrobnejši ogled ga lahko tudi povečate.

V tej tabeli je seznam razdelkov poročila in opis prikazane strani po vstavljenem prelomu strani:

Vstavljanje kontrolnika preloma strani v ta razdelek

Za prikaz novih strani

Glava poročila

Začetek poročila. Uporablja se za naslovno stran.

Glava strani

Na vrhu vsake strani poročila.

Glava skupine

Pred prvim zapisom v skupini.

Podrobnosti

Natisne vse zapise v poročilu.

Noga skupine

Za zadnjim zapisom v skupini

Noga strani

Na dnu vsake strani poročila.

Noga poročila

Na koncu poročila.

Vstavljanje kontrolnika preloma strani

Prelom strani je mogoče vstaviti tudi v druge razdelke, ne le v glavo ali nogo strani poročila.

Na primer, če želite natisniti poročilo na naslovni strani na svojo stran, postavite prelom strani v oknu Poročilo glavo odseka, kontrolniki, ki jih želite prikazati na naslovni strani. V spodnjem primeru kontrolnika preloma strani je med glavo in polje z besedilom Opis.

poročilo v pogledu načrta s prelomom strani

Predogled strani poročila z vstavljenim prelomom strani

Na prvi strani je prikazana le glava, opisi skupaj z zapisi pa so na naslednji strani.

Vstavljanje preloma strani

  1. Odprite poročilo v pogledu načrta.

  2. Na zavihku Načrt v skupini Kontrolniki kliknite Vstavi prelom strani.

  3. Kliknite mesto, kjer želite prelomiti stran. Access prelom strani označi s kratko črto na levem robu poročila.

Opomba: Prelom strani postavite nad ali pod kontrolnik v poročilu, da se izognete delitvi podatkov v tem kontrolniku.

Prelome strani si lahko ogledate v predogledu tiskanja, vendar ne v pogledu poročila ali pogled postavitve.

Če želite odstraniti prelom strani

  • Izberite kontrolnik preloma strani in pritisnite tipko »Delete«.

Na vrh strani

Uporaba lastnosti »Vsili novo stran« v združenem poročilu

V nekaterih načrtih poročil je najbolje, da je vsaka skupina prikazana na novi strani. To naredite tako, da z lastnostjo »Vsili novo stran« vsilite prelom strani za vsako spremenjeno vrednostjo skupine.

Nastavitve lastnosti »Vsili novo stran«

Nastavitev lastnosti »Vsili novo stran«

Prikaz rezultata

Brez

(privzeta nastavitev) Brez vsiljenega preloma strani.

Pred razdelkom

Začne tiskati trenutni razdelek na vrhu nove strani, če je na voljo nova skupina.

Za razdelkom

Začne tiskati naslednji razdelek na vrhu nove strani, če je na voljo nova skupina.

Pred in po

Začne tiskati trenutni razdelek in razdelke, ki sledijo, na novi strani, če je na voljo skupina.

Namig: Preden v skupine vsilite prelome strani, preverite, ali bi načrt deloval bolje, če se nova skupina začne na novi strani.

Če želite poročilo združiti, ga odprite v pogledu načrta in z desno tipko miške kliknite stolpec, ki ga želite združiti. Nato kliknite Združi.

Če želite ustvariti združeno poročilo, izberite možnost »Združi«.

Pri združevanju Access pomakne združeno polje v skrajni levi stolpec in na osnovi tega stolpca združi še preostale stolpce. V nekaterih primerih Access doda tudi skupno vsoto v razdelek Noga poročila.

Če želite vsiliti novo stran

Združenemu poročilu dodajte prelom strani

  1. Odprite združeno poročilo v pogledu načrta in kliknite poljubno mesto v Glavi kategorije.

  2. Če list z lastnostmi ni viden, pritisnite F4, da ga prikažete.

  3. V oknuVsili novo stranlastnost, kliknite želeno možnost s spustnega seznama.

Odstranjevanje vsiljenega preloma strani

  1. Z desno tipko miške kliknite Glava kategorije, nato kliknite Lastnosti.

  2. V lastnosti Vsili novo stran kliknite spustni seznam in izberite Brez.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×