Vstaviti oznako Officeovega dokumenta

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Če delate z dokumentom, ki se shrani v knjižnico na SharePointovem mestu, kjer je veljavno pravilnika, ki zahtevajo vnosa oznako kot del pravilnika za upravljanje informacij, boste morda morali vstavijo oznako v Officeove datoteke, ko jih shranite ali pa jo natisnite.

Pomembno: Oznake ni več na voljo v programu SharePoint 2013 in novejših različicah. Če želite več informacij, glejte opuščene funkcije in spremenjena funkcionalnost v programu Microsoft SharePoint 2013.

V tem članku

Pregled

Ročno Vstavljanje oznake

Vstavijo oznako, ko shranite ali tiskanje

Pregled

Oznako omogoča način za vašo organizacijo, da vključite lastnosti dokumenta (ali metapodatkov o dokumentu) v sam dokument. Na primer odvetniška pisarna morda zahteval, da zapiskov s srečanja z odjemalci, označeni zajete zastopnik odjemalca privilegija.

Ni mogoče vstaviti oznako v dokumentu, dokler skrbnik mesta ali upravitelj seznama konfigurira ustrezen pravilnik za knjižnico ali seznam. Če želite izvedeti več o določanju pravilnika za upravljanje informacij, si oglejte članek Ustvarjanje pravilnika za upravljanje informacij za zbirko mest. Če je pravilnik o obstaja, ukaz oznake , ki se prikaže na zavihku »Vstavljanje« , da lahko vstavite oznake.

Dokument, ki je že v seznamu ali v knjižnici, ko je vzpostavljena pravilnik ni dodeljeno oznako (ki zato ni mogoče vstaviti), dokler je dokument rezerviran in potrdili nazaj v. Dokumente, ki so dodal na seznam ali knjižnico z oznako pravilnika že pravzaprav so samodejno dodeljena oznake, ki jih je mogoče vstaviti takoj.

Na vrh strani

Ročno Vstavljanje oznake

Odvisno od tega, kako oznako pravilnik nastavljen, ga lahko zahteva, da vstavite oznake v dokumente, ki so shranjeni v knjižnicah na spletnem mestu Office SharePoint Server 2007 .

Opomba: Ni mogoče spremeniti oblikovanje oznake, kot so pisave ali velikost. Oblikovanje je določeno z skrbnik mesta ali upravitelj seznama, ko je oseba ustvari pravilnik za oznake.

  1. Če knjižnica še ni odprta, kliknite njeno ime v podoknu »Hitri zagon«.

    Če se ime knjižnice ne prikaže v vrstici za hitri zagon, kliknite Ogled celotne vsebine mestain nato kliknite ime knjižnice.

  2. Pokažite na dokument, ki ga želite, kliknite puščico, ki se prikaže, in nato kliknite Uredi v ime programa Microsoft Office – na primer urediti v programu Microsoft Office Word.

  3. Postavite kazalec na mesto v dokumentu, kamor želite vstaviti oznako.

  4. Na zavihku Vstavljanje v skupini Črtna koda kliknite oznaka.

    Barcode and Label commands on the Ribbon

    Opomba: Ukaz oznake je na zavihku »Vstavljanje« , le, če je pravilnik za oznake je veljavno za strežnik dokument.

  5. Kliknite Shrani, če želite shraniti spremembe.

Na vrh strani

Vstavijo oznako, ko shranite ali tiskanje

V knjižnico na SharePointovem mestu lahko oznako pravilnik, ki zahteva, da vstavijo oznako, ko shranite ali tiskanje dokumenta.

Če dokument že vsebuje oznako, ko shranite ali tiskanje, boste pozvani, če želite vstaviti eno. Če kliknete da , ko ste pozvani, oznaka je vstavljena v privzeto mesto.

  • Če je datoteka samo za branje, oznako vstavi na trenutno mesto kazalca.

  • Če je datoteka v načinu urejanja, oznaka je vstavljena v privzeto mesto.

    • V Wordu    Oznake je vstavljena v glavo na prvi strani dokumenta.

    • V Excelu    Oznake je vstavljena v prvo celico v prvi delovni list v delovnem zvezku.

    • V PowerPointu    Oznake je vstavljena v središču na prvem diapozitivu v predstavitvi.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×