Če delate z dokumentom, ki je shranjen v knjižnici na SharePointovem mestu, kjer je pravilnik, ki zahteva Vstavljanje oznake, v veljavi kot del pravilnika za upravljanje informacij, boste morda morali vstaviti oznako v Officeovo datoteko, ko jo shranite ali natisnete.
Pomembno: Oznake so bile opuščene v SharePointovih 2013 in novejših različicah. Če želite več informacij, glejte opuščene funkcije in spremenjena funkcionalnost v programu Microsoft SharePoint 2013.
V temu članku
Pregled
Nalepka omogoča, da vaša organizacija vključi lastnosti dokumenta (ali metapodatke o dokumentu) v samem dokumentu. Na primer odvetniška družba lahko zahteva, da so zapiski s sestankov s strankami označeni kot varovani s privilegiji odvetnika.
Oznake ne morete vstaviti v dokument, dokler skrbnik mesta ali upravitelj seznama ne konfigurira ustreznega pravilnika za knjižnico ali seznam. Če taka pravilnik obstaja, se ukaz» oznaka «prikaže na zavihku» Vstavljanje «, tako da lahko vstavite nalepke.
Kateri koli dokument, ki že obstaja na seznamu ali v knjižnici, ko je pravilnik vzpostavljen, ni dodeljena nalepka (ki je zato ni mogoče vstaviti), dokler dokument ni rezerviran in znova pregledan. Dokumenti, ki so bili preneseni na seznam ali v knjižnico s pravilnikom o oznaki, so samodejno dodeljene nalepke, ki jih je mogoče vstaviti takoj.
Ročno Vstavljanje nalepke
Odvisno od tega, kako je pravilnik nalepke konfiguriran, boste morali vstaviti nalepke v dokumente, ki so v knjižnicah na Office SharePoint Server 2007 spletnem mestu.
Opomba: Oblikovanja oznake, kot je pisava ali velikost besedila, ne morete spremeniti. Oblikovanje določi skrbnik mesta ali upravitelj seznama, ko ustvari pravilnik nalepke.
-
Če knjižnica še ni odprta, kliknite njeno ime v podoknu »Hitri zagon«.
Če se ime knjižnice ne prikaže v vrstici za hitri zagon, kliknite Ogled celotne vsebine mestain nato kliknite ime knjižnice.
-
Pokažete na želeni dokument, kliknite puščico, ki se prikaže, in nato kliknite Uredi v imenu programa Microsoft Office – na primer Urejanje v Microsoft Officeovem Wordu.
-
Postavite kazalec na mesto v dokumentu, kamor želite vstaviti oznako.
-
Na zavihku Vstavljanje v skupini Črtna koda kliknite oznaka.
Opomba: Ukaz» Label «se prikaže na zavihku» Vstavljanje «le, če velja pravilnik nalepke za dokument strežnika.
-
Kliknite Shrani, če želite shraniti spremembe.
Vstavljanje nalepke med shranjevanjem ali tiskanjem
Knjižnica na SharePointovem mestu ima lahko pravilnik za nalepke, ki zahteva, da vstavite oznako, ko shranite ali natisnete dokument.
Če dokument še ne vsebuje oznake, ko shranite ali natisnete, boste pozvani, da vstavite eno. Če kliknete da , ko vas program pozove, je oznaka vstavljena na privzeto mesto.
-
Če je datoteka samo za branje, je oznaka vstavljena na trenutno mesto kazalca.
-
Če je datoteka v načinu urejanja, je oznaka vstavljena na privzeto mesto.
-
V Wordu Oznaka je vstavljena v glavo prve strani dokumenta.
-
V Excelu Oznaka je vstavljena v prvo celico na prvem delovnem listu v delovnem zvezku.
-
V PowerPointu Oznaka je vstavljena na sredino prvega diapozitiva v predstavitvi.
-
