Vse o poteku dela zbiranja povratnih informacij

Vse o poteku dela zbiranja povratnih informacij

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Poteki dela, ki so vključeni v SharePointove izdelke, so funkcije, ki jih lahko uporabite za avtomatizacijo poslovnih procesov, tako da so bolj dosledni in učinkovitejši. S potekom dela za zbiranje povratnih informacij v SharePointu lahko usmerjate dokumente in druge elemente, ki so shranjeni v SharePointovih izdelkih, enemu ali več osebam za povratne informacije. In s SharePointovim potekom dela, ki obravnava vaš postopek, imate več časa za vse druge stvari, ki jih morate narediti.

Če želite več informacij, glejte pregled potekov dela, ki so vključeni v SharePoint.

Pomembno:  Potek dela zbiranja povratnih informacij privzeto ni aktiviran in ni naveden v polju Izberite seznam predloge za potek dela v obliki povezave. Če želite, da bo na voljo za uporabo, jih mora skrbnik mesta aktivirati na ravni zbirke mest.

Opomba: Ta vsebina velja za platformo poteka dela Microsoft_SharePoint_2010_2nd. Platforma Microsoft_SharePoint_2010_2nd poteka dela je na voljo v SharePointOnline, Microsoft_SharePoint_2010_2nd, SharePoint2013 in SharePointServer2016.

Če je vse, kar morate storiti, dokončanje opravila poteka dela zbiranja povratnih informacij    Pomaknite se navzdol do popolnega segmenta in ga razširite. Za zdaj morda ne boste potrebovali nobenega drugega segmenta.

Primerjava ročnega procesa s samodejnim delovnim procesom

SharePointovi poteki dela so:

  • Učinkovito in dosledno    Potek dela zbiranja povratnih informacij samodejno usmerja dokument ali element, dodeli pregled opravil in spremlja njihov napredek ter po potrebi pošilja opomnike in obvestila. Dejavnost v poteku dela lahko spremljate in prilagajate s centralne strani stanja, zgodovina dogodkov v teku poteka dela pa je ohranjena za 60 dni po dokončanju.

  • Manj dela za vas    Potek dela zbiranja povratnih informacij shranite vi in vaši sodelavci čas in težave ter hkrati Poenostavite in standardizirate postopek povratnih informacij.

Tukaj je diagram zelo preproste različice poteka dela zbiranja povratnih informacij.

Diagram preprostega poteka dela zbiranja povratnih informacij

Namigi za uporabo tega članka

Informacije v tem članku so predstavljene v desetih razširljivih segmentih.

Kliknite tukaj, če želite nekaj nasvetov o tem, kako izkoristite večino tega članka.

Če je vse, kar morate storiti, dokončanje opravila poteka dela zbiranja povratnih informacij    Pomaknite se navzdol do popolnega segmenta in ga razširite. Za zdaj morda ne boste potrebovali nobenega drugega segmenta.

Če želite dodati, začeti, nadzorovati in vzdrževati poteke dela    Če teh opravil še niste seznanjeni, vam priporočamo, da si ogledate ta članek, segment po segmentu, prvič, ko načrtujete in dodajate potek dela. Ko poznate informacije in postavitev članka, boste lahko šli naravnost do segmenta, ki ga potrebujete za morebitne povratne obiske.

Opomba na grafiki    Slike zaslona in konceptualni diagrami v tej seriji člankov poteka dela običajno temeljijo na vrsti poteka dela odobritve. Kjer je to potrebno za konceptualno ali poučni jasnost, so slike in diagrami v tem članku prilagojeni za poteke dela zbiranja povratnih informacij.

Beseda o tiskanju tega članka    To je dolg članek. Če želite natisniti le izbrane segmente, se prepričajte, da so med tiskanjem razširjeni le ti segmenti. (Če želite v natisnjeno kopijo vključiti celotno grafiko, natisnite ležečo usmerjenost in ne pokončno usmerjenost.)

In beseda o iskanju    Preden poiščete katero koli besedilo ali izraz v tem članku, se prepričajte, da so vsi segmenti, v katerih želite iskati, razširjeni.

Kaj želite narediti?

Konceptualna ikona za razdelek »Več informacij«

Več informacij o potekih dela zbiranja povratnih informacij

Več informacij o potekih dela zbiranja povratnih informacij

Potek dela zbiranja povratnih informacij je SharePointova funkcija, ki usmerja dokument ali drug element, ki je shranjen na SharePointovem seznamu ali v knjižnici enemu ali več osebam za povratne informacije. Potek dela avtomatizira, racionalizira in standardizira celoten proces.

Potek dela pri usmerjanju elementa do udeležencev

Potek dela zbiranja povratnih informacij, ki je vključen v SharePointove izdelke, deluje kot predloga. S to predlogo lahko dodate več potekov dela zbiranja povratnih informacij na spletna mesta. Vsak potek dela, ki ga dodate, je enolična različica poteka dela zbiranja povratnih informacij, vsak s svojim specializiranim načinom dela, ki temelji na nastavitvah, ki jih določite, ko jih dodate.

Odseki v tem segmentu

  1. Kako lahko poteka potek dela zbiranja povratnih informacij?

  2. Kako poteka potek dela zbiranja povratnih informacij?

  3. Kdo lahko uporablja to vrsto poteka dela?

  4. Kako načrtovati, dodati, zagnati in vzdrževati to vrsto poteka dela?

1. kaj lahko naredi potek dela zbiranja povratnih informacij zame?

  • Ko najprej dodate potek dela zbiranja povratnih informacij na seznam, v knjižnico ali zbirko mest, lahko določite število udeležencev, ki jih želite vključiti, in določite, ali so njihova opravila dodeljena eno za drugo (zaporedno) ali vse hkrati (vzporedno). Lahko se celo odločite, ali želite razdeliti opravila udeležencev v dve ali več ločenih faz, kot tudi določiti končni rok in/ali čas, ki je dovoljen za vsako opravilo, ki ga je treba dokončati. In vsakič, ko zaženete potek dela ročno na elementu, lahko spremenite katero koli od teh nastavitev.

  • Potek dela dodeli opravilo vsakemu določenemu udeležencu. Vsak udeleženec izbere med več možnimi odgovori: Če želite poslati povratne informacije o elementu, zahtevati spremembo elementa, znova dodeliti opravilo ali izbrisati opravilo.

  • Medtem ko se potek dela izvaja, lahko spremljate napredovanje in izvedete popravke (po potrebi) na strani z enim samim, osrednjim stanjem poteka dela.

  • Za 60 dni po dokončanem poteku dela je seznam vseh dogodkov poteka dela, ki so se zgodili med tem izvajanjem (ali primerkom) poteka dela, še vedno na voljo na strani stanja poteka dela za neformalni sklic.

Na vrh segmenta

2. kako poteka potek dela zbiranja povratnih informacij?

Potek dela zbiranja povratnih informacij ni zasnovan za zbiranje odobritev in zavrnitve elementa ali za nadzor objave spletne strani za spletno mesto. Če želite dodati potek dela, v katerem udeleženci odobrijo ali zavrnejo element, ki ga pregledujejo, si oglejte članek vse o potekih dela odobritvev razdelku Glejte tudi .

Tudi poteki dela zbiranja povratnih informacij niso oblikovani za zbiranje podpisov. Če želite s potekom dela zbirati podpise v Microsoft Wordovem dokumentu, v Microsoft Excelovem delovnem zvezku ali v Microsoft InfoPathovem obrazcu, si oglejte članek vse o potekih dela zbiranja podpisovv razdelku Glejte tudi .

Če želite izvedeti več o tem, kako lahko uporabite TE102771442 za nadaljnjo prilagoditev katerega koli od potekov dela, ki so vključeni v SharePointove izdelke, si oglejte sistem pomoči za Microsoft Software Developer Network (MSDN).

Na vrh segmenta

3. kdo lahko uporabi to vrsto poteka dela?

Če želite privzeto dodati    potek dela, morate imeti dovoljenje za upravljanje seznamov za Dodajanje poteka dela. (Skupina lastniki ima privzeto dovoljenje za upravljanje seznamov; skupina člani in skupina obiskovalci ne.)

Če želite zagnati    potek dela tudi privzeto, morate imeti dovoljenje za urejanje elementov, če želite začeti potek dela, ki je že bil dodan. (Skupina» člani «in skupina» lastniki «imata privzeto dovoljenje za urejanje elementov; skupina» obiskovalci «ne.)

Lahko pa se tudi lastniki odločijo za konfiguracijo določenih potekov dela, tako da jih lahko začnejo le člani skupine lastnikov. (Če želite to narediti, izberite potrditveno polje Zahtevaj upravljanje seznamov, da zaženete ta potek dela , na prvi strani obrazca povezave.)

Na vrh segmenta

4. kako načrtovati, dodati, zagnati in vzdrževati to vrsto poteka dela?

To so osnovne etape:

  • Preden se potek dela zažene (Načrtuj, Dodaj, Začni)   
    , preden dodate potek dela, načrtujete mesto, kamor ga želite dodati (za en seznam ali knjižnico ali za celotno zbirko mest), in podrobnosti o tem, kako bo delovala. Ko dodate in konfigurirate potek dela, lahko vsak, ki ima potrebna dovoljenja, zažene potek dela za določen element. Potek dela je mogoče nastaviti tako, da se zažene samodejno. Samodejne zagone je mogoče aktivirati na osnovi enega ali obeh dveh sprožilnih dogodkov: ko je kateri koli element dodan ali ustvarjen na seznamu ali v knjižnici ali ko je spremenjen kateri koli element na seznamu ali v knjižnici.

  • Medtem ko se potek dela zažene (dokončano, spremljaj, prilagodi)   
    , medtem ko se potek dela izvaja, posamezni udeleženci dokončajo dodeljena opravila. Samodejni opomniki se pošljejo udeležencem, ki ne izpolnjujejo rokov za opravilo. Medtem se lahko napredek poteka dela spremlja s centralne strani stanja poteka dela za ta določen primerek poteka dela. Prilagoditve poteka dela lahko izvedete na isti strani; in po potrebi je potek dela mogoče preklicati ali se končati od tam.

  • Ko se potek dela zažene (pregled, poročilo, sprememba)   
    ko je potek dela končan, lahko celotno zgodovino tega zagona ( ali primerka) pregledate za največ 60 dni na strani stanja poteka dela. Na isti strani je mogoče ustvariti statistična poročila o učinkovitosti delovanja te različice poteka dela. Če želite spremeniti način poteka dela, lahko odprete in uredite obrazec povezave, ki ste ga dokončali, ko ste prvič dodali potek dela.

Ta diagram poteka prikazuje te faze z vidika osebe, ki dodaja nov potek dela.

Proces poteka dela

Kaj sledi?

Preden načrtujete nov potek dela zbiranja povratnih informacij, najprej preglejte segment omogočanja tega članka in nato premaknite se v segment načrta .

Na vrh segmenta | Na vrh članka


Ikona razširitve v razdelku »Dovoli«

DOVOLI povratne informacije le v obrazcu opravila ali tudi v elementu

Dovoli povratne informacije le v obrazcu opravila ali tudi v elementu

V teh dveh vprašanjih lahko pomagate doseči eno osnovno odločitev o vašem poteku dela:

  • Ali udeleženci dovolijo pošiljanje povratnih informacij le v polju pripombe v obrazcu opravila ali lahko vstavljajo tudi sledene spremembe in pripombe v elementu?

  • Če lahko udeleženci vstavljajo sledene spremembe in pripombe v samem elementu, ali to počnejo v partnerskem okolju, v katerem lahko več udeležencev ureja dokument hkrati ali pa vsak udeleženec rezervira dokument in imajo izključno pravice za urejanje za čas trajanja lastnega pregleda?

Tukaj je diagram, ki bi vam lahko pomagal pojasniti te alternative.

Različni načini omogočanja in posredovanja povratnih informacij

Ko nadaljujete z branjem, upoštevajte te točke:

  • Noben potek dela se ne more začeti z elementom, ki je trenutno rezerviran.

  • Vrsta poteka dela zbiranja povratnih informacij vključuje možnost preklica poteka dela takoj, če je prišlo do spremembe elementa, ki ga pregledujete.

  • Sledene spremembe in pripombe lahko vstavite le v element, ko je odprt v nameščeni različici programa, v kateri je bil ustvarjen, in ne, ko je odprt v različici spletne aplikacije tega programa.

Odseki v tem segmentu

  1. Dovoli povratne informacije le v obrazcu opravila

  2. Omogočanje povratnih informacij v obrazcu opravila in elementu (sodelovalna različica)

  3. Omogočanje povratnih informacij v obrazcu opravila in elementu (edina različica za dostop)

1. dovoli povratne informacije le v obrazcu opravila

Ta dogovor ima prednost, da je najpreprostejša mehanična. Udeleženci imajo le dva načina predlaganja sprememb, ki vključujeta obrazec opravila:

  • Pošiljanje pripomb.

  • Zahtevajte spremembo elementa, medtem ko se potek dela še vedno izvaja.

Glavna pomanjkljivost je seveda ta, da udeleženci ne morejo navesti določenih sprememb neposredno v elementu. Večja kot je število predlaganih sprememb, bolj bodo udeleženci lahko delali neposredno v elementu.

Opomba o zaščiti elementov pred spremembami    Najpreprostejši način, da se prepričate, da udeleženci ne bodo spreminjali elementa v samem elementu, je treba preveriti, ali je bil element določen za čas trajanja zagona. Vendar pa se poteki dela ne morejo začeti z nobenim elementom, ki je trenutno rezerviran.

To lahko naredite na dva načina:

  • Počakate lahko, da se potek dela začne, in nato preverite, ali je bil element določen za čas trajanja zagona. (Če se potek dela zažene samodejno, se prepričajte, da ste navedeni v polju» Kp «na drugi strani obrazca povezave. Ko prejmete obvestilo, da se je potek dela začel v elementu, preverite ta element.) Ena od omejitev te metode je, da se noben drug potek dela ne bo mogel začeti z istim elementom, ko ga boste rezervirali.

  • Lahko pa pustite, da je element potrjen, vendar se prepričajte, da udeleženci vedo, da je pomembno, da ne rezervirajo elementa niti ne spremenijo. Priporočljivo je, da to navodilo vključite med zapiske, ki jih vključite v obvestila o opravilu. Če so vaši udeleženci novi pri zbiranju potekov dela povratnih informacij, je morda dobro, da je še bolj jasno, da bo v tem primeru pošiljanje ločenega e-poštnega sporočila, preden se bo potek dela začel, morda ali s pogovorom z udeleženci osebe.

Na vrh segmenta

2. dovoli povratne informacije v obrazcu opravila in elementu (sodelovalna različica)

S tem dogovorom ves čas ohranite element na voljo vsem udeležencem. Nobenemu ni treba čakati, da še kdo konča pregled pred začetkom svoje. To fleksibilnost omogočajo funkcije sodelovanja v SharePointovih izdelkih.

Prepričajte se, da vaši udeleženci vedo, da morajo narediti to:

  • Med spreminjanjem pustite rezerviran element.

  • Odprite element v nameščeni različici programa, v kateri je bil ustvarjen, in ne v različici spletne aplikacije tega programa.

  • Vklop sledenja spremembam pred spreminjanjem ali vstavljanjem pripomb.

  • Shranite spremembe v strežnik.

Upoštevajte, da vrsta poteka dela zbiranja povratnih informacij vključuje možnost preklica poteka dela takoj, če je prišlo do spremembe elementa, ki ga pregledujete. Če je ta možnost izbrana, prvič, da kateri koli udeleženec Shrani spremembe elementa – celo sledene spremembe in/ali pripombe – potek dela bo takoj preklican.

Če želite dovoliti spremembe samo v elementu, se prepričajte, da so v nastavitvah shranjevanja različic za seznam ali knjižnico potrebni dokumenti, ki jih je treba rezervirati, preden jih je mogoče urejati, je nastavljeno na ne.

Na vrh segmenta

3. dovoli povratne informacije tako v obrazcu opravila kot v elementu (edina različica za dostop)

V tem dogovoru je dovoljen le en udeleženec, da rezervira element in naredi spremembe hkrati:

  • Če so opravila v poteku dela dodeljena eno za drugim (zaporedno) to verjetno ne bo težava.

  • Če so opravila dodeljena hkrati (vzporedno), lahko udeleženci včasih počakajo na dostop do elementa, medtem ko drug udeleženec dokonča delo z njim.

Ker se potek dela ne more začeti z elementom, ko je element rezerviran, morate zagotoviti, da so elementi preverjeni, preden zaženete ta potek dela.

Udeležencem sporočite, da morajo narediti to:

  • Preverite element, preden ga odprejo.

  • Odprite element v nameščeni različici programa, v kateri je bil ustvarjen, in ne v različici spletne aplikacije tega programa.

  • Vklop sledenja spremembam pred spreminjanjem ali vstavljanjem pripomb.

  • Shranite spremembe v strežnik in znova preverite element, takoj ko dokončajo delo z njim.

Še enkrat, ne pozabite, da vrsta poteka dela zbiranja povratnih informacij vključuje možnost za preklic poteka dela takoj, če je prišlo do spremembe elementa, ki ga pregledujete. Če je ta možnost izbrana, prvič, da kateri koli udeleženec Shrani spremembe elementa – celo sledene spremembe in/ali pripombe – potek dela bo takoj preklican.

Kaj sledi?

Če ste pripravljeni na načrtovanje novega poteka dela zbiranja povratnih informacij, se premaknite v segment načrta tega članka.

Na vrh segmenta | Na vrh članka


Konceptualna ikona za razdelek »Priprava načrta«

NAČRTOVANJE novega poteka dela zbiranja povratnih informacij

Načrtovanje novega poteka dela zbiranja povratnih informacij

V tem segmentu identificiramo odločitve, ki jih morate opraviti, in informacije, ki jih morate sestaviti, preden dodate različico poteka dela zbiranja povratnih informacij.

Če že poznate način dodajanja te vrste poteka dela in potrebujete le opomnik o določenih korakih, lahko greste naravnost na ustrezen segment DODAJanja (seznam/knjižnica ali Zbirka mest) tega članka.

Odseki v tem segmentu

  1. Predloge in različice

  2. Predstavitev obrazca povezave

  3. Odgovore na dvanajst vprašanj

1. predloge in različice

Poteki dela, ki so vključeni v SharePointove izdelke, delujejo kot predloge matrice, na katerih temeljijo določeni posamezni poteki dela, ki jih dodate na sezname, knjižnice in zbirko mest.

Vsakič, ko dodate potek dela zbiranja povratnih informacij, na primer dejansko dodajate različico predloge za potek dela zbiranja povratnih informacij za splošno zbiranje. Vsaki različici dodelite svoje ime in lastne nastavitve, ki jih določite v obrazcu za združevanje, ko dodate to določeno različico. Na ta način lahko dodate več potekov dela, vse različice, ki temeljijo na predlogi za osnovno potek dela zbiranja povratnih informacij, vendar je vsaka različica imenovana in prilagojena za določen način, ki ga boste uporabili.

Na tej sliki so bili dodani trije poteki dela, ki temeljijo na predlogi poteka dela odobritve – eno za vse vrste vsebine v eni sami knjižnici, eno za eno vrsto vsebine v eni sami knjižnici in eno za eno vrsto vsebine na celotnem mestu. zbirko.

Trije poteki dela, ki temeljijo na predlogi poteka dela odobritve

Na vrh segmenta

2. uvedba obrazca povezave

Kadar koli dodate novo različico poteka dela, ki temelji na eni od vključenih predlog poteka dela, izpolnite obrazec za povezavo in določite, kako želite, da bo nova različica delovala.

V tem razdelku boste našli seznam vprašanj, ki vas bodo pripravila do dokončanja obrazca povezave. Najprej si vzemite trenutek ali dva, da si ogledate obrazec in njena polja.

Prva stran obrazca povezave

Prva stran obrazca za začetek

Druga stran obrazca povezave

Druga stran obrazca povezave z določenimi polji obrazca za začetek

Opomba:  Polja v rdečem polju na tej drugi strani se prikažejo tudi v obrazcu za začetek, ki je predstavljen vsakič, ko se potek dela zažene ročno in ga je mogoče urediti tam za posamezen zagon.

Na vrh segmenta

3. dvanajst vprašanj za odgovor

Takoj ko boste našli odgovore na vsa vprašanja v tem razdelku, boste pripravljeni dodati potek dela.

  1. Ali je to pravilna vrsta poteka dela?

  2. En seznam ali knjižnica ali celotna zbirka mest? in Eno vrsto vsebine ali vse vrste vsebine?

  3. Kaj je dobro ime?

  4. Seznami opravil in seznami zgodovine: obstoječi ali novi?

  5. Kako (in kdo ga) lahko začne ta potek dela?

  6. Ali vrste vsebine, ki dedujejo od tega, dobijo tudi ta potek dela?

  7. Udeleženci: katere osebe, v katerih vrstnem redu?

  8. Katere dodatne informacije potrebujejo udeleženci?

  9. Povratne informacije le v obrazcu opravila ali tudi v elementu?

  10. Kdaj so opravila zapadla?

  11. Kdaj se ta potek dela konča?

  12. Koga je treba obvestiti?

01. ali je to pravilna vrsta poteka dela?

Ta članek se nanaša na predlogo poteka dela, ki se prikaže v meniju kot zbiranje povratnih informacij – SharePoint 2010. Če niste prepričani, da je ta vrsta poteka dela najboljša izbira za vas, se sklicujte na segment učenja tega članka. Če želite več informacij o drugih predlogah poteka dela, ki so na voljo, si oglejte članek o potekih dela, ki so vključeni v SharePoint, v razdelku Glejte tudi .

Na vrh segmenta

02. en seznam ali knjižnica ali celotna zbirka mest? in Eno vrsto vsebine ali vse vrste vsebine?

Novo različico poteka dela zbiranja povratnih informacij, ki je na voljo le na enem seznamu ali v knjižnici, lahko naredite na voljo v celotni zbirki mest.

  • Če dodate potek dela za posamezen seznam ali knjižnico, ga lahko nastavite tako, da se zažene na vseh vrstah vsebine ali le na eni sami vrsti vsebine.

  • Če dodate potek dela za celotno zbirko mest, jo morate nastaviti tako, da se izvaja le z eno samo vrsto vsebine mesta.

Zemljevid zbirke mest z razloženimi tremi načini dodajanja

Kaj je vrsta vsebine?

Vsak dokument ali drug element, ki je shranjen na SharePointovem seznamu ali v knjižnici, spada v eno ali drugo vrsto vsebine. Vrsta vsebine je lahko kot osnovna in generična kot dokument ali Excelova preglednicaali kot zelo specializirana za pravno pogodbo ali specifikacijo načrta izdelka. Nekatere vrste vsebine so privzeto na voljo v SharePointovih izdelkih, lahko pa jih prilagodite in dodate tudi druge, ki jih ustvarite sami.

Na vrh segmenta

03. kaj je dobro ime?

Poimenujte različico poteka dela z imenom, ki:

  • Jasno označuje, za kaj je uporabljen.

  • Jasno razlikuje od drugih potekov dela.

Primer

Predstavljajte si, da ste član skupine urednikov. Skupina želi uporabljati dve različni poteki dela zbiranja povratnih informacij:

  • Zagnali boste prvi potek dela v posameznem dokumentu, ki ga je predložil član svoje skupine. Ta potek dela zbira povratne informacije le odvodje vaše skupine.

  • Zagnali boste drugi potek dela za vsak dokument, ki ga pošljejo osebe zunaj svoje skupine. Ta potek dela zbira povratne informacije odvseh članov vaše skupine.

Prvi potek dela lahko poimenujete po povratnih informacijah o oddajanju in drugi zunanjim povratnim pošiljanjem.

Namig:  Kot običajno je priporočljivo, da vzpostavite dosledne konvencije poimenovanja in zagotovite, da so vsi, ki sodelujejo pri vaših potekih dela, seznanjeni s temi konvencijami.

Na vrh segmenta

04. seznami opravil in seznami zgodovine: obstoječi ali novi?

S potekom dela lahko uporabite seznam privzetih opravil na mestu, seznam zgodovine, uporabite druge obstoječe sezname ali pa Zahtevajte nove sezname le za ta potek dela.

  • Če bo vaše mesto imelo številne poteke dela ali če bodo nekateri poteki dela vključevali številna opravila, upoštevajte zahteve za nove sezname za vsak potek dela. (Upravljanje dolgih seznamov je eno od dejanj, ki lahko upočasnijo učinkovitost delovanja. Sistem lahko hitreje in enostavneje ohrani več krajših seznamov kot eno zelo dolgo.)

  • Če bodo opravila in zgodovina za ta potek dela vsebovala občutljive ali zaupne podatke, ki jih boste želeli ločiti od splošnih seznamov, morate vsekakor pokazati, da želite nove, ločene sezname za ta potek dela. (Ko dodate potek dela, se prepričajte, da so za nove sezname nastavljene ustrezna dovoljenja.)

Na vrh segmenta

05. kako (in s kom) se lahko ta potek dela začne?

Potek dela je mogoče nastaviti tako, da ga je mogoče zagnati le ročno, samo samodejno ali v obe smeri:

  • Ko ročno zaženete potek dela zbiranja povratnih informacij v določenem dokumentu ali elementu, je predstavljen drug obrazec, obrazec za začetek. Obrazec za začetek vsebuje večino nastavitev na drugi strani obrazca povezave . Na ta način, če oseba, ki zažene potek dela, želi spremeniti katero koli od teh nastavitev (le za trenutni primer), lahko to storijo, preden kliknejo Start.

  • S samodejnim zagonom seveda ni priložnosti za predstavitev obrazca za začetek, zato so privzete nastavitve, ki so določene v obrazcu za združevanje, uporabljene brez sprememb.

Na spodnji sliki je prikazana razlika med ročnim zagonom in samodejnim začetkom.

Primerjava obrazcev ročnega in samodejnega zagona

Vse spremembe, ki jih naredite v obrazcu za začetek, so uporabljene le med trenutnim primerkom poteka dela. Če želite spremeniti trajnoin privzeto nastavitev poteka dela, uredite izvirno obliko povezave , kot je razloženo v segmentu spremembe tega članka.

Ročni začetek

Če dovolite ročni začetek, lahko vsak, ki ima potrebna dovoljenja, kadar koli zažene potek dela na katerem koli upravičenem elementu.

Prednosti ročnega začetka je, da lahko vi in vaši sodelavci zaženete potek dela le, ko in če se odločite, in da vsakič, ko zaženete to možnost, lahko spremenite nekatere nastavitve tako, da uporabite obrazec za začetek.

Hiter primer    Če želite zagnati potek dela le na elementih, ki jih je ustvaril pisatelj iz zunanje skupine, jo zaženite le ročno, tako da bo samodejno zagnan na elemente, ki jih je ustvaril vi in vaši sodelavci. (Nadomestna rešitev: ohranite en seznam ali knjižnico za elemente iz avtorjev v ekipi in ločen seznam ali knjižnico za elemente drugih avtorjev. Tako lahko zaženete potek dela samodejno, vendar le na seznamu zunanjih avtorjev.)

Primarna pomanjkljivost ročnega začetka je, da se mora nekdo spomniti, da zažene potek dela, kadar koli je to primerno.

Samodejni začetek

Potek dela lahko nastavite tako, da bo samodejno zagnan bodisi z vsakim od teh dogodkov:

  • Nov element je ustvarjen ali prenesen na seznam ali v knjižnico.

  • Element, ki je že shranjen na seznamu ali v knjižnici, je spremenjen.

Prednost samodejnega začetka je, da se nihče ne more spomniti, da bi zagnal potek dela. Zažene se vsakič, ko se pojavi dogodek sprožilca.

Hiter primer    Predstavljajte si, da mora računovodja vaše organizacije pregledati vsak predračun, ki je bil prenesen ali ustvarjen v knjižnici predračunov. V knjižnico lahko dodate potek dela zbiranja povratnih informacij in določite svojega računovodjo kot edinega udeleženca. Potek dela lahko nastavite tako, da se samodejno zažene vsakič, ko je dodan nov element (» ustvarjeno v «) na seznamu. Na ta način bo vaš računovodja vedno posodobljen.

Dve slabosti samodejnega zagona:

  • Poteka dela ne morete zaustaviti, ko se pojavi dogodek sprožilca.

  • Na začetku posameznega primerka ni mogoče spremeniti nobenih nastavitev.

Na vrh segmenta

06. ali vrste vsebine, ki dedujejo od te osebe, dobijo tudi ta potek dela?

Ko dodate potek dela v vrsto vsebine za celotno zbirko mest, imate na voljo možnost dodajanja poteka dela vsem drugim vrstam vsebine v zbirki mest, ki podedujejo vrsto vsebine , ki ji želite dodati potek dela. (Če želite dodati potek dela za posamezen seznam ali knjižnico, ta možnost ni prikazana v obrazcu povezave.)

Opombe

  • Operacija, ki dosega vse dodatne seštevanje, lahko traja dolgo časa, da dokončate.

  • Če ste razdelili dedovanje za katera koli mesta ali podmesta, kjer želite, da je ta potek dela dodan v dedovanje vrst vsebine, se prepričajte, da ste član skupine lastnikov na vsaki od teh mest ali podmest, preden zaženete to operacijo.

Na vrh segmenta

07. udeleženci: kateri ljudje, v katerem vrstnem redu?

Morali boste posredovati ime ali e-poštni naslov za vsako osebo, ki ji bodo dodeljene naloge pregleda.

Eno fazo ali več    faz? Izberete lahko le eno stopnjo pregleda opravil ali pa imate več faz. Če imate več kot eno stopnjo, bodo faze izvedene eno za drugo.

Vzporedni pregledi ali serijski    pregledi? Za udeležence v kateri koli fazi lahko izberete, ali želite, da so opravila pregleda dodeljena vsem hkrati (vzporedno) ali če želite, da so njihova opravila pregleda dodeljena eno za drugo (zaporedno) v vrstnem redu, ki ga navedete. Serijska možnost je uporabna, če na primer nastavite potek dela, ki se konča po prvi zavrnitvi, ali če želite, da udeleženci še naprej vidijo pripombe prejšnjih udeležencev kot del konteksta svojih pregledov.

Primer

Ta preprost primer prikazuje nekaj prednosti obeh faz in serijskih pregledov:

Predstavljajte si, da Frank dodaja nov potek dela zbiranja povratnih informacij. Želi, da sodelavci Anna in Sean pregledajo vsak element najprej, preden ga sam pregleda. Na ta način si lahko ogleda svoje pripombe, preden začne svoj pregled. Frank lahko to nastavi na dva načina:

  • S serijskim    pregledom Frank nastavi enkratni serijski pregled, v katerem sta Anna in Sean prva dva udeleženca in je tretji.
    V tem dogovoru mora Anna predložiti svoje povratne informacije, preden je opravilo Seana dodeljeno; nato mora Sean posredovati svoje povratne informacije, preden je dodeljeno opravilo Franka.
    Tako Frank nastavi svoj serijski pregled enkratne stopnje.
    Obrazec z označeno nastavitvijo za zaporedno stopnjo

  • Z dvema    fazama, če Frank želi, da se Anna in Sean dodelita svojih pregledih hkrati, tako da seanu ni treba čakati, da se Anna zaključi, preden lahko začne, lahko v potek dela nastavi dve stopnji: prvi vzporedni oder za Anno in pregled Seana in drugi ločeni fazi le za svoj pregled. Če prva stopnja ni dokončana, se druga stopnja nikoli ne zažene.
    Tako Frank nastavi svoj dvostopenjski vzporedni pregled.
    Obrazec z označeno nastavitvijo za vzporedno stopnjo

Tukaj so diagrami obeh rešitev.

Primerjava zaporednega poteka dela in dvostopenjskega poteka dela

Zunanji udeleženci    Obstaja poseben postopek, ki vključuje udeležence, ki niso člani vaše SharePointove organizacije. V tem postopku član mesta deluje kot proxy za zunanjega udeleženca.

Tukaj je diagram tega procesa:

Diagram procesa vključitve zunanjega udeleženca

Vsakemu članu skupine dodelite eno opravilo ali enega?    Če med udeležence poteka dela vključite naslov skupine ali seznam prejemnikov, lahko potek dela dodeli eno opravilo vsakemu članu skupineali pa dodeli le eno opravilo v celotno skupino (vendar še vedno Pošlji obvestilo o posameznem opravilu vsakemu članu. Ko je vsem skupini dodeljena le eno opravilo, lahko kateri koli član skupine zahteva in dokonča to eno opravilo. (Našli boste navodila za uveljavljanje opravila skupine v celotnem segmentu tega članka.)

Na vrh segmenta

08. katere dodatne informacije potrebujejo udeleženci?

V obrazcu povezave je polje z besedilom, kjer lahko navedete navodila, podrobnosti o zahtevah, virih in tako dalje.

Vprašanja, ki jih lahko obravnavate v tem polju z besedilom:

  • Če imajo udeleženci težave ali vprašanja, na koga naj se obrnejo?

  • Ali lahko pregledovalci pošljejo povratne informacije le v obrazcu opravilaali lahko vstavijo tudi sledene spremembe in pripombe v elementu itself?

  • Če lahko pregledovalci vstavljajo sledene spremembe in pripombe v samem elementu, ali bi morali rezervirati element, preden bi ga spremenili, ali če bi ga pustili pri tem, da več pregledovalcev lahko hkrati deluje?

  • Če bo potek dela dodelil le eno opravilo na vsako skupino ali seznam prejemnikov, omenite, da mora en član vsake take skupine zahtevati opravilo, preden ga dokončate. Na ta način drugi člani skupine ne zapravljajo časa tako, da začnejo z istim opravilom. (Našli boste navodila za uveljavljanje opravila skupine v celotnem segmentu tega članka.)

Na vrh segmenta

09. povratne informacije le v obrazcu opravila ali tudi v elementu?

To pomembno vprašanje je povezano z več vidiki. Če tega še niste storili, odprite in preberite članek Dovoli segment tega članka, če želite več informacij.

Na vrh segmenta

10. Kdaj so opravila zapadla?

Določite lahko, kdaj so opravila poteka dela na voljo na dva načina ali oboje:

Po datumu koledarja    Določite lahko en koledarski datum, do katerega bodo vsa opravila zapadla.

  • Če je potek dela nastavljen tako, da se zažene samodejno, po navadi ne bi smeli uporabiti te možnosti. To je zato, ker se datumska vrednost, ki jo določite, ne bo samodejno prilagodila glede na trenutni datum vsakič, ko se potek dela zažene samodejno.

Po trajanju opravila    Določite lahko število dni, tednov ali mesecev, ki so dovoljeni za dokončanje posameznega opravila, ki se začne, ko je opravilo dodeljeno.

  • Datum zapadlega koledarja preglasi določeno trajanje opravila. To je: če je danes junij 10, in danes sem dodeljen opravilo, ki ima tri dni trajanja, vendar ima tudi datum zapadlosti v koledarju junija 11, bo opravilo zapadlo junija 11 (datum zapadlosti koledarja) in ne junija 13 (zadnji dan trajanja tri dni).

Na vrh segmenta

11. Kdaj se ta potek dela konča?

Če se želite izogniti zapravljenemu času, ki je bil porabljen za nepotrebne preglede, lahko izberete, da je potek dela preklican takoj, če je prišlo do spremembe elementa.

Če izberete to možnost, lahko udeleženci podajo povratne informacije le v obrazcih opravil. To pomeni, da ne morejo vstavljati sledenih sprememb in pripomb v samem elementu, ker bi to spremenilo element, s čimer bi preklicali potek dela. Če izberete to možnost, se prepričajte, da ste v polje zahteve vključili opombo in poučite udeležence, da ne bodo spreminjali neposredno v element za pregled.

Opomba:  Potek dela se ne more začeti z elementom, ki je trenutno rezerviran. Ko se potek dela zažene, je mogoče rezervirati element za pregled, da ga zaščitite pred spremembami. (Medtem ko je element rezerviran, vendar ni mogoče začeti nobenega drugega poteka dela.)

Na vrh segmenta

12. koga je treba obvestiti?

V polju Kp na drugi strani obrazca povezave lahko vnesete imena ali naslove za vse osebe, ki jih je treba obvestiti vsakič, ko se ta potek dela začne ali konča.

  • Če vnesete ime, to ne pomeni, da je opravilo poteka dela dodeljeno tej osebi.

  • Ko je potek dela zagnan ročno, oseba, ki začne , prejme obvestila za začetek in ustavitev, ne da bi morala biti določena v tem polju.

  • Ko je potek dela zagnan samodejno, je oseba, ki jo je prvotno dodala , prejela obvestila za začetek in ustavitev, ne da bi morala biti določena v tem polju.

Kaj sledi?

Če želite dodati nov potek dela zbiranja povratnih informacij na seznam, v knjižnico ali zbirko mest, pojdite na ustrezen segment DODAJanja (seznam/knjižnica ali Zbirka mest) tega članka.

Na vrh segmenta | Na vrh članka

Konceptualna ikona za razdelek »Dodajanje«

Dodajanje poteka dela zbiranja povratnih informacij (za samo en seznam ali knjižnico)

Dodajanje poteka dela
zbiranja povratnih informacij (za samo en seznam ali knjižnico)

Če še niste seznanjeni z dodajanjem potekov dela, vam priporočamo, da pred nadaljevanjem postopka v tem segmentu pregledate pred postopkom za učenje, Omogočanjein načrtovanje segmentov v tem članku.

Odseki v tem segmentu

  1. Preden začnete

  2. Dodajanje poteka dela

1. preden začnete

Preden lahko dodate potek dela, morate izvesti dve zadevi:

E-pošta    Če želite, da potek dela pošilja e-poštna obvestila in opomnike, mora biti e-pošta omogočena za SharePointovo mesto. Če niste prepričani, da je bilo to že storjeno, se posvetujte s skrbnikom za SharePoint.

Dovoljenja    Privzete nastavitve zahtevajo, da imate dovoljenje za upravljanje seznamov za dodajanje potekov dela za sezname, knjižnice ali zbirke mest. (Skupina» lastniki «ima privzeto dovoljenje za upravljanje seznamov; skupine članov in skupine obiskovalcev ne. Če želite več informacij o dovoljenjih, si oglejte segment za učenje tega članka.)

Na vrh segmenta

2. Dodajanje poteka dela

Upoštevajte te korake:

  1. Odprite seznam ali knjižnico, za katero želite dodati potek dela.

  2. Na traku kliknite zavihek Seznam ali Knjižnica.

    Opomba: Ime zavihka se lahko razlikuje glede na vrsto seznama ali knjižnice. Na primer na seznamu koledarja je ta zavihek imenovan» koledar«.

  3. V skupini Nastavitve kliknite Nastavitve poteka dela.

  4. Na strani z nastavitvami poteka dela določite eno vrsto vsebine za potek dela, ki se izvaja ali vse (za vse vrste vsebine), in nato kliknite Dodaj potek dela.
    Stran »Dodajanje poteka dela« s priklicanimi možnostma »Vse vrste vsebine« in »Dodaj potek dela«

  5. Dokončajte prvo stran obrazca povezave.
    (Navodila sledite ilustraciji.)

Prva stran obrazca povezave z oštevilčenimi oblački

Oblaček številka ena

Vrsta vsebine

Oblaček številka dve

Potek dela

Izberite predlogo za zbiranje povratnih informacij – SharePoint 2010 .

Opomba:  Če predloga zbiranja povratnih informacij – SharePoint 2010 ni prikazana na seznamu, se obrnite na skrbnika za SharePoint, da ugotovite, ali je aktivirana za zbirko mest ali delovni prostor.

Oblaček številka tri

Ime

Vnesite ime za ta potek dela. Ime bo prepoznal ta potek dela za uporabnike tega seznama ali knjižnice.

Če želite predloge o poimenovanju poteka dela, si oglejte segment načrta tega članka.

Oblaček številka štiri

Seznam opravil

Izberite seznam opravil, ki ga želite uporabiti s tem potekom dela. Izberete lahko obstoječi seznam opravil ali kliknete opravila (novo) , da ustvarite nov seznam.

Če želite več informacij o razlogih za ustvarjanje novega seznama opravil (v nasprotju z izbiro obstoječega), si oglejte segment načrta tega članka.

Oblaček številka pet

History List

Izberite seznam zgodovine, ki ga želite uporabiti s tem potekom dela. Izberete lahko obstoječi seznam zgodovine ali kliknete nov seznam zgodovine , da ustvarite nov seznam.

Če želite več informacij o razlogih za ustvarjanje novega seznama zgodovine (v nasprotju z izbiro obstoječega), si oglejte segment načrta tega članka.

Oblaček številka šest

Začetne možnosti

Določite način ali načine, na katere je mogoče zagnati potek dela.

Če želite več informacij o različnih možnostih, si oglejte segment načrta tega članka.

  1. Ko so vse nastavitve v tem obrazcu tako, kot želite, kliknite naprej.

  2. Dokončajte drugo stran obrazca povezave.
    (Navodila sledite ilustraciji.)

    Opomba:  SharePointovi izdelki vam predstavijo prve več možnosti na tej drugi strani obrazca povezave – številke od ena do sedem na tej sliki, od dodeljevanja do prek Kp – vsakič, ko zaženete potek dela ročno, da lahko spremenite te možnosti za le en primerek.

Druga stran obrazca povezave z oštevilčenimi oblački

Oblaček številka ena

Dodeli

Oblaček številka dve

vrstni_red

Določite, ali naj bodo opravila dodeljena eno za drugim (zaporedno) ali vse hkrati (vzporedno).

Če želite več informacij o uporabi serijskih in vzporednih faz, si oglejte segment načrta tega članka.

Oblaček številka tri

Dodajanje nove stopnje

Dodajte vse stopnje, ki jih želite, poleg prvega, ki ste ga pravkar konfigurirali.

  • Če želite izbrisati celotno stopnjo, kliknite v polje dodeli za to FAZO in nato pritisnite CTRL + Delete.

Če želite več informacij o uporabi več faz, si oglejte segment načrta tega članka.

Oblaček številka štiri

Razširite skupine

  • Če želite, da je eno opravilo dodeljeno vsakemu članu posamezne skupine , ki ste ga vnesli v polje dodeli , potrdite to potrditveno polje. (Vsak član skupine bo prejel obvestilo o opravilu, vsak član pa bo imel svojo nalogo, da jo dokonča.)

  • Če želite za vsako celotno skupino , ki ste jo vnesli v polje dodeli , podeliti le enoopravilo , počistite to potrditveno polje. (Vsak član skupine bo prejel obvestilo o opravilu, vendar lahko kateri koli član zahteva in dokonča eno opravilo v imenu celotne skupine. Navodila za uveljavljanje opravila skupine najdete v celotnem segmentu tega članka.

Oblaček številka pet

Zahtevo

Vsako besedilo, ki ga vključite tukaj, bo vključeno v vsako obvestilo o opravilu, ki ga pošlje potek dela. Ne pozabite vključiti dodatnih navodil ali virov, ki jih lahko udeleženci potrebujejo, vključno s temi:

  • Kontaktna oseba za vprašanja in težave

  • Ali lahko povratne informacije pošljete le v obrazcu opravila ali pa tudi v samem elementu. (In če je v elementu, ali lahko pregledovalci rezervirajo dokument ali ga morajo zapustiti, je potrjeno.)
    Več informacij najdete v članku Dovoli segment tega članka.

  • Če je mogoče, upoštevajte, da je na voljo ena opravila, dodeljena celotnim skupinam ali seznamom prejemnikov.
    Navodila za uveljavljanje opravila skupine najdete v celotnem segmentu tega članka.

Oblaček številka šest

Zapadli datumi in trajanje opravil

Določite končni rok za celoten potek dela in/ali določite število dni, tednov ali mesecev, dovoljenih za dokončanje posameznega opravila, od trenutka, ko je dodeljena.

  • Če se ta potek dela vedno zažene samodejno, je običajno priporočljivo, da zapustite datum zapadlosti za vsa opravila prazna in uporabite samo polja» dve dolžini «za nadzor roka. V obrazcu za začetek lahko vedno zagotovite natančen datum zapadlosti, če in ko zaženete potek dela ročno.

Če želite več informacij o tem, kdaj uporabiti ustrezne datume in kdaj uporabiti trajanje opravil, si oglejte segment načrta tega članka.

Oblaček številka sedem

CC

Vnesite imena ali e-poštne naslove vseh, ki naj bodo obveščeni vsakič, ko se potek dela začne ali konča.

  • Če vnesete ime tukaj , nima rezultata dodelitve opravila poteka dela.

  • Ko je potek dela zagnan ročno, oseba, ki začne , prejme obvestila za začetek in ustavitev, ne da bi morala biti določena v tem polju.

  • Ko je potek dela zagnan samodejno, je oseba, ki jo je prvotno dodala , prejela obvestila za začetek in ustavitev, ne da bi morala biti določena v tem polju.

Oblaček številka osem

Končanje poteka dela

Če želite, da se potek dela ustavi in prekliče takoj, ko se spremeni v element, ki ga pregledujete, izberite to možnost.

Če izberete to možnost, pregledovalci ne morejo dodati sledenih sprememb in pripomb v elementu, ne da bi končali potek dela.

  1. Ko imate vse nastavitve na tej strani, kot želite, kliknite Shrani , da ustvarite potek dela.

SharePointovi izdelki ustvarijo novo različico poteka dela.

Kaj sledi?

Če ste pripravljeni, pojdite na Začetni segment tega članka in začnite prvi primer, da preskusite nov potek dela.

Na vrh segmenta | Na vrh članka

Konceptualna ikona za razdelek »Dodajanje«

Dodajanje poteka dela zbiranja povratnih informacij (za celotno zbirko mest)

Dodajanje poteka dela
zbiranja povratnih informacij (za celotno zbirko mest)

Če še niste seznanjeni z dodajanjem potekov dela, vam priporočamo, da pred nadaljevanjem postopka v tem segmentu pregledate pred postopkom za učenje, Omogočanjein načrtovanje segmentov v tem članku.

Odseki v tem segmentu

  1. Preden začnete

  2. Dodajanje poteka dela

1. preden začnete

Preden lahko dodate potek dela, morate izvesti dve zadevi:

E-pošta, da se potek dela za pošiljanje e-poštnih obvestil in opomnikov, mora biti e-pošta omogočena za vaše spletno mesto. Če niste prepričani, da je bilo to že storjeno, se posvetujte s skrbnikom za SharePoint.

Dovoljenja    Privzete nastavitve za SharePoint zahtevajo, da imate dovoljenje za upravljanje seznamov za dodajanje potekov dela za sezname, knjižnice ali zbirke mest. (Skupina» lastniki «ima privzeto dovoljenje za upravljanje seznamov; skupine članov in skupine obiskovalcev ne. Če želite več informacij o dovoljenjih, si oglejte segment za učenje tega članka.)

Na vrh segmenta

2. Dodajanje poteka dela

Upoštevajte te korake:

  1. Pojdite na domačo stran zbirke mest (ne na domači strani mesta ali podmesta v zbirki).

  2. Kliknite ikono Nastavitve Gumb »Nastavitve javnega spletnega mesta« v SharePoint Onlineu in nato še Nastavitve mesta.

  3. Na strani» Nastavitve mesta «v razdelku galerije spletnega oblikovalcakliknite vrste vsebine mesta.

  4. Na strani» vrste vsebine mesta «kliknite ime vrste vsebine mesta, za katero želite dodati potek dela.

    Opomba:  Potek dela, ki je dodan v celotno zbirko mest, mora biti dodan le za elemente ene vrste vsebine.

    Vrste vsebine dokumenta z označeno vrsto

    1. Na strani za izbrano vrsto vsebine v razdelku Nastavitvekliknite Nastavitve poteka dela.
      Povezava »Nastavitve poteka dela« v razdelku »Nastavitve«

    2. Na strani nastavitve poteka dela kliknite povezavo Dodaj potek dela .
      Povezava »Dodaj potek dela«

    3. Dokončajte prvo stran obrazca povezave.
      (Navodila sledite ilustraciji.)

Prva stran obrazca povezave z oštevilčenimi oblački

Oblaček številka ena

Potek dela

Oblaček številka dve

Ime

Vnesite ime za ta potek dela. Ime bo prepoznal ta potek dela za uporabnike te zbirke mest.

Če želite predloge o poimenovanju poteka dela, si oglejte segment načrta tega članka.

Oblaček številka tri

Seznam opravil

Izberite seznam opravil, ki ga želite uporabiti s tem potekom dela. Izberete lahko obstoječi seznam opravil ali kliknete opravila (novo) , da ustvarite nov seznam.

Če želite več informacij o razlogih za ustvarjanje novega seznama opravil (v nasprotju z izbiro obstoječega), si oglejte segment načrta tega članka.

Oblaček številka štiri

History List

Izberite seznam zgodovine, ki ga želite uporabiti s tem potekom dela. Izberete lahko obstoječi seznam zgodovine ali kliknete nov seznam zgodovine , da ustvarite nov seznam.

Če želite več informacij o razlogih za ustvarjanje novega seznama zgodovine (v nasprotju z izbiro obstoječega), si oglejte segment načrta tega članka.

Oblaček številka pet

Začetne možnosti

Določite način ali načine, na katere je mogoče zagnati potek dela.

Če želite več informacij o različnih možnostih, si oglejte segment načrta tega članka.

Oblaček številka šest

Posodobite seznam in vrste vsebine mesta?

Določite, ali naj bo ta potek dela dodan (povezan z) vsem drugim vrstam vsebine mesta in seznama, ki dedujejo od te vrste vsebine.

  • Operacija, ki dosega vse dodatne seštevanje, lahko traja dolgo časa, da dokončate.

  • Če ste razdelili dedovanje za katera koli mesta ali podmesta, kjer želite, da je ta potek dela dodan v dedovanje vrst vsebine, se prepričajte, da ste član skupine lastnikov na vsaki od teh mest ali podmest, preden zaženete to operacijo.

  1. Ko so vse nastavitve na tej strani tako, kot želite, kliknite naprej.

  2. Dokončajte drugo stran obrazca povezave.
    (Navodila sledite ilustraciji.)

    Opomba:  SharePointovi izdelki vam predstavijo prve več možnosti na tej drugi strani obrazca povezave – številke od ena do sedem na spodnji sliki, od pregledovalcev do Kp – vsakič, ko zaženete potek dela ročno, da lahko spremenite te možnosti za le en primerek.

Druga stran obrazca povezave z oštevilčenimi oblački

Oblaček številka ena

Dodeli

Oblaček številka dve

vrstni_red

Določite, ali naj bodo opravila v tej fazi dodeljena eno za drugim (zaporedno) ali vse hkrati (vzporedno).

Če želite več informacij o uporabi serijskih in vzporednih faz, si oglejte segment načrta tega članka.

Oblaček številka tri

Dodajanje nove stopnje

Dodajte vse stopnje, ki jih želite, poleg prvega, ki ste ga pravkar konfigurirali.

  • Če želite izbrisati celotno stopnjo, kliknite v polje dodeli za to FAZO in nato pritisnite CTRL + Delete.

Če želite več informacij o uporabi več faz, si oglejte segment načrta tega članka.

Oblaček številka štiri

Razširite skupine

  • Če želite, da je eno opravilo dodeljeno vsakemu članu posamezne skupine , ki ste ga vnesli v polje dodeli , potrdite to potrditveno polje. (Vsak član skupine bo prejel obvestilo o opravilu, vsak član pa bo imel svojo nalogo, da jo dokonča.)

  • Če želite za vsakocelotno skupino , ki ste jo vnesli v polje dodeli , podeliti le eno opravilo , počistite to potrditveno polje. (Vsak član skupine bo prejel obvestilo o opravilu, vendar lahko kateri koli član zahteva in dokonča eno opravilo v imenu celotne skupine. Navodila za uveljavljanje opravila skupine najdete v celotnem segmentu tega članka.

Oblaček številka pet

Zahtevo

Vsako besedilo, ki ga vključite tukaj, bo vključeno v vsako obvestilo o opravilu, ki ga pošlje potek dela. Ne pozabite vključiti dodatnih navodil ali virov, ki jih lahko udeleženci potrebujejo, vključno s temi:

  • Kontaktna oseba za vprašanja in težave

  • Ali lahko povratne informacije pošljete le v obrazcu opravila ali pa tudi v samem elementu. (In če je v elementu, ali lahko pregledovalci rezervirajo dokument ali ga morajo zapustiti, je potrjeno.)
    Več informacij najdete v članku Dovoli segment tega članka.

  • Če je mogoče, upoštevajte, da je na voljo ena opravila, dodeljena celotnim skupinam ali seznamom prejemnikov.
    Navodila za uveljavljanje opravila skupine najdete v celotnem segmentu tega članka.

Oblaček številka šest

Zapadli datumi in trajanje opravil

Določite končni rok za celoten potek dela in/ali določite število dni, tednov ali mesecev, dovoljenih za dokončanje posameznega opravila, od trenutka, ko je dodeljena.

  • Če se ta potek dela vedno zažene samodejno, je običajno priporočljivo, da zapustite datum zapadlosti za vsa opravila prazna in uporabite samo polja» dve dolžini «za nadzor roka. V obrazcu za začetek lahko vedno zagotovite natančen datum zapadlosti, če in ko zaženete potek dela ročno.

Če želite več informacij o tem, kdaj uporabiti ustrezne datume in kdaj uporabiti trajanje opravil, si oglejte segment načrta tega članka.

Oblaček številka sedem

CC

Vnesite imena ali e-poštne naslove vseh, ki naj bodo obveščeni vsakič, ko se potek dela začne ali konča.

  • Če vnesete ime tukaj , nima rezultata dodelitve opravila poteka dela.

  • Ko je potek dela zagnan ročno, oseba, ki začne, prejme obvestila za začetek in ustavitev, ne da bi morala biti določena v tem polju.

  • Ko je potek dela zagnan samodejno, je oseba, ki jo je prvotno dodala, prejela obvestila za začetek in ustavitev, ne da bi morala biti določena v tem polju.

Oblaček številka osem

Končanje poteka dela

Če želite, da se potek dela ustavi in prekliče takoj, ko se spremeni v element, ki ga pregledujete, izberite to možnost.

Če izberete to možnost, pregledovalci ne morejo dodati sledenih sprememb in pripomb v elementu, ne da bi končali potek dela.

  1. Ko imate vse nastavitve na tej strani, kot želite, kliknite Shrani , da ustvarite potek dela.

SharePointovi izdelki ustvarijo novo različico poteka dela.

Kaj sledi?

Če ste pripravljeni, pojdite na Začetni segment tega članka in začnite prvi primer, da preskusite nov potek dela.

Na vrh segmenta | Na vrh članka

Konceptualna ikona za razdelek »Začetek«

Začetek poteka dela zbiranja povratnih informacij

Začetek poteka dela zbiranja povratnih informacij

Potek dela je mogoče nastaviti tako, da ga je mogoče zagnati le ročno, samo samodejno ali v obe smeri:

  • Kadar koli ročno , vsak, ki ima potrebna dovoljenja.

  • Samodejno vsakič, ko se pojavi določen sprožilni dogodek – to pomeni, da je vsakič, ko je element dodan na seznam ali v knjižnico in/ali ko je element, ki je že na seznamu, spremenjen na kakršen koli način.
    (Dogodek sprožilca ali dogodki so navedeni na prvi strani obrazca povezave med izvirnim dodajanjem in konfiguriranjem poteka dela. Če želite več informacij, glejte odsek» načrt «v tem članku.)

Opomba:  Poteka dela ni mogoče začeti z nobenim elementom, ki je trenutno rezerviran. (Element je mogoče rezervirati po tem, ko se je potek dela začel na njem; vendar se lahko v tem elementu ne zažene več potekov dela, dokler ne bo znova pregledan.)

Odseki v tem segmentu

  1. Samodejno Zaženi potek dela

  2. Ročno zaženite potek dela

  3. Ročno začnite s seznama ali iz knjižnice

  4. Ročna začetnica v Microsoft Officeovem programu

1. zaženite potek dela samodejno

Če je potek dela konfiguriran tako, da se samodejno zažene, se potek dela zažene na elementu, ki ga je sprožil.

Ko se zažene, potek dela dodeli prvo opravilo ali opravila in pošlje obvestilo o opravilu vsakemu prejemniku. Hkrati pošlje tudi začetno obvestilo (razlikuje od obvestil o opravilih) osebi, ki je prvotno dodala potek dela, in vsem, ki so navedeni v polju» Kp «druge strani obrazca povezave.

Opomba:  Ko je nov potek dela, ki se bo začel samodejno, prvič dodan, je treba datum zapadlosti za vsa opravila (na drugi strani obrazca povezave) navadno pustiti prazno, ker vsaka izrecna datumska vrednost, ki je navedena, ne bo samodejno se prilagodi glede na datum, ko se potek dela začne vsakokrat. Če želite več informacij, glejte odsek» načrt «tega članka.

Na vrh segmenta

2. zagon poteka dela ročno

Opomba o dovoljenjih    Običajno morate imeti dovoljenje za urejanje elementov, če želite začeti potek dela. (Skupina» člani «in skupina» lastniki «imata privzeto to dovoljenje, vendar skupina» obiskovalci «ne. Vendar pa lahko lastnik na osnovi poteka dela po poteku delovnega procesa izbere, da zahteva dovoljenje za upravljanje seznamov za osebe, ki začnejo potek dela. Če izberete to možnost, lahko lastniki v bistvu določijo, da lahko le ti in drugi lastniki zaženejo določen potek dela. Če želite več informacij, glejte segment učenja v tem članku.)

Dva mesta za začetek

Potek dela lahko začnete ročno z enega od dveh mest:

  • Na seznamu ali v knjižnici , kjer je element shranjen

  • Znotraj samega elementa, ki je bil odprt v Microsoft Officeovem programu, v katerem je bil ustvarjen. (Upoštevajte, da mora biti to celoten, nameščen program in ne različica spletne aplikacije.)

Preostali dve razdelki v tem segmentu zagotavljata navodila za obe metodi.

Na vrh segmenta

3. ročno Zaženi na seznamu ali v knjižnici

  1. Pojdite na seznam ali v knjižnico, kjer je shranjen element, za katerega želite zagnati potek dela.

  2. Kliknite ikono pred imenom elementa, da izberete element, nato pa na zavihku datoteke na traku v skupini poteki dela kliknite poteki dela.

  3. V potekih dela: na strani ime elementa v razdelku Začni nov potek delakliknite potek dela, ki ga želite zagnati.
    Povezava do začetka poteka dela

  4. V obrazcu za začetek naredite vse spremembe, ki jih želite uporabiti za ta določeni primerek poteka dela.

    Opomba:  Spremembe, ki so bile narejene tukaj, so v obrazcu za začetek uporabljene le med trenutnim primerkom poteka dela. Če želite narediti kakršne koli spremembe, ki bodo veljale vsakič, ko se potek dela izvaja, ali če želite spremeniti nastavitve poteka dela, ki niso prikazane v tem obrazcu, si oglejte segment spremembe tega članka.

Obrazec za začetek z oštevilčenimi oblački

Oblaček številka ena

Dodeli

Oblaček številka dve

vrstni_red

Prepričajte se, da so specifikacije, ki se nanašajo na dodeljevanje opravil v posameznem segmentu eno za drugim (zaporedno) ali hkrati (vzporedno), želene.

Če želite več informacij o uporabi serijskih in vzporednih faz, si oglejte segment načrta tega članka.

Oblaček številka tri

Dodajanje nove stopnje

Dodajte vse stopnje, ki jih želite, poleg enega ali tistih, ki so trenutno konfigurirani.

  • Če želite izbrisati celotno stopnjo, kliknite v polje dodeli za to FAZO in nato pritisnite CTRL + Delete.

Če želite več informacij o uporabi več faz, si oglejte segment načrta tega članka.

Oblaček številka štiri

Razširite skupine

  • Če želite, da je eno opravilo dodeljeno vsakemu članu posamezne skupine , ki ste ga vnesli v polje dodeli , potrdite to potrditveno polje. (Vsak član skupine bo prejel obvestilo o opravilu, vsak član pa bo imel svojo nalogo, da jo dokonča.)

  • Če želite za vsako celotno skupino , ki ste jo vnesli v polje dodeli , podeliti le eno opravilo , počistite to potrditveno polje. (Vsak član skupine bo prejel obvestilo o opravilu, vendar lahko kateri koli član zahteva in dokonča eno opravilo v imenu celotne skupine. Navodila za uveljavljanje opravila skupine najdete v celotnem segmentu tega članka.

Oblaček številka pet

Zahtevo

Vsako besedilo, ki ga vključite tukaj, bo vključeno v vsako obvestilo o opravilu, ki ga pošlje potek dela. Ne pozabite vključiti dodatnih navodil ali virov, ki jih lahko udeleženci potrebujejo, vključno s temi:

  • Kontaktna oseba za vprašanja in težave

  • Ali lahko povratne informacije pošljete le v obrazcu opravila ali pa tudi v samem elementu. (In če je v elementu, ali lahko pregledovalci rezervirajo dokument ali ga morajo zapustiti, je potrjeno.)
    Več informacij najdete v članku Dovoli segment tega članka.

  • Če je mogoče, upoštevajte, da je na voljo ena opravila, dodeljena celotnim skupinam ali seznamom prejemnikov.
    Navodila za uveljavljanje opravila skupine najdete v celotnem segmentu tega članka.

Oblaček številka šest

Zapadli datumi in trajanje opravil

Določite končni rok za celoten potek dela in/ali določite število dni, tednov ali mesecev, dovoljenih za dokončanje posameznega opravila, od trenutka, ko je dodeljena.

Če želite več informacij o tem, kdaj uporabiti ustrezne datume in kdaj uporabiti trajanje opravil, si oglejte segment načrta tega članka.

Oblaček številka sedem

CC

Naredite želene dodatke ali selitve. Zapomnite si:

  • Če vnesete ime tukaj , nima rezultata dodelitve opravila poteka dela.

  • Ko je potek dela zagnan ročno, oseba, ki začne, prejme obvestila za začetek in ustavitev, ne da bi morala biti določena v tem polju.

  • Ko je potek dela zagnan samodejno, je oseba, ki jo je prvotno dodala, prejela obvestila za začetek in ustavitev, ne da bi morala biti določena v tem polju.

  1. Ko imate vse nastavitve v obrazcu za začetek, kot želite, kliknite začetek za začetek poteka dela.

Potek dela dodeli prvo opravilo ali opravila in medtem pošlje začetek obvestil vam in vsem, ki so navedeni v polju Kp v obrazcu za začetek.

Na vrh segmenta

4. ročno Zaženi v Microsoft Officeovem programu

  1. Odprite element v nameščenem Officeovem programu v računalniku.

  2. V odprtem elementu kliknite zavihek Datoteka , kliknite Shrani & Pošljiin nato kliknite potek dela, ki ga želite zagnati v elementu.

  3. Če se prikaže to sporočilo, v katerem je navedeno, da potek dela potrebuje datoteko, ki jo želite preveriti, kliknite gumb sprosti .

  4. Kliknite gumb velik Začetek poteka dela .

  5. Na strani spreminjanje poteka dela v obrazcu za začetek naredite vse spremembe, ki jih želite uporabiti za ta določeni primerek poteka dela.

    Opomba:  Spremembe, ki so bile narejene tukaj, so v obrazcu za začetek uporabljene le med trenutnim primerkom poteka dela. Če želite narediti kakršne koli spremembe, ki bodo veljale vsakič, ko se potek dela izvaja, ali če želite spremeniti nastavitve poteka dela, ki niso prikazane v tem obrazcu, si oglejte segment spremembe tega članka.

    Obrazec za začetek z oštevilčenimi oblački

Oblaček številka ena

Dodeli

Oblaček številka dve

vrstni_red

Prepričajte se, da so specifikacije, ki se nanašajo na dodeljevanje opravil v posameznem segmentu eno za drugim (zaporedno) ali hkrati (vzporedno), želene.

Če želite več informacij o uporabi serijskih in vzporednih faz, si oglejte segment načrta tega članka.

Oblaček številka tri

Dodajanje nove stopnje

Dodajte vse stopnje, ki jih želite, poleg enega ali tistih, ki so trenutno konfigurirani.

  • Če želite izbrisati celotno stopnjo, kliknite v polje dodeli za to FAZO in nato pritisnite CTRL + Delete.

Če želite več informacij o uporabi več faz, si oglejte segment načrta tega članka.

Oblaček številka štiri

Razširite skupine

  • Če želite, da je eno opravilo dodeljeno vsakemu članu posamezne skupine , ki ste ga vnesli v polje dodeli , potrdite to potrditveno polje. (Vsak član skupine bo prejel obvestilo o opravilu, vsak član pa bo imel svojo nalogo, da jo dokonča.)

  • Če želite za vsako celotno skupino , ki ste jo vnesli v polje dodeli , podeliti le eno opravilo , počistite to potrditveno polje. (Vsak član skupine bo prejel obvestilo o opravilu, vendar lahko kateri koli član zahteva in dokonča eno opravilo v imenu celotne skupine. Navodila za uveljavljanje opravila skupine najdete v celotnem segmentu tega članka.

Oblaček številka pet

Zahtevo

Vsako besedilo, ki ga vključite tukaj, bo vključeno v vsako obvestilo o opravilu, ki ga pošlje potek dela. Ne pozabite vključiti dodatnih navodil ali virov, ki jih lahko udeleženci potrebujejo, vključno s temi:

  • Kontaktna oseba za vprašanja in težave

  • Ali lahko povratne informacije pošljete le v obrazcu opravila ali pa tudi v samem elementu. (In če je v elementu, ali lahko pregledovalci rezervirajo dokument ali ga morajo zapustiti, je potrjeno.)
    Več informacij najdete v članku Dovoli segment tega članka.

Če je mogoče, upoštevajte, da je na voljo ena opravila, dodeljena celotnim skupinam ali seznamom prejemnikov.
Navodila za uveljavljanje opravila skupine najdete v celotnem segmentu tega članka.

Oblaček številka šest

Zapadli datumi in trajanje opravil

Določite končni rok za celoten potek dela in/ali določite število dni, tednov ali mesecev, dovoljenih za dokončanje posameznega opravila, od trenutka, ko je dodeljena.

Če želite več informacij o tem, kdaj uporabiti ustrezne datume in kdaj uporabiti trajanje opravil, si oglejte segment načrta tega članka.

Oblaček številka sedem

CC

Naredite želene dodatke ali selitve. Zapomnite si:

  • Če vnesete ime tukaj , nima rezultata dodelitve opravila poteka dela.

  • Ko je potek dela zagnan ročno, oseba, ki začne, prejme obvestila za začetek in ustavitev, ne da bi morala biti določena v tem polju.

  • Ko je potek dela zagnan samodejno, je oseba, ki jo je prvotno dodala, prejela obvestila za začetek in ustavitev, ne da bi morala biti določena v tem polju.

  1. Ko imate nastavitve v obrazcu za začetek, kot želite, kliknite začetek , da zaženete potek dela.

Potek dela dodeli prvo opravilo ali opravila in medtem pošlje začetek obvestil vam in vsem, ki so navedeni v polju Kp v obrazcu za začetek.

Kaj sledi?

  • Če je ta potek dela prvič zagnan, ali bodo drugi udeleženci potrebovali informacije in pomoč, da dokončajo dodeljena opravila? (Morda bodo našli popoln segment tega članka.)

  • Prav tako je priporočljivo preveriti, ali udeleženci prejemajo e-poštna obvestila, in zlasti, da se obvestila ne obravnavajo zaradi svojih filtrov neželene e-pošte.

  • In seveda, morda imate eno ali več opravil poteka dela, da se dokončate. Če želite podrobnosti, pojdite na celotni segment tega članka.

  • Če želite izvedeti, kako lahko sledite napredku trenutnega primerka poteka dela, pojdite na segment monitorja tega članka.

Na vrh segmenta | Na vrh članka

Konceptualna ikona za razdelek »Dokončano«

DOKONČANJE opravila poteka dela zbiranja povratnih informacij

Dokončanje opravila poteka dela zbiranja povratnih informacij

Če je to prvič, da vam je bilo dodeljeno opravilo v poteku dela zbiranja povratnih informacij, boste morda lažje pregledali ta segment članka v celoti, preden dokončate opravilo. Na ta način boste seznanjeni z vsemi možnostmi, ki so morda na voljo za vas.

Opomba:  Če veste, da vam je bilo dodeljeno opravilo poteka dela, vendar se sporočilo o obvestilu ni pojavilo v mapi» Prejeto «, se prepričajte, da vaš filter za neželeno e-pošto ni poslal sporočila. Če je, ustrezno prilagodite nastavitve filtra.

Najprej se prepričajte, da ste dobili pravi članek

Različne vrste potekov dela zahtevajo različna dejanja opravil.

Preden začnete, se prepričajte, da je opravilo, ki vam je bilo dodeljeno, res opravilo poteka dela zbiranja povratnih informacij in ne opravilo za drugo vrsto poteka dela.

Poiščite besedilo, ki si ga lahko ogledate na katerem koli od teh mest:

  • V vrstici z zadevo
    Besedilo »Preglej« v vrstici »Zadeva« obvestila o opravilu obvestila o opravilu

  • V vrstici za sporočila v elementu, ki ga
    želite pregledati Besedilo »Preglej« v vrstici za sporočila v elementu

  • V naslovu opravila na strani
    stanja poteka dela Besedilo »Preglej« v imenih opravil na strani stanja poteka dela

Če ne vidite besedila, ki si ga želite ogledati na teh mestih, se posvetujte z osebo, ki je začela ali je bila prvotno dodana potek dela, da ugotovite, katero predlogo poteka dela temelji na – ali pa gre za potek dela po meri. Na voljo so povezave do člankov o uporabi drugih vrst potekov dela, ki so vključeni v SharePointove izdelke, v razdelku Glejte tudi v tem članku.

Če je vaše opravilo opravilo zbiranja povratnih informacij, pa nadaljujte z branjem.

Odseki v tem segmentu

  1. Pregled procesa

  2. Priti do elementa in obrazca opravila iz sporočila o obvestilu o opravilu

  3. Do elementa in obrazca opravila na seznamu ali v knjižnici

  4. Pregled elementa

  5. Dokončanje in pošiljanje obrazca opravila

  6. Zapadla obvestila

  7. Zahtevanje opravila skupine, preden jo dokončate (izbirno)

  8. Zahtevanje spremembe elementa (izbirno)

  9. Vnovična dodelitev opravila drugi osebi (izbirno)

  10. Dokončanje opravila v imenu zunanjega udeleženca (izbirno)

1. pregled procesa

Ko ste dodeljeni opravilu v poteku dela, po navadi izveste več o opravilu na enega od treh načinov:

  • Prejmete obvestilo o e-poštnem opravilu.

  • Odprete Microsoft Officeov dokument in vidite vrstico s sporočili, ki vas obvešča, da vam je bila dodeljena sorodno opravilo.

  • Preverite SharePointovo mesto in odkrijete, da imate trenutno dodeljeno eno ali več opravil.

Ko ugotovite, da vam je bilo dodeljeno opravilo poteka dela zbiranja povratnih informacij, običajno naredite dve stvari:

  • Pregled elementa    Odprete in pregledate element.

  • Dokončanje opravila    Če želite poslati rezultate pregleda, uporabite obrazec» opravilo «.

Pogosto so v vašem dokončanju opravila vključene te tri elemente:

  • Sporočilo o obvestilu (ki ga prejmete kot e-pošto)

  • Element, ki ste ga poslali v pregled (ki ga odprete in pregledate)

  • Obrazec opravila (ki ga odprete, dokončate in pošljete)

Oglejte si, kaj so ti trije elementi podobni.

Sporočilo z obvestilom o opravilu, element za pregled in obrazec opravila

Opomba:  Gumb» Odpri to opravilo «na traku v sporočilu z obvestilom o opravilu se prikaže le , ko je sporočilo odprto v celotni nameščeni različici Outlooka, ne pa tudi, ko je odprto v spletnem programu Outlook Web Access.

Na vrh segmenta

2. priti do elementa in obrazca opravila iz sporočila o obvestilu o opravilu

Upoštevajte te korake:

  1. V sporočilu» obvestilo o opravilu «v razdelku za dokončanje tega opravila kliknite povezavo do elementa.

  2. V odprtem elementu kliknite gumb Odpri to opravilo v vrstici za sporočila.

Dostopanje do elementa in obrazca opravila iz e-poštnega sporočila z obvestilom

Opomba:  Gumb» Odpri to opravilo «na traku v sporočilu z obvestilom o opravilu se prikaže le , ko je sporočilo odprto v celotni nameščeni različici Outlooka, ne pa tudi, ko je odprto v spletnem programu Outlook Web Access.

Na vrh segmenta

3. do elementa in obrazca opravila na seznamu ali v knjižnici

Upoštevajte te korake:

  1. Na seznamu ali v knjižnici, kjer je shranjen element, ki ga želite pregledati, kliknite povezavo v teku , ki je povezana z elementom in potekom dela.

  2. Na strani stanja poteka dela kliknite naslov opravila.

  3. V obrazcu opravila se v tem opravilu poteka dela nanaša na vrstico za sporočila, kliknite povezavo do elementa.

Dostopanje do elementa in obrazca opravila iz seznama ali knjižnice

Na vrh segmenta

4. preglejte element

V tem primeru je element Microsoft Wordov dokument.

Namig:  Če gre za opravilo skupine – to je eno opravilo, ki je dodeljeno celotni skupini ali seznamu prejemnikov, tako da lahko en član skupine dokonča opravilo za celotno skupino – potem je dobro, da zahtevate opravilo, preden pregledate element. Na ta način boste zmanjšali možnost, da bo tudi drugi član vaše skupine pregledal članek. Če želite navodila, glejte razdelek 7 v tem segmentu, preden ga dokončate, Zahtevajte opravilo skupine.

Element za pregled z rumenima vrsticama za sporočila

Opazite dve rumeni vrstici za sporočila na vrhu dokumenta:

Branje strežnika   Le ta dokument je odprt v načinu samo za branje – to pomeni, da lahko dokument preberete, vendar ga ne morete spreminjati.

Oseba, ki izvaja potek dela, ima možnost, da dovoli povratne informacije le v obrazcu opravila, ali pa omogoča tudi sledene spremembe in pripombe v samem elementu. Če niste prepričani, ali naj bi sami delali v elementu, se obrnite na osebo, ki je začela potek dela, ali osebo, ki jo je prvotno dodala. Če želite vstaviti sledene spremembe in pripombe, kliknite gumb Uredi dokument .

Nekaj stvari, s katerimi se morate prepričati:

  • Prepričajte se, da veste, ali želite dokument preveriti, preden vstavite sledene spremembe in pripombe, ali pa naj jo pregledate tako, da več pregledovalcev lahko hkrati deluje.

  • Prepričajte se, da vklopite sledenje spremembam, preden vstavite kakršne koli spremembe ali pripombe. Če želite več informacij, si oglejte segment Dovoli v tem članku.

  • Poskrbite, da shranite spremembe v strežnik, ko končate delo v elementu. Če ste element preverili, ga znova preverite.

Potek dela    Opravilo ko ste pripravljeni na dokončanje in pošiljanje obrazca opravila, kliknite gumb Odpri to opravilo .

Na vrh segmenta

5. dokončajte in pošljite obrazec za opravilo

Obrazec opravila za opravilo poteka dela zbiranja povratnih informacij je videti nekako tako.

Obrazec opravila »Zbiranje povratnih informacij« s priklicanimi polji

Upoštevajte, da prva dva kontrolnika (Izbriši element in opravilo poteka dela veljata za naslov elementa), ne bosta prikazani v obrazcu opravila, ko je odprt iz elementa za pregled.

Oblaček številka ena

Brisanje elementa

Oblaček številka dve

To opravilo poteka dela se nanaša na naslov elementa

Če želite odpreti element za pregled, kliknite povezavo tukaj.

Oblaček številka tri

Stanje, zahtevano po, konsolidirane pripombe, rok

Vnosov v teh štirih poljih ne morete urejati ali spreminjati, vendar boste morda našli koristne informacije.

Upoštevajte, da polje» konsolidirani komentarji «ne vsebuje le dodatnih navodil o tem, kako dokončate opravilo, temveč tudi vse pripombe, ki so jih v obrazcu poslali udeleženci, ki so že dokončali opravila v tem istem primerku poteka dela.

Na enak način, ko pošljete svoj obrazec, bo vsako besedilo, ki ga vključite v polje pripombe (4), prikazano tudi v polju konsolidirane pripombe za poznejše udeležence.

Oblaček številka štiri

Pripombe

Vnesite ali prilepite svoje povratne informacije tukaj.

Vsako besedilo, ki ga vnesete tukaj, bo zabeleženo v zgodovini poteka dela in bo prikazano tudi v polju konsolidirane pripombe (3) za poznejše udeležence.

Oblaček številka pet

Send Feedback

Ko vnesete povratne informacije, ki jih želite prispevati v polje pripombe (4), in/ali Vstavi vse sledene spremembe in pripombe v samem elementu, kliknite ta gumb, da pošljete povratne informacije in dokončate svoje opravilo.

Opomba: Pred spreminjanjem sprememb v polju» i « in se prepričajte, da ste to naj bi naredila . Če želite več informacij, glejteodsek4v tem segmentupreglejte element.

Oblaček številka šest

Prekliči

Če želite zapreti obrazec opravila, ne da bi shranili spremembe ali odgovore, kliknite ta gumb. Opravilo ostane nepopolno in vam je dodeljeno.

Oblaček številka sedem

Zahteva po spremembi

Če želite zahtevati spremembo elementa, ki ga pregledujete, kliknite ta gumb.

Če želite ponazoriti obrazec, kjer boste vnesli podrobnosti vaše zahteve in za dodatna navodila, pojdite na razdelek 8 v tem segmentu, Zahtevajte spremembo elementa.

Opomba: Ta možnost je morda izklopljena zaradi nekaterih opravil poteka dela.

Oblaček številka osem

Vnovična dodelitev opravila

Če želite opravilo znova dodeliti drugi osebi, kliknite ta gumb.

Če želite ponazoriti stran, kjer boste vnesli podrobnosti vnovične dodelitve, in za nadaljnja navodila, pojdite v razdelek 9 v tem segmentu, znova dodelite opravilo drugi osebi.

Opomba: Ta možnost je morda izklopljena zaradi nekaterih opravil poteka dela.

Na vrh segmenta

6. zapoznela obvestila

Če je opravilo ali celoten primerek poteka dela zamujan za dokončanje, so obvestila samodejno poslana:

  • Oseba, ki ji je opravilo dodeljeno.

  • Oseba, ki je začela potek dela (ali, če je bil začetek samodejen, osebi, ki je prvotno dodala potek dela).

Na vrh segmenta

7. Zahtevajte opravilo skupine, preden ga dokončate (izbirno)

Če je le enemu opravilu dodeljeno celotno skupino, ki ji pripadate, lahko kateri koli član skupine zahteva in dokonča to posamezno opravilo v imenu celotne skupine.

Zahtevajte opravilo, preden pregledate element. Takoj ko zaprosite za opravilo, vam je dodeljeno in noben član skupine ga ne more dokončati. (Na ta način deluje le ena oseba, ki je potrebna za delo.)

  1. Na strani stanja poteka dela pokažete na ime opravila, ki je dodeljeno skupini, dokler se ne prikaže puščica.

  2. Kliknite puščico, nato kliknite Uredi element in nato v obrazcu opravil kliknite gumb opravilo terjatve .
    Kako prevzeti skupinsko opravilo

Ko je stran stanja poteka dela osvežena, lahko vidite, da opravilo ni več dodeljeno skupini, ampak zdaj posebej za vas.

Če želite znova sprostiti opravilo v skupini, ne da bi ga dokončali, uporabite enake korake, da se vrnete v obrazec opravila, zdaj pa kliknite gumb» izdaj opravilo «.

Gumb za sprostitev opravila na obrazcu opravila

Vrnitev na pregled elementa

8. Zahtevajte spremembo elementa (izbirno)

Preden začnete ta postopek, upoštevajte, da je potek dela mogoče nastaviti tako, da se konča takoj , če je katera koli sprememba na elementu. Priporočamo vam, da preverite, ali je oseba, ki je začela ali je bila prvotno dodana potek dela, prepričana, da je vse v redu, če želite spremeniti postopek in se potek dela konča na tej strani.

Možnost» spremeni zahtevo «bomo pokazali tako, da jo postavite v scenarij:

Najprej si predstavljajte, da je vaše ime Frank.

Nato si zamislite, da je sodelavec z imenom Anna začel potek dela zbiranja povratnih informacij v dokumentu, ki ga je ustvarila.

Ko pregledate nov dokument ane, menite, da je uvedba predolga.

Na dnu obrazca opravila poteka dela kliknite gumb» Zahtevaj spremembo «in nato dokončajte ta obrazec.

Obrazec zahteve za spremembo elementa

Oblaček številka ena

Zahtevaj spremembo iz

Oblaček številka dve

Nova zahteva

Opišite spremembo, ki jo želite narediti, in zagotovite vse informacije, ki jih bo oseba, ki je spremenila to spremembo.

(Besedilo, ki ga vnesete tukaj, bo dodano v območje konsolidiranih pripomb .)

Oblaček številka tri

Novo trajanje

Naredite eno od teh treh stvari:

  • Če želite ohraniti obstoječ    datum zapadlosti, to polje pustite prazno.

  • Če želite datum zapadlosti odstraniti    v celoti, vnesite število 0.

  • Če želite določiti nov    datum zapadlosti, vnesite številko in nato določite enote trajanja v tem polju. Skupaj, dva vnosa identificirata obdobje pred zapadlostjo spremembe.

Oblaček številka štiri

Enote novega trajanja

Če določate novo trajanje opravila, uporabite to polje skupaj s poljem» novo trajanje «, da prepoznate obdobje pred zapadlostjo opravila. (Na primer: 3 dni ali 1 mesec ali 2 tedna.)

Ko imate vse vnose obrazca tako, kot želite, kliknite Pošljiin vaše trenutno opravilo je označenokot dokončano. (Vendar še niste končali. Ko Anna dokonča opravilo» spremeni «, bo opravilo pregleda znova dodeljeno.)

Medtem, Anna prejme to e-poštno obvestilo:

Obvestilo, poslano ob zahtevi za spremembo elementa

Anna lahko po le bežnem pregledu v vrstici» zadeva «(številka 1 na sliki) pove, da to ni navadna obvestila zbiranja povratnih informacij, temveč zahteva za spreminjanje elementa. Najde informacije o določeni spremembi, ki je bila zahtevana v zahtevani spremembi besedila (številka 2).

Anna preveri element, naredi zahtevane spremembe (ali ne), nato pa shrani svoje spremembe (če obstajajo) in preveri znova. (Ne pozabite, če je potek dela nastavljen tako, da se konča takoj, ko se spremeni v element, to dejanje povzroči, da se potek dela konča.)

Nato se Anna premakne na stran stanja poteka dela in odpre opravilo» spremeni zahtevo «iz območja opravil .


Obrazec, ki je poslan, ko je vnos zahtevanih sprememb končan

Anna doda vse informacije, ki jih želi v polju pripombe , nato pa klikne Pošlji odgovor. Potek dela izvaja dve dejanji:

  • Označi opravilo, ki ga zahteva Anna za spremembo kot dokončano.

  • Dodeli vam novo opravilo pregleda (s pripombami Anna je dodana v območju konsolidirane pripombe ) in vam pošlje obvestilo o tem opravilu.

Zdaj lahko nadaljujete in dokončate pregled spremenjenega elementa.

Medtem so vsa ta dejanja sledena in vidna v razdelku Zgodovina poteka dela na strani stanja poteka dela, kot je prikazano na spodnji sliki.

Zgodovina poteka dela, ki prikazuje dejanja po zahtevi spremembe

Tukaj je diagram celotnega procesa.

Diagram poteka za zahtevo spremembe

Na vrh segmenta

9. znova dodelite opravilo drugi osebi (izbirno)

Če želite, da nekdo drug dokonča opravilo poteka dela, ki vam je bilo dodeljeno, kliknite gumb» Znova dodeli opravilo «v obrazcu opravil» potek dela «.

Ta obrazec je prikazan.

Obrazec za vnovično dodelitev opravila

Oblaček številka ena

Vnovična dodelitev opravila

Oblaček številka dve

Nova zahteva

Zagotovite vse informacije, ki jih bo oseba, ki ji želite dodeliti opravilo, morala dokončati opravilo. (Besedilo, ki ga vnesete tukaj, bo dodano v območje konsolidiranih pripomb .)

Oblaček številka tri

Novo trajanje

Naredite eno od teh treh stvari:

  • Če želite ohraniti obstoječ    datum zapadlosti, to polje pustite prazno.

  • Če želite datum zapadlosti odstraniti    v celoti, vnesite število 0.

  • Če želite določiti nov    datum zapadlosti, vnesite številko in nato določite enote trajanja v tem polju. Skupaj, dva vnosa identificirata obdobje pred zapadlostjo spremembe.

Oblaček številka štiri

Enote novega trajanja

Če določate novo trajanje opravila, uporabite to polje skupaj s poljem» novo trajanje «, da prepoznate obdobje pred zapadlostjo opravila. (Na primer: 3 dni ali 1 mesec ali 2 tedna.)

Ko je obrazec dokončan, kliknite Pošlji. Opravilo je označeno kot dokončano, dodeljeno je novo opravilo osebi, ki je zdaj odgovorna za opravilo, nato pa je poslano obvestilo o opravilu.

Vse nove informacije, ki ste jih posredovali, so vključene v besedilo, dodeljeno v novem obvestilu o opravilu (številka 1 na tej sliki).

Obvestilo o opravilu za znova dodeljena opravila

Medtem so vse te spremembe sledene in vidne v razdelkih opravila in Zgodovina na strani stanja poteka dela, kot je prikazano tukaj.

Območje opravil in zgodovine na strani stanja poteka dela za znova dodeljena opravila

Na vrh segmenta

10. dokončanje opravila v imenu zunanjega udeleženca (izbirno)

Obstaja poseben postopek, ki vključuje udeležence, ki niso člani vaše SharePointove organizacije. V tem postopku član mesta deluje kot proxy za zunanjega udeleženca:

  1. Vključite e-poštni naslov zunanjega udeleženca v ustrezno dodeljeno fazo na drugi strani obrazca povezave.

  2. Potek dela dejansko dodeli opravilom zunanjega udeleženca na člana mesta, ki zažene potek dela, ali če se potek dela samodejno zažene za člana, ki je prvotno dodal potek dela. Ta oseba, ki ji je opravilo dejansko dodeljeno, deluje kot proxy za zunanjega udeleženca.

  3. Ta član mesta prejme obvestilo o opravilu z navodili za pošiljanje kopije elementa za pregled zunanjemu udeležencu. (Medtem zunanji udeleženec prejme kopijo obvestila o opravilu, ki lahko deluje kot uporabno opozorilo ali heads-up.)

  4. Član mesta, ki mu je opravilo dejansko dodeljeno, pošlje kopijo elementa zunanjemu udeležencu.

  5. Zunanji udeleženec pregleda element in pošlje odgovor članu mesta.

  6. Ko pride do odgovora zunanjega udeleženca, član mesta dokonča opravilo v SharePointovih izdelkih v imenu zunanjega udeleženca.

Tukaj je diagram procesa.

Diagram procesa vključitve zunanjega udeleženca

Na vrh segmenta | Na vrh članka

Ikona razdelka za nadzorovanje

NADZOROVANje, prilagajanje ali ustavitev poteka dela zbiranja povratnih informacij

Nadzorovanje, prilagajanje ali ustavitev poteka dela zbiranja povratnih informacij

Osrednje mesto, v katerem lahko nadzorujete, prilagodite ali ustavite potek dela, je stran stanja poteka dela za ta primerek poteka dela.

Najprej vam bomo pokazali, kako priti do te strani, nato pa vam bomo pokazali, kako uporabljati možnosti in informacije, ki jih najdete tam. Na koncu vam bomo pokazali dve drugi strani, kjer lahko dobite dodatne informacije za spremljanje.

Odseki v tem segmentu

  1. Pripravite se na stran stanja poteka dela

  2. Uporaba strani stanja poteka dela za spremljanje napredka poteka dela

  3. Spreminjanje aktivnih opravil (opravila, ki so že dodeljena)

  4. Spreminjanje prihodnjih opravil (opravila, ki še niso dodeljena)

  5. Preklic ali prekinitev poteka dela

  6. Ugotovite, kateri poteki dela se izvajajo v elementu

  7. Spremljanje potekov dela za celotno zbirko mest

1. Pripravite se na stran stanja poteka dela

Na seznamu ali v knjižnici, kjer se nahaja element, kliknite povezavo v teku za želeni element in potek dela.

V tem primeru je element dokument imenovan keynote osnutek in potek dela je odobritev 3.

Klik povezave stanja poteka dela

Odpre se stran stanja poteka dela.

Opombe: 

  • Če seznam ali knjižnica vsebuje veliko število elementov, lahko z razvrščanjem in/ali filtriranjem poiščete želeni element hitreje. Če ugotovite, da večkrat razvrščate in/ali filtrirate na enak način, vam priporočamo, da ustvarite pogled po meri, ki avtomatizira to določeno razporeditev.

  • Če želite dostopati do strani stanja poteka dela, lahko kliknete tudi pogled stanje tega poteka povezave v e-poštnem obvestilu» se je začelo «ali pa si ogledate povezavo» Zgodovina poteka dela «v e-poštnem obvestilu» dokončano «za določen primer zanima vas.

Na vrh segmenta

2. uporabite stran stanja poteka dela za spremljanje napredka poteka dela

V razdelku ponazoritev posameznega razdelka strani stanja poteka dela boste našli vprašanja o spremljanju, ki jih odsek odgovori.

Razdelek z informacijami o poteku dela

Razdelek z informacijami o poteku dela na strani stanja poteka dela

Odgovori na vprašanja:

  • Kdo je začel ta primerek poteka dela?

  • Kdaj se je ta primerek začel?

  • Kdaj se pojavi zadnje dejanje v tem primerku?

  • S katerim elementom se izvaja ta primerek?

  • Kakšno je trenutno stanje tega primerka?

Odsek» opravila «

Območje »Opravila« na strani stanja poteka dela

Odgovori na vprašanja:

  • Katera opravila so že bila ustvarjena in dodeljena in kakšno je njihovo trenutno stanje?

  • Katera opravila so že dokončana in kakšen je bil rezultat za vsako od teh opravil?

  • Kakšen je datum zapadlosti za vsako opravilo, ki je že bilo ustvarjeno in dodeljeno?

Opravila, ki so bila izbrisana in opravila, ki še niso bila dodeljena, niso prikazana v tem razdelku.

Odsek» zgodovina poteka dela «

Razdelek zgodovine poteka dela na strani stanja poteka dela

Odgovori na vprašanja:

  • Kateri dogodki so se že zgodili v tem primerku poteka dela?

  • Upoštevajte, da zapadla opravila in obvestila o zapadlih opravilih niso prikazana v tem območju.

Na vrh segmenta

3. spreminjanje aktivnih opravil (opravila, ki so že dodeljena)

Opravila, ki so že dodeljena, vendar še niso dokončana, lahko spremenite na dva načina:

  • Spreminjanje enega aktivnega opravila

  • Spreminjanje vseh aktivnih opravil

Spreminjanje enega aktivnega opravila

Dovoljenja za spreminjanje enega opravila, ki je dodeljeno nekomu, ki ni sam sebi, morate imeti dovoljenje za upravljanje seznamov. (Skupina» lastniki «ima privzeto dovoljenje za upravljanje seznamov; skupine članov in skupine obiskovalcev ne. Zato je mogoče, na primer, imeti dovoljenja, s katerimi lahko začnete potek dela, ne da bi spremenili opravilo drugega udeleženca.)

Če imate potrebna dovoljenja:

  1. Na strani stanja poteka dela kliknite naslov opravila na seznamu opravila .
    Klik opravila na seznamu

  2. Z obrazcem opravila lahko dokončate, izbrišete ali znova dodelite opravilo ali pa zahtevate spremembo elementa.

Če želite podrobnejša navodila za uporabo obrazca opravila, si oglejte popoln segment tega članka.

Spreminjanje vseh aktivnih opravil

Dovoljenja vse štiri ukazne povezave na tej sliki so prikazane na strani stanja poteka dela za vsakogar, ki ima dovoljenje za upravljanje seznamov. Prve tri povezave se prikažejo na strani osebe, ki je zagnala primerek poteka dela, vendarse povezava do konca poteka dela ne prikaže, razen če ima ta oseba tudi dovoljenje za upravljanje seznamov. (Again, skupina lastniki ima privzeto dovoljenje za upravljanje seznamov; skupine članov in skupine obiskovalcev ne.)

  1. Na strani stanja poteka dela v območju, ki je tik pod ponazoritev poteka dela, kliknite povezavo Posodobi aktivna opravila zbiranja povratnih informacij .

  2. Naredite spremembe v obrazcu, ki se odpre, in nato kliknite v redu.

    • Sporočila, ki odražajo vaše spremembe, so poslana osebam, ki so trenutno dodeljena opravila v tem zagonu.

    • Opravila, ki so že dokončana ali izbrisana, opravila, ki še niso dodeljena, pa ne vplivajo na spremembe, ki jih naredite v tem obrazcu.

    • Če želite spremeniti opravila, ki še niso dodeljena, si oglejte ta razdelek v tem segmentu, da spremenite naslednja opravila.

      Obrazec za spreminjanje aktivnih opravil

Oblaček številka ena

Trajanje na opravilo, enote trajanja

Oblaček številka dve

Zahtevo

Če želite spremeniti besedilo zahteve    , naredite želene spremembe v polju z besedilom.

  1. Ko imate vsa polja v obrazcu, kot želite, kliknite v redu.

Vsa aktivna opravila v trenutnem primerku so posodobljena.

Na vrh segmenta

4. spreminjanje prihodnjih opravil (opravila, ki še niso dodeljena)

Dovoljenja vse štiri ukazne povezave na tej sliki so prikazane na strani stanja poteka dela za vsakogar, ki ima dovoljenje za upravljanje seznamov. Prve tri povezave se prikažejo na strani osebe, ki je zagnala primerek poteka dela, vendarse povezava dokonca poteka delane prikaže, razen če ima ta oseba tudi dovoljenje za upravljanje seznamov. (Again, skupina lastniki ima privzeto dovoljenje za upravljanje seznamov; skupine članov in skupine obiskovalcev ne.)

  1. Na strani stanja poteka dela v območju tik pod ponazoritev poteka dela kliknite povezavo Dodaj ali posodobi pregledovalce zbiranja povratnih informacij .

  2. Naredite spremembe v obrazcu, ki se odpre, in nato kliknite Posodobi.

    Opomba:  Spremembe, ki ste jih naredili v tem obrazcu, ne vplivajo na opravila, ki so že ustvarjena in dodeljena.

Obrazec za spreminjanje čakajočih opravil

Oblaček številka ena

Udeleženci, vrstni red, razširite skupine

Oblaček številka dve

Zahtevo

  • Če želite spremeniti besedilo zahteve    , naredite želene spremembe v besedilu v polju.

Oblaček številka tri

Datum zapadlosti za vsa opravila, trajanje na opravilo, enote trajanja

  • Če želite spremeniti ali odstraniti datum zapadlosti koledarja    , izbrišite obstoječ datum in nato vnesite novo ali, če želite v celoti odstraniti določen datum zapadlosti, pustite polje prazno. (NeVnesite nič v to polje. V tem polju mora biti datumska vrednost koledarja ali pa je prazna.)

  • Če želite, da obstoječa    veljavnost traja trajanje na opravilo prazno in ne spreminjajte enot trajanja.

  • Če želite odstraniti trajanje, tako da    ni nobene vrste število 0 v trajanju na opravilo.

  • Če    želite podaljšati trajanje opravila, uporabite obe polji trajanje, da določite število in vrsto enot, s katerimi želite podaljšati trajanje. Če želite več informacij o nastavljanju rok in trajanja, si oglejte segment načrta tega članka.

  1. Ko imate vsa polja v obrazcu, kot želite, kliknite v redu.

Vse prihodnje naloge v trenutnem primeru bodo odražale vaše spremembe.

Na vrh segmenta

5. preklic ali konec poteka dela

Primerek poteka dela lahko ustavite na dva načina pred običajnim dokončanjem:

  • Preklic poteka dela    Vsa opravila so preklicana, vendar so ohranjena v območju opravila na strani stanja poteka dela.

  • Končanje poteka dela    Vsa opravila so preklicana in so izbrisana iz območja» opravila «na strani stanja poteka dela. (Vendar se kljub temu še vedno odražajo v območju zgodovine poteka dela.)

Navodila za obe metodi sledite.

Preklic (vsa opravila so preklicana, vendar ohranjena na seznamu in v zgodovini opravil)

Dovoljenja vse štiri ukazne povezave na tej sliki so prikazane na strani stanja poteka dela za vsakogar, ki ima dovoljenje za upravljanje seznamov. Prve tri povezave se prikažejo na strani osebe, ki je zagnala primerek poteka dela, vendarse povezava do konca poteka dela ne prikaže, razen če ima ta oseba tudi dovoljenje za upravljanje seznamov. (Again, skupina lastniki ima privzeto dovoljenje za upravljanje seznamov; skupine članov in skupine obiskovalcev ne.)

Če trenutni primerek poteka dela ni več potreben ali je bil zaželen, ga lahko ustavite.

  • Na strani stanja poteka dela v območju tik pod ponazoritev poteka dela kliknite povezavo Prekliči vsa opravila zbiranja povratnih informacij .

Vsa Trenutna opravila so preklicana, potek dela pa se konča s stanjem preklicanega. Preklicana opravila so še vedno navedena v območju» opravila «in v območju zgodovine poteka dela .

Prekinitev (vsa opravila, izbrisana iz seznama opravil, vendar ohranjena v zgodovini)

Dovoljenja vse štiri ukazne povezave na tej sliki so prikazane na strani stanja poteka dela za vsakogar, ki ima dovoljenje za upravljanje seznamov. Prve tri povezave se prikažejo na strani osebe, ki je zagnala primerek poteka dela, vendarse povezava do konca poteka dela ne prikaže, razen če ima ta oseba tudi dovoljenje za upravljanje seznamov. (Again, skupina lastniki ima privzeto dovoljenje za upravljanje seznamov; skupine članov in skupine obiskovalcev ne.)

Če pride do napake ali če se potek dela ustavi in ne odgovori, se lahko konča.

  • Na strani stanja poteka dela v območju tik pod ponazoritev poteka dela kliknite povezavo konec poteka dela .

Vsa opravila, ki jih je ustvaril potek dela, so preklicana in so izbrisana iz območja» opravila «na strani stanja poteka dela, čeprav se še vedno odražajo v območju zgodovine poteka dela . Potek dela se konča s stanjem preklicanega.

Na vrh segmenta

6. ugotovite, kateri poteki dela se izvajajo v elementu

Na strani poteki dela za kateri koli element boste našli seznam potekov dela, ki se trenutno izvajajo v tem elementu.

  1. Pojdite na seznam ali v knjižnico, kjer je element shranjen.

  2. Kliknite ikono pred imenom elementa, da izberete element, nato pa na zavihku datoteke na traku v skupini poteki dela kliknite poteki dela.

  3. V potekih dela: na strani ime elementa v razdelku poteki dela, ki se izvajajo, boste našli seznam primerkov poteka dela, ki se trenutno izvajajo v elementu.

Opomba:  Upoštevajte, da več primerkov ene različice poteka dela ni mogoče hkrati izvajati v istem elementu. Na primer: dva poteka dela sta na podlagi predloge zbiranja povratnih informacij dodana. Ena je imenovana povratna informacija za načrt, druga pa je imenovana proračunska povratna informacija. Na katerem koli elementu hkrati, se lahko izvede en primerek vsake od povratnih informacij načrta in povratnih informacij proračuna, ne pa tudidveh primerkov poteka dela.

Na vrh segmenta

7. spremljanje potekov dela za celotno zbirko mest

Skrbniki zbirke mest si lahko ogledajo na kratko:

  • Koliko potekov dela, ki temeljijo na vsaki predlogi poteka dela, trenutno obstaja v zbirki mest.

  • Ali je vsaka predloga poteka dela trenutno aktivna ali neaktivna v zbirki mest.

  • Koliko primerkov različic poteka dela, ki temeljijo na vsaki predlogi poteka dela, se trenutno izvaja v zbirki mest.

To naredite tako:

  1. Odprite domačo stran zbirke mest (ne na domači strani mesta ali podmesta v zbirki).

  2. Kliknite ikono Nastavitve Gumb »Nastavitve javnega spletnega mesta« v SharePoint Onlineu in nato še Nastavitve mesta.

  3. Na strani» Nastavitve mesta «v razdelku skrbništvo mestakliknite poteki dela.

Odpre se stran poteki dela, ki prikazuje informacije.

Kaj sledi?

Če je to prvič, da se je različica poteka dela izvedla, boste morda želeli uporabiti navodila v segmentu pregleda tega članka, če si želite ogledati dogodke v primerku, in odkrivati, ali so na voljo funkcije poteka dela.

Na vrh segmenta | Na vrh članka

Konceptualna ikona za razdelek »Pregled«

PREGLED rezultatov poteka dela zbiranja povratnih informacij in ustvarjanje poročil

Pregled rezultatov poteka dela zbiranja povratnih informacij in ustvarjanje poročil

Ko je primerek poteka dela končan, lahko pregledate dogodke, ki so bili zapisani v njeni zgodovini. (Do zapisa lahko dostopate za vsak primerek do 60 dni po končanem primerku.)

Pomembno:  Upoštevajte, da je zgodovina poteka dela na voljo le za neformalne reference. Ni ga mogoče uporabiti za uradne revizije ali za kateri koli drug pravni in dokazni namen.

Zaženete lahko tudi poročila o splošni učinkovitosti poteka dela v primerkih.

Odseki v tem segmentu

  1. Pregled dogodkov v zadnjem primerku

  2. Zgodovina primerka dostopa do 60 dni

  3. Ustvarjanje poročil o učinkovitosti delovanja poteka dela

1. pregled dogodkov v zadnjem primerku

Dokler element ostane na istem seznamu ali v knjižnici in dokler se isti potek dela znova ne zažene v istem elementu, je mogoče dostopati do najnovejšega primerka na seznamu ali v knjižnici.

Če si želite ogledati stran stanja poteka dela za najnovejši primerek poteka dela, ki se izvaja v katerem koli elementu:

  • Na seznamu ali v knjižnici, kjer se nahaja element, kliknite povezavo stanje za želeni element in potek dela.

V tem primeru je element dokument z naslovom keynote osnutek , potek dela pa je novo dovoljenje za doc.

Kliknite povezavo stanja poteka dela

Na strani» stanje poteka dela «je odsek» Zgodovina poteka dela «blizu dna.

Razdelek zgodovine poteka dela na strani stanja poteka dela

Na vrh segmenta

2. zgodovina dostopa do 60 dni

Kaj, če želite pregledati zgodovino primerka, potem ko ste znova zagnali isti potek dela v istem elementu?

To lahko naredite tudi za največ 60 dni, od dveh vstopnih točk: seznama ali knjižnice ali obvestila o dokončanju poteka dela. (60 dni je, koliko časa SharePoint Products ohrani zgodovino opravil za poteke dela.)

Na seznamu ali v knjižnici

  1. Pojdite na seznam ali v knjižnico, kjer je element shranjen.

  2. Kliknite ikono pred imenom elementa, da izberete element, nato pa na zavihku datoteke na traku v skupini poteki dela kliknite poteki dela.

  3. V potekih dela: na strani ime elementa v razdelku dokončani poteki delakliknite ime ali stanje primerka poteka dela, ki ga želite pregledati.

    odpre se stran stanja poteka dela za ta primerek Seznam dokončanih potekov dela za element na strani potekov dela .

Iz obvestila o dokončanju poteka dela

  • Odprite obvestilo o dokončanju poteka dela za primerek, ki ga želite pregledati, nato pa kliknite povezavo Ogled zgodovine poteka dela .


odpre se stran stanja poteka dela za ta primerek Obvestilo o dokončanju poteka dela z označeno povezavo do zgodovine .

Če želite ohraniti vsa obvestila o dokončanju, boste morda želeli ustvariti Outlookovo pravilo. Nastavite pravilo za kopiranje vseh dohodnih sporočil, s katerimi je besedilo dokončano v vrstici zadeva v svojo, ločeno mapo. (Prepričajte se, da Outlookovo pravilo kopira dohodna sporočila in jih ne premakne preprosto ali pa ne bo prikazana tudi v mapi» Prejeto «.) Če želite izvedeti več o ustvarjanju Outlookovih pravil, si oglejte članek upravljanje e-poštnih sporočil s pravili.

Na vrh segmenta

3. ustvarjanje poročil o učinkovitosti delovanja poteka dela

Če želite izvedeti, kako je ena od različic poteka dela na splošno – v daljšem časovnem obdobju in več primerkih – lahko ustvarite eno ali obe vnaprej določeni poročili:

  • Poročilo o trajanju dejavnosti    S tem poročilom si lahko ogledate povprečje, koliko časa traja za vsako dejavnost v poteku dela, da dokončate, in kako dolgo je potrebno vsako popolno izvedbo ali primerek poteka dela.

  • Poročilo o preklicu in napakah    S tem poročilom preverite, ali je potek dela pogosto preklican ali pa se pred dokončanjem srečujejo z napakami.

Ustvarjanje razpoložljivih poročil za potek dela

  1. Na seznamu ali v knjižnici v stolpcu stanje za ta potek dela kliknite katero koli povezavo z informacijami o stanju.
    Klikanje na stanje poteka dela

  2. Na strani stanja poteka dela v razdelku Zgodovina potekadela kliknite Ogled poročil poteka dela.
    Klikanje na povezavo »Ogled poročil poteka dela« v razdelku »Zgodovina poteka dela«

  3. Poiščite potek dela, za katerega si želite ogledati poročilo, in nato kliknite ime poročila, ki si ga želite ogledati.
    Klikanje povezave za »Poročilo o trajanju dejavnosti«

  4. Na strani prilagajanje ohranite ali spremenite mesto, kjer bo ustvarjena datoteka poročila, in nato kliknite v redu.
    Klik gumba »V redu« na mestu shranjevanja datoteke
    poročilo je ustvarjeno in shranjeno na določeno mesto.

  5. Ko je poročilo dokončano, lahko kliknete povezavo, ki je prikazana na spodnji sliki, da si jo ogledate. V nasprotnem primeru kliknite v redu , da dokončate in zaprete pogovorno okno. (Pozneje ko si želite ogledati poročilo, ga najdete na mestu, ki ste ga navedli v prejšnjem koraku.)
    Klikanje povezave za ogled poročila

Kaj sledi?

Če vaš potek dela deluje tako, kot želite, je vse nastavljeno, da ga začnete uporabljati.

Če želite spremeniti način delovanja, si oglejte segment spreminjanja tega članka.

Na vrh segmenta | Na vrh članka

Konceptualna grafika za razdelek »Prilagodi«

Spreminjanje, onemogočanje ali brisanje poteka dela zbiranja povratnih informacij

Spreminjanje, onemogočanje ali odstranjevanje poteka dela zbiranja povratnih informacij

Ko zaženete prvi primerek novega poteka dela zbiranja povratnih informacij in pregledate rezultate, boste morda želeli narediti eno ali več sprememb, kako je potek dela konfiguriran.

Prav tako boste morda želeli v prihodnje v prihodnosti, da boste lahko dodatno spreminjali konfiguracijo.

Na koncu boste morda na neki strani želeli onemogočiti potek dela za krajše ali daljše obdobje, ne da bi ga odstranili – ali pa se boste morda odločili, da ga popolnoma odstranite.

Odseki v tem segmentu

  1. Spreminjanje trajnih nastavitev poteka dela

  2. Onemogočanje ali odstranjevanje poteka dela

1. spreminjanje trajnih nastavitev poteka dela

Če želite trajno spremeniti nastavitve obstoječega poteka dela, odprite in uredite obrazec povezave, ki ste ga prvotno uporabili za dodajanje.

Če se potek dela izvaja le na enem seznamu ali v knjižnici

  1. Odprite seznam ali knjižnico, v kateri se izvaja potek dela.

  2. Na traku kliknite zavihek seznam ali Knjižnica .

    Opomba: Ime zavihka se lahko razlikuje glede na vrsto seznama ali knjižnice. Na primer na seznamu koledarja je ta zavihek imenovan» koledar«.

  3. V skupini Nastavitve kliknite Nastavitve poteka dela.

  4. Na strani z nastavitvami poteka dela v razdelku ime poteka dela (kliknite, če želite spremeniti nastavitve)kliknite ime poteka dela, za katerega želite spremeniti nastavitve.

    Opomba:  Če želeni potek dela zbiranja povratnih informacij ni prikazan na seznamu, je morda povezan le z eno vrsto vsebine. Kateri poteki dela so prikazani na tem seznamu, so nadzorovani s povezavami» Pokaži Združene poteke dela «te vrste kontrolnikov, ki so tik nad seznamom. (Glejte ponazoritev.) Kliknite med možnostmi za vrsto vsebine v spustnem meniju, da odkrijete, kateri je prikazan potek dela, ki ga želite. Ko je potek dela, ki ga želite, prikazan na seznamu, kliknite ime poteka dela.

  5. V istem dvostranskem obrazcu za združevanje, ki je bil prvotno uporabljen za dodajanje poteka dela, naredite in shranite želene spremembe.

    Če želite več informacij o poljih in kontrolnikih v obrazcu povezave, si oglejte segment načrta in ustrezni segment dodajanja (seznam/knjižnica ali Zbirka mest) tega članka.

Če se potek dela izvaja na vseh seznamih in v knjižnicah v zbirki mest

  1. Odprite domačo stran zbirke mest (ne na domači strani mesta ali podmesta v zbirki).

  2. Kliknite ikono Nastavitve Gumb »Nastavitve javnega spletnega mesta« v SharePoint Onlineu in nato še Nastavitve mesta.

  3. Na strani» Nastavitve mesta «v razdelku galerijekliknite vrste vsebine mesta.

  4. Na strani» vrste vsebine mesta «kliknite ime vrste vsebine mesta, na katerem se izvaja potek dela.

  5. Na strani za izbrano vrsto vsebine v razdelkuNastavitveklikniteNastavitve poteka dela.

  6. Na strani z nastavitvami poteka dela v razdelku ime poteka dela (kliknite, če želite spremeniti nastavitve)kliknite ime poteka dela, za katerega želite spremeniti nastavitve.

  7. V istem dvostranskem obrazcu za združevanje, ki je bil prvotno uporabljen za dodajanje poteka dela, naredite in shranite želene spremembe.

    Če želite več informacij o poljih in kontrolnikih v obrazcu povezave, si oglejte segment načrta in ustrezni segment dodajanja (seznam/knjižnica ali Zbirka mest) tega članka.

Na vrh segmenta

2. onemogočanje ali odstranjevanje poteka dela

Če se potek dela izvaja le na enem seznamu ali v knjižnici

  1. Odprite seznam ali knjižnico, v kateri se izvaja potek dela.

  2. Na traku kliknite zavihek seznam ali Knjižnica .

    Opomba: Ime zavihka se lahko razlikuje glede na vrsto seznama ali knjižnice. Na primer na seznamu koledarja je ta zavihek imenovan» koledar«.

  3. V skupini Nastavitve kliknite Nastavitve poteka dela.

  4. Na strani» nastavitve poteka dela «kliknite povezavo Odstrani potek dela .
    Stran »Nastavitev poteka dela« s priklicano povezavo »Odstrani potek dela«

  5. Uporabite obrazec na strani» odstrani poteke dela «, da onemogočite, znova omogočite ali odstranite poteke dela.
    Obrazec na strani za odstranitev potekov dela

V obrazcu je pet stolpcev:

  • Potek dela    Ime poteka dela.

  • Primerih    Število primerkov poteka dela, ki se trenutno izvaja v elementih.

  • Omogočajo    Možnost, ki omogoča, da se potek dela nadaljuje z normalno uporabo.

  • Brez novih primerkov    Možnost, ki vsem trenutnim primerkom poteka dela omogoča, da dokončajo, vendar se potek dela onemogoči tako, da ni na voljo za zagon novih primerkov. (To dejanje je reverzibilno. Če želite pozneje znova omogočiti potek dela, se vrnite na to stran in izberite Dovoli.)

  • Odstrani    Možnost, ki v celoti odstrani potek dela s seznama ali knjižnice. Vsi zagnani primerki so takoj prekinjeni in stolpec za ta potek dela ni več prikazan na strani za seznam ali knjižnico. (To dejanje ni reverzibilno.)

Na vrh segmenta

Če se potek dela izvaja na vseh seznamih in v knjižnicah v zbirki mest

  1. Odprite domačo stran zbirke mest (ne na domači strani mesta ali podmesta v zbirki).

  2. Kliknite ikono Nastavitve Gumb »Nastavitve javnega spletnega mesta« v SharePoint Onlineu in nato še Nastavitve mesta.

  3. Na strani» Nastavitve mesta «v razdelku galerijekliknite vrste vsebine mesta.

  4. Na strani» vrste vsebine mesta «kliknite ime vrste vsebine mesta, na katerem se izvaja potek dela.

  5. Na strani za izbrano vrsto vsebine v razdelkuNastavitvekliknite Nastavitve poteka dela.

  6. Na strani» nastavitve poteka dela «kliknite povezavo Odstrani potek dela .

  7. Uporabite obrazec na strani» odstrani poteke dela «, da onemogočite, znova omogočite ali odstranite poteke dela.
    Obrazec na strani za odstranitev potekov dela

V obrazcu je pet stolpcev:

  • Potek dela    Ime poteka dela.

  • Primerih    Število primerkov poteka dela, ki se trenutno izvaja v elementih.

  • Omogočajo    Možnost, ki omogoča, da se potek dela nadaljuje z normalno uporabo.

  • Brez novih primerkov    Možnost, ki vsem trenutnim primerkom poteka dela omogoča, da dokončajo, vendar se potek dela onemogoči tako, da ni na voljo za zagon novih primerkov. (To dejanje je reverzibilno. Če želite pozneje znova omogočiti potek dela, se vrnite na to stran in izberite Dovoli.)

  • Odstrani    Možnost, s katero odstranite potek dela v zbirki mest v celoti. Vsi zagnani primerki so takoj prekinjeni in stolpec za ta potek dela ni več prikazan na strani za seznam ali knjižnico. (To dejanje jen't reverzibilno.)

Kaj sledi?

Če ste naredili spremembe, zaženite preskusni primerek poteka dela, da dvakrat preverite učinke sprememb.

Na vrh segmenta

Prilagajanje nadaljnjega

Poteke dela, ki so vključeni v SharePointove izdelke, lahko še dodatno prilagodite.

Poteke dela po meri lahko ustvarite tudi iz nič.

Uporabite lahko katerega koli ali vse te programe:

  • Microsoft SharePoint Designer 2013    Prilagodite obrazce za poteke dela, dejanja in vedenja.

  • Microsoft Visual Studio    Ustvarite svoja dejanja poteka dela po meri.

Če želite več informacij, si oglejte sistem pomoči za Microsoft Software Developer Network (MSDN).

Na vrh segmenta | Na vrh članka

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×