Vse, kar morate vedeti, da napišete učinkovito nadomestno besedilo

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Če je slika vredna tisoč besed, koliko je vredna za osebe, ki jih ni mogoče videti? V našem digitalnem svetu lahko osebam z okvarami vida preprosto poiščete kritične informacije ali pa imate neugodno in negativno izkušnjo. Predstavljajte si, na primer, da slavnostni govornik pošlje svojo predstavitev po konferenci. Predstavitev vsebuje infographics, ki ponazarjajo ključno poanto. Brez opisov infographics, vsak, ki ima slabovidnost, ne more razumeti infographic in zgrešiti ključne informacije.

Alternativno besedilo (nadomestno besedilo) je opisno besedilo, ki izraža pomen in kontekst vizualnega elementa v digitalni nastavitvi, kot je na primer na aplikaciji ali spletni strani. Ko bralniki zaslona, kot je Microsoft pripovedovalec, JAWS in NVDA, dosežejo digitalno vsebino z nadomestnim besedilom, bodo glasno prebrali nadomestno besedilo, tako da lahko ljudje bolje razumejo, kaj je na zaslonu. Dobro napisana, opisno nadomestno besedilo dramatično zmanjšuje dvoumnost in izboljšuje uporabniško izkušnjo.

Ljudje slišijo objektivne besede, vendar jih razumejo subjektivno. V tej temi je opisano, kako lahko razumete, pišete in uporabite učinkovito nadomestno besedilo v Microsoft Office izdelkih.

Skupina oseb, ki sedijo pred računalnikom

Kdaj uporabiti nadomestno besedilo?

Slike in slike

Zagotovite, da boste vsebino in namen slike posredovali na jedrnat in nedvoumn način. Nadomestno besedilo ne sme biti daljše od stavka ali dveh – večino časa bo nekaj premišljeno izbranih besed. Razmislite o tem, kaj je pomembno za sliko. Na primer, pomemben kontekst je lahko nastavitev, čustva na obrazih ljudi, barve ali relativne velikosti.

Nadomestno podokno z besedilom s primerom nadomestnega besedila v Wordu za Windows.

Ne ponavljajte tekstovnih besedilnih vsebin kot nadomestno besedilo ali uporabite besedne zveze, ki se sklicujejo na slike, kot so» grafika «ali» slika «. V spodnjem primeru se nadomestno besedilo sklicuje na sliko in ne opiše vsebine slike dovolj.

Primer slabega nadomestnega besedila v Wordu za Windows.

Diagrami, tokovni grafikoni in grafikoni

Ko se ukvarjate s predmeti, ki dajejo podrobne informacije, na primer infographic, uporabite nadomestno besedilo, da zagotovite informacije, posredovane v predmetu. Če grafikon opišete kot» palični grafikon, ki prikazuje prodajo s časom «, na primer ne bi bil uporaben slepi osebi. Poskusite posredovati vpogled; na primer» palični grafikon, ki prikazuje prodajo v daljšem časovnem obdobju. V juliju je prodaja za blagovno znamko presegla prodajo za blagovno znamko B in se v celotnem letu povečuje.

Nadomestno besedilo mora jasno opisati začetno mesto, napredovanje in zaključek diagramov poteka.

Primer nadomestnega besedila za tortni grafikon v Wordu za Windows.

Videi

Videoposnetki, ki ne pojasnjujejo njihove vsebine zahtevajo nadomestno besedilo za opis vizualne izkušnje, tudi če uporabnik sliši glasbo, zvoke v ozadju in govor. Nadomestno besedilo mora opisati vsebino in namen videoposnetka.

V idealnem primeru naj bi videoposnetek vseboval drugo zvočno sled z opisom elementov videoposnetka, ki so povsem vizualni in niso dostopni slabovidnim osebam.

Kdaj ne želite uporabiti nadomestnega besedila?

Dekorativni vizualni predmeti

Dekorativni predmeti dodajajo vizualne obresti, vendar niso informativne (na primer slogovne obrobe). Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslona, bodo zaslišali te dekorativne, tako da vedo, da niso manjkajoče pomembne informacije. Če želite označiti vizualno kot dekorativno, potrdite potrditveno polje Označi kot dekorativno , ko je podokno nadomestno besedilo odprto. Polje za vnos besedila postane sivo.

Podokno za nadomestno besedilo z izbrano možnostjo» označi kot dekorativno «v Wordu za Windows.

Namig: Če dokument izvozite v obliki zapisa PDF, bodo vse slike, ki ste jih označili kot dekorativne, samodejno označene kot artefakte, kar pomeni, da jih bralniki zaslona ne bodo upoštevali pri krmarjenju po dokumentih PDF. 

Razčlenjevalniki in tabele

Če preverjevalnik dostopnosti Microsoft Office ne označi predmeta, ko manjka nadomestno besedilo, vam za to ni treba pisati nadomestnega besedila. Razčlenjevalniki in tabele so primeri teh predmetov.

Kako dodati nadomestno besedilo predmetu?

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Z desno tipko miške kliknite predmet in izberite Uredi nadomestno besedilo.

      Meni za urejanje nadomestnega besedila za oblike v programu Excel Win32
    • Izberite predmet. Izberite Oblikuj > nadomestno besedilo.

      Gumb »Nadomestno besedilo« na traku Outlooka za Windows.
  2. V podoknu nadomestno besedilo vnesite 1-2 stavki v polje z besedilom, da opišete predmet in njegov kontekst z osebo, ki je ne more videti.

    Pogovorno okno nadomestnega besedila v programu Word za Windows

Namigi za uporabo nadomestnega besedila v Microsoft Officeu

  • Ne pozabite uporabiti preverjevalnika dostopnosti v Microsoft Office med postopkom pregleda. Preveri, ali ima vsa relevantna vizualna vsebina nadomestno besedilo in vam daje tudi druge predloge za izboljšanje dostopnosti vsebine, kot je preverjanje razmerij kontrasta. Če želite zagnati preverjevalnik dostopnosti, na traku preprosto kliknite zavihek pregled in nato še preveri dostopnost. Če želite več informacij o preverjevalniku dostopnosti, glejte izboljšanje dostopnosti s preverjevalnikom dostopnosti.

  • Ne uporabljajte imena datoteke, podvojenega besedila ali URL-jev kot nadomestno besedilo. Preverjevalnik dostopnosti jih bo označil, ker niso uporabni za slabovidne osebe. Če želite več informacij, glejte pravila za preverjevalnik dostopnosti.

  • Če je skupina predmetov, ki tvorijo semantično skupino, na primer skupino fotografij, ki prikazujejo pse, dodelite nadomestno besedilo za celotno skupino. Če so bili predmeti združeni za oblikovanje razlogov, razdružite predmete in dodelite ustrezno nadomestno besedilo za vsak predmet.

Namig: Če želite preveriti črkovanje in popraviti besedo, ki ste jo vnesli v podoknu nadomestno besedilo , ga kliknite z desno tipko miške in izberite iz predlaganih možnosti.

Opomba: Če ste nekaj časa uporabljali Microsoft Office, ste morda opazili, da je v podoknu nadomestno besedilo uporabljeno dve polji, naslov in Opis. Zdaj uporabljamo eno polje z opisom – ugotovljeno je bilo, da je z enim poljem lažje in manj zavajajoče za vas kot za avtorja in tudi za vse, ki uporabljajo bralnik zaslona, da uživajo vsebino.

Samodejno nadomestno besedilo

V sistemu Office 365 lahko nadomestno besedilo ustvarite samodejno. Ko vstavite sliko, se lahko prikaže vrstica na dnu slike z samodejno ustvarjenim nadomestnim besedilom.

V Office 2019 se nadomestno besedilo ne ustvari samodejno, ko vstavite sliko. Če želite dodati samodejno nadomestno besedilo, izberite gumb Ustvari opis zame v podoknu nadomestno besedilo . Odvisno od vsebine slike, vam funkcija včasih ponudi opisne oznake in včasih dobite polne stavke.

Če je ustvarjeno samodejno nadomestno besedilo, ga lahko pregledate in uredite v podoknu nadomestno besedilo in odstranite morebitne dodane pripombe, kot je» opis, ustvarjen z velikim zaupanjem «.

Slika z samodejno ustvarjenim nadomestnim besedilom na spodnjem robu slike v Wordu za Windows.

Vklop samodejnega nadomestnega besedila

Preden lahko uporabite samodejno nadomestno besedilo, morate omogočiti Officeove inteligentne storitve v katerem koli Officeovem izdelku.

  1. Izberite > možnostidatoteke > splošno in preverite, ali je v razdelku storitve Office Intelligent Servicesizbrana možnost Omogoči storitve .

  2. Izberite zavihek dostopnost in preverite, ali je v razdelku samodejno nadomestno besediloizbrana možnost samodejno ustvari nadomestno besedilo .

Izklop samodejnega nadomestnega besedila

  1. Izberite > možnostidatoteke > enostavnost dostopa in prekličite možnost samodejno ustvari nadomestno besedilo zame v razdelku samodejno nadomestno besedilo.

Kje najdem nadomestno besedilo za funkcionalne smernice

Pridobite dodatne vire, s katerimi boste lažje napisali učinkovito nadomestno besedilo:

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×