Vodnik za vlogo skrbnika za spletni dostop do Projecta

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V tem članku so opisane dejavnosti, ki so na voljo za vas, ko imate skrbniška dovoljenja za Microsoft Office Project Web Access. Predstavlja splošen pregled programa Project Web Access z vidika skrbnika.

Opomba: Ta vodnik ne vključuje informacij o tem, kako uvedete Microsoft Office Project Server 2007 v organizaciji. Naučite se, kako lahko uvedete in upravljate Project Server 2007 na spletnem mestu TechNet.

Odvisno od varnostne skupine, ki ji je dodeljeno, lahko uporabniki sodelujejo s funkcijami programa Project Web Access, tako da uporabljajo Project Web Access, Microsoft Office Project Professional 2007 ali oboje.

Opomba: Če ne vidite povezave z nastavitvami strežnika v hitrem zagonu programa Project Web Access, ne pripadate skupini skrbniki in ne morete izvajati dejanj, kot so prilagajanje pogledov, nastavljanje poročil, nastavljanje časovnih listov ali brisanje projektov.

Kaj lahko naredite s skrbniškimi dovoljenji?

Delo na domači strani programa Project Web Access

Delo z opravili in časovnimi listi

Delo z viri

Delo v središču za projekte

Analiziranje podatkov in ustvarjanje poročil

Sodelovanje z drugimi v organizaciji

Upravljanje funkcij podjetja

Upravljanje pogledov

Delo s projektnim strokovnjakom

Pridobite nasvete za uvajanje, bloge in druge informacije v spletu

Delo na domači strani programa Project Web Access

Domača stran programa Project Web Access je primarna vstopna vejica za uporabnike, ki delajo s podatki, shranjenimi v zbirki podatkov Project Server 2007. Ko se prijavite v Project Web Access, čakajoče elemente, ki morda zahtevajo dejanje (na primer posodobitve opravil, ki jih je treba homologirati), in elemente, ki so bili spremenjeni od zadnjega vpisa, ko ste se prijavili. Na domači strani lahko dostopate do funkcij programa Project Web Access, vključno z opravili, projektnim središčem, središčem virov, posodobitvami, poročili o stanju, dokumenti, težavami in stranmi s tveganji.

Opomba:  Vsebina, ki je prikazana na domači strani programa Project Web Access, določa funkcije, ki so na voljo v strežniku, vlogo uporabnika, dovoljenja, ki so dodeljena uporabniku, kategorije varnosti, ki jim pripada uporabnik (vključno s projekti in pogledi, dodeljeni tej kategoriji varnosti), in vse prilagoditve, ki so bile konfigurirane za domačo stran.

Dejavnosti na domači strani programa Project Web Access

Na vrh strani

Delo z opravili in časovnimi listi

Upravljanje opravil

Upravljanje posodobitev opravil

Upravljanje časovnih listov

Integracija z Outlookom

Preden člani skupine lahko posnamejo časovni list ure ali opravilo stanje, mora skrbnik nastaviti časovne liste, stanje opravila ali oboje. Časovni listi zapišejo dejanske ure, ki so bile opravljene na opravilih, projektih in drugih elementih, in so pomembne, če beležite uporabo, čas obračunavanja in druge časovne meritve. Člani skupine lahko vnesejo stanje opravila tako, da uporabijo svoje strani» moja opravila «, ki skrbniku omogoča, da spremlja stanje ali napredovanje v smeri dokončanja opravil v projektih.

Če ima vaša organizacija projektne vodje in bodo spremljanje napredka za projekte, ki so jih ustvarili v Office Project Professional 2007, boste želeli spremljati stanje opravila.

Na vrh strani

Upravljanje opravil

Člani skupine lahko uporabijo stran» moja opravila «v programu Project Web Access, da si ogledajo, uredijo, prenesejo in posodobijo opravila ter delovni čas, ki jim jih dodeli vodja projekta, ki uporablja Project Professional 2007. Če želite dostopati do strani» moja opravila «, kliknite Moja opravila v vrstici za hitri zagon.

Dejavnosti upravljanja opravil

Na vrh strani

Upravljanje posodobitev opravil

Na strani» posodobitve opravil «v programu Project Web Access lahko pregledate spremembe opravil in delovni čas, ki ga člani skupine pošljejo s strani» moja opravila «. Če želite posodobiti projekte z najnovejšimi informacijami, lahko uporabite tudi stran posodobitve opravil.

Projekte z informacijami na strani» posodobitve opravil «lahko posodobite na dva načina:

  • Ročno     Vsako spremembo opravila lahko sprejmete tako, da kliknete Sprejmi na strani posodobitve opravil. Če odgovorite na zahtevo za spremembo opravila, preden jo sprejmete, je zahtevo za spremembo odstranjena s seznama na strani posodobitve opravil, dokler ne odgovori člani skupine. Hkrati lahko posodobite in odgovarjate na nove zahteve za opravilo in dodeljevanje opravil.

  • Samodejno (z uporabo pravil)     Če želite samodejno posodobiti projekte s spremembami, ki jih ni treba pregledati pred odobritvijo, lahko ustvarite in zaženete pravila. Ustvarite lahko pravila, ki se izvajajo za določene projekte, za vse projekte, za določene viri ali za skupine virov na določenem mestu v strukturi razčlenitve virov (RBS) vaše organizacije.

Dejavnosti upravljanja posodobitev opravil

Na vrh strani

Upravljanje časovnih listov

Časovni listi zapišejo dejanske ure, ki so bile opravljene na opravilih, projektih in drugih elementih, in so pomembne, če beležite uporabo, čas obračunavanja in druge časovne meritve.

Časovni list ustvarite, če:

  • Vaša organizacija želi spremljati ure plačljivih in neplačljivih ur.

  • Povezati se boste morali z računovodskim sistemom za namene plačilne bilance ali obračunavanja.

  • Upravljanje želi videti podrobnosti o številu ur porabe sredstev in načinu, kako se te ure porabljajo (nadure, ki jih je mogoče obračunati v primerjavi z neplačljivim računom).

Dejavnosti upravljanja časovnega lista

Na vrh strani

Integracija z Outlookom

Project Web Access integrira z Microsoft Outlook, da lahko člani skupine posodobijo svoja opravila z uporabo Office Outlook 2007, 2003 ali XP. Če želite uporabiti vse funkcije za integracijo Outlooka, morajo člani skupine:

  • Za dostop do strani, iz katere so konfigurirane funkcije integracije Outlooka, imate veljaven uporabniški račun za Project Web Access.

  • Uporabite Office Outlook 2007, 2003 ali XP.

Dejavnosti Outlooka

Na vrh strani

Delo z viri

Upravljanje informacij o viru

Kadrovski projekti

Razporejanje znanja

Delo s počitnicami in drugimi nedelovnimi časi (upravni čas)

Vodje projektov in upravitelji virov uporabljajo središče za vire v programu Project Web Access, da si ogledajo, spreminjajo in analizirajo informacije za eno ali več viri, ki so dodeljeni opravilom v projektih, ki so objavljeni v zbirki podatkov strežnika Project Server. V središču za vire je prikazan seznam virov v podjetju skupina virov; dovoljenje za ogled elementov v središču za vire dodeli skrbnik strežnika Project Server.

Na vrh strani

Upravljanje informacij o viru

V središču za vire lahko urejate informacije o virih, kot so e-poštni naslovi, podatki o računu in skupine, ki jim pripadajo. Ogledate si lahko tudi njihove dodelitve in razpoložljivost.

Nekatere atribute virov, kot so nastavitve koledarja, je mogoče spremeniti le s programom Project Professional 2007.

Dejavnosti za upravljanje informacij o virih

Na vrh strani

Kadrovski projekti

Vodje projektov lahko gradijo ekipe za projekte, ki temeljijo na različnih parametrih, vključno z usposobljenostjo virov in razpoložljivostjo virov. Za izgradnjo projektne skupine lahko uporabite funkcijo graditev skupine v programu Project Web Access.

Če uporabljate funkcijo» graditev ekipe «, razMislite o tem:

  • Upravitelji morda ne bodo mogli videti vseh virov ali pa jih morda ne bodo mogli dodeliti projektom.

  • Če želite poiskati vire, ki imajo potrebne nabore znanja, mora vaša organizacija uporabiti kode razČlenitev virov (RBS) in druge kode orisa virov podjetja, ki se uporabljajo za določanje različnih znanj in odnosov z viri v organizaciji.

  • Skupini virov lahko dodelite opravila; posamezni člani skupine lahko nato izberejo tista opravila, ki jih želijo dodeliti sami sebi.

  • Upravitelji lahko uporabijo predlagane in storjene vrste rezervacij za vire. Z dodeljevanjem virov projektom, ne da bi jih zagrešili, lahko vodje sledijo morebitnim dodelitvam virov za predlagane nove projekte. Organizacije storitev, na primer, pogosto uporabljajo predlagano rezervacijo, tako da lahko primerjajo različne scenarije dodelitve in upravljajo predlagane in odobrene naloge. Vodje virov v organizacijah, ki uporabljajo centralizirane skupina virov in vodje projektov, ki za svoje osebje uporabljajo predlagano rezervacijo za spremljanje in upravljanje zahtev za osebje.

Nekatere atribute in nastavitve virov, kot so nastavitve koledarja in nadomeščeni viri, lahko spremenite le s programom Project Professional 2007.

Dejavnosti za osebje projekta

Na vrh strani

Razporejanje znanja

Če želite poiskati najboljši vir za to delo, uporabite funkcije razporejanja znanja, ki so na voljo v programu Project Web Access in Project Professional 2007 kot del rešitve organizacije Project Management (EPM) za podjetja. Uporabite čarovnika za zamenjavo virov v programu Project Professional 2007, da zamenjate splošni viri z dejanskimi viri. Uporabite funkcijo» graditev ekipe «v programu Project Web Access, da ustvarite vire iskanja s pravilnimi spretnostmi za posel.

Nekatere atribute virov, kot so nastavitve koledarja in čarovnika za zamenjavo virov, lahko spremenite le s programom Project Professional 2007.

Dejavnosti razporejanja znanja

Na vrh strani

Delo s počitnicami in drugimi nedelovnimi časi (upravni čas)

Project Web Access vam omogoča, da zaslišite čas nedelovanja (upravni čas), na primer počitnice, srečanja skupine, izobraževanje, notranje projekte in drug neprojektni čas. Člani skupine vstopajo na svoje strani mojih časovnih listov.

Vaša organizacija bi morala slediti upravnemu času, če:

  • Integrirate se s sistemom računovodstva, ki zahteva podatke o izjemah.

  • Skupina za upravljanje želi videti poročila o izjemah.

  • Upravitelji projektov ali Upravitelji virov želijo, da člani skupine vnesejo čas odsotnosti, tako da se čas prikaže kot ni na voljo za dodelitve projektov.

Dejavnosti za upravno upravljanje časa

Na vrh strani

Delo v središču za projekte

Središče za projekte omogoča priročen način za vodje projektov, člane skupine in druge deležnike projekta, da si ogledate podrobne informacije o posameznih projektih in si ogledate povzetke informacij o projektih v organizaciji. Kateri koli uporabnik, ki ima dovoljenje za dostop do središča za projekte v programu Project Web Access ali Project Professional 2007, lahko s projektnim centrom deluje s katerim koli projektom, ki mu je dodeljen. V središču za projekte so na voljo le projekti, ki so objavljeni v zbirki podatkov Project Server 2007.

Dejavnosti središča za projekte

Na vrh strani

Analiziranje podatkov in ustvarjanje poročil

Upravljanje poročil o stanju

Delo s poročili OLAP

Project Web Access ponuja številne možnosti poročanja, s katerimi lahko učinkovito sodelujete v skupini. Člani skupine lahko ustvarijo poročila o stanju in poročajo, kako napreduje njihova opravila. Poleg tega lahko projektni vodja ustvari podrobna poročila analitične obdelave podatkov (OLAP).

Nekatera opravila lahko izvajajo le uporabniki, ki pripadajo skupini skrbniki za spletni dostop Project. Če ne vidite povezave z nastavitvami strežnika v hitrem zagonu programa Project Web Access, ne pripadate skupini skrbniki in ne morete izvajati dejanj, kot so prilagajanje pogledov, nastavitev poročil, nastavljanje časovnih listov ali brisanje projektov.

Na vrh strani

Upravljanje poročil o stanju

Poročila o stanju opisujejo napredovanje dodeljenih opravil. Vodje projektov lahko avtomatizirajo postopek zahteve za pridobitev in prejemanje informacij o stanju; pošljejo lahko zahteve za poročilo o stanju članov skupine in člani skupine lahko odgovorijo nanje tako, da zagotovijo zahtevane informacije. Člani skupine lahko sprožijo tudi predložitev poročil o stanju. Vodje projektov lahko konfigurirajo poročila o stanju, tako da prejmejo posamezne vloge in spojeno poročilo, ki utrjuje odzive.

Dejavnosti upravljanja poročila o stanju

Na vrh strani

Delo s poročili OLAP

Upravitelji na različnih ravneh lahko uporabijo različna poročila, da analizirajo učinkovitost projekta in virov v projektu ali v več projektih. Če želite interaktivno delati s poročili in spremeniti nekatera polja, ki jih tvorijo, lahko uporabite poglede vrtilne tabele in vrtilni grafikon. Vsa ta poročila vam pomagajo razumeti zdravje vaše organizacije, kot je izmerjeno s projektom in učinkovitostjo delovanja virov.

Nekatera poročila, kot so Vizualna poročila, je mogoče ustvariti in si jih ogledati le s programom Project Professional 2007.

Dejavnosti upravljanja poročil OLAP

Na vrh strani

Sodelovanje z drugimi v organizaciji

Project Web Access ima številne funkcije, ki pomagajo virom organizacije, da sodelujejo v projektnih opravilih, težavah, tveganjih in drugih področjih, ki vplivajo na uspeh projekta.

Dejavnosti sodelovanja

Na vrh strani

Upravljanje funkcij podjetja

Skrbniki spletnega dostopa za Project lahko prilagodijo in nadzorujejo številne funkcije in funkcije na straneh nastavitev strežnika .

Opomba: Za prilagajanje in omogočanje določenih funkcij in strani je treba dodeliti določena dovoljenja.

Funkcije upravljanja podjetij

Na vrh strani

Upravljanje pogledov

Pogledi so v živo, interaktivna poročila o projektih in informacijah o viru, ki so shranjeni v zbirki podatkov Project Server 2007. Pogledi omogočite članom projektne skupine, da si ogledajo informacije, ki niso njihova opravila, naloge in projekti. Pogledi lahko tudi omogočijo projektom in upraviteljem virov, da sporočijo kritične informacije o svojih projektih drugim posameznikom in skupinam v organizaciji. Nekateri pogledi lahko na primer omogočijo članom skupine, da si ogledajo le informacije o svojih projektih. Drugi Pogledi omogočajo projektom in upraviteljem virov, da beležijo opravila v svojih projektih, določajo razpoložljivost virov in ustrezajo potrebam svojih projektov do znanja razpoložljivih virov.

Razpoložljivi pogledi vključujejo na primer središče za projekte, dodelitve virov, središče virov, moja opravila in moje časovne liste, analizo podatkov, načrte virov in poglede graditelja ekip.

Opomba: Uporabniki programa Project Web Access morajo imeti določena dovoljenja, da lahko spreminjajo strani. Če želite, da uporabnik lahko doda sezname, na primer ankete in galerije za fotografije, mora skrbnik spletnega dostopa za Project za tega uporabnika nastaviti dovoljenje za dostop do programa Project Web Access.

Ogled dejavnosti upravljanja

Na vrh strani

Delo s projektnim strokovnjakom

S programom Project Professional 2007 lahko izpolnite veliko opravil projektnega vodenja kot del rešitve Enterprise Project Management (EPM) za vašo organizacijo.

Opomba: dovoljenja za Project Server 2007 so obvezna za dokončanje različnih opravil za upravljanje projektov v podjetjih s programom Project Professional.

Dejavnosti projekta Professional

Na vrh strani

Pridobite nasvete za uvajanje, bloge in druge informacije v spletu

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×