Vodilni prakse za uporabo podatkov variance za prihodnje projekte

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Tako, da Jane takšnem, PMP

Zadnje jeseni, sem remodeled moji kuhinji, porabi veliko časa za delo z pogodbenik za oceno stroškov kabineti, tla, naprave, osvetlitev in napeljave.    On katerem podstrešju in pregledati moje zastarelih varovalko polje. Po tem, predstavil podrobne delovni načrt in ocena za delo in material. Svojo podatki, ki so bili prav okoli sem želela porabili. Je bilo uvod v mesecu, in ga želite izvesti pred prazniki. Sem podpisal pogodbo. Smo v podjetju.

Torej sem ga začel govoriti s prijatelji, ki remodeled svojih domov: »načrt na način presegli proračun; vsaj 50 odstotkov nad. « »Kdo ve, kaj boste našli, kdaj se začnejo trgajo, stene in tla. « »Vaše hiše bo nered mesecev. «

Moj pogodbenik prišel zelo priporočljivo Zapri prijatelj in izbral sem ga iz več, ki jih intervju. Morda preverjanje sklici in videti skozi njegovo portfelja ni bilo dovolj. Morda niste sem postavljati prava vprašanja.

Projektni vodja bi moral vedeti bolje

Kaj bi morali imeti prikaže poziv so vprašanja o izvirni čas in stroški oceni za projekte, je uspelo pogodbenik, so končal stanejo in kako dolgo se je. Pogodba za upravljanje projekta, lahko ste pozvani, da se o varianci med urnik po osnovnem načrtu in stroški, in dejansko razpored in stroški za svojo pretekli projekti. Varianca je razlika med tisto, kar ste pričakovali in ste dejansko prejeli.

Kakor koli dobro projektni vodja bi soglašam« ,» tiste, ki prezreti zgodovino zagotovo ponovite. V nadaljevanju so količine napisano na temo projekta retrospektiv in pomembnost dokumentiranje pridobljene izkušnje in za dober razlog. Ko se premaknete nov projekt, je težko zapomniti znanje v prejšnjem projektu tako, da jih lahko uporabite te lekcije v prihodnje.

S poudarkom na zbiranje in analiziranje podatkov variance za trenutni projekt vam bo pomagal razviti boljši čas in stroški oceni v prihodnjih projektih. S tem se lahko izognete dolgotrajen in drag spremeni zahteve.

Določiti najboljši podatkov variance

Upoštevajte te vodilne postopki za zbiranje podatkov variance:

  • Invest v prihodnje z zbiranjem podatkov variance.    Zelo zgodaj v procesu načrtovanja odločite, katero odmik podatkov za zbiranje. To morda zdi očitno, vendar vse prevečkrat projekt metriko so določeni z kratkoročni cilji v mislih, in zbiranje podatkov za dolgoročni učinki prednosti (na primer bolje oceni) pogosto zavrne. Vključevanje podatkov, ki se odločite, da zbira v svoj projekt uspešno pogoji in metriko: količinske mere oceniti, izračun ali določite napredek učinkovitosti delovanja v denarne enote, razpored mejnike izpolnjeni ali kakovost rezultatov. Odmik podatkov je podmnožica metrika projekta.

  • Delo z zainteresiranimi ugotoviti, katero varianc za sledenje.    Vključuje vaš projekt sponzor in skupino članov pri določanju, katere varianci zajemanje in raven podrobnosti. Bolj poznate podatke varianca, za več informacij, ki jih lahko ustvarite v vaš načrt projekta in proračun. Zanesljivost vaše mehanizmov za poročanje in sledenje je neposredna povezava za kako dobro so izpolnjeni ti s podrobnostmi. Poleg tega vloži čas, zahtevan za podporo skupine, ki so zmagali projekta zahteve. Morda morate vprašajte vaš sponzor prvak ta cilj.

  • Poudariti načrtovano in dejansko za načrtovanje in stroški.    Načrtovano in dejansko je v Odmik podatkov večina projektni vodje poudariti.

    • Odmik je razlika med o dejanskem napredku in načrta projekta. Ta odmik mogoče slediti na spletnem mestu projekta, faze, mejnika ali opravila raven.

    • Odmik stroškov je razlika med dejanski stroški opravljenih in proračunu projekta. Preveč, lahko meri na spletnem mestu projekta, faze, mejnika ali opravil ravni, odvisno od stroški po osnovnem načrtu.

      Te varianci so razlike med podatki osnovnega načrta in podatki, zbrani kot projekt, ki se izvajajo. S primerjavo, načrtovan za dejansko, boste videli, kako stvari spreminjajo napredovanjem projekta. Ta odmik podatkov je treba vključiti v poročilih o stanju redno, vaš projekt sponzor in zainteresiranim skupinam.

  • Spremljanje stroškov in načrtovanje oceni in načrte.    Ti podatki so razlike med stroški in urnik oceni, ki osvojil odobritve za projekt, in stroški in urnik, ko načrt projekta je dokončana ali začne. Če po razvoju vaš urnik po osnovnem načrtu in stroški, boste našli, da je videti tako, kot jih boste potrebovali dodatno časa ali sredstev, prej govorite navzgor, bolje. Tiste, ki si ogledate ta odmik – tudi na visoki ravni, boste videli je treba vlagati preproject načrtovanja. Kaj se izognete je ocen na osnovi najbolj ugibanja, ustvarjen brez podrobno načrtovanje ali katero koli vnosa od osebe, ki bo delo.

Na vrh strani

Uporaba, kar ste se naučili iz podatkov variance

Je ena od najbolj uporabna stvari, ki jih lahko izvedete v nasprotju pogled podatkov in se vprašajte, zakaj pride do razlik. Spremembe lahko vloži projektno skupino, stranke, dobavitelje ali premik v okolju, na primer nove predpise. Ne glede na vzrok, boste želeli analizirati spremembe za prepoznavanje težav in razvijanje ublažitev strategije za prihodnje projekte. Več veste o tem, zakaj varianci, lažje bo, če se želite izogniti pastem naslednjič.

  • Zbiranje zamisli, če se želite izogniti prihodnje varianci.    Pridobivanje vnos v projektno skupino o varianci. Ohrani podatke ter dejstva in ne dodeljujte kriva.

  • Prosite skupino količinsko učinki varianci.    Morda ne boste imeli vidljivost vsako območje, vendar lahko razširiti svoje ozaveščanja tako, da zberete vse boljše informacije.

  • Vključiti vse podatke za odmik v projekt nazaj.    Podatke, drugim omogočiti dostop sodelavci, tako da jih, lahko tudi, lahko izkoristite.

  • Uporabiti podatke odmik osnovnega načrta za ocenjevanje naslednji projekt.    Te podatke po osnovnem načrtu je še posebej pomembno, če projekti, ki so podobni ali če ga boste delo z isto članom skupine projekta znova. Vaš nov projekt oceni bo precej bolj natančno.

  • Podatkov variance s katerim upravičeni do vaše ocene za prihodnje projekte.    Ko ustvarite urnik predhodne ali ocena stroškov, bo nedvomno pride do zainteresiranih ali sponzor, ki želi projekt opravljeno hitro in za manj denarja. Imajo podatki, ki varnostno kopira vaše ocene boste potrebovali za izvedbo projekta uspešno, ne da bi se nanašajo na heroics.

Na vrh strani

Strategije, ne sreča, s katerim zagotovi uspeh v prihodnosti

Kako svoj kuhinji Preudesiti izkazalo? To je bilo opravljeno na čas in le nekoliko prekoračitev proračuna. Verjetno prejel sem srečen. Vendar pa ni priporočljivo računate na srečo za vaše projekte. Zagotoviti uspešno, zdaj in v prihodnje, lupine odmik sledenje zgodaj. Zbiranje podatkov v življenjskem ciklu projekta, kot del vaše retrospektivo analizirate in uporabite pridobljene v naslednji projekt.

Z vključitvijo teh vodilnih postopki za zbiranje in uporaba podatkov variance v vaša metodologija upravljanja projektov od, bo se bolje oceni, določite in preprečite primerih, ki vodijo do varianc in imajo manj spremembe projekta.

Na vrh strani

O avtorici     Jane takšnem je upravitelj programa z izkušnja upravljanja podjetja poslovne pobude in razvoj metodologij za upravljanje projekta. Tina, ki so shranjeni v Seattle, Washington.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×