Voden pregled: nastavitev novic za organizacijo

Voden pregled: nastavitev novic za organizacijo

V SharePointu lahko omogočite skupno rabo vsebine novic v organizaciji na smiseln in nenadomestljiv način. SharePoint News je privzeto prikazan na SharePointovi začetni strani, na spletnih mestih skupine, mestih za komunikacijo, mestih zvezdišč in v mobilnem programu glede na to, kako pomembna je novica za uporabnika. Če je na primer pomembna novica, ki jo je objavil nekdo, ki je v vašem delovnem mestu ali je bil objavljen na mesto, kjer ste aktivni, bo uporabniku prikazan.

V organizacijah so na voljo številne možnosti za vrsto prikazanih novic, kjer je prikazano, kdo ima možnost, da avtor objav in še več. V tem walkthrough bomo naredili več kot le nastavitev spletnih gradnikov za novice na različnih mestih; pokazali vam bomo strategijo, ki vključuje nastavitev» uradne «spletne strani z novicami za novice, ki so vizualno označene kot novice organizacije; nastavitev kategorij za različne vrste novic; in celo nastavitev postopka odobritve za objave v novicah. Prikazali bomo novice na mestu intranetnega zvezdišča, ki je na voljo na mestu komuniciranjapodjetja, na mestu komuniciranja ministrstva in na spletnem mestu skupineoddelka.

Na domači strani mesta zvezdišča so prikazane vse odobrene novice za katero koli mesto, ki je povezano s zvezdiščem. To pomeni, da uporabniki vidijo vse objave, ustvarjene na spletnem mestu za podjetja z novicami, vse novice, ustvarjene v mestih za komunikacijo v departmajih, in novice za le spletno mesto skupine.

Primer novic na mestu intranetnega zvezdišča.

Številka 1 novice iz» uradne «korporativne komunikacije, ki je del spletnega mesta zvezdišča

Številka 2 novice s spletnega mesta za komunikacijo v službi, ki je del spletnega mesta zvezdišča

Number 3 novice s spletnega mesta skupine, ki je del spletnega mesta zvezdišča

Vsebina je prikazana na ta način na mestih v zvezdišču:

  • Vsako mesto za komunikacijo v departmajih prikazuje objave novic za le ta oddelek.

  • Na vsakem spletnem mestu skupine je prikazanih novic, ustvarjenih na tem spletnem mestu skupine, kot tudi v mestih, ustvarjenih na spletnem mestu podjetja za novice.

Struktura mesta zvezdišča

Vsa spletna mesta skupine in komunikacije z izjemo mesta za komunikacijo podjetij so povezana z enim samim zvezdiščnim mestom.

Vsak oddelek ima spletno mesto za komunikacijo, ki omogoča skupno rabo informacij s preostalim delom organizacije in spletno mesto skupine za notranjo komunikacijo med zaposlenimi v službi.

Primer strukture mesta zvezdišča.

Tukaj je več podrobnosti o toku novic za to organizacijo.

  • Vsi zaposleni imajo dovoljenje za ustvarjanje novic na svojih spletnih mestih skupine. Objave lahko označimo kot» mejnik «ali preprosto» departmaje «.

  • Vsak oddelek ima enega ali več zaposlenih, ki so jim dodeljene naloge ustvarjanja novic na spletnem mestu komunikacije ministrstva.

  • Vse zgodbe o novicah, ustvarjene v mestih za komunikacijo v departmajih, se pomikajo po toku odobritve strani , v kateri imenovana oseba iz oddelka za korporativno komunikacijo odobri objave.

  • Uradne objave iz službenega oddelka za podjetja so ustvarjene na posebnem mestu, ki se imenuje korporativno sporočilo, ki ni povezano s mestom zvezdišča. To mesto je označeno kot» uradna «novica.

  • Mesečno je glasilo, ki vsebuje izbrane novice iz korporativnih komunikacij, poslano vsem zaposlenim .

Izvajanje strategije

V tem razdelku boste hodili po postopku nastavljanja SharePointovega okolja, da boste izpolnjevali zahteve te strategije novic. To vključuje nastavitev spletnega gradnika za novice in ustvarjanje postopka odobritve strani v knjižnici strani, ustvarjanje kategorij novic in označevanje enega mesta kot» uradne novice «.

V tem primeru je predvidevanje, da je vsaka od sporočil in spletnih mest skupine že povezana s spletnim mestom zvezdišča (z izjemo korporativnih komunikacij), na spletnem mestu podjetja Communications pa je že več objav. Če želite vedeti, kako nastavite te vrste mest, glejte nastavitev mesta SharePointovega zvezdišča, ustvarjanje spletnega mesta za komunikacijo v storitvi SharePoint onlinein Ustvarjanje spletnega mesta skupine v SharePointu.

Nastavite spletno mesto podjetja za komunikacijo za» uradne «novice organizacije

Nastavitev spletnega mesta za komunikacijo podjetja za» uradne «novice organizacije omogoča, da se novice iz korporativnih komunikacij prikažejo s poudarkom, da bodo vaši uporabniki takoj vedeli, da je to uradna novica podjetja, na primer v tem primeru:

Primer korporativnih novic na spletnem mestu

Če želite omogočiti to funkcijo in določiti mesto za novice organizacije, mora SharePoint skrbnik uporabiti ukaze PowerShell za SharePoint online:

Get-SPOOrgNewsSite

Set-SPOOrgNewsSite

Nastavitev novic na spletnem mestu skupine na oddelku

Na spletnem mestu skupine za podjetja boste trikrat dodali spletni gradnik novic na stran. Vsak Spletni gradnik bo prikazal različne informacije o novicah, ki temeljijo na viru novic in kategorijah. Če želite ustvariti kategorije, dodajte stolpec v knjižnico strani, da bodo avtorji lahko označili svoje strani z ustrezno kategorijo.

Ustvarjanje stolpcev za kategorije

  1. Na spletnem mestu skupine oddelka kliknite povezavo strani v krmarjenju po mestu, da se vrnete v knjižnico strani.

  2. Izberite + Dodaj stolpec ali + desno od zadnjega imena stolpca na vrhu strani.

    Primer nastavljanja stolpcev za kategorije novic

  3. V polje ime vnesite ime vrste objave.

  4. V spustnem meniju izberite možnost izbira kot vrsto stolpca.

  5. Zagotovite dve možnosti:» oddelek News «in» mejnik «.

  6. Kliknite Shrani.

    Nato bomo dodali spletne gradnike za novice na domačo stran skupine oddelka za prikaz novic, mejnikov novic in novic s spletnega mesta podjetja.

Dodajanje novic oddelka

  1. Dodajanje enega tretjega desnega razdelka na domačo stran.

  2. V prvem stolpcu dodajte spletni gradnik novic in naslov» novice oddelka «.

  3. V orodni vrstici spletnega gradnika kliknite urejanje Gumba za urejanje spletnega gradnika .

  4. V podoknu lastnosti spletnega gradnika nastavite te možnosti:

    • Vir novic: to spletno mesto

    • Pokaži naslov in ukaze: vklopljeno

    • Postavitev: najboljša zgodba

    • Filter: lastnosti strani

    • Ime lastnosti: objava» vrsta «je enaka novicam oddelka

  5. Kliknite uporabi , da shranite spremembe.

Dodajanje novic mejnika

  1. V istem stolpcu pod spletnim gradnikom, ki ste ga pravkar dodali, znova dodajte spletni gradnik novic in naslov» mejniki «.

  2. V orodni vrstici spletnega gradnika kliknite urejanje Gumba za urejanje spletnega gradnika .

  3. V podoknu lastnosti spletnega gradnika nastavite te možnosti:

    • Vir novic: to spletno mesto

    • Pokaži naslov in ukaze: vklopljeno

    • Postavitev: vzporedno

    • Filter: lastnosti strani

    • Ime lastnosti: vrsta objave je enaka mejnikom

  4. Kliknite uporabi , da shranite spremembe.

Dodajanje korporativnih novic

  1. V drugem (desnem) stolpcu znova dodajte spletni gradnik novic in ga naslovite» korporativne novice «.

  2. V orodni vrstici spletnega gradnika kliknite urejanje Gumba za urejanje spletnega gradnika .

  3. V podoknu lastnosti spletnega gradnika nastavite te možnosti:

    • Vir novic: izberite Izberi spletna mesta, nato pa izberite mesto podjetja z novicami.

    • Pokaži naslov in ukaze: vklopljeno

    • Postavitev: vzporedno

    • Filter: lastnosti strani

    • Ime lastnosti: vrsta objave je enaka mejnikom

  4. Kliknite uporabi , da shranite spremembe.

Če želite preveriti, kaj ste naredili do zdaj, ustvarite več objav na spletnem mestu ministrstva. Nastavite lastnosti strani na straneh novic, tako da je v nekaterih objavah nastavljena možnost» službeno sporočilo «, v drugih pa nastavite vrsto objave na mejnik. Če želite osvežiti nastavitev lastnosti za strani, si oglejte ogled, urejanje in dodajanje podrobnosti strani.

Tako je videti domača stran odseka, ko je končana:

Primer novic na spletnem mestu ministrstva

Nastavitev spletnega mesta za komunikacijo v službi

V tem primeru morajo biti sporočila, ustvarjena na spletnem mestu za komunikacijo, odobrena. Odobritev strani lahko nastavite s programom Microsoft Flow. Poimenujte tok ime, ki vključuje ime mesta, kot je» odobritev strani človeških virov «, in nastavite potrjevalec delavca v službeni komunikaciji za podjetja.

Podokno» možnosti odobritve strani «

Nato nastavite domačo stran mesta, da prikažete zgodbe o novicah s tega mesta.

  1. Na domači strani storitve oddelek komuniciranje dodajte spletni gradnik za novice .

  2. Izberite uredi Gumba za urejanje spletnega gradnika v orodni vrstici spletnega gradnika.

  3. V podoknu lastnosti spletnega gradnika nastavite te možnosti:

    • Vir novic: to spletno mesto

    • Postavitev: najboljša zgodba

  4. Ustvarjanje objave novic, ki jo želite prikazati na domači strani. Ko končate, pošljite stran za odobritev tako, da izberete Pošlji za odobritev v zgornjem desnem kotu strani.

Delavec, ki je imenovan kot potrjevalec, ko nastavite potek, bo prejel e-poštno sporočilo, ki ga čaka na odobritev. Ko odobrijo stran, se bo prikazala v spletnem gradniku za novice na spletnem mestu službenega komuniciranja.

Nadaljujte in ustvarite več objav na tem spletnem mestu. Zagotovite, da je vsaka stran poslana v odobritev in nato odobrena.

V tem primeru si lahko ogledate vrsto novic, ki so prikazane na spletnem mestu za komunikacijo v oddelku za kadrovske zadeve:

Primer spletnega mesta za komunikacijo v službi

Nastavitev strani intranetnega mesta zvezdišča

  • Dodajte odsek z dvema stolpcema na domačo stran spletnega mesta zvezdišča.

  • V levem stolpcu dodajte spletni gradnik novic .

    Izberite uredi Gumba za urejanje spletnega gradnika v orodni vrstici spletnega gradnika.

  • V podoknu lastnosti spletnega gradnika nastavite te možnosti:

    • Vir novic: izberite Izberi spletna mesta, nato pa izberite mesto za komunikacijo v podjetjih.

    • Postavitev: najboljša zgodba

  • V desnem stolpcu znova dodajte spletni gradnik novic .

  • V podoknu lastnosti spletnega gradnika nastavite te možnosti:

    • Vir novic: vsa mesta v zvezdišču

    • Postavitev: novice zvezdišča

Ko končate, bi morali videti le objave novic iz korporativnih komunikacij na levi strani, vi pa bi morali videti objave novic iz vseh spletnih mest, povezanih s zvezdiščem v spletnem gradniku na desni strani strani.

Primer zbranih novic na mestu zvezdišča

Zdaj, ko ste videli, kako postaviti eno določeno strategijo za delo, lahko razmišljate o svoji strategiji. Tukaj je nekaj vprašanj, s katerimi se lahko povprašate in svojo organizacijo, ki vam bo pomagala pri pripravi.

  • Kako je novica trenutno posredovana? Kako lahko uporabite iste osebe ali procese, ki jih že imate pri uporabi novega pristopa?

  • Kakšno vsebino želite dati v skupno rabo?

  • Kdo bo avtor vsebine?

  • Ali je treba sporočilo odobriti? Če je odgovor da, kaj naj bi bil postopek odobritve?

  • Kako je novica trenutno posredovana?

V številnih organizacijah je že uradna sredstva za sporočanje informacij zaposlenim na ravni organizacije. Poleg tega v številnih primerih zaposleni v oddelku komunicirajo drug z drugim na manj formalen način. Pomembno je, da premislite o teh procesih, ker lahko v nekaterih primerih še naprej uporabljate iste osebe ali procese v SharePointu.

Ko pomislite na široko komunikacijsko organizacijo, se lahko zastavite na te vrste vprašanj:

  • Ali nekdo v organizaciji ustvari in pošilja glasila?

  • Ali so e-pošti? Če je odgovor da, kakšen je trenutni postopek za oddajanje te osebe, ki ve, katere novice je treba vključiti? Kako pogosto so poslana glasila?

  • Hat je postopek določanja, katere novice so vključene in katere ne? Kdo sprejme to odločitev?

  • Kakšen je postopek urejanja vsebine?

    Kakšen je postopek za odločanje, katere slike bodo vključene v zgodbe?

Na ravni departmajev se lahko zastavite na te vrste vprašanj:

  • Ali obstaja nekdo, čigar odgovornost za delo vključuje podatke o skupni rabi s preostalim oddelkom?

  • Ali so zaposleni v skupni rabi z orodji, kot sta e-pošta ali sporočanje med seboj

  • Katero vsebino je mogoče dati v skupno rabo?

Naslednji korak pri ustvarjanju strategije za novice je, da ocenite vrsto vsebine novic, ki jo izdela vaša organizacija. Vrste novic lahko vključujejo:

  • » V novicah «, ki obvestijo zaposlene, da je v vašem podjetju ali organizaciji javno sporočilo, kot je prikazano v trgovini, v programu novic in tako dalje.

  • Objave ali mejniki podjetja, kot je sprostitev novega izdelka ali začetek nove pobude

  • Mejniki zaposlenih, na primer, ko se uslužbenec poroči, ima otroka ali se upokoji

  • Informacije, ki zahtevajo, da zaposleni ukrepajo, na primer prijavijo se za ugodnosti ali obiskujejo izobraževanje

Ko razmišljate o tej vsebini, je pomembno, da razmislite o pomembnosti in pomembnosti različnih skupin v vaši organizaciji. Primer:

  • Vsi v organizaciji morajo vedeti, kdaj se lahko prijavijo za ugodnosti. To je pomembno in relevantno za vse.

  • Ljudje v oddelku za finance morajo poznati nove zakone, ki se nanašajo na njihove računovodske prakse. To je pomembno zanje. Vendar pa to ni nič pomembnega in ne pomembno za kogar koli drugega v organizaciji.

  • Prodajni oddelek ima v petek v sobi za kuhanje konkurenco. To je lahko pomembno za tiste, ki so v prodajni službi, vendar se ne kvalificirajo kot pomembni in nihče drug v organizaciji ne bi upošteval, da je pomemben ali pomemben.

Namen razmišljanja z vašo vsebino je, da si zapomnite, katera vsebina mora biti na površju bolj prevladujoče in katera vsebina bi morala biti na sekundarnem mestu ali pa sploh ne. Odgovor na to vprašanje je lahko odvisen od dejavnikov, kot je velikost vašega podjetja. Če ste majhna družba, se lahko odločite, da je treba mejnike zaposlenih prikazati na ravni podjetja, večje podjetje pa lahko to pokaže le zaposlenim v določenem oddelku.

Kdo je avtorstvo vsebine novic? V nekaterih organizacijah je vsebina novic ustvarjena in upravlja centralna oseba ali skupina oseb, kot je oddelek za Korporativno komuniciranje. Ta centraliziran pristop Ustvari preprost pristop k ustvarjanju in upravljanju vsebine novic, ki zagotavlja, da so za zaposlene v podjetju objavljeni le pomembna in ustrezna vsebina. Vendar pa ta pristop zmanjšuje količino vsebine novic, ki je običajno ustvarjena, ker zahteva intenzivni čas ene posamezne skupine oseb. Če v organizaciji odprete postopek objave, lahko drugim omogočite avtorstvo vsebine novic. Vsebina novic, ki jo ustvarijo uporabniki v svojih oddelkih, bo novejša in bolj osredotočena na dejavnosti službenega ministrstva, kar povečuje ustreznost vsebine.

Kdo odobrava vsebino novic?

Ko drugim dovolite, da ustvarijo vsebino novic, je mogoče ustvariti vsebino, ki ne ustreza vašim pogojem za kakovostno vsebino. To lahko vključuje vsebino, ki ima črkovalne in slovnične napake, uporablja neprimeren jezik ali pa je preprosto nepomembno. Postopek odobritve lahko izvedete tako, da zagotovite, da vsebina izpolnjuje pogoje, ki so potrebni za objavo.

Kako bodo uporabniki uporabljali novice v SharePointu?

Intranetna mesta so bila tradicionalno zgrajena s predpostavko, da se bodo uporabniki pomikali na domačo stran intraneta in tam uporabljali novice. V tem primeru bodo pomembne novice o podjetju predstavljene na domači strani z dodatnimi novicami zgodb, ki so bile Združene s strani departmajev. To je scenarij» pull «, kjer je prikazana» uradna «vsebina (pogosto pomembna in pomembna za vse zaposlene) in združena vsebina je» vlečena «iz drugih mest departmajev. V številnih primerih pa se uporabniki ne pomikajo več na domačo stran intraneta. Uporabniki se lahko preprosto pomaknejo neposredno na domačo stran departmaja, ker je na tem mestu večina informacij, ki jih najdejo ustrezni. V nekaterih primerih se lahko organizacije odločijo za izvajanje scenarija» push «, pri čemer so uradne informacije» potisnjene «na mesto departmaja in so prikazane poleg novic, ki so bile ustvarjene le v njihovem oddelku.

Če vaša organizacija uporablja mesta zvezdišča, lahko združite vsebino novic na ravni zvezdišča. Če je vaša organizacija izvedla več zvezdišč, je pomembno, da razmislite o tem, kako se te predvajajo v celotni strategiji novic. Običajna praksa za ustvarjanje notranjega in zunanjega mesta oddelka. Mesto notranjega oddelka je običajno SharePointovo spletno mesto skupine, ki je povezano s skupino. To mesto je namenjeno le članom tega oddelka. Vendar pa je na voljo tudi javno SharePointovo mesto za komunikacijo, ki se uporablja za sporočanje informacij iz tega oddelka navzven v celotno organizacijo.

S tem modelom bodo vsi uporabniki videli vse objave, ki so bile ustvarjene v mestih za komunikacijo v departmajih, vendar bodo uporabniki videli le objave v novicah, ki so bile ustvarjene na tistih mestih skupine, ki jim pripadajo.

Pomembno je tudi, da razmišljate o drugih mestih, kjer bi uporabniki lahko poskrbeli za vsebino novic. Uporabniki lahko berejo zgodbe o novicah s programom SharePoint v mobilni napravi in na SharePointovi strani v sistemu Office 365. Poleg tega je možno, da lastnik mesta ustvari glasilo nedavnih novic, ki jih je mogoče poslati uporabnikom, ali za uporabnike, da objavljajo novice iz SharePointovega mesta, ki je povezano s skupino, v kanal Microsoft teams.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×