Office
Vpis

Vnesite ali spremenite trajanje opravila

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ko najprej ustvarite novo opravilo, Project 2007 daje opravilo predvideno trajanje en dan. Spremenite trajanje predvidenega opravila, da odraža dejansko količino časa, ki zahteva opravilo. Spremenite svojo oceno pozneje; vendar pa je najboljše prakse za izboljšanje svoje spretnosti ocena, tako, da začetno projekt načrte realno za vašo organizacijo.

Namig: Spreminjanje trajanja opravila je en način, ki jih lahko uporabite za lažje izpolnjujejo vaše končni datum, rešiti poljubno čezmerne dodelitve virov, zmanjšanje stroškov, povečanje obsegali povečanje kakovost.

Natančnejši vaše Ocene

Če želite povečati točnost ocen vaše za trajanje opravila, uporabite svoje preteklih izkušenj in preteklih izkušenj drugih, kdo je naredil nekaj podobnega v prejšnjih projektov. Postavite vprašanja, kot so:

  • Kako dolgo je opravilo trajalo?

  • Kaj so nekatere izzive ste naleteli?

  • Kaj bi naredili drugače, če bi opravilo še enkrat opravljali?

Zabeležite vse razlike med novo opravilo in podobna opravila, ki je v preteklosti in upoštevati te razlike, ko boste ocenite trajanje na opravilo.

Ko ocenjujete trajanje opravil, upoštevajte to:

  • Trajanje je odvisna od izkušnje vira, ki izvede opravilo. Zelo izkušenih virov lahko včasih dokončanje določenih opravil hitreje, kot je manj izkušene vir.

  • Oceni naj še enkrat, ko se začne delo. Izvedeti več o opravila, ki jih v tem trenutku.

Prav tako lahko pridobijo vaše ocene tako, da primerjate optimistična, pesimistična in pričakovana trajanja. To je včasih imenovan analiza PERT.

Vnesite ali spremenite trajanje opravila

  1. Če opravilo, ki jih vnašate trajanje za trenutno ni naveden v načrtu projekta, dodate opravila na vašem seznamu opravil. Če vnesete ali spremenite trajanje za obstoječe opravilo, preskočite ta korak.

    Kako dodam novo opravilo?

    1. V meniju Pogled kliknite Gantogram.

    2. V polje Ime opravila vnesite ime opravila na koncu seznama opravil.

      Opravilo lahko vstavite med obstoječa opravila tako, da izberete vrstico pod opravilom, kjer želite prikazati novo opravilo. V meniju Vstavljanje kliknite Novo opravilo in nato vnesite ime opravila v vstavljeno vrstico. ID-ji opravil se znova samodejno oštevilčijo, ko vstavite opravilo.

  2. V stolpec trajanje opravila, vnesite trajanje, ki ga želite.

    Vnesete lahko trajanje v minutah (m), urah (h), dni (d), tednih (b) ali mesecih (m).

  3. Če je novo trajanje le ocena, vnesite vprašaj.

  4. Pritisnite tipko ENTER.

Namig: Če želite spremeniti en dan privzeto vrednost, v meniju Orodja , kliknite možnosti in nato kliknite urnik izberite počistite potrditveno polje Nova opravila imajo predvideno trajanje .

Namig: Če želite izraziti trajanje novih opravil enotami, ki niso dnevi, v meniju Orodja , kliknite možnosti in nato kliknite zavihek načrt . V polje trajanje je vneseno v izberite enoto trajanja.

Opombe: 

  • Ko spremenite trajanje opravila za doseganje določenih cilj, se prepričajte, da sprememba še vedno odraža realno čas zahteve za opravilo. Se prepričajte, da tudi preverite in prilagodite ustrezno količino dela, ki je dodeljena, kot je potrebno.

  • Nekateri projekti ne smete uporabiti predvidenega trajanja. Če projekt ni uporaba predvidenega trajanja in v stolpec trajanje opravila vnesite vprašaj, se vrednost ne šteje oceno. Če želite dovoliti ocen v projektu, v meniju Orodja , kliknite možnostiin nato kliknite urnik izberite potrdite potrditveno polje Pokaži, da so opravila predvideno trajanje .

  • Če želite spremeniti trajanje in novo trajanje uporabi drugo enoto iz trenutno trajanje, morate najprej se izračuna posebej in nato vnesite novo vrednost. V nadaljevanju je pretvorba ni samodejno. Na primer, če trenutno trajanje za opravilo je 1 dan in spremenite trajanje za odražanje ur namesto dni, morate najprej izračun števila delovnih ur na dan na svoje in nato vnesite novo vrednost v urah.

  • Opravila povzetkov (včasih imenovan »viseča opravila ««), ni mogoče urejati neposredno. Če želite spremeniti naloge s povzetkom, spremenite podopravila, ki sestavljajo naloge s povzetkom.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×