Vnašanje stroškov za sredstva

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Project izračuna stroške za vire na podlagi plačilnih postavk za delo, prispevkov na uporabo, nespremenljivih stroškov ali skupnih stroškov za vire stroškov (npr. letalsko karto ali večerjo), ki so dodeljeni opravilom.

Opomba:  Preden lahko shranite spremenjene informacije o stroških za vir podjetja, morate odpreti vir za urejanje.

Kaj želite narediti?

Vnašanje stopenj stroškov za delovni vir

Vnašanje stroškov na uporabo za delovni vir

Vnašanje nespremenljivih stroškov za opravilo ali projekt

Vnašanje stroškov za vir stroška

Vnašanje cene za material

Vnašanje stroškov na uporabo za material

Odpravljanje težav

Vnašanje stopenj stroškov za delovni vir

  1. Izberite Ogledlista virov>.

    »List virov« na zavihku »Pogled«

  2. Če tabele vnos ne vidite, kliknite Ogled > tabel > vnos.

    Gumb »Tabele« na zavihku »Pogled«

  3. V polje ime vira vnesite ime osebe ali pa izberite ime, če je ta oseba že na listu virov.

  4. V polju Vrsta preverite, ali je prikazano delo .

    Polje »Vrsta«, ki pokaže »Delo«

  5. V razdelku STD. Rate Vnesite standardno plačilno mero za to osebo. Na primer, $25.00/HRali $200.00/Day.

    Pritisnite tabulatorko, da se premaknete v to polje, če je ne vidite.

  6. Če nameravate spremljati nadure v projektu, in vaša oseba lahko dela nadure, vnesite stopnjo nadure v Ovt. Mera polje.

  7. V polju» obRačunano «je privzeto poravnana obračuna stroškov, lahko pa izberete začetek ali konec , da nastanejo stroški vira, ki temeljijo na stopnji, na začetku ali koncu projekta.

  8. Dodelite vir opravilu. Microsoft Project samodejno izračuna stroške vira za to dodelitev.

    Namig: Če želite vnesti več kot eno stopnjo na vir, glejte vnašanje spremenljivih mer za osebe ali materialne vire na koncu tega članka.

Ali so cene bolj zapletene? Včasih z enim samim naborom cen virov ni mogoče zajeti zapletenih shem za obračunavanje (»kombinirane cene«).

Vir ima lahko na primer spremenljive cene, ki so odvisne od:

  • vrste dela,

  • delovnega mesta,

  • količinskih popustov, ki izhajajo iz dela,

  • sprememb v časovnem obdobju,

  • uporabljenih virov, npr. izobraženih in nadarjenih

Bolj zapletene sheme obračunavanja lahko oblikujete tako, da uporabite v Projectu funkcije tabele:

  1. Dvokliknite vir, če želite odpreti pogovorno okno Podatki o virih, nato pa kliknite zavihek Stroški.

  2. V razdelku Tabele stroškov na zavihku A (privzeto) vnesite datum začetka veljavnosti spremenjene postavke v stolpec Datum začetka veljavnosti.

  3. V stolpca Standardna cena in Nadurna cena vnesite cene virov.

  4. Če želite vnesti spremembo cene, ki začne veljati z drugim dnem, v dodatnih vrsticah tabele stroškov vnesite ali izberite nov datum ter nove standardne in nadurne tarife.

  5. Če želite vnesti dodatne nabore plačilnih postavk za delo za isti vir, kliknite zavihek B in nato ponovite korake od 2 do 4.

Opombe: 

  • Uporabite tabele stroškov za odražanje sprememb postavk, ki začnejo veljati po določenem datumu. Tako boste preprečili izračun starih podatkov.

  • Če redno uporabljate tabele stroškov, lahko dodate stolpec Tabela stroškov v pogled Uporaba opravil, da si ogledate in izberete tabelo cen za dodeljeno nalogo.

  • Project izračuna vsote stroškov, če so opravilom dodeljeni stroški na podlagi cene, viri s stroški na uporabo in viri stroškov. Nastavitev možnosti Razmejitev pri za vir vpliva na te izračune.

  • Če spreminjate standardno ceno vira, to vpliva na stroške opravil, ki so 100 % dokončana in jim je dodeljen isti vir.

  • Če vnesete več cen za en vir tako, da uporabite tabele stroškov, lahko spremenite cene vira za ta vir za vse dodeljene naloge tako, da uporabite drugačno tabelo stroškov. Če želite spremeniti tabelo stroškov za določeno dodeljeno nalogo, v pogledu Uporaba opravil izberite vir, dodeljen opravilu, nato pa z desno tipko miške kliknite Informacije. Na zavihku Stroški na seznamu Tabela stroškov kliknite tabelo stroškov, ki jo želite uporabiti.

Vnašanje stroškov na uporabo za delovni vir

  1. Izberite Ogledlista virov>.

    »List virov« na zavihku »Pogled«

  2. Če tabele vnos ne vidite, kliknite Ogled > tabel > vnos.

    Gumb »Tabele« na zavihku »Pogled«

  3. Izpolnite stolpec Stroški/uporaba za vir, ki ima nastavljeno plačilo za vsako dodelitev. Poleg plačila na podlagi cene imajo lahko viri strošek na uporabo.

Za odražanje shem kombiniranih cen lahko vnesete več stroškov na uporabo za posamezen vir:

  1. Dvokliknite vir, če želite odpreti pogovorno okno Podatki o virih, nato pa kliknite zavihek Stroški.

  2. V razdelku Tabele stroškov na zavihku A (privzeto) vnesite datum začetka veljavnosti spremenjene postavke v stolpec Datum začetka veljavnosti.

  3. Izpolnite stolpec Strošek na uporabo.

  4. Če želite vnesti stroške na uporabo, ki začnejo veljati z drugim dnem, v dodatnih vrsticah tabele stroškov vnesite ali izberite nov datum ter nove stroške na uporabo.

  5. Če želite vnesti dodatne nabore stroškov za isti vir, kliknite zavihek B in nato ponovite korake 2–4.

Namig:  Vrednost Razmejitev stroškov ni specifična za poljubno tabelo stroškov, saj je lastnost na ravni vira.

Project lahko izračuna vsote stroškov, če so opravilom dodeljeni stroški na podlagi cene, viri s stroški na uporabo in viri stroškov.

Opombe: 

  • Če vnesete več stroškov za en vir tako, da uporabite tabele stroškov, lahko spremenite stroške vira za dodeljeno nalogo tako, da uporabite drugačno tabelo stroškov. Če želite spremeniti tabelo stroškov za določeno dodeljeno nalogo, v pogledu Uporaba opravil izberite vir, dodeljen opravilu, nato pa z desno tipko miške kliknite Informacije. Na zavihku Stroški na seznamu Tabela stroškov kliknite tabelo stroškov, ki jo želite uporabiti.

  • Če redno uporabljate tabele stroškov, lahko dodate stolpec Tabela stroškov v pogled Uporaba opravil, da si ogledate in izberete tabelo cen za dodeljeno nalogo.

Vnašanje nespremenljivih stroškov za opravilo ali projekt

Nespremenljivi stroški so dodeljeni opravilu in so uporabni za načrtovanje in zajemanje stroškov opravila, ki nastanejo, poleg stroškov, ki izhajajo iz dodeljenih virov. Nespremenljivi stroški so uporabljeni za opravilo in ne za vir.

  1. Izberite Ogled _GT_Ganttovega grafikona.

  2. Izberite tabele > stroškov.

  3. V polju Ime opravila Izberite opravilo z nespremenljivimi stroški.

  4. V polje Nespremenljivi stroški vnesite vrednost stroškov.

Namig:  Vrednost Razmejitev nespremenljivih stroškov lahko uporabite za nadzor, kdaj bodo nespremenljivi stroški nastali, za natančnejši nadzor stroškov pa lahko uporabite dodelitve Uporabi vir stroška.

Vnesete lahko tudi nespremenljive stroške za celoten projekt, za kar se boste morda odločili le pri skupnih stroških projekta (ne pa pri stroških na ravni opravila) ali če želite dodati režijske stroške projekta (npr. stroške storitev).

  1. Na zavihku Oblika potrdite polje Opravilo povzetka projekta.

  2. V polje Nespremenljivi stroški vnesite stroške projekta za opravilo povzetka projekta.

Vnašanje stroškov za vir stroška

Vir stroškov vam omogoča, da uporabite stroške za opravilo tako, da dodelite element stroška (kot so kapitalski izdatki za opremo ali spremenljivi stroški, kot je Airfare ali polog), na to opravilo. V nasprotju s fiksnimi stroški lahko opravilu uporabite poljubno število virov stroškov. Stroški virov vam omogočajo več nadzora, ko za opravila uporabite različne vrste stroškov.

Preden vnesete strošek za vir stroška, najprej ustvarite vir stroška:

  1. Izberite Ogledlista virov>.

    »List virov« na zavihku »Pogled«

  2. V polje Ime vira vnesite ime vira stroška (npr. Nastanitev), nato pa z desno tipko miške kliknite, da izberete Informacije.

  3. V pogovornem oknu Podatki o virih na zavihku Splošno izberite možnost Stroški na seznamu Vrsta in nato kliknite V redu.

Ko ustvarite vir stroška, lahko vir stroška dodelite opravilu. Ko je vir stroška dodeljen opravilu, lahko vnesete stroške za dodelitev vira tako, da uporabite pogled »Uporaba opravil«.

  1. Izberite Ogleduporabe > opravil.

  2. Dvokliknite opravilo, kateremu je dodeljen vir stroška, če želite odpreti pogovorno okno Podatki o opravilu.

  3. Kliknite zavihek Viri, vnesite vrednost stroška v polje Stroški, nato pa kliknite V redu.

Ko je strošek uporabljen z virom stroška, ki je dodeljen opravilu, se lahko zneski vira stroška razlikujejo glede na način uporabe vira stroška.

Opombe: 

  • V nasprotju z nespremenljivimi stroški so viri stroškov ustvarjeni kot vrsta vira in nato dodeljeni opravilu.

  • V nasprotju z delovnimi viri za vire stroškov ne morete uporabiti koledarja. Če pa dodelite vir stroška opravilu in dodate vrednost valute na določen datum, ki je zunaj trenutnega začetnega ali končnega datuma opravila, Project prilagodi datum, da vključi datum dodelitve stroška. Če imate na primer opravilo, ki se začne avgusta 1 in konča avgusta 15, in dodelite vir stroška z vrednostjo $500 avgusta 21, se končni datum opravila prilagodi na avgust 21, da upošteva dodelitev stroška vira.

  • Če ste v določenem časovnem obdobju ocenili več vrednosti za vir stroškov in se dejanske vrednosti razlikujejo od ocen, Project nadomesti Ocene z dejanskimi vrednostmi. To vedenje vira stroška je drugačno od drugih vrst virov, ker viri stroškov niso povezani z dejanskim delom.

  • Vrednosti valut virov stroškov ni odvisna od količine opravljenega dela v opravilu, ki so mu dodeljene.

  • Stroški, vneseni v urnik projekta, niso tako zaščiteni, kot so zaščiteni stroški, vneseni v računovodski sistem projekta. V določenih situacijah se lahko stroški spremenijo, kar je odvisno od sprememb lastniškega opravila. Če se spremeni trajanje opravila, se bo sčasoma morda spremenila porazdelitev stroškov.

Vnašanje cene za material

  1. Izberite Ogledlista virov>.

    »List virov« na zavihku »Pogled«

  2. Če tabele vnos ne vidite, kliknite Ogled > tabel > vnos.

    Gumb »Tabele« na zavihku »Pogled«

  3. V polju Ime vira izberite material ali pa vnesite ime novega materiala.

  4. Če je to nov material, naredite to:

    • Izberite Material v polju Vrsta.

    • V polje material vnesite ime merske enote, kot je na primer osvetljeno (za litre), Cu. m (za posamezno)

  5. V razdelku STD. Rate polje vnesite mero.

Vnesete lahko več cen za material:

  1. Dvokliknite vir, če želite odpreti pogovorno okno Podatki o virih, nato pa kliknite zavihek Stroški.

  2. V razdelku Tabele stroškov kliknite zavihek A (privzeto), nato pa vnesite ceno v stolpec Standardna cena.

  3. V naslednjo vrstico vnesite vrednost ali odstotek spremembe iz prejšnje mere v stolpcu standardna stopnja . Vnesite na primer + 10% , ki označuje, da se je stopnja povečala za 10% od prejšnje mere.

  4. V stolpec Datum začetka veljavnosti vnesite datum, ko začne veljati sprememba cen.

  5. Če želite vnesti dodatne nabore cen, kliknite zavihek B in nato ponovite korake 2–4.

Opombe: 

  • Če želite, da Project izračuna stroške materialnih virov na osnovi mer materialnih virov, vnesite mere za materialni vir. Če želite na primer dodeliti opravilu materialni vir z imenom» cement «, ki ima ceno enote za $100 na tono, v polju Vrsta izberite materialvrste vira in nato vnesite ali izberite ime vira, oznako tonain Standardna stopnja $100.

  • Če delate z materiali različnih kakovosti ali če morate vključiti spremembe cen materialov za določene datume, vnesite več cen za material. Na primer, za vnos cen preprog različnih kakovosti in za vključitev povečanj stroškov ali popustov, ki jih pričakujete v določenih časovnih obdobjih projekta, lahko uporabite zavihke Tabela stroškov.

Vnašanje stroškov na uporabo za material

  1. Izberite Ogledlista virov>.

    »List virov« na zavihku »Pogled«

  2. Če tabele vnos ne vidite, kliknite Ogled > tabel > vnos.

    Gumb »Tabele« na zavihku »Pogled«

  3. V polju Ime vira izberite material ali pa vnesite ime novega materiala.

  4. Če je to nov material, izberite Material v polju Vrsta.

  5. Če gre za nov material, vnesite ime merske enote v polje oznaka materiala , kot je na primer osvetljeno (za litre), Cu. m. (za posamezno).

  6. V polje Stroški/uporaba vnesite vrednost stroška.

Vnesete lahko več stroškov na uporabo za posamezen vir:

  1. Če je to nov material, izberite Material v polju Vrsta.

  2. V polje Material vnesite ime merske enote.

  3. Dvokliknite vir, če želite odpreti pogovorno okno Podatki o virih, nato pa kliknite zavihek Stroški.

  4. V razdelku Tabele stroškov kliknite zavihek A (privzeto), nato pa vnesite vrednost stroška v stolpec Stroški na uporabo.

  5. V naslednji vrstici vnesite vrednost ali spremembo v odstotkih glede na prejšnji strošek v stolpec Stroški na uporabo.

  6. V stolpec Datum začetka veljavnosti vnesite datum, ko začne veljati sprememba stroška.

  7. Če želite vnesti dodatne nabore stroškov na uporabo, kliknite zavihek B in nato ponovite korake 4–6.

Opombe: 

  • Če želite vnesti le en strošek na uporabo za material in ne želite vključiti prihodnjih sprememb stroškov, vnesite en strošek na uporabo za material.

  • Če želite vnesti več stroškov na uporabo za ta vir ali vključiti prihodnje spremembe stroškov materiala na uporabo, vnesite več stroškov na uporabo za material.

Odpravljanje težav

Problem Viri, ki so dodeljeni projektnim opravilom, imajo povezane stroške, vendar skupni stroški za dodelitve virov prikazujejo ničelno vrednost.

Vzrok: Napačno tabela stroškov lahko uporabite za vaše opravilo.

Resolucijo

  • Preverite, ali so vsi viri dodeljeni opravilom. Upoštevajte, da so stroški izračunani šele, ko so viri dodeljeni opravilom.

  • Preverite tabelo cenovna stopnja, ki ste jo uporabili za opravilo. Tabela stroškov, ki ne vsebuje mer, je bila morda uporabljena. Tabelo stroškov za dodelitev virov lahko spremenite.

    1. Izberite Ogleduporabe opravil.

      V pogledu» uporaba opravil «so viri razvrščeni po opravilih, ki so jim dodeljene.

    2. Dvokliknite vir, ki je dodeljen opravilu, za katerega želite preveriti pripadajočo tabelo stroškov.

    3. V pogovornem oknu podatki o dodelitvi na seznamu tabela stroškov preverite, ali je tabela stroškov pravilna za opravilo.

Problem Ko vnesete cene in nespremenljive stroške za vire, ne morete vnesti dejanskih stroškov.

Vzrok: Project privzeto samodejno izračuna dejanske stroške glede na dejansko akumulirano delo ali gradivo, ki je bilo porabljeno za opravila. Če želite urediti podatke o dejanskih stroških, morate izklopiti samodejni izračun dejanskih stroškov.

Opomba: Če je dokončana dodelitev opravila (preostalo delo je nič), se lahko dejanski stroški za dodelitev vnesejo v katerem koli pogledu, ki ima uporabljeno tabelo stroškov.

Resolucijo

  1. Izberite > možnostidatoteke >urnik.

  2. Počistite potrditveno polje dejanski stroški so vedno izračunani s projektom .

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×