Upravljanje podatkov s poizvedbami

Uvod v poizvedbe

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Uporaba poizvedb za odgovore podjetja ali druga vprašanja, ki temeljijo na podatkih in hitro in preprosto množične posodobitve ali izbrisati informacije iz zbirke podatkov.

Kaj so poizvedbe?

V programu Access poizvedbe so kot vprašanja, ki jih prosite, da boste našli sorodne in celo zelo določene podatke v zbirki podatkov.

V poizvedbah, uporabite včasih podatke iz le ene tabele in druge čas z več kot enega. Morda boste želeli samo najti stika telefonsko številko, ki zahteva preproste poizvedbe na področju telefonsko številko za določena oseba v tabeli stikov. Ali lahko združite podatke iz več kot eno tabelo, na primer stranke in informacije o vrstnem redu, če si želite ogledati, kaj so stranke naročil.

V programu Access poizvedbi je predmet zbirke podatkov. To ne shranite podatke. Namesto tega prikazani podatki, ki je shranjena v tabelah in je mogoče te podatke na voljo za delo z. Poizvedba lahko prikaže podatke iz več tabel, iz druge poizvedbe ali kombinacija obeh. Na primer:

  • Ogled podatkov s poizvedbo za izbiranje. Iskanje in ogled informacij iz enega ali več tabel z določanjem pogojev, ki morajo izpolnjevati podatke in izkaže, ki jih želite prikazati. Na primer, morda vprašajte, če si želite ogledati vse izdelke, ki je ustvarila igrače Tailspin.

  • Vnesite pogoje in iskanje neprekinjeno. Ustvarjanje za vnovično uporabo poizvedbe, da vedno prosite za pogoje iskanja. Ustvarite lahko na primer poizvedbe, ki zahteva od uporabnik ime dobavitelja za iskanje in nato prikaže vse izdelke, pridobljene iz navedenega dobavitelja.

  • Posodobitev ali dodajanje podatkov, ki temelji na poizvedbi. Poizvedbe za podatke in nato uporabite rezultatov za samodejno vnesite ali posodobite informacije. Na primer, če igrače Tailspin dodala »TT« začetek imena vse svoje izdelke, iskanje vseh izdelkov v podjetju in posodobite imena izdelkov, da je vsak vnos, ki se začnejo z »TT« – vse poizvedbe za posodabljanje.

  • Brisanje podatkov, ki temelji na poizvedbi. Iskanje podatkov ali zapisov in nato izbrišite. Na primer, če igrače Tailspin gre iz podjetja in podjetja izdelki niso več na voljo za prodajo, najti vse svoje izdelke in samodejno izbrišete iz ustreznih tabelah.

Ustvarjanje poizvedbe za izbiranje, ki prikazuje podatke v pogledu podatkovnega lista, uporabite čarovnika za poizvedbe.

Opomba: Nekatere elemente načrta niso na voljo, ko uporabite čarovnika. Če želite, spremenite poizvedbo v pogledu načrta, ko ga ustvarite.

Opomba: Preden ustvarite poizvedbo, se prepričajte, ste že vzpostavili relacije med tabelami v zbirki podatkov, saj se uporabljajo v poizvedbi podatkov. Če želite izvedeti več, glejte Uvod relacije in sorodne module v to usposabljanje.

Ustvarjanje poizvedbe

  1. Izberite Ustvari > Čarovnik za poizvedbe.

  2. Izberite Čarovnik za preproste poizvedbein nato kliknite v redu.

  3. Izberite tabelo ali poizvedbo, ki vsebuje polja in nato dodajte polje na seznamu Izbrana polja . Ko končate, izberite naslednje.

    Dodajte toliko polj, kot želite, iz več tabel, kot želite.

    Če ste dodali številčnega polja

    Če ste dodali vsa polja, število, vas čarovnik vpraša, ali želite, da poizvedba vrne podatke ali podatke povzetka. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite videti posameznih zapisih, izberite podatke, in nato naslednji. Nadaljujte korak 4.

    • Če si želite ogledati povzete številske podatke, na primer povprečja, izberite Povzetek in nato izberite Povzetek možnosti. Določite polja, ki jih želite povzeti in kako jih želite povzeti podatki. Le številska polja so navedena. Za vsako polje, število, izberite funkcijo:

      • Vsota poizvedba vrne vsota vseh vrednosti polja.

      • AVG poizvedba vrne povprečje vrednosti v polju.

      • Min poizvedba vrne najmanjšo vrednost v polju.

      • Največje dovoljeno število poizvedba vrne največjo vrednost v polju.

    • Če želite rezultate poizvedbe, ki vključujejo število zapisov v viru podatkov, izberite število zapisov v tabelo ime za tabelo.

      Če ste dodali datum/čas« »

      Čarovnik za poizvedbe vpraša, kako želite združiti datumske vrednosti. Recimo, da v poizvedbo dodali številčnega polja, kot so cene in polje Datum/čas, na primer transakcije čas, in nato naveden v pogovornem oknu Možnosti povzetka , da si želite ogledati povprečna vrednost v polju cena. Ker ste jih vključili polje» Datum/čas« , lahko izračunate vrednosti povzetka za vsako enolično datum in čas vrednost, za vsak dan, mesec, četrtletje ali leto.

      Izberite časovno obdobje, ki ga želite uporabiti za združevanje vrednosti za datum in čas, in nato izberite naslednji.

      Opomba: V Pogledu načrta, imate več možnosti za združevanje datumske in časovne vrednosti.

  4. Poizvedbo vnesite naslov.

  5. Določite, ali želite odpreti poizvedbo (v Pogledu podatkovnega lista) ali spremenite poizvedbo (v Pogledu načrta). Nato izberite Dokončaj.

Želite več?

Ustvarjanje in zagon poizvedbe za posodabljanje

Izobraževanje za Excel

Izobraževanje za Outlook

Ko v Accessovo zbirko podatkov tabele in relacije, je čas, da načrtujete in nekatere poizvedbe, katere so ključne komponente za vse zbirke podatkov.

V tem videu boste več osnovni proces za ustvarjanje in zagon poizvedbe, za uvod v več vrst poizvedb, ustvarite poizvedbo v čarovniku za poizvedbe in spremenite poizvedbo v načrtovalcu poizvedbe.

Poizvedbe so dobesedno vprašanja, ki vas podatkov. Pravzaprav sprašuje vprašanje, ki ga želite dobiti odgovor lahko priročno mesto za začetek.

Na primer »koliko naročila niste igrače TailSpin mestu, pretekli mesec? ««

Jezik v tem vprašanje so navedene povezave do tabele »naročila« , in od tam izberete polja, ki jih želite ogledati, ustvarite poizvedbo, nato pa jo zaženite.

To je osnovni poteka za večino poizvedbe. Vaše vprašanje in nato izberite vir podatkov – tabele ali celo druge rezultate poizvedbe, ki vsebujejo podatke, ki bo odgovor na to vprašanje.

Izberite polja, ki jih želite videti v rezultatu, ki se imenuje tudi »nabor podatkov« na poti, in dodajte pogoje.

V tem primeru merila Filtrirajte rezultate igrače TailSpin mesec maj.

Poizvedbe lahko uporabite za več kot le odgovore na vprašanja. Poizvedbe so kot več orodje ali kombinacijo klešče – lahko je eden od handiest orodij, v kateri koli zbirke podatkov, ker so ne toliko.

Primer poizvedbe lahko zagotavljajo podatke za obrazce in poročila in prav tako lahko pomaga skupinsko spreminjate podatke.

Zdaj lahko ustvarite več vrst poizvedb, v kateri koli zbirke podatkov. Oglejmo si tako, da izberete Ustvari, nato pa Načrt poizvedbe.

Smo boste zaprite pogovorno okno Pokaži tabelo za zdaj.

To so vrste poizvedb, ki jih lahko ustvarite.

Poizvedba za izbiranje je najpogostejši. To je vrsta, ki vam pomaga, da dobite odgovore iz podatkov.

S poizvedbo za Izdelava tabele izberite zapisi iz obstoječe tabele in jih shranite v novo tabelo. To je mogoče priročno, če uvažate velike Excelove datoteke in želite prelomiti nekatere od teh podatkov v ločene tabele.

Zaženete teh naslednjih treh poizvedbe glede na obstoječe podatke.

Poizvedbah za Dodajanje dodati podatke obstoječim tabelam...

Poizvedb za posodabljanje spremenite obstoječe podatke...

in izbrišite poizvedbe odstranite podatkov.

Navzkrižne poizvedbe uporabite, kadar želite prikazati povzetek podatkov kot povprečja ali vsote.

Na primer, če potrebujete prodaje po regijah, uporabite navzkrižne poizvedbe.

Tukaj je navzkrižne poizvedbe kakšna v načrtovalcu poizvedbe.

In rezultati so videti tako. Lahko vidite, ta vrne podatki o prodaji na četrtletje.

Za združevanje več poizvedb za izbiranje v en rezultat, uporabite poizvedbo za združevanje . To storite, ko jih potrebujete, če si želite ogledati podatke iz nepovezanih virov.

Uporaba prepustna poizvedba za povezovanje z veliko zbirko podatkov, na primer, recimo, Microsoft SQL server in obdelava poizvedbe na tej zbirki podatkov.

Ko to storite, se spremeni dostop na čelne – v bistvu nabor orodij, ki vam pomagajo zagon večje zbirke podatkov.

Na koncu s poizvedbo za Definicijo podatkov za ustvarjanje ali spreminjanje tabel in indeksi. Stvar je, Access ponuja številne drugi načini za ustvarjanje tabel in spremenite indeksi, da boste verjetno nikoli dejansko uporabi to vrsto poizvedbe.

Zdaj ustvarjanje poizvedbe za izbiranje, Vrsta poizvedbe, ki jih boste uporabljali najbolj.

Če želite ustvariti to, denimo izberite Ustvari zavihek in nato izberite Čarovnik za poizvedbe.

Če ste šele začeli uporabljati poizvedbe, je to lepo mesto za začetek.

Izberite Čarovnik za preproste poizvedbein izberite v redu.

Izberite tabelo, Telefonske številke , in nato izberite polja, stranke in Telefonsko številko .

Izberite Naprej.

Spremenite naslov poizvedbe, če želite nekaj obširnejše.

Izberite, da želite za prikaz rezultatov...

... in nato izberite Dokončaj.

Tu je rezultat.

Imate morda na spodnja vprašanja na tej točki, kot »kakšne poizvedbe ali samo ustvarimo? «...

In »Kako bomo vedeli, ali jo kličete osebe službeni telefon ali njihovo faksa? ««

Vprašanja sprejmete tako, da dodate nekaj podatkov za poizvedbo.

Če želite spremeniti poizvedbo, odpiranje Načrtovalec poizvedbe. Izberite osnovno, nato pogled, nato pogled načrta.

Načrtovalnik poizvedb prikazuje vir podatkov – v tem primeru je v tabelo, vendar lahko tudi poizvedbe. Prav tako boste videli polje, ki so vključeni v poizvedbo.

Na traku označeno vrsto poizvedbe in v tem primeru lahko vidite, da je poizvedbo za izbiranje.

Dodajanje polja »Vrsta« in olajšajo uporabo telefonski imenik, ga povlecite to.

Če si želite ogledati rezultate, na zavihku »načrt« , izberite Zaženi.

Zdaj, čeprav s čarovnikom za poizvedbe je hiter in enostaven, ne more izvesti vse z njo. Na primer, ne morete dodati formule s čarovnikom za poizvedbe.

Tako, da za večjo prožnost in spremembe morda potrebujete, uporabite Oblikovalnik poizvedb.

Zdaj ste se naučili osnove za ustvarjanje in zagon poizvedbe tako, da uporabite čarovnika za poizvedbe in Načrtovalec poizvedbe. S poizvedbami lahko analizirate podatke in dobite odgovore, ki jih potrebujete.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×