Videoposnetek: ustvarjanje zaupne knjižnice dokumentov

Opomba: Ta članek je služil svojemu namenu in ga bomo kmalu odstranili. Ker želimo odstraniti sporočila »Strani ni bilo mogoče najti«, odstranjujemo znane povezave. Če ste ustvarili povezave do te strani, jih odstranite. Skupaj bomo poskrbeli, da bo splet povezan.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Knjižnice dokumentov lahko dodate za posebne namene, na primer dodatno zaščito za zaupne dokumente. Upravljanje pravic do informacij omogoča zaščito datotek pred pošiljanjem brez dovoljenja po prenosu. Za dodatno zaščito je to preprosto opravilo za nastavitev opozoril v knjižnici, da si ogledate in posnamete, kdo je dostop do njega.

Opomba: Če želite uporabiti upravljanje pravic do informacij, jo mora skrbnik za Office 365 omogočiti. Če želite več informacij, glejte Nastavitev upravljanja pravic do informacij v skrbniškem središču za SharePoint.

Opomba: Če želite spremeniti spletno mesto skupine, morate biti član skupine» oblikovalci «ali imeti dovoljenje za sodelavca. Če želite vaditi, kako lahko spremenite spletno mesto skupine, ustvarite in uporabite podmesto na spletnem mestu skupine. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje podmesta pod obstoječim mestom.

Ustvarjanje knjižnice dokumentov za zaupne dokumente

  1. Vpišite se v Office 365 s službenim ali šolskim računom, nato pa se premaknite na spletno mesto skupine (v Ikona zaganjalnika aplikacij v storitvi Office 365 zaganjalnik programov kliknite spletna mesta, nato pa poiščite spletno mesto skupine).

    Ali ne najdete aplikacije, ki jo iščete? V zaganjalniku programov izberite Vse aplikacije in si oglejte seznam razpoložljivih aplikacij storitve Office 365 v abecednem vrstnem redu. Od tukaj lahko nadaljujete iskanje določene aplikacije.

  2. Kliknite Nastavitve mesta Ikona »Nastavitve« Ikona »Nastavitve« dodajte program.

  3. Na strani» vaši programi «izberite Knjižnica dokumentov.

  4. Vnesite ime nove knjižnice dokumentov, na primer ConfidentialDocs, in nato izberite Ustvari.

    Nova knjižnica dokumentov se prikaže v orodni vrstici za hitri zagon (povezave za krmarjenje na strani ali na vrh strani) v razdelku Nedavno.

  5. Če želite nastaviti upravljanje pravic do informacij v knjižnici, naredite to:

    1. V knjižnici kliknite knjižnica > Nastavitve knjižnicein nato na strani nastavitve kliknite upravljanje pravic do informacij.

    2. Kliknite omeji dovoljenja v tej knjižnici ob prenosu.

    3. Vnesite ime v polje Ustvari naslov pravilnika za dovoljenja , na primer zaupno podjetje.

    4. Vnesite opis v polje Dodaj opis pravilnika dovoljenj , kot je na primer interno: ne Razpravljajte z drugimi.

    Nastavitve upravljanja pravic do informacij
  6. Kliknite V redu.

Nastavitev opozorila v knjižnici

  1. Vpišite se v Office 365 s službenim ali šolskim računom, nato pa se premaknite na spletno mesto skupine (v Ikona zaganjalnika aplikacij v storitvi Office 365 zaganjalnik programov kliknite spletna mesta, nato pa poiščite spletno mesto skupine).

    Ali ne najdete aplikacije, ki jo iščete? V zaganjalniku programov izberite Vse aplikacije in si oglejte seznam razpoložljivih aplikacij storitve Office 365 v abecednem vrstnem redu. Od tukaj lahko nadaljujete iskanje določene aplikacije.

  2. V knjižnici kliknite knjižnica > Opozori me > nastavite opozorilo v tej knjižnici, sprejmite vse privzete nastavitve in nato kliknite v redu.

    Nastavitve opozorila knjižnice

Naredite več z opozorili za knjižnico (dodatno kreditno!)

  1. Kliknite Knjižnica opozorila > Opozori me > set Alert v tej knjižnici.

  2. V razdelku naslov opozorilavnesite knjižnico zaupnih dokumentov.

  3. V razdelku Pošlji opozorila, dodajte enega ali dva uporabnika v ekipo, da bodo tudi obveščeni.

  4. V razdelku Pošlji opozorilo, kokliknete nekdo drug spremeni dokument.

  5. V razdelku čas pošiljanja opozorilizberite Pošlji dnevni Povzetek.

Želite več?

Uporaba upravljanja pravic do informacij za seznam ali knjižnico

Ustvarjanje opozorila ali naročanje na vir RSS

Upravnik me je pozval, naj dodam varnost v zaupne dokumente.

Upravljanje pravic do informacij – imenovan tudi IRM – pomaga zaščititi datoteke pred distribuiranjem brez dovoljenja, ko jih prenesete.

Najprej bom ustvaril novo knjižnico. Kliknite ikono Nastavitve , nato pa dodajte program.

Izbral bom knjižnico dokumentov, vnesite ime, ConfidentialDocs in nato kliknite Ustvari.

V razdelku» nedavno «v razdelku» nedavni«je prikazana moja nova knjižnica.

Če želite odpreti knjižnico, kliknite ConfidentialDocs .

Izberem zavihek Knjižnica , nato pa Nastavitve knjižnice.

Na strani z nastavitvami kliknem upravljanje pravic do informacij.

Izberem možnost, da omejim dovoljenja za to knjižnico na prenos.

V razdelku Ustvarjanje naslova pravilnika dovoljenjvnesem» podjetje zaupno «.

V razdelku Dodajanje opisa pravilnika dovoljenjbom vnašal» Internal only «. Ne Razpravljajte z nikomer drugim. « In kliknem v redu.

Še ena stvar: z nastavljanjem opozorila v tej knjižnici me lahko obvestite, ko kdorkoli dostopa do teh dokumentov.

V vrstici za hitri zagon kliknem ConfidentalDocs.

Izberem zavihek Knjižnica , kliknite Opozori me, nato pa izberite Nastavi opozorilo v tej knjižnici.

Sprejel bom privzete nastavitve, nato pa kliknite v redu.

Vse dokumente, ki jih dodam v to knjižnico, bodo zaščitene.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×