Dodajanje tabel

Ustvarjanje tabele z načrtovalnikom tabel

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Ko ustvarite tabelo z Oblikovanje tabele, lahko biti bolj namerno o načrtovanju zbirke podatkov, nastavitev vrste polj, ustvarite seznam za iskanje in ustvariti tuji ključ, da boste lahko povezali z primarni ključ.

Ustvarite tabelo z oblikovanje tabele

  1. Izberite Ustvari > načrt tabele.

    Dostop do ukaza traku za ustvarjanje > načrta tabele
  2. V novo tabelo, za prvo polje vnesite ime polja in podatkovni tip.

    Prvo polje z imenom in podatkovnim tipom nove Accessove tabele
  3. Če želite nastaviti primarni ključ za tabelo, izberite celico Ime polja za ustrezno polje in izberite Primarni ključ.

    Če izberete polje primarnega ključa v novi Accessove tabele

    Indikator Primarnega ključa , ki se prikaže na levi strani ime polja. Lahko kadar koli spremenite primarni ključ, vendar vsako tabelo lahko le en primarni ključ.

  4. Izberite Datoteka > Shraniin ime tabele.

Obstaja veliko več možnosti, ko jih ustvarite in spremenite tabele z Načrta tabele.

Zamenjava načrtovalec tabele med pogled podatkovnega lista in pogledu načrta
  • Preklapljanje med Pogled načrta in Pogledu podatkovnega lista za vsako shranjeno tabelo.

  • Določite katero koli polje primarnega ključa tabele.

  • Graditelj uporabite, če želite ustvariti izraz ali vnosne maske.

  • Preskušanje veljavnostnih pravil.

  • Vstavljanje in brisanje vrstic.

  • Ustvarite sezname za iskanje.

  • Ustvarjanje, preimenovanje in brisanje podatkovnih makrov.

  • Določanje odnosov in odvisnosti predmetov.

Želite več?

Izobraževanje za Excel

Izobraževanje za Outlook

V Pogledu podatkovnega lista ali v pogledu Načrta tabele , lahko ustvarite tabelo. Delo v Pogledu podatkovnega lista je preprost – veliko kot vnos podatkov v preglednici. Na drugi strani, ko delate v pogledu Načrta tabele , lahko bolj namerno o načrtovanju zbirke podatkov in nastavitev v polju vrste. Ustvarite tudi seznam za iskanje in ustvarite tudi tuji ključ, da boste lahko povezali z primarni ključ.

Na traku smo izberite Ustvariin nato še Načrta tabele. Če želite uporabljati bližnjične tipke, držite pritisnjeno tipko Alt in pritisnite črko, ki je ob ukaz, ki ga želite uporabiti. V tem primeru, ki je »C« , nato pa TD.

Načrtovalec tabele se zažene in prikaže se ta nov zavihek. To je KONTEKSTU dostop izberite ima več od njih pa so prikazana le, ko jih potrebujete. To so ukazi za vstavljanje ali brisanje polja in ena za nastavitev primarnega ključa.

Tukaj v stolpcu Ime polja smo vnesite ID telefon. Na seznamu Podatkovni tip smo izberite »Samoštevilo« in nato izberite Primarni ključ. Prav tako lahko desno tipko miške kliknite vrstico in našli številne iste ukaze. Znova pritisnite tipko Alt ter črko ob ukaz, ki ga želite uporabiti.

Za naslednje polje, denimo vnesite telefonsko številko in izberite Kratko besedilo podatkovni tip.

Spodaj, da ustvarimo vnesite vrsto in začnete ustvarjati seznam za iskanje. Izberite Čarovnik za iskanje, vnesite vrednosti, ki jih želite, in izberite naslednjo. En stolpec je v redu. V prvo vrstico, smo vnesite telefonsko številko vrste seznama: Officeamobilni, faks, klice v sili, nato pa Domov. Izberite naslednji. Polje že ima ime, ki smo ga vnesli, zato zdaj smo samo izberite Dokončaj.

Smo lahko naredili to polje v svojem ločeno tabelo, vendar nismo, ker je majhne količine podatkov. Kaj ste ga opravili namesto je ustvarjanje seznama za iskanje. Zdaj ko smo vnesite ime, smo preprosto izberite pravo vrednost s seznama, ki smo nastavitev.

Na koncu moramo ustvariti naše tuji ključ. Recimo, da FK ID stranke. ID stranke je ime primarnega ključa v tabelo »stranke« in FK stojala za tuji ključ. Z drugimi besedami: to je okrajšava način vedeti, da je tuji ključ in primarni ključ je polje ID stranke v stranke v tabeli.

Nato bomo nastaviti podatkovni tip število. Prikaže pravilo načrt zbirke podatkov. Podatkovni tipi za vaše primarnih in tujih ključih treba ustrezajo ali biti združljivi. V tem primeru smo z združljivi podatkovni tip, kot je primarni ključ v tabeli Customers je podatkovni tip Samoštevilo.

Ne pozabite, da dostop do kontrolnikov za vrednosti v samoštevilčna polja. Drži jih v navedenem vrstnem redu kot dodate imena strank in nikoli ni mogoče podvojiti katero koli od teh zaporednih vrednosti. Ker morate podvojene vrednosti v polje tujega ključa, kadar koli stranke ima več kot eno telefonsko številko, ne želite, da uporabite podatkovni tip »samoštevilo« tukaj.

Potrebujemo združljivi podatkovni tip, čeprav, in v tem primeru je število. Združljiva s ključem polja, ki so tudi drugih podatkovnih tipov kot besedilo .

Shranite tabelo, jo klicanje telefonskih številk.

Zdaj veste, kako ustvariti tabelo v pogledu načrta tabele in v procesu, ustvarite seznam vrednosti in tuji ključ. To je vse, bomo to je vse!

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×