Upravljanje podatkov s poizvedbami

Ustvarjanje osnovnih poizvedb

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Za hitro iskanje in vprašanja, ustvarite osnovno poizvedbo za iskanje podatkov, ki jih potrebujete, in pridobite odgovore.

Ustvarite poizvedbo v pogledu načrta

Pogled načrta vam omogoča več nadzora nad poizvedbe, ki jih ustvarite kot čarovnik za poizvedbe ne.

  1. Odpri pogled načrta poizvedbe

    • Če želite začeti, izberite Ustvari > Načrt poizvedbe.

      Ikona traku načrta poizvedbe

  2. Dodajanje virov podatkov

    Najprej dodajte tabelo ali poizvedbo, ki vsebuje podatke, ki naj bodo prikazani. (Da, lahko ustvarite nove poizvedbe iz shranjene poizvedbe. Recimo, da ga ustvarjeno poizvedbo, ki poišče vse izdelke iz vaših dobaviteljev in jih razvrsti od najvišje do najnižje prodajne številke. Uporabite to poizvedbo kot vir podatkov za novo poizvedbo, ki, na primer poišče prodaja izdelkov dobaviteljev v določeno regijo.)

    1. V pogovornem oknu Pokaži tabelo izberite zavihek obeh .

    2. Izberite vire podatkov, ki jih želite in po vsaki vir, izberite Dodaj.

    3. Zaprite pogovorno okno.

  3. Dodajanje izhodna polja

    Izhodna polja so podatki, ki naj prikaže ali vključeni v niz rezultatov za poizvedbe.

    • Povlecite polja iz vira podatkov v podoknu zgoraj navzdol na prazno celico v vrstici polje v spodnjem podoknu.

      Posnetek zaslona vsi Accessovi predmeti pogled

    Uporaba izraza kot izhodnega polja

    Če želite izvedete izračune ali funkcijo, da dobite rezultat poizvedbe, vključujejo izraz kot rezultat polje. Izraz, lahko uporabite podatke iz katerega koli od virov podatkov poizvedbe, poleg funkcij, na primer oblika zapisa ali InStr, in lahko vsebujejo konstante in aritmetične operatorje.

    1. V prazen stolpec v mreži načrta poizvedbe, izberite vrstico polje .

    2. Na zavihku načrt v skupini Nastavitev poizvedbe izberite Graditelj.

    3. Vnesite ali prilepite izraz. Uvod izraz z imenom, ki ga želite uporabiti za izraz izhod, ki mu sledi dvopičje. Na primer dodati oznako izraz »Zadnja posodobitev« , začne izraz s: Zadnja posodobitev:

      Lahko pa uporabite graditelja če želite ustvariti izraz z Elementi izraza, Izraz kategorijein Vrednosti izraza.

    Opomba: Izrazi so zmogljive in prilagodljive z veliko možnosti. Če želite več informacij, si oglejte Ustvarjanje izraza.

  4. Določite pogoje (izbirno)

    (V polje vrednosti) omejite zapise, ki vrne poizvedbe s pogoji. Na primer, morda želite le izdelkov s ceno enote, manjše od 10 $.

    1. Če želite določiti pogoje, najprej povlecite polja z vrednostmi v spodnjem podoknu.

      Namig: Ko dodate polja, njegove podatke privzeto vrne v rezultatih poizvedbe. Če ste dodali polje naj že, vam ni treba dodati znova, da uporaba pogojev.

    2. Če želite vsebino polja, če želite v rezultatih iskanja v vrstici Pokaži za polje, počistite potrditveno polje.

    3. V vrstico pogoji za polje, vnesite izraz, ki vrednosti polja mora izpolnjevati (če želite vključiti v rezultate je zapis). Na primer <10. (Če želite več primerov, preberite primeri pogojev poizvedbe.)

    4. Določite drug pogoj v vrstici Ali pod vrstico Pogoj.

    Če določite nadomestne pogoje, so izbrani zapisi, če je vrednost v polju ustrezajo nobenemu od navedenih pogojev. Na primer, če je vključena v polju država v tabelo »stranke« , določeno CA kot pogoje in vključene ali vrstic za ID-jem in WA se zapisov za stranke, ki živijo v kateri koli od treh posamezne države.

  5. Povzemanje podatkov (izbirno)

    Morda želite povzemanje podatkov, še posebej, če so številski podatki. Na primer, morda želite ogledati povprečna cena ali skupne prodaje.

    1. Po potrebi dodajte vrstico skupno v mreži načrta poizvedbe v spodnjem podoknu. V pogledu načrta, na zavihku načrt v skupini Pokaži/Skrij kliknite vsote.

    2. Za vsako polje, ki jih želite povzeti v vrstici vsota izberite funkcijo, če želite uporabiti. Funkcije, ki so na voljo, so odvisne od podatkovnega tipa polja.

  6. Zagon ali shranjevanje poizvedbe

    • Če želite zagnati poizvedbo, v skupini Rezultati na zavihku načrt izberite Zaženi.

    • Če želite shraniti poizvedbo za poznejšo uporabo, v orodni vrstici za hitri dostop, izberite Shrani Shrani . Vnesite opisno ime za poizvedbo in nato kliknite v redu.

Želite več?

Izobraževanje za Excel

Izobraževanje za Outlook

V tem videu boste izvedeli, kako uporabljati Načrtovalec poizvedbe, da ustvarite poizvedbo za izbiranje od tal navzgor.

Boste izberite vir podatkov, skupaj s polja iz vira podatkov.

Po potrebi boste dodali pogoje za filtriranje rezultatov, in preverite, ali vaš podatkovni tipi, ki se ujemajo.

Nato boste zagnati poizvedbo in prilagodite pogled Pokaži si želite ogledati rezultate poizvedbe.

Naše poizvedbe bodo odgovori na to vprašanje: »koliko naročila niste igrače TailSpin postavite prejšnji mesec? ««

Začnimo.

Na traku izberite Ustvariin nato še Načrt poizvedbe.

Zažene se Načrtovalec poizvedbe.

Dodajanje tabele ali poizvedbe kot vir podatkov, uporabite pogovorno okno Pokaži tabelo ali vira lahko le povlečite, če v podoknu za krmarjenje.

Uporaba grafike v tabeli naročila za naše vir podatkov. Odgovori na naše vprašanje, nam posebej imena strank in datuma naročila.

Dodajanje polja v mrežo načrta tukaj lahko dvokliknete ali jo lahko povlečete.

Če zaženete poizvedbo zdaj, si lahko ogledate vrne vsako naročilo za vsako stranko in lahko uporabite filtriranje orodja tukaj, da omejite rezultate.

Toda, če v poizvedbo dodate pogoje, lahko dobite enak rezultat vsakič, ko.

Stvar je, da dodate pogoje dobi malce bolj zapleteno tako imejte v mislih nekaj pravil.

Prvo pravilo: poznate svoje podatke.

Če želite prikazati, kaj to pomeni, odpiranje tabele Orders...

... Izberite polja na traku...

... in nato izberite polja v poizvedbi za naše.

«Polje »Datum naročila «je datum/čas podatkovnega tipa polja...

... pa stranke polje ni polje z besedilom To je število podatkovnega tipa polja.

To vodi v drugo pravilo: pogojem se mora ujemati podatkovnega tipa polja, ki ga filtrirate.

Na primer, lahko le vnos datumske vrednosti v polju Datum/čas, številke v polje »število« , in tako dalje.

Torej, kako bomo vedeli, kateri število ustreza igrače TailSpin?

Izberimo Orodja za zbirke podatkov, relacije. V podoknu relacije vidimo, da stranke v naročila , ki so povezane z ID-jem in ID stranke polja.

Izberimo Orodja za zbirke podatkov, relacije. V podoknu relacije vidimo, da stranke in naročila , ki so povezane z ID-jem in ID stranke polja.

Ko odprete tabelo »stranke« in poiščite igrače TailSpin, vidimo, da je vrednost z ID-jem 23.

Nazaj v poizvedbi zdaj, denimo vnesite 23 v vrstico pogoji v polje ID stranke .

Nato bomo razširite polje Datum naročila in dodajte par logični operatorji: »med« in »in« . Smo vnesite začetni datum tukaj in končni datum.

Obvestilo, da bomo obkrožajo datumske vrednosti z lojtri. Dostop do teh zahteva, ko želite, da določite vrednost kot datum in ne besedila.

Zaženite poizvedbo in zdaj bomo dobite rezultate, ki smo iskali: samo naročil dani z TailSpin prejšnji mesec.

Zdaj oglejmo Pojdi nazaj in si načrtovalnik poizvedb na minuto.

Vidite ta potrditvena polja? Če počistite jih skrijete v polje iz rezultata, kot so.

Polje je še vedno v poizvedbo. samo ni prikazana v rezultatih.

Tudi, če se želite vrniti del rezultat, na primer zgornji pet vrednosti ali pa na dnu 25 odstotkov nabora podatkov, izberite vrednost na seznamu pošiljatelja.

Tukaj v mreži načrta, pojdite na vrstici Razvrsti in izberite naraščajoče ali padajoče. Naraščajoče vrne elemente spodnje in padajoče vrne zgornjih elementov.

Nato si gumb vsote . To je hiter način za dodajanje vsot, povprečja ali druge izračune v poizvedbi.

Tukaj je primer. Si lahko ogledate, smo za vas pripravili tri tabele s polja iz obeh. Če lahko zaženete poizvedbo, kot je zdaj, dobimo veliko ponavljajočih se kategorije.

Torej, nazaj v pogled načrta.

Izberite vsote... in opazujte, Access doda vrstico v mrežo poizvedbe, ki določa vse tri polja, da Združi po.

Recimo, da želite, da si ogledate, koliko elementov posameznih kategorij so bili naročeni. «Polje »Datum naročila «odstranijo iz poizvedbe.

Nastavite polje Količina na Sumin pustite polje zvrsti na Združi po.

In smo premakniti polje Category , tako da je skrajno levo polje.

Zdaj, ko poizvedbo zagnati, izračuna število elementov, ki je prodal v posamezni kategoriji.

Razvrščanje rezultatov in si lahko ogledate, katere kategorije prodaja najbolj ali najmanj.

Sedaj ustvarite poizvedbo za izbiranje z uporabo Načrtovalec poizvedbe.

Veste, kako izbrati vaš vir podatkov in merili, in tudi kako zagnati in natančnejša poizvedbo rezultate.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×