Ustvarjanje poročil

Ustvarjanje osnovnih poročil

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Opomba: Informacije na tej strani velja le za Accessove namizne zbirke podatkov. Programih Access web app ne podpira poročil.

Preden zbirko podatkov souporabljate z drugimi osebami, dodajte informacije v obliki zapisa, ki je lažje razumeli. Ogled, oblikovanje in povzetek informacij v zbirki podatkov s poročili.

  1. V podoknu za krmarjenje izberite vir zapisov.
    Vir zapisov za poročilo morda tabela ali imenovana poizvedba. Vsebovati mora vse vrstice in stolpce s podatki, ki jih želite vključiti v poročilo.

  2. Na zavihku »Ustvari« izberite poročilo orodje, ki ga želite uporabiti, in če želite ustvariti poročilo, sledite navodilom.

Orodje za poročila

Opis

Poročilo

Ustvarjanje preproste tabele poročilo, ki vsebuje vsa polja v viru zapisov, ki ste ga izbrali v podoknu za krmarjenje .

Načrt poročila

Odprite prazno poročilo v pogledu načrta , in nato dodajte poljih in kontrolnikih, ki jih potrebujete.

Prazno poročilo

Odprite prazno poročilo v pogledu postavitve in nato izberite polja, če želite dodati na Seznam polj.

Čarovnik za poročila

Sledite navodilom, če želite določiti polja, združevanja in razvrščanja ravni in možnosti postavitve.

Oznake

Izberite standardno ali po meri oznake velikosti, polja, ki jih želite vključiti v poročilu, in kako jih želite razvrstiti.

Dodajanje združevanja, razvrščanja ali vsot polj v poročilu

  1. V Pogledu načrtaodprite poročilo.

  2. Če podokno združevanje, razvrščanje in vsota še ni odprt, na zavihku načrt izberite Združi in razvrsti.

  3. Izberite Dodaj skupino ali Dodaj razvrščanjein nato izberite polje, ki ga želite združevati ali razvrščati.

  4. Če želite nastaviti dodatne možnosti in dodati vsote, združevanja ali razvrščanja vrstice, izberite več.

Želite več?

Ustvarjanje združenega poročila ali poročila povzetka

Izobraževanje za Excel

Izobraževanje za Outlook

Podatke, ki je uporabljena za skupno rabo z drugimi, vendar neobdelanimi podatki v tabeli pogosto ni jasno.

To je zbirka podatkov poročila, kjer se pojavijo. Na primer ustvarite poročila, če želite prikazati posnetek podatkov za trenutek v času.

Preglejte podrobnosti o določenih zapisov, kot preprostega poročila telefonske številke za vse stike.

Ali povzemajo celotno sliko, ki pokaže, podatkov, kot v zbirno poročilo prikazuje kateri uporabniki nedavno dani največjo naročila.

Prvi korak pri ustvarjanju poročila namizni zbirki podatkov je, da izberete vir zapisov za poročilo.

Vir zapisov mora vsebovati vse vrstice in stolpce s podatki, ki jih želite prikazati v poročilu.

Vir zapisov lahko eno tabelo. Ne podatke je razširiti dve ali več tabel, imenovano poizvedbo ali vdelano poizvedbo, ki vključuje te tabele.

V Podoknu za krmarjenjeizberite tabelo ali poizvedbo, ki je v viru zapisov.

Izberite Ustvari. Tukaj si lahko ogledate različne načine za ustvarjanje poročila.

Poročilo, oblikujete preproste tabele poročilo, ki vključuje vsa polja v viru zapisov.

Ustvarjanje poročil odpre prazno poročilo v pogledu načrta . Nato dodate polja in kontrolnike v viru zapisov.

Če nimate nastavite vir zapisa, uporabite Prazno poročilo in Seznam polj za dodajanje polja in kontrolnike neposredno v načrt.

Oznake-kot oznake naslov stranke – so vrsto poročila, preveč, ker jih razporedite polja iz tabele ali poizvedbe v določeni obliki. Uporabite orodje za oznake in vodi skozi čarovnika, da izberete velikost nalepke, polja in vrstni red razvrščanja.

Za poročilo smo ustvariti zdaj, izberite Čarovnik za poročila. Ta čarovnik vas vodi nam po izbiri polja, da izberete polje združevanja ali razvrščanja in določite postavitev poročila.

Iz Razpoložljivih poljizberite želeno prvo polje v poročilu in nato izberite ta puščica desno.

Nadaljujte z izbiranjem in dodati polja v poročilu iz polja, ki so na voljo v viru izbranih zapisov.

Še ni zaklenjena uporabljati le polja v eno tabelo ali poizvedbo, ki ste ga izbrali kot vira zapisov. Če želite, izberite polja iz drugih povezanih tabel ali poizvedb.

Tukaj določite, kako si želite ogledati podatke, odvisno od tega, kaj želite poudariti. Oglejmo nastavitev poročila, če si želite ogledati glede na vrstni red stanje.

Na tej strani določite združevanja organiziram ali »kos« velike količine podatkov za lažje razumevanje.

Izberite Možnosti združevanja , da si ogledate dodatne možnosti o ravni združevanja, ki ste jo pravkar dodali.

Na tej strani, navedite želeni vrstni red. Recimo, da želimo naraščajočem razvrščanje z ID-jem naročila.

Izberite Povzetek možnosti , da določite, ali naj izračunov, opravljeno v številske podatke.

Izberite postavitev poročila.

Določite, ali želite, da poročilo v pokončna ali ležeča usmerjenost in ali želite polja, če želite prilagoditi velikost strani.

Dodajte naslov poročila.

Poglejmo, kako poročilo je videti tako daleč. Predogled je že potrjeno, zato izberite Dokončaj.

Izgleda zelo dobro. Preverite lahko prilagoditve tukaj, na zavihku Predogled tiskanja .

Ko bomo ste končali, kliknite Zapri predogled tiskanja.

Poročilo, ki se prikaže v pogledu načrta .

Oglejte si seznam poročil v Podoknu za krmarjenje. Novo poročilo je dodan na seznam poročilo predmetov.

Čeprav boste morda želeli izvesti nekatere prilagoditve skozi čas, imate zdaj osnovna poročila, ki ga želite dati v skupno rabo in povedati zgodbo razkriva vaše podatke.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×