Ustvarjanje Accessove zbirke podatkov

Ustvarjanje Accessove namizne zbirke podatkov

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Hitro ustvarjanje namizne zbirke podatkov, uporabite eno od številne predloge, ki so na voljo v Accessu. Ali, če ne najdete predloge, ki ustreza vašim potrebam, ustvarite zbirko podatkov od začetka.

Opomba: Če želite ustvariti program Access web app, glejte Ustvarjanje programa Access web app.

Ustvarjanje zbirke podatkov iz predloge

Najlažji in najhitrejši način za ustvarjanje zbirke podatkov je uporaba Accessove predloge, ki ustvari zbirko podatkov pripravljena za uporabo, ji lahko dodate tabele, obrazce, poročila, poizvedbe, makre in odnosov, ki jih potrebujete, da začnete delati takoj. Če ne ustreza vašim zahtevam natančno tako, da prilagodite.

Ko zaženete Access, boste videli nabor predlog. Več so na voljo.

Namig: Če je zbirka podatkov odprta, izberite Datoteka > Zapri da ga zaprete.

  1. 1. Odprite Access (ali pa izberite Datoteka > novo), in izberite predlogo namizne zbirke podatkov. (Namizni zbirki podatkov predloge imajo slike v podatkovnem listu v ozadju.)

    Ikona za možnosti predlogo zbirke podatkov

    Namig: Če ne vidite želeno predlogo, si oglejte predloge na spletnem mestu Office.com. Pod polje iskanje spletnih predlog , izberite zbirke podatkov. Nato v iskalno polje vnesite enega ali več ključnih besed.

  2. Vnesite ime za novo zbirko podatkov, in izberite svojo lokacijo. Nato izberite Ustvari.

    Posnetek zaslona stika seznam vmesnik

Boste morda videli sporočila

Če vidite katero od teh sporočil, kaj narediti, se:

Če vidite to

Naredite to

Pogovorno okno prijava s praznim seznamom uporabnikov

  1. Izberite Nov uporabnik, in nato izpolnite obrazec Podrobnosti o uporabniku .

  2. Izberite Shrani in zapri.

  3. Izberite uporabniško ime, ki ga pravkar vnesli, in se vpišite.

Uvod v program strani

Če želite več informacij o zbirki podatkov, uporabite povezave na strani ali, Preiščite zbirko podatkov, izberite druge gumbe in zavihke.

Ustvarjanje nove zbirke podatkov

Če ne najdete predloge, ki jih potrebujete, ustvarite lastne.

  1. Odprite Access (ali pa izberite Datoteka > novo), in izberite prazna namizna zbirka podatkov.

    Ikona prazno zbirko podatkov

  2. Vnesite ime datoteke in nato kliknite Ustvari. Če želite shraniti datoteko na določenem mestu, izberite Prebrskaj. Access ustvari zbirko podatkov s prazno tabelo» Tabela1« in nato odpre Tabela1 v pogledu podatkovnega lista. To samodejno doda stolpec z imenom ID za primarni ključ.

  3. Tabela1, se ne shrani samodejno, zato se prepričajte, da ga shranite, tudi, če ga niste spremenili.

Skoraj boste pripravljeni, če želite vnesti podatke. Toda najprej določite polja v tabeli, uporabite Access, če želite dodati druge tabele s polji, in nato ustvarite odnose med njimi. Če želite navodila, začnite z ustvarjanje tabel in nastavitev podatkovnih tipov modul tečaja.

Želite več?

Osnove načrtovanja zbirk podatkov

Izobraževanje za Excel

Izobraževanje za Outlook

Najhitrejši način za ustvarjanje nove zbirke podatkov v Accessu je, da uporabite eno od številnih vgrajenih predlog.

Zaženite Access in izberite predlogo ali, če že imate dostop, ki se izvajajo, izberite datotekoin nato novo.

Od tu izberete predlogo, ki se zdi, da so najbližje vrste podatkov, ki jih potrebujete za shranjevanje. Na primer, če želite upravljati sredstva podatkov, izberite predlogo sredstev za sledenje .

Poimenujte zbirko podatkov,... Izberite mesto, če želite,..., in izberite Ustvari.

Ko se predloga odpre, izberite Omogoči vsebino, tukaj.

To omogoča zbirke podatkov za zagon vseh funkcij in morate narediti to enkrat. Nekatere predloge, boste lažje začeli.

Si lahko ogledate nekaj videoposnetkov... ali izberite eno od povezav za dodatno pomoč.

Od tam, samo vnesete podatke, in pritisnite tipko Tab,... puščico tipke... ali uporabite miško, da se premaknete v naslednje polje.

To je vse. Vam ni treba vedeti načrta zbirke podatkov ali spremeniti ničesar, čeprav boste morda želeli.

Na primer, ta seznam verjetno ne potrebujete. Besedilo, ki je samo označbe mesta. Če želite spremeniti, izberite celico – ne v glavo, vendar dejanske celice – kliknite z desno tipko in nato izberite Uredi elemente seznama.

Vnesite besedilo, ki ga želite... Izberite v redu,... in zdaj kategorij v smiselno.

Z le nekaj sprememb in lastnih podatkih, predloge so jih gor in se izvajajo v veliko manj časa kot ustvarjanje zbirke podatkov od začetka.

Ta vrsta zbirke podatkov, ki se imenuje v namizno zbirko podatkov in se izvaja le v računalniku.

Če želite zbirko podatkov, ki se izvaja v spletu, ustvarite program Access WEB APP.

Zdaj veste, kako ustvariti Accessovo namizno zbirko podatkov iz vgrajene predloge. Ste na poti.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×