Dodajanje in urejanje podatkov

Povezava do podatkov v skupni rabi

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Če ohranite podatke v drugih virov, kot so Excelovih preglednic in SharePointova mesta, namesto kopirate v Access, povezovanje podatkov iz Accessove zbirke podatkov. S tem zagotovite, da vedno delate z najnovejšimi podatki iz tega vira.

Opomba: Dostop do vedno vlečenje v zadnjih sprememb iz povezanih dokumenta, kot Excelovo preglednico ali datoteko XML, vendar ne posodobi izvorne datoteke s spremembami, ki jih naredite v Accessu. Povezani SharePointov seznam ali Accessovi zbirki podatkov posodobi oboje.

Povezava do podatkov v skupni rabi dokument

  1. Na zavihku Zunanji podatki izberite vrsto podatkov, ki ga želite povezati (Excel, Access, besedilne datoteke, datoteke XML ali datoteko HTML).

    Dostop do zunanji podatki «»
  2. Izberite Prebrskaj, izberite datoteko in nato izberite Odpri.

  3. Po potrebi določite, kateri podatki, katere želite ustvariti povezavo do ter kako in jo poimenujte novo tabelo. Nato izberite v redu ali Dokončaj.

Po potrebi določite, kateri podatki, katere želite ustvariti povezavo do ter kako in jo poimenujte novo tabelo. Nato izberite v redu ali Dokončaj.

V podoknu za krmarjenje prikazuje nove, povezane tabele.

Povezava do podatkov na SharePointov seznam

  1. Na zavihku Zunanji podatki izberite več > SharePointov seznam.

  2. Določanje SharePointovega mesta.

  3. Izberite povezavo z virom podatkov tako, da ustvarite povezano tabeloin nato kliknite naprej.

  4. Izberite seznam, ki ga želite povezati, in nato kliknite v redu.

V podoknu za krmarjenje prikazuje nove, povezani SharePointov seznam. Modre puščice pomeni, da je to povezano tabelo:

Podokno za krmarjenje

SharePoint lahko povežete z dodatno, povezanih tabel v zbirki podatkov, ki označuje tudi modro puščico. Če želite ohraniti stvari, ki deluje pravilno, se prepričajte, da ohranijo teh predmetov v zbirki podatkov.

Želite več?

Uvažanje iz ali povezovanje do podatkov v Excelovem delovnem zvezku

Uvoz podatkov s SharePointovega seznama ali povezovanje z njim

Izobraževanje za Excel

Izobraževanje za Outlook

Dostop do omogoča delo s podatki iz številnih virov.

Če delate z obstoječe podatke, ki je v skupni rabi in posodobiti s več oseb, boste morda želeli link, da ga ne kopirate v zbirki podatkov.

S povezavo, lahko neposredno povezavo do vira podatkov v skupni rabi. Na ta način, veste, da vedno delate z najnovejšo različico podatkov.

Primer skupine lahko uporabite SharePointov seznam, kot je ta za sledenje zalog.

Če želite ustvariti povezavo na ta seznam, v Accessu, na zavihku Zunanji podatki izberite večin nato izberite SharePointov seznam.

Izberite skupino na SharePointovem mestu, preverite, ali je izbrana možnost za povezovanje in nato kliknite naprej.

Na seznamu, ki ga želite povezati, in kliknite v redu.

Povezani SharePointov seznam, ki se prikaže v podoknu za krmarjenje.

SharePoint lahko tudi povezava do dodatnih tabele ali dveh – so še povezane tabele, tako da jih potrebujete, da jih ohranite v Accessovo zbirko podatkov za vse, kar je za delo z desno.

Zdaj lahko začnete delati s povezanimi podatki. Ko spremenite podatke v Accessu, tudi spremeni v SharePointov seznam, tako, da drugi uporabljajo isti seznam lahko vidite spremembe.

To je le eno možnost za povezovanje podatkov v Access.

Raziščite zavihek Zunanji podatki , če si želite ogledati več.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×