Porazdeljevanje in zaščita

Omejevanje sprememb v datotekah

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Namig:Ali videoposnetek ni v vašem jeziku? Poskusite izbrati podnaslavljanje Gumb »Podnapisi« .

Uporabite zaščito samo za branje in gesla za preprečevanje druge osebe odprle ali spreminjanje dokumentov.

Poskrbite, da dokumente samo za branje

  1. Odprite dokument, ki naj bodo samo za branje

  2. Izberite Datoteka > Informacije.

  3. Izberite zaščiti dokument > Označi kot končno.

    Opomba: V Excelu izberite Zaščiti delovni zvezek. V PowerPointu, izberite Zaščiti predstavitev.

  4. Izberite V redu.

  5. Poiščite mapo, kamor želite shraniti datoteko, vnesite ime datoteke in izberite Shrani.

    Ko odprete datoteko, označena kot končna sporočilo se prikaže na vrhu dokumenta. Če izberete Vseeno Uredi, je dokument ne samo za branje.

Šifriranje dokumentov z geslom

  1. Odprite dokument, ki ga želite geslo zaščito.

  2. Izberite Datoteka > Informacije.

  3. Izberite zaščiti dokument > Šifriraj z geslom.

    Opomba: V Excelu izberite Zaščiti delovni zvezek. V PowerPointu, izberite zaščiti predstavitev.

  4. Vnesite geslo in izberite v redu.

  5. Znova vnesite geslo in izberite v redu.

Odstranjevanje zaščite gesla

  1. Odprite dokument, zaščitenih z geslom.

  2. Izberite Datoteka > Informacije.

  3. Izberite zaščiti dokument > Šifriraj z geslom.

    Opomba: V Excelu izberite Zaščiti delovni zvezek. V PowerPointu, izberite Zaščiti predstavitev.

  4. Izbrišite geslo in nato kliknite v redu.

Želite več?

Kaj je Office 365?

Izobraževanje za Word

Izobraževanje za PowerPoint

Izobraževanje za Excel

Izobraževanje za Outlook

Zaščita končnih Word, Excel ali druge Officeove datoteke iz nenamerne spremembe tako, da samo za branje.

Izberite Datoteka.

Na strani informacije o izberite Zaščiti dokumentin izberite Označi kot končno.

Izberite v redu. Urad shrani nastavitev samo za branje z vašo datoteko.

Znova izberite v redu .

Ko kdo odpre datoteko, vidijo sporočilo, ki vas obvešča, da ga je končna različica in ga ni mogoče urejati.

Če želite odstraniti to nastavitev, izberite Vseeno Urediin nato shrani.

Izberite datoteko in nato Zapri.

Ko izberete Shrani Office shrani datoteko brez zaščito samo za branje.

Drug način za omejevanje sprememb občutljive Officeove datoteke je, da nastavite geslo. Z geslom, ga omejite, kateri sodelavci lahko odprete datoteko.

V kateri koli Officeov program, izberite Datoteka.

Na strani informacije o izberite Zaščiti delovni zvezekin nato še Šifriraj z geslom.

Vnesite geslo.

Izberite v reduin znova vnesite geslo.

Ko shranite datoteko z novim geslom je shranjena z njimi.

Pošljite datoteko na mesto in geslo za sodelavce, ki potrebujejo dostop.

Ko odprejo datoteko, Office jih pozove k vnosu gesla.

Ko so vnesite geslo, se datoteka odpre.

Če želite odstraniti ali spremeniti geslo, odprite datoteko in vnesite geslo.

Izberite datoteko, Zaščiti delovni zvezekin Šifriraj z geslom.

Izbrišite obstoječe geslo ali pa vnesite novo ime.

Shranite datoteko.

Če ste odstranili geslo, naslednjič, ko odprete datoteko, geslo poziv ne prikaže.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×