Porazdeljevanje in zaščita

Odstranjevanje osebnih podatkov iz datotek

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Namig:Ali videoposnetek ni v vašem jeziku? Poskusite izbrati podnaslavljanje Gumb »Podnapisi« .

Preden daste v skupno rabo dokumentov, še posebej z osebami zunaj organizacije, odstranite osebne in zaupne podatke, shranjene v dokumentu ali lastnosti dokumenta.

  1. Odprite dokument, ki ga želite pregledati vsebujejo skrite podatke in osebne informacije.

    Namig: Je dobro preglejte kopijo izvirnega dokumenta, ker ni vedno mogoče obnoviti podatkov, ki jih nadzornik dokumentov odstrani.

  2. Izberite Datoteka > Informacije.

  3. Izberite Preveri za težave > Preglej dokument.

  4. Izberite vrste vsebine, ki ga želite pregledati, in nato izberite Preglej.

  5. Preglejte rezultate.

  6. Za vsako vrsto vsebine, ki jo želite odstraniti iz dokumenta, izberite Odstrani vse.

Želite več?

Odstranjevanje skritih podatkov in osebnih informacij s pregledovanjem dokumentov

Izobraževanje za Word

Izobraževanje za PowerPoint

Izobraževanje za Excel

Izobraževanje za Outlook

Preden jih daste v skupno rabo datoteke s poslovnimi partnerji zunaj organizacije, počistite to osebnih, zaupno ali dodatnih podatkov.

Najprej shranite kopijo datoteke, da lahko odstrani podatke iz kopije v skupni rabi, vendar ohraniti izvirnik, kot je.

S kopijo, ki je odprta, izberite datoteko.

Informacije, izberite Preveri za težavein izberite Preglej dokument.

Izberite vrste informacij, ki ga želite preveriti.

Izberite pregled.

Nadzornik dokumentov prikaže rezultate.

Izberite Odstrani vse poleg vsebino, ki jo želite odstraniti: pripombe in opombe, Lastnosti dokumentain Podatki XML po meri.

Urad takoj Počisti te informacije iz datoteke.

Če želite preveriti, da je bila odstranjena informacije, izberite eglejin nato Preglej.

Vidite, da so bili potrjeni informacije.

Datoteka je zdaj pripravljeni na skupno rabo.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×