Zaščita zbirk podatkov

Varnostno kopiranje zbirk podatkov

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

To je vedno dobre prakse, če želite, da redno varnostne kopije zbirke podatkov. Boste morda želeli pregledati starejšo različico zbirke podatkov, ali gre za odpovedi sistema, boste morda morali obnoviti vaše delo.

Varnostno kopiranje zbirke podatkov

Opomba: Če ste in sodelavci dati v skupno rabo zbirke podatkov, preden začnete, varnostno kopiranje, se prepričajte, da vsi drugi uporabniki zaprejo primerkom zbirke podatkov.

  1. Odprite zbirko podatkov, ki jih želite varnostno kopirati.

  2. Izberite Datoteka > Shrani kot.

  3. V razdelku Vrste datotek, izberite Shrani datoteko kot.

  4. V razdelku Dodatno izberite Varnostno kopiraj zbirko podatkov in nato še Shrani kot.

    Če želite spremeniti ime datoteke varnostne kopije.

    Namig: Če želite obnoviti podatkov ali predmetov iz varnostne kopije, po navadi želite vedeti zbirke podatkov, ki varnostno kopijo prihaja od in ko ustvarite varnostno kopijo, zato je dobre prakse, če želite uporabiti privzeto ime datoteke, ki zajema oboje.

  5. Izberite vrsto datoteke za varnostno kopijo zbirke podatkov, in nato izberite Shrani.

Če vidite katero od teh sporočil, kaj narediti, se:

Obnavljanje zbirke podatkov

Če želite obnoviti zbirko podatkov je uporaba varnostne kopije to zbirko podatkov za zamenjajte datoteko zbirke podatkov, ki je poškodovana, ima težave s podatki ali manjka popolnoma.

  1. Zaprite poškodovane zbirke podatkov.

    Ikona prazno zbirko podatkov

  2. V Raziskovalcu pojdite v mapo, ki vsebuje poškodovane zbirke podatkov in preimenujte v tej zbirki podatkov.

    Namig: V novo ime, vključite ime prvotne zbirke podatkov in njeno stanje zastarele.

  3. Pojdite v mapo, ki vsebuje varnostne kopije in kopiranje te datoteke.

  4. Prilepite datoteko varnostne kopije v mapo, ki vsebuje poškodovane zbirke podatkov.

  5. Preimenujte datoteko varnostne kopije Kopiraj, da se ujema z imenom izvirne zbirke podatkov. Če ste pozvani, če želite zamenjati obstoječo datoteko, to naredite.

Želite več?

Zaščitite podatke z varnostnim kopiranjem in procesi obnavljanja

Izobraževanje za Excel

Izobraževanje za Outlook

Ustvarjanje varnostnih kopij v namizni zbirki podatkov vam pomaga obnoviti ključna podatkov, ko ukaz »Razveljavi «ni dovolj, da odpravite napako, obnovitev manjkajoče predmeta ali razvozlate poškodovane podatke.

Ko ustvarite varnostno kopijo zbirke podatkov, Access shrani in zapre vse predmete, odprite v načrtu ogled in Shrani kopijo datoteke zbirke podatkov z imenom in na mesto, ga izberite.

Preden je varnostno, se prepričajte, da vsi drugi uporabniki zaprejo primerkom zbirke podatkov.

Odprite zbirko podatkov, ki jih želite varnostno kopirati.

Izberite datoteko, in nato izberite Shrani kot.

V razdelku dodatnoizberite Varnostno kopiraj zbirko podatkovin nato izberite Shrani kot.

V pogovornem oknu Shrani kot si oglejte ime varnostne kopije.

Privzeto ime datoteke varnostne kopije je današnji datum, ki doda ime prvotne zbirke podatkov.

To je dobre prakse in lahko še posebej koristno, če želite vedno obnoviti varnostno kopijo.

Z vsako varnostno kopijo, ki so nove datoteke, imate različne različice zbirke podatkov – nekako kot posnetke.

Več različic lahko ključnega pomena, če boste našli kopije zadnjih prikazuje poškodovani podatkov in želite povrniti tudi prej varnostno.

Vendar seveda ime varnostne kopije, kar koli drugega.

Morda želite prepisati prejšnjo varnostno kopijo tako, da imate vedno eno varnostno kopijo na najnovejšo različico.

Metodo se odločite, je pomembno je, da ustvarite varnostno kopijo.

Vse je bolje, če trenutno delate redno.

V pogovornem oknu Shrani kot pogled na mesto, kjer se shranjuje varnostne kopije.

Privzeto mesto varnostnega kopiranja je enako kot izvirne zbirke podatkov.

Za večjo zaščito in hrambo, razmislite o shranjevanje varnostne kopije datoteke v drugo mapo, različnih omrežni pogon – po možnosti enega v drugo zgradbe – zunanjo napravo, bodisi v oblaku pogon samo v primeru.

Izberite Shrani. V razdelku ime in mesto, ki ste ga navedli, je shranjena datoteka varnostno kopijo zbirke podatkov.

Zdaj ko ste varnostno kopijo, ali serij varnostnih kopij, lahko obnovite celotno zbirko podatkov, če izvirno izgubite ali poškodovan popraviti.

Najprej zaprite poškodovane delovne zbirke podatkov.

Odprite Raziskovalca in odprite mapo, ki vsebuje delovne zbirke podatkov.

Preimenujte poškodovane zbirke podatkov na način, ki prikazuje njeno izvirno ime, vendar doda nekaj, kar pomeni, da je zastarela različica.

Če varnostne kopije je shranjena v ločeno od delovne zbirke podatkov, s katerim V Raziskovalcu poiščite datoteko, datoteko varnostne kopije.

Poiščite mesto za shranjevanje, kjer poškodovano ali manjkajočo zbirko podatkov naj bo in prilepite datoteko varnostne kopije.

Ali želite postavi varnostno kopijo z drugega mesta ali pa uporabite varnostno kopijo, ki je na istem mestu kot delovno zbirko podatkov, morate preimenujete datoteko v enako kot v izvirno različico.

Za novo zbirko podatkov dela zdaj Obnovi varnostno kopijo.

Včasih ne potrebujete, če želite obnoviti celotno zbirko podatkov.

Včasih jih potrebujete, če želite obnoviti predmet, na primer poizvedbe ali poročila.

To naredite tako, uvozite predmeta iz varnostne kopije zbirke podatkov v zbirko podatkov dela.

Če želite začeti, če druge zbirke podatkov ali programe so povezave do predmetov v zbirki podatkov, ki potrebuje predmet obnovljen, imejte zbirke podatkov na izvirnem mestu.

V nasprotnem primeru povezave do predmetov zbirke podatkov ne deluje več in bo treba posodobiti.

Z drugimi besedami: premikanje varnostno kopijo zbirke podatkov na mesto delovne zbirke podatkov; ne obratno.

Zdaj, da odprete zbirko podatkov, ki je predmet obnovi iz varnostne kopije.

Če želite zamenjati predmet, ki vsebuje slabo ali manjkajoče podatke, ali če predmet, ki je ne deluje več pravilno, je dobro, da preimenovanje nedelujočo predmet ne more pa ga izbrišete popolnoma.

Na primer, če želite obnoviti poškodovane obrazec, imenovan podrobnosti o zaposlenem, preimenujte poškodovane obrazca podoben Details_corrupted zaposlenih.

Izberite Zunanje podatke, in nato izberite dostop.

V tem pogovornem oknu izberite Prebrskaj.

Poiščite varnostno kopijo zbirke podatkov, in nato izberite Odpri.

Po potrebi izberite možnost z oznako uvoz tabel, poizvedb, obrazcev, poročila, makre in module v trenutno zbirko podatkov. Kliknite v redu.

Zdaj izberite zavihek za vrsto predmeta, ki ste obnovitev.

Ta seznam prikazuje vse oblike v varnostno kopijo zbirke podatkov.

Izberite predmet, ki ga želite uvoziti v zbirko podatkov delovnega.

Če želite uvoziti dodatne predmeti na tem zavihku, jih izberite.

Če želite uvoziti druge vrste predmetov, na drug zavihek in izberite predmetov na voljo tudi.

Vse želene spremembe na drugih zavihkih ostale nedotaknjene.

Če želite videti več možnosti pred uvažanjem predmetov, izberite možnosti.

Izberite v redu. V pogovornem oknu izberite Zapri.

Izbrane predmete varnostne kopije so uvoženi v zbirko podatkov, kot ste jih določili.

Zdaj ste obnovljena zbirko podatkov s predmeti, ki jih potrebujete, in ga lahko znova podjetja kot običajno.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×