Uvod v Access

Spoznavanje predmetov zbirke podatkov

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Access ponuja šest zbirke podatkov predmeti, ki v kombinaciji, lahko izkoristite podatkov. Več vloge, ki se predvaja vsak predmet.

Tabele

Dostop do organizira podatke v tabelah: seznami vrstic in stolpcev, ki spominjajo na računovodsko razpredelnico ali preglednico. Vsako tabelo shranjuje informacije o določeno temo, zato večina zbirk podatkov več kot eno tabelo.

Izrezki kod izdelkov, stranke in naročila tabel

Vsako vrstico v tabeli, ki se imenuje zapisin vsak stolpec, ki se imenuje polje. Zapis vsebuje vse določene informacije za posamezna oseba, na primer stranke ali naročilo. Polje je enega elementa informacij o tem, da entitete. V tabeli Products, na primer vsaki vrstici ali zapis bi držite informacije o en izdelek. Nekatere vrste informacij o tem izdelku, na primer njegovo ime ali cena ima vsak stolpec ali polje. Če še niste seznanjeni z njimi osnove zbirke podatkov.

Poizvedbe

Dobro načrtovana zbirke podatkov s podatki, ki ga želite predstaviti skozi obrazec ali poročilo je po navadi v več tabelah. Uporabite poizvedbo za vlečenje, podatke iz različnih tabel in zbrati za prikaz v obrazcu ali poročilu.

Poizvedbe lahko zahtevo za podatke iz zbirke podatkov, ali se lahko uporabijo za izvajanje dejanja za podatke, ali je tako. Uporaba poizvedb za poiščite odgovore na vprašanja, preprosto, izvajanje izračunov za smiselna podatkov, združevanje podatkov iz različnih tabel in dodajanje, spreminjanje ali brisanje podatkov iz zbirke podatkov.

Obstaja več vrst poizvedb, vendar dve osnovni vrsti so:

Glavne vrste poizvedb

Uporaba

Izberite

Pridobivanje podatkov iz tabele ali izračuni.

Dejanje

Dodajanje, spreminjanje ali brisanje podatkov. Posameznega opravila, ki so določene vrste poizvedbo za dejanja. Poizvedbe za dejanja niso na voljo v programih Access web app.

Forms

Oblike so kot prikaz primerov v trgovinah – so preprostejši ogled ali dostop do zbirke podatkov elemente, ki jih želite. Podobno kot papirnate obrazce, Accessovih obrazcev so predmeti, s katerimi vi ali drugi uporabniki lahko dodate, urediti ali prikazati podatke, shranjene v Accessovi namizni zbirki podatkov. To je pomembno, da vaš obrazec z uporabo v mislih. Na primer, če gre za več uporabnikov, oblikovan obrazec pomaga, da bi vnos podatkov, natančno, hitro in učinkovito.

Poročila

Poročila o ponujajo način za ogled, oblikovanje, in povzemanje podatkov iz Accessove zbirke podatkov. Na primer ustvarjanje preprostega poročila telefonske številke za vse svoje stike ali poročila povzetka na skupno prodajo v različne regije in časovna obdobja.

Poročila so priročno, če želite predstaviti podatke v zbirki podatkov za:

  • prikazati ali porazdeliti povzetek podatkov

  • arhivirati posnetke podatkov

  • ponuditi natančne informacije o posameznih zapisih

  • ustvariti oznake

Makri

Makro je orodje, ki vam omogoča, da avtomatizirate opravila in dodati funkcije obrazcev, poročil in kontrolnikov. Na primer, če dodajanje ukaznega gumba v obrazec in povezovanje na gumb OnClick dogodek za makro, nato izvede ukaz vsakič, ko uporabnik klikne gumb.

Access ponuja okolje načrtovanja, ki vam pomaga ustvariti makre. V glavnem, uporabite poenostavljen programski jezik, če želite ustvariti seznam dejanj, če želite izvesti. Nekatera dejanja zahtevajo dodatne informacije, kot je polje, ki jih želite prikazati izpolnite. Okolje za načrtovanje lažje ustvarjanje makrov, kot je na seznamih, sestavljenih iz dejanja izberite in vnesite informacije o.

Makri, ki se uporabljajo za avtomatizacijo niza dejanj, spreminjate podatke v zbirki podatkov, in še več. Skozi pogled načrta, makri so podmnožica ukaze, ki so na voljo v programu Visual Basic for Applications (VBA). Večina ljudje lažje, če želite ustvariti makro, če želite dodati funkcije obrazci, poročila in kontrolniki kot napišite kodo VBA, vendar lahko vedno pretvorite makri VBA iz v pogledu načrta.

Recimo, da želite odpreti poročilo neposredno iz enega od obrazcev za vnos podatkov. Dodajanje gumba v obrazec in nato ustvarite makro, ki se odpre poročilo. Makro lahko samostojnega makra (ločeno predmetov v zbirki podatkov), ki je nato vezane na dogodek OnClick gumba za ali neposredno v dogodek OnClick gumba za sam je lahko vdelan makro. Oba načina, ko kliknete gumb za makro zažene in odpre poročilo.

Moduli

Moduli so kodo VBA, ki ga pišete avtomatizirate opravila v programu in izvesti višje funkcije konec. Pišete module v programskem jeziku VBA. Modul je zbirka deklaracij, izjav in postopki, ki so shranjeni skupaj kot enota.

Podatki niso zelo zanimivo – pravzaprav lahko brez pomena, dokler narediti z njimi. S programom Access, lahko strukturo in oblikovanje podatkov, da je v kontekstu, ki omogoča ne samo koristno, ampak naravnost nepogrešljivo. Z vključitvijo šest Accessovih komponent ali predmetov, v zbirki podatkov, boste lahko lažje vnos, iskanje, ponazoritev in sicer upravljanje podatkov.

Tukaj je šest Accessovi predmeti, lahko uporabite, če želite delati s podatki.

TABELE shranjevanje podatkov. Oni hrbtenico zbirke podatkov. POLJE je najmanjši del podatkov, v kateri koli zbirke podatkov in polja, ki so organizirane v stolpce v tabeli. ZBIRKE polj oblike zapisa, in zapisi, ki so organizirane v vrstice v tabeli. Na ta način v podatkovna polja in zapisi lepo organizirano kot tabelo.

POIZVEDBE so vprašanja, ki jih zahteva podatkov. »Kaj so bili četrto četrtino prodaje? «na primer. Poizvedbe lahko tudi filtrirate podatke in računske operacije na primer izračuna vsote ali popusti. Rezultati so razvrščeni v tabeli. Odvisno od vrste poizvedbe, lahko dodate ali spremenite podatke.

OBRAZCEV dal zbirko podatkov končni videz. Jih lahko vnašate podatke hitro in zagotovite gumbe za navigiranje zbirke podatkov.

So poročila, kako ga razporedite, destilirati, ali ponazoritev podatkov za boljšo predstavitev ali analizirate. Če želite grafikon ali graf predstavlja nekatere podatke, lahko dodate nekaj v poročilo.

MAKRI avtomatizacija zbirke podatkov. Kaj se zgodi, ko izberete gumb omogočajo. Ustvarite lahko tudi makre, ki se izvajajo ponavljajočih se opravil za vas.

MODULI prav tako pomaga avtomatizirati zbirke podatkov v večji način poleg makre. Zmogljiva opravila lahko izvajate tako, da pišete kodo programom Visual Basic for Applications v module. Moduli, v bistvu ustvarite po meri dodatek za zbirko podatkov.

Zdaj, da jih uvajajo predmetov šest zbirke podatkov, denimo znova si primer in več o POGLEDIH. Kaj vidite tukaj je tabela predmet, ki prikazuje v pogledu podatkovnega lista. Ne pozabite, da predmet zbirke podatkov, delate z vedno v pogledu neke – oba pogleda za ustvarjanje predmeta ali pogled za uporabo predmeta.

Tukaj je še en primer. V tej tabeli je zdaj na voljo v pogledu podatkovnega lista. Uporabite lahko njegov jeziček preprosto preklopite v pogled načrta in si oglejte številne možnosti za ustvarjanje in spreminjanje tabele.

Je ta obrazec odprt v pogledu obrazca, ki jo lahko uporabite za hitro dodajanje podatkov v temeljno tabelo. Lahko odprete obrazec v pogledu POSTAVITVE, lahko dodate kontrolnike ali spremenite obrazec. To je, kjer boste ustvarili obrazec v prvi vrsti.

Enako velja s poizvedbami. Nastavite poizvedbo v pogledu načrta. Potem, ko zaženete poizvedbo, rezultati so prikazani v pogledu podatkovnega lista. Vzemite še dodatno in odprite poizvedbo v pogledu SQL in spremenite dejansko kodo, če želite.

Nekateri pogledi naredite oba delovna mesta. Na primer, lahko dodate podatke v tej tabeli, kot ste pričakovali. Vendar načrt lahko spremenite tudi tako, da dodate polja.

Zdaj veste šest vrste predmetov Accessove zbirke podatkov in pogledov, kjer lahko delate z teh predmetov. Med načrtovanjem zbirke podatkov, menite, da o tem, kaj želite narediti s podatki. Na koncu uporabe podatkov vam bo določi, katere dostop predmeti, ki vam bo najbolje spoznali cilje.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×