Ustvarjanje tabel in nastavljanje podatkovnih tipov

Preimenovanje tabele v namizni zbirki podatkov

Tabela1 je privzeto ime prve tabele v novi namizni zbirki podatkov. Tabelo poimenšte nekaj bolj pomenljivo.

1. V orodni vrstici za hitri dostop izberite Shrani

2. V polje Ime tabele vnesite opisno ime.

Dodajanje tabele v namizno zbirko podatkov

Dodajte več tabel v zbirko podatkov, če jih potrebujete, tudi če ste začeli s predlogo.

1. Na zavihku Ustvari izberite Tabela.
   Access doda novo tabelo z imenom Tabela<#>, kjer <#> naslednja zaporedna, neuporabljena številka.

2. Preimenujte tabelo s postopkom v preimenovanju tabele v namizni zbirki podatkov, ki je bila na začetku tega modula.

Shranjevanje tabele

Preden zaprete zbirko podatkov, se prepričajte, da ste izgubili delo, ki ste ga opravili, in vnesene podatke. Ko poskušate zapreti zbirko podatkov in še niste shranili dela v tabelo, vas Access pozove, da jo shranite. Lahko pa kadar koli izberete tudi .

Dodajanje polja z vnosom podatkov

1. V pogledu podatkovnega lista vnesite podatke v stolpec Kliknite, če želite dodati podatkovnega lista.
   Access ustvari novo polje.

   

2. V glavo stolpca vnesite novo ime polja.

   

Spreminjanje podatkovnega tipa polja

Ko dodate polje tako, da vnesete podatke v to polje, Access nastavi podatkovni tip polja na podlagi njegove vsebine. Oglejte si podatkovni tip na zavihku Polja v razdelku Podatkovni tip.

Če želite spremeniti podatkovni tip:

1. Izberite polje.

2. Na zavihku Polja odprite seznam Podatkovni tip in izberite podatkovni tip.

Dodajanje polja za določen podatkovni tip

Access preverja veljavnost vnesenih podatkov in tako zagotovi, da se ujemajo z vrsto podatkov polja. Če v polju potrebujete določeno obliko zapisa podatkov, določite njegov podatkovni tip, ko ga ustvarite.

1. Ko je tabela odprta v pogledu podatkovnega lista, izberite Kliknite, da dodate, nato pa izberite podatkovni tip.

   

2. Vnesite opisno ime za polje, na primer priimek.

   

Ker ste določili vrsto podatkov, Access preveri veljavnost podatkov, ki jih vnesete v novo polje. Besedilo na primer ni sprejeto v polje »Datum«. Z določanjem podatkovnega tipa lahko tudi minimizirate velikost zbirke podatkov.