Dodajanje tabel

Ustvarjanje tabel in nastavljanje podatkovnih tipov

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Ker podatke, ki jih shranite, tabele so hrbtenico zbirke podatkov. Vsaka tabela vsebuje informacije o določenih zadevo. Primer tabele dobavitelja lahko shranijo dobavitelja imena, e-poštne naslove in telefonske številke.

Opomba: Preden ustvarite tabele, se morate najprej razumeti predmetov Accessove zbirke podatkov.

Ko odprete novo, prazno zbirko podatkov, Access samodejno ustvari prazno tabelo. Če želite prilagoditi te tabele, zaženite določanjem polj in dodate podatke.

Preimenovanje tabele v namizni zbirki podatkov

Tabela1 je privzeto ime prve tabele v novi namizni zbirki podatkov. To je dobro, če želite bolj pomenljivo ime tabele.

  1. V orodni vrstici za hitri dostop izberite Shrani Shranjevanje

  2. V polje ime tabele Vnesite opisno ime.

Dodajanje tabele v namizno zbirko podatkov

Dodajanje več tabel v zbirko podatkov, če jih potrebujete, tudi če ste začeli s predlogo.

  1. Na zavihku Ustvari izberite tabelo.
    Access doda novo tabelo z imenom Table< #>, kjer < #> naslednji zaporednih, neuporabljenih številka.

  2. Preimenovanje tabele s proceduro v preimenujete tabele v namizni zbirki podatkov, prej v tem modul.

Shranjevanje tabele

Preden zaprete zbirko podatkov, da preprečite izgubo dela, ki ste ga opravili in podatkov, ki ste jih vnesli, se prepričajte, da shranite tabelo. Če želite zapreti zbirke podatkov, če niste shranili svojega dela na tabelo, Access vas pozove, da ga shranite. Ali kadar koli izberite Shranjevanje .

Dodajanje polja z vnosom podatkov

  1. V pogledu podatkovnega lista , vnesite podatke v stolpcu Kliknite, če želite dodati podatkovni list.
    Access ustvari novo polje.

    Izrezek zaslona ID dobavitelja tabele

  2. V naslovu stolpca vnesite novo ime polja.

    Izrezek zaslona dobavitelja tabele, ki prikazuje dveh vrstic z ID-jem

Spreminjanje podatkovnega tipa polja

Ko dodate polja tako, da vnesete podatke v to, Access nastavi podatkovni tip polja je, glede na njeno vsebino. Ogled podatkovni tip, na zavihku polja v razdelku Podatkovni tip.

Izrezek zaslona, ki prikazuje podatkovnega tipa polja

Če želite spremeniti podatkovni tip:

  1. Izberite polje.

  2. Na zavihku polja Odprite seznam Vrsta podatkov in izberite vrsto podatkov.

Dodajanje polja za podatkovne tipe

Access preveri podatke, kot je vpisana zagotovite, da ustreza podatkovni tip polja. Če želite obliko določene podatke v polju, določite njegov podatkovni tip, ko ga ustvarite.

  1. Tabelo odprite v pogledu podatkovnega lista , izberite Kliknite, če želite dodati in nato izberite podatkovni tip

    Izrezek zaslona kliknite, če želite dodati podatkovni tip spustni meni

  2. Vnesite opisno ime polja, kot so priimek.

    Izrezek zaslona polja, če želite dodati opisno ime za stolpec

Ker ste določili vrsto podatkov, Access preveri podatke vnesete v novo polje. Na primer besedilo ni sprejeto v polje za datum. Določanje podatkov vrsta tudi preprečite, da zmanjšate velikost zbirke podatkov.

Želite več?

Podatkovni tipi za spletne Accessove programe

Podatkovni tipi za Accessove namizne zbirke podatkov

Izobraževanje za Excel

Izobraževanje za Outlook

Tabele so po navadi prvi predmetov, ki jih dodate v zbirko podatkov, ker so preprosto povedano, shranite podatke. Kot ustvarimo v tej tabeli, boste bomo govorili svoj primarni ključ. Bomo tudi več informacij o različnih podatkovnih tipov, ki so na voljo in si oglejte, kako vam lahko nastavite vrsto podatkov za vsako polje.

Uporabil bom naše načrt pripravljeni tukaj za sklic. Ko bomo dvokliknite polje ID , vidimo, da postane mogoče urejati. Poglejmo preimenovati polje ID stranke. Na ta način, ki smo vedno vedeli, kaj vrednosti v polju vir – tabela stranke. Vse tabele, morate imeti primarni ključ, in ID stranke je primarni ključ v tabeli.

Ko smo pritisnili Enter tukaj, Access izbere naslednjo prazno polje in je prikazan v tem meniju. Večina te elemente je vrste podatkov. Vsako polje v zbirki podatkov mora biti dodeljeno podatkovni tip.

Podatkovni tipi učinkovitejše shranjevanje zato, ker so nadzorujete velikost polj. Na primer, če želite zajeti imena, nimate ustvariti veliko prostora za imena. To morda ne zdi pomembno v ta preprost primer, vendar je pomembno, ko so velike količine podatkov.

Podatkovni tipi tudi pomagajo preprečevati napake. Na primer, ne morete vnesite ime v polje nastavljena na vsebujejo datume in čase.

Poglejmo si hiter pregled podatkovnih tipov, lahko uporabite. Kratko besedilo je polje z besedilom, ki ima največ 256 znakov. V nadaljevanju je številka, valuta, datum in časin Da/ne.

«Polje» Da/ne «lahko vsebuje da ali ne, True ali False, ali eno in nič.

Iskanje in relacija ni dejansko podatkovni tip. Lahko pa uporabite to ustvariti seznam izbir v polju.

Obogateno besedilo in več vrstic besedila lahko shranite gigabajt besedila. Namizne zbirke podatkov uporabite obogatenega besedila in Access web apps uporabite več vrstic besedila. Glavna razlika med njimi je lahko uporabite pisave in druge možnosti oblikovanja obogatenega besedila, na primer krepko in ležeče.

Uporabite podatkovni tip Priloga priložite slike in druge datoteke z zapisom, tako kot to počnete v e-pošte. Uporaba podatkovnega tipa hiperpovezave za shranjevanje spletne in e-poštni naslovi. In uporabite Izračunano polje podatkovni tip stvari, kot so združevanje imena in priimka ali izračun popust.

V tej tabeli je drugo vrsto podatkov: Samoštevilo. Ta podatkovni tip dodeli zaporedna številka, ko dodate nov zapis. Ne morete spremeniti ali izbrisati vrednost v eno od teh polj. Veliko primarnih ključih s to vrsto podatkov, ker kot pravilo, nikoli ne želite, da spremenite vrednosti primarnega ključa.

Ko gradite tabele v programu Access web app, uporabite sliko podatkovni tip namesto podatkovni tip Priloga za shranjevanje in prikaz slike.

Za to polje izberimo Kratko besedilo , ker je narobe, shranjevanje imena in 256 znakov je dovolj prostora. Obvestilo, da bomo izberite vrsto podatkov, naslov postane mogoče urejati. Ustvarimo vnesite ime in pritisnite tipko Tab, da izberete naslednje polje prazno. Smo Kratko besedilo znova, izberite … in nato vnesite priimek. Ob prvega in zadnjega imena kot dveh ločenih poljih odraža načelo načrt zbirke podatkov, vsako polje, ki vsebuje najmanjšo možno enoto podatkov.

Pritisnite Control S, da shranite tabelo. Kaj je ime stranke.

Zdaj imamo primarni ključ in kratko besedilo polja za imena in priimke. Vsako polje, ki ima najmanjšo možno enoto podatkov in ima podatkovni tip. Zdaj imamo, kaj potrebujete za to tabelo.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×