Ustvarjanje poročil

Spreminjanje in tiskanje poročil

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Čeprav poročilo vsebuje vse informacije, ki jih želite, morda ne izrazite svoje osebne blagovne znamke. Preden natisnete in skupna raba poročila, spremenite videz in dodajanje logotipa.

Namig: Če želite spremeniti načrt ali oblikovanje poročila, začnite v pogledu postavitve . Če želite doseči cilje, na zavihku »osnovno« , izberite Pogled > pogled postavitve.

  • Če želite spremeniti velikost polja, ga izberite in povlecite robov.

    Letni izrezek zaslona prodaje izdelka za poročila

  • Če želite premakniti polje, potrdite to polje in jo povlecite na novo mesto. Če želite premakniti več polj, pridržite tipko Ctrl med izbiranjem polja, ki ga želite premakniti, in nato povlecite na novo mesto.

  • Če želite dodati vizualno temo vseh poročil in obrazcev v zbirki podatkov, na zavihku načrt izberite teme. Postavite kazalec miške na temo, če si želite ogledati, kako bo videti. Spreminjanje barv in pisav, da izberete temo.

  • Če želite spremeniti slog pisave za polje, izberite polje, ki ga želite spremeniti. Nato na zavihku oblika izberite pisavo, velikost pisave, barvo pisave in poravnavo.

  • Če želite dodati sliko za ozadje poročila, na zavihku »oblika« izberite sliko za ozadje > Prebrskaj. Nato odprite mapo, ki vsebuje sliko, izberite sliko in izberite Odpri.

Opomba: Dostop do ne shrani spremembe načrta samodejno, zato se prepričajte, da shranite spremembe. V orodni vrstici za hitri dostop kliknite Shrani.

Označevanje podatkov s pravilom pogojnega oblikovanja

  1. Izberite polja, ki vsebujejo podatke, ki ga želite označiti.
    Če želite izbrati več elementov, držite pritisnjeno tipko Ctrl in izberite polja ali kontrolnike.

  2. Izberite Oblika > pogojno oblikovanje.

  3. Izberite Novo praviloin izberite vrsto pravila.

  4. Uredi opis pravila, vnesite obseg vrednosti polja, ki ga želite označiti.

    Posnetek zaslona novo pravilo oblikovanja vmesnika

  5. V orodni vrstici Oblikovanje izberite slog in ozadja barve pisave želite uporabiti za označeno podatke.

  6. Če želite pravilo uporabiti za poročilo, izberite v redu.

Dodajanje logotipa

  1. Na zavihku načrt izberite logotip.

  2. Če želite dodati sliko na vrhu poročila, pojdite v mapo, ki vsebuje sliko, izberite sliko in izberite Odpri.

    • Če želite spremeniti velikost logotipa, izberite ročico za sliko in vlecite, dokler ne logotip želene velikosti.

    • Če želite premakniti logotip, izberite logotip in vlecite, dokler ne logotipa na mestu, ki jih želite.

Predogled in tiskanje poročila

  1. Izberite Datoteka > Natisni > predogled tiskanja.

    • Če želite listati po poročilo, izberite strani puščice.

    • Če si želite ogledati predogled povečate ali pomanjšate, izberite gumbi za povečavo .

  2. Če želite spremeniti robove, izberite robove in izberite velikost roba.

  3. Ko ste zadovoljni z videzom poročilo, izberite Natisni in nato določite možnosti tiskanja. Po potrebi spremenite tiskalnik in izberite število kopij, če želite natisniti.

  4. Če želite natisniti poročilo, izberite v redu.

Želite več?

Uvod v poročila v Accessu

Izobraževanje za Excel

Izobraževanje za Outlook

Recimo, da ste ustvarili poročilo osnovne zbirke podatkov.

To prikazane informacije o vašem precej tako, kot je treba.

Vendar bi radi natančneje določite nekoliko in nato natisnite dati v skupno rabo z drugimi.

Če želite začeti z nekaj osnovnih sprememb, izberite puščico pod možnostjo pogled, in nato izberite Pogled postavitve.

Lahko spreminjanje načrta ali oblikovati spremembe v Pogledu načrta in Postavitve, vendar boste verjetno ugotovili, da spremenite velikost kontrolnikov je lažje v Pogledu postavitve , ker si lahko podatke.

Če želite spremeniti velikost kontrolnika, jo izberite in povlecite robove, dokler ne doseže želene velikosti.

Obvestilo, ko spremenite eno oznako za kontrolnik, nalepkam spremeni z njimi.

Če želite premakniti kontrolnik in njegovo oznake, jih izberite in jih povlecite na novo mesto.

Odprite priročni meni in si oglejte več poročilo oblikovanja izbire, izberite kontrolnik in pritisnite Shift + F10 ali desno tipko miške kliknite kontrolnik.

Uporabite ta meni, če želite spremeniti postavitev, spremenite vrstni red združevanja ali razvrščanja, odprite list z lastnostmi, in še več.

Če si želite ogledati več možnosti za poročilo, izberite lastnosti.

Na Listu z lastnostmi seznam številne možnosti, ki jih lahko prilagodite v poročilu.

Spremenite lahko tudi poravnavo besedila v kontrolniku.

Ker Access ne shrani spremembe načrta samodejno, v Orodni vrstici za hitri dostop, izberite Shrani.

Odličen način za označevanje podatkov v poročilu, je s pravilom pogojnega oblikovanja.

Recimo, da ga želite označiti naročila, poslana od januarja do marec 2015.

S poročilom v pogledu postavitve, izberite kontrolnike, ki ga želite označiti.

Če želite izbrati več elementov, držite pritisnjeno tipko Ctrl in izberite želene kontrolnike.

Izberite obliko in nato še Pogojno oblikovanje.

V pogovornem oknu izberite Novo pravilo.

Še naprej bomo vrsto pravila, kot je preverjanje vrednosti v trenutnem zapisu ali uporabi izraz.

Druge vrste pravilo primerja vrednosti s sabo s podatkovnimi vrsticami.

Smo Vnesite obseg vrednosti, ki smo želite označiti.

Spodaj, ki smo določite obliko zapisa za vrednosti.

Recimo, da bodo krepko besedilo z barvo ozadja.

To kaže, kako bo videti pogojno oblikovani vrednosti. Izberite v redu.

Dostop do velja pravilo za poročila.

Če želite vse bolj privlačna in berljiva poročila, prilagajanje barv in pisav.

S poročilom v pogledu postavitve, izberite načrt,in nato izberite puščico pod možnostjo teme.

Pokažite na temo, če si želite ogledati, kako je videti v poročilu.

Ko najdete teme, ki deluje za vas, ga izberite. Dostop do to velja za vaše poročilo.

Če želite spremeniti barve, izberite barve in nato izberite shemo, ki jo želite.

Če želite spremeniti pisavo, izberite pisave in nato naredite želene spremembe.

Če še bolj strokovno stil, dodajte organizacije logotip ali podobo kot glave poročilo.

S poročilom v pogledu postavitve, izberite načrt,in nato izberite logotip.

Poiščite datoteko, slika in izberite v redu.

Access doda logotip v glavi poročila.

Po potrebi spremenite velikost logotipa do mere, ki jih želite.

Logotip premaknite na želeno mesto v glavi.

Boste morda tudi lahko dodate poročila slike za ozadje, na primer vodni žig logotipa ali fotografijo vaš podpis izdelek.

Če ste ustvarili poročila s Čarovnikom za poročila ali poročila orodje, današnji datum in številka strani prikazana v glavo ali nogo.

Toda če ste ustvarili poročilo z Poročilo – načrt ali Prazno poročilo orodje, je določena brez glave ali noge.

Če želite dodati ali spremeniti številke strani, izberite načrt, in nato izberite Številke strani.

Določite obliko, položaj in poravnavo številko strani.

Za dodajanje, spreminjanje ali odstranjevanje datuma v glavo ali nogo, izberite datum in čas.

Določite, ali želite vključiti datum ali čas, in če je tako, izberite želeno obliko.

Če že želite natisniti poročilo, naprej preverite, ali je v redu.

Izberite Datoteka, Natisniin nato Predogled tiskanja.

Poročilo po potrebi prilagodite tako, da uporabite ukaze na zavihku predogled tiskanja.

Povečava ali pomanjšava podrobneje ogledate poročila ali spremeniti robove ali usmerjenost strani.

Ko ste zadovoljni z videzom poročila, na zavihku Predogled tiskanja izberite Natisni.

Določite želene možnosti v pogovornem oknu Natisni kot tiskalnik, ki za uporabo in število kopij. Izberite v redu.

Access natisne poročilo, ki prikazuje vaš izboljšav.

Zdaj imate poročilo jasno in profesionalnega videza, ki bo enostavno za razumevanje.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×