Dodajanje in urejanje podatkov

Kopiranje podatkov iz Excela

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Izkoristite ukaze za urejanje, zmogljive poizvedovanje in pomožne zmogljivosti poročanja v programu Access tako, da kopirate podatke iz Excelove preglednice. Vnašanje podatkov v obstoječo tabelo ali novo, prazno tabelo.

Preden ga kopirate podatke, preverite, ali je skladen in strukturirana tako, da ga kopirate čisto.

Čiščenje podatkov

  • Vse podatke v stolpcu morajo biti iste vrste in naj ima podobnih oblika. Na primer, preverite, ali vse telefonske številke, ki vključujejo področno kodo, vendar brez predpone države, vsi naslovi vključujejo mesto in država, vendar ne države in vse cene vključujejo centov – tudi če ste seznam.00.

  • Odstranite vse podnaslovi, povzetek ali komentar vrstic in praznih vrstic.

    Opomba: Po potrebi dodajte te nazaj s Accessove poizvedbe in združevanja in seštevanje poročila.

    Če lepite podatke v obstoječo tabelo Access, preverite, ali preglednici enako število stolpcev, v enakem vrstnem redu, kot Accessove tabele. (Na drugi strani, če ste za načrtovanje za ustvarjanje nove Accessove tabele s tem podatki, ime in vrstni red stolpce pa želite.)

    Namig: To je dobro zbirke podatkov vam, da seznam vsak nepovezan del informacije v ločenem stolpcu. Na primer, ločite imena in priimka v različne stolpce in ločeno naslov, mesto, državo in poštna številka.

Dodajanje Excelove podatke v novo tabelo

  1. Izberite in kopirajte podatke v Excelu, ki ga želite dodati v tabelo.

  2. V Accessu, izberite osnovno > Prilepi.

  3. Če želite označiti ali prva vrstica podatkov vsebuje glave stolpcev, izberite da ali ne.

  4. Če želite, preimenujete tabele in polja.

Dodajanje Excelove podatke v obstoječo tabelo

  1. Izberite in kopirajte podatke v Excelu, ki ga želite dodati v tabelo.

  2. V Accessu, odprite tabelo, ki ga želite prilepiti podatke v.

  3. Na konec tabele, izberite prazno vrstico.

  4. Izberite osnovno > Prilepi > Prilepi dodate.

Ko kopirate Excelove podatke v Accessovo zbirko podatkov, ostane nespremenjena izvirni podatki v Excelu.

Želite več?

Premikanje podatkov iz Excela v Access

Izobraževanje za Excel

Izobraževanje za Outlook

Excel ste verjetno za shranjevanje seznamov podatke, kot so stiki.

Če na seznamu je težko upravljati v Excelu, je dobro, da se premaknete v Access, tako da lahko izkoristite funkcije svoje pri poizvedovanju po in poročanje.

En način je, da preprosto kopirajte in prilepite Excelovih podatkov v Access – v obstoječo tabelo ali v novega. Na ta način, da to storite.

Morda morate najprej narediti nekaj čiščenje v Excelu. Accessove tabele zahtevajo strukturo podatkov, ki pomaga ohraniti stvari bolj natančno.

Preverite, ali vseh podatkov v vsakem stolpcu, ki je iste vrste, na primer besedilo, datumi ali številke.

Nenamerno koli podnaslovi vrstice s povzetki in praznih vrstic. Znova ustvarite lahko pozneje uporabi združevanje in seštevanje funkcije Accessove poizvedbe in poročila.

Če boste prilepite podatke v obstoječo tabelo Access, preverite, ali Excelovih podatkov ima enako število stolpcev kot Accessove tabele in da stolpci niso v enakem vrstnem redu.

Morda boste morali dodati prazen stolpec tu in tam na Excelovem delovnem listu, da jih ujemajo.

Če želite ustvariti novo tabelo v Accessu, le oblikovati Excelov delovni list tako, kot mislite, da je najbolj uporabna.

Na primer, je priporočljivo, da ločite imena in priimka v ločene stolpce...

… in podatke o naslovu je po navadi bolj priročno, če ločite v stolpce, kot tudi.

Ko so podatki pripravljeni, izberite to...

In kopiranje v odložišče.

Če želite ustvariti novo tabelo s temi podatki v Accessu samo z desno tipko miške v podoknu za krmarjenje in izberite Prilepi.

Če je vaš kopirane podatke glave stolpcev, izberite da. V nasprotnem primeru izberite brez.

Access ustvari novo tabelo in zdaj lahko začnete delati z njimi.

Če lepite v obstoječo tabelo, v Accessu, dvokliknite tabelo, ki ga dodajate v.

V prazno vrstico na dnu, da označite novo vrstico, in nato na zavihku »Osnovno« izberite puščico dol v razdelku Prilepi izberite zvezdico, in nato izberite Dodaj Prilepi.

Postopek lepljenja morda trajalo nekaj poskuša, če Excelovih podatkov ne ujemajo s stolpci v Accessovi tabeli.

Če imate težave z lepljenjem, preverite, ali vrste podatkov za vsak stolpec v Accessovi tabeli.

To lahko naredite tako, da izberete zavihek polja in nato v stolpcu. Podatkovni tip v tem stolpcu je prikazano tukaj. Preverite, ali podatkov, ki ga želite prilepiti v tem stolpcu ustreza, da podatkovni tip.

Ko prilepite podatke, lahko začnete delati z njimi v programu Access. Ker je to kopijo podatkov, ostane nespremenjena izvirni podatki v Excelu.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×