Vem, kdaj uporabiti pogled postavitve v programu Access 2010

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Pogled postavitve in pogled načrta sta dva pogleda, v katerem lahko preverite spremembe načrta v obrazcih in poročilih v Microsoft Accessu. Čeprav ogled lahko uporabite za izvajanje veliko isti opravila načrtovanja, določenih opravil je lažje izvesti v enem pogledu, kot so v drugi. Na primer pogled postavitve deluje najbolje, ko morate spremeniti videz in delovanje poročila, ker lahko prerazporedite polja, spremenite njihovo velikost, ali uporabite slog po meri med ogledom podatkov. V nasprotju z pogled načrta lahko neodvisno oblikujete vsako območje v obrazec ali poročilo. Dodate lahko na primer polja z besedilom, ki se prikažejo, datum in čas, ko ste zagnali poročilo. Za lažje tabele postavitve spletnih obrazcev v HTML, lahko naredi le spremembe načrta v obrazcih in poročilih v spletni zbirki podatkov programa Access v pogledu postavitve. Drug vidik je postavitev funkcija v programu Access 2010, ki vam omogoča, da razdelite podobne tabelam v stolpce in celice. Postavitev lažje ohrani kontrolnike poravnati. Ko vedo, da izberete pogled postavitve v pogledu načrta lahko bolj preprosto načrtovanje obrazcev in poročil. V tem članku je pregled obeh pogledov in je razloženo, kdaj uporabiti pogled postavitve.

V tem članku

Pregled

Uporaba pogleda postavitve

Odprite obrazec ali poročilo v pogledu postavitve

Hitro oblikovanje spremenite tako, da uporabite pogled postavitve

Uporaba postavitve za ustvarjanje profesionalnega videza obrazca ali poročila

Uporaba pogleda postavitve za oblikovanje spletnih obrazcev in poročil

Dodatne informacije

Pregled

En dober razlog, da izberete pogled postavitve za spremembe načrta je, da ponuja pogled usmerjen bolj vizualno kot pogled načrta. V mnogih običajne spremembe načrta med ogledom podatkov v obrazec ali poročilo, lahko uporabite pogled postavitve. V pogledu postavitve, vsak kontrolnik na obrazcu prikaže realne podatke, ki omogoča zelo koristen pogled za nastavitev velikosti kontrolnikov ali opravljajo opravila, ki vplivajo na videz in uporabnost obrazca. Na primer dodajanje polja tako, da povlečete polje ime iz novega podokna Seznam polj , ali spreminjanje lastnosti z lastnostmi.

Pogled postavitve ponuja tudi izboljšane načrt postavitve – skupine kontrolnikov, ki jih lahko spreminjate kot eno, tako da lahko enostavno prerazporedite polja, stolpci, vrstice ali celotne postavitve. Lahko tudi odstranite polje ali dodati preprosto oblikovanje v pogledu postavitve.

Vendar pa nekatera opravila ni mogoče izvesti v pogledu postavitve in zahtevajo, da preklopite v pogled načrta. V nekaterih primerih, Access prikaže sporočilo s pozivom, da morate preklopiti v pogled načrta za določene spremembe.

Pogled načrta prikazuje podrobnejši pogled struktura obrazca. Na primer, si lahko ogledate glavo, podrobnosti in nogo odsekih obrazec. Vendar pa ne boste mogli ogledati temeljne podatke, ko opravite spremembe načrta v pogledu načrta.

Morda boste našli to preprosto delo v pogledu načrta za izvajanje določenih opravil, kot:

  • Dodajanje različnih kontrolnikov v obrazec, na primer oznake, slike, črte in pravokotnike.

  • Urejanje besedila polje nadzor virov v polja z besedilom, ne da bi uporabili list z lastnostmi.

  • Spreminjanje velikosti obrazca odseke, na primer v glavi obrazca ali odsek s podrobnostmi.

  • Spreminjanje nekaterih lastnosti obrazca, ki ni mogoče spremeniti v pogledu postavitve (na primer privzeti pogled ali dovoli pogled obrazca).

Uporaba pogleda postavitve

Priročno, ki ni na voljo v pogledu načrta, vendar mogoče v pogledu postavitve je, da si lahko ogledate podatke, medtem ko ste naredili spremembe načrta. Ta možnost omogoča lažje za vas, da spremenite velikost kontrolnikov bolj natančno.

Odprite obrazec ali poročilo v pogledu postavitve

Open a form or report in layout view

1. v podoknu za krmarjenje dvokliknite obrazec ali poročilo.

2. z desno tipko miške zavihek dokumenta.

3. kliknite pogled postavitve.

Hitro oblikovanje spremenite tako, da uporabite pogled postavitve

  • Hkrati spremenite velikost vse kontrolnike ali oznake v stolpcu:    Izberite en kontrolnik ali oznako in jo povlecite zahtevano velikost.

  • Spremeniti pisavo, barvo pisave ali poravnavo besedila:    Izberite oznako, kliknite zavihek oblika in uporabite ukaze na voljo.

  • Oblikovanje oznake več hkrati:    Pritisnite tipko CTRL in izberite več oznak in uporabite zahtevane oblike.

Uporaba postavitve za ustvarjanje profesionalnega videza obrazca ali poročila

Postavitev so vodniki, ki vam pomagajo poravnava in spreminjanje velikosti kontrolnikov v obrazcih in poročilih in so na voljo v pogledih postavitev in oblikovanje. Ta postavitev mreže olajšajo poravnati več kontrolnikov navpično ali vodoravno. V programu Access 2010, oblikovanje s postavitvami je potreben za obrazce in poročila, ki bodo objavljene v spletu.

Opomba: Uporaba postavitve je izbirno, če ste izgradnjo namizno zbirko podatkov, ki se odpre le s programom Access. Kljub temu, če jih želite objaviti zbirko podatkov v strežniku SharePoint server in uporabiti v brskalniku, morate uporabiti postavitve na vse obrazce in poročila, ki ga želite uporabiti v brskalniku.

form layouts

Če želite izvedeti več o razporeditvah, glejte vire v razdelku dodatne informacije v tem članku.

Uporaba pogleda postavitve za oblikovanje spletnih obrazcev in poročil

Ker pogled načrta ni na voljo za načrtovanje predmetov spletne zbirke podatkov, Access 2010 odpre spletnih obrazcev in poročil storitve web v pogledu postavitve.

open a web form or report in layout view

Namig: Z ikono za zeleno rad lahko določite spletni predmet.

Uporabite lahko spletni obrazec za vnos in urejanje podatkov v spletni zbirki podatkov. Spletni obrazec so zelo uporabni za pregledovanje podatkov. Spletni obrazec zagnati v brskalniku, ki pomaga optimizacija učinkovitosti delovanja. Ko odprete obrazec, v brskalniku pridobi zahtevane podatke iz strežnika SharePoint server. Uporaba poročil za pregled ali tiskanje podatkov v spletni zbirki podatkov. Ko odprete poročilo spletni brskalnik pridobi zahtevane podatke iz strežnika SharePoint server. Če želite spremeniti načrt spletni obrazec ali poročilo, odprite predmet v Accessu.

Več informacij o ustvarjanju spletni obrazec ali poročilo, si oglejte članek Ustvarjanje Accessove zbirke podatkov za skupno rabo v spletu.

Dodatne informacije

Bližnjice na tipkovnici:    Če želite oblikovati v obrazcih in poročilih, lahko uporabite te bližnjice na tipkovnici:

  • Če želite premakniti izbor celic, s tipko Tab ali pritisnite tipki Shift in zavihek.

  • Če želite spremeniti velikost kontrolnikov, na tipkovnici pritisnite Shift in puščičnima tipkama.

  • Če želite premakniti kontrolnik v drugo celico, pritisnite ALT in puščične tipke.

Če želite več informacij o uporabi različnih pogledov, si oglejte članek: kateri pogled naj uporabim: pogled postavitve ali pogled načrta?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×