Oblika zapisa datoteke določa, kako so podatki shranjeni za določen program. Na primer, datoteka .docx obliki zapisa Open XML je Microsoft Word dokument. Nekateri programi ne more prebrati vse oblike zapisa datoteke; in v nekaterih primerih lahko aplikacija bere le dele datoteke. Program lahko na primer prebere besedilo datoteke, ki ne uporablja lastne oblike zapisa, ne pa oblikovanja.
Oblika zapisa OpenDocument (ODF) je bila prvotno razvita za podporo funkcijam in delovanju zbirk za storilnost, ki temeljijo na OpenOffice, oblika zapisa Open XML pa je bila prvotno razvita za podporo funkcijam in delovanju Microsoft Officea.
Microsoft Office zdaj ponuja podporo za obliko zapisa ODF, uporabniki Microsoft Officea pa lahko Officeove datoteke zdaj shranijo v obliki zapisa ODF. Ker pa funkciji Microsoft Office in OpenOffice nista popolnoma enaki ali nista uvedeni na enak način, lahko osebe, ki uporabljajo nepodprte funkcije in Officeove datoteke shranijo v obliki zapisa ODF, doživijo spremembe v načinu dela z datoteko in včasih vidijo izgubo vsebine.
Oblika zapisa Open XML (.docx/.xlsx/.pptx) je privzeta oblika zapisa v vseh podprtih različicah Microsoft Officea. Če nimate določenega razloga za uporabo druge oblike zapisa, priporočamo, da jo uporabite za Officeove datoteke.
Če želite izvedeti več o obliki zapisa Open Document Format (ODF), na splošno glejte oaza open document format za Officeove aplikacije.
