Več informacij o skupinah v storitvi Office 365

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Zadnja posodobitev 27 marec, 2018

Skupine storitve Office 365 je storitev, ki deluje z Office 365 orodja, ki je že uporabljate tako, da lahko sodelujete s sodelavci pri pisanju dokumentov, ustvarjanje preglednic, delajo na projektu paketov, razporejanje sestankov ali pošiljanje e-pošte.

V tem članku vam bomo razložili, kaj so skupine, in vam ponudili nekaj uporabnih povezav do naslednjih korakov.

Če želite najnovejše novice in videe o Skupinah storitve Office 365, si oglejte Spletni dnevniki za Office.

Namig: Če iščete informacije o uporabi skupin stikov v Outlooku za pošiljanje e-pošte na seznam oseb – na primer skupini prijateljev – glejte Ustvarjanje skupine stikov.

Kaj so skupine v storitvi Office 365?

Skupine v Office 365 lahko izberite nabor ljudi, ki jih želite sodelovati s in preprosto nastavitev zbirke virov za te osebe, če želite dati v skupno rabo. Vire, kot so v skupni rabi mapo »Prejeto «Outlook, koledar v skupni rabi ali knjižnici dokumentov za sodelovanje v datotekah.

Ni treba skrbeti, ali ročno dodeljevanje dovoljenj za vse te vire, ker dodajanje članov v skupino samodejno jim dovoljenja, ki so potrebni za orodja vaše skupine ponuja. Poleg tega skupine so nove in izboljšane izkušnje za kaj se uporablja za uporabite sezname prejemnikov ali nabiralniki v skupni rabi.

Namig: Če želite več informacij o nadgradnji vaših tradicionalnih seznamov prejemnikov na Skupine storitve Office 365, preberite ta članek.

Določeni viri, ki so na voljo, so do neke mere odvisni od izkušnje skupin, ki jo želi imeti vaša skupina. Medtem ko razmišljate o možnostih, ne pozabite, da le redko ena rešitev ustreza vsem. Različne skupine rade delajo na različne načine in v programu Office 365 so orodja, ki omogočajo sodelovanje v želeni obliki skupine.

Skupine v storitvi Office 365 lahko ustvarite z različnimi orodji, vključno z Outlookom, Outlookom v spletu, aplikacijo Outlook Mobile, SharePointom, aplikacijo Planner, aplikacijo Teams in drugimi. S katerim orodjem boste začeli, je odvisno od tega, s kakšno skupino delate. Primer: pri Microsoftu običajno začnemo iz Outlooka, če želimo ustvariti skupino, ki bo organizirana po e-pošti in koledarju. Če je skupina namenjena širši komunikaciji v podjetju, pogosto začnemo s storitvijo Yammer. Za sodelovanje, ki temelji na klepetu, bi začeli skupino iz aplikacije Microsoft Teams.

Ko ustvarite skupino, se boste morali odločiti, ali želite, da je skupina javna ali zasebna. Vsebina v javni skupini je lahko dostopna vsem v vaši organizaciji in vsi v vaši organizaciji se lahko pridružijo skupini. Vsebina v zasebni skupini je prikazana le članom skupine in osebe, ki se želijo pridružiti zasebni skupini, mora odobriti lastnik skupine.

Opomba: Trenutno so skupine, ki so ustvarjeni iz Outlooka v Web (OWA) zasebno privzeto.

Osebe zunaj organizacija ne vidijo vsebine v javnih skupinah ali zasebnih skupinah in nimajo dostopa do njih, razen če so bile te osebe izrecno povabljene kot gostje.

Če želite več informacij o spreminjanju vaše skupine iz javnega v zasebno (ali obratno), si oglejte se Office 365 skupine javno ali zasebno.

Lastniki, člani in gosti

Lastniki skupine so voditelji skupine. Lahko dodate ali odstranite člane in so enoličnih dovoljenj, kot je možnost za brisanje pogovori v skupni rabi mapo »Prejeto« ali spremeniti različne nastavitve o skupini. Lastniki skupine lahko preimenovati skupino, posodobite opis ali sliko in še več. Če ste seznanjeni z SharePoint vloge nato lastnik skupine je skrbnik zbirke za mesto.

Člani skupine so redno uporabniki v vaši organizaciji, ki uporabljajo skupine za sodelovanje. Lahko dostopate do vse v skupini, vendar ni mogoče spremeniti nastavitve skupine. Na svetu SharePoint so člani spletnega mesta. Več informacij o dodajanju ali odstranjevanju člani skupine, glejte Dodajanje in odstranjevanje članov skupine v Outlooku.

Gostje so kot člani skupine, vendar so zunaj vaše organizacije. Privzeto lahko povabite uporabnike goste, da se pridružijo skupini in določite lahko, da nastavitev. Če želite več informacij, glejte Ocene dostopa v skupine v storitvi Office 365.

Izberite vrsto skupine, ki jo želite uporabiti:

Če raje sodelujete prek mape »Prejeto« v skupni rabi, potem je izkušnja skupin v Outlooku prava izbira za vas. Če ustvarite skupino v Outlooku, boste dobili to:

Nobenega od teh virov vam ni treba ustvariti ročno; ko ustvarite skupino, so ti viri ustvarjeni samodejno in dodeljena so jim potrebna dovoljenja, da jih lahko začnejo takoj uporabljati.

Ti viri lahko dostopate do seznanjeni Microsoft Outlook 2016 namiznega odjemalca, prek Outlook v spletu, prek Outlook 2016 za Mac (samo v skupni rabi Prejeto) ali prek Outlookove mobilne. V podoknu za krmarjenje na levi strani v namizni različici Outlooka ali v spletu, boste našli svoje skupine v storitvi Office 365.

Skupine so na voljo v podoknu za krmarjenje na levi strani Outlooka ali Outlooka v spletu.

Z novo skupino v storitvi Office 365 kartici, imate hiter dostop do virov v skupni rabi skupino. Samo pokažite na ime skupine v programu Outlook v spletu ali SharePoint.

Slika nove skupine v storitvi Office 365 kartici

Najnovejši del naše sodelovanje zgodbe je Microsoft ekipe. Microsoft Teams je notranje zanke za skupino – trajni, ki temelji na klepet delovnega prostora, kjer lahko neformalno, v realnem času, pogovorov okoli zelo fokusu teme ali določene podskupin znotraj skupine.

Storitev Yammer ponuja izkušnjo sodelovanja v družabnem omrežju podjetja. Pomaga vam vzpostaviti nove povezave in odkrivati novosti v organizaciji. Lahko vam pomaga komunicirati in razpravljati o zamislih v podjetju ali o skupnih področjih zanimanja.

Če ustvarite povezane skupine storitve Office 365 v storitvi Yammer, boste pridobili:

  • Skupina Yammer – skupni prostor za pogovore in skupno rabo informacij.

  • SharePointova knjižnica dokumentov – osrednje mesto, v katero skupina shranjuje datoteke in jih daje v skupno rabo.

  • OneNotovi zvezki v skupni rabi – za zbiranje zamisli, raziskovanje in informacije.

  • SharePointovo spletno mesto skupine – osrednja shramba za informacije, povezave in vsebino, ki se nanašajo na skupino.

  • Načrtovalnik – za dodeljevanje in upravljanje opravil projekta med člani vaše skupine.

Do teh orodij lahko dostopate prek storitve Yammer v brskalniku ali z aplikacijo Yammer v vaši napravi s sistemom iOS, Android ali Windows Phone.

Ko skupina doseže svoj namen, lahko izbrišete to, da sprostite sistemska sredstva in odstranite skupino na seznamu ali prikazane. Glejte: brisanje skupine. Če ne želite vedeti, če želite izbrisati zastarelih skupine, vaš skrbnik lahko nastavite pravilnikih o poteku, ki bo povzročila stari skupine in potekla in odstrani samodejno po določenem časovnem obdobju. Glejte: Office 365 skupina pravilnik o zapadlosti.

Opomba: Vsebina na tem zavihku je namenjena skrbnikom.

V skupinah v storitvi Office 365 obstajajo trije primarni modeli omogočanja uporabe: odprt, takšen, ki ga vodi IT, ali nadzorovan. Vsak ima svoje prednosti.

Model

Prednosti

Odprt (privzeto)

Uporabniki lahko po potrebi ustvarijo svoje skupine, ne da bi morali čakati ali za to prositi skrbnika IT

Vodi IT

Uporabniki zahtevajo skupino pri skrbniku IT. Skrbnik IT jim lahko pomaga izbrati najboljše orodje za sodelovanje glede na njihove potrebe.

Nadzorovan

Ustvarjanje skupine je omejeno na določene osebe, skupine ali storitve (glejte: Nadzorovanje, kdo lahko ustvari skupine v storitvi Office 365).

Če želite nadzorovati poimenovanje skupin v storitvi Office 365, lahko s pravilnikom o poimenovanju vsilite, da imena skupin ustrezajo določenim standardom, vključno s predponami ali priponami ter blokiranjem spornih imen. Če želite več informacij, glejte Pravilnik o poimenovanju skupin v storitvi Office 365.

Vsaka skupina ima najmanj enega lastnika, ki lahko doda ali odstrani člane in izvede nekaj osnovnih ohranjevanj skupine in njene vsebine. Običajno lastnik to naredi v Outlooku. Glejte: Dodajanje in odstranjevanje članov skupine v Outlooku. Če lastnik (ali lastniki) skupine zapusti organizacijo iz kakršnega koli razloga, lahko skrbnik dodeli skupini novega lastnika . Glejte Dodelitev novega lastnika zapuščeni skupini.

Če imate poleg tega dovoljenja skrbnika strežnika Exchange Online, lahko upravljate svoje skupine iz Skrbniškega središča za Office 365 (glejte Upravljanje članstva v skupini v Skrbniškem središču za Office 365) ali iz tehnologije PowerShell (glejte Uporaba tehnologije PowerShell za upravljanje skupin v storitvi Office 365) .

Morda boste nekoč želeli izbrisati skupino iz svojega najemnika. Če želite več informacij o tem, kako izbrišete skupino, glejte: Brisanje skupine. Če pomotoma izbrišete skupino, lahko skrbniki obnovijo to skupino najpozneje v 30. dneh. Glejte: Obnovitev izbrisane skupine v storitvi Office 365.

Če želite življenjski cikel svojih skupin v storitvi Office 365 upravljati na avtomatiziran način, lahko uporabite pravilnike o zapadlosti, da določite zapadlost skupin v določenem časovnem intervalu. Lastniki skupine bodo prejeli e-poštno sporočilo 30, 15 in 1 dan pred zapadlostjo skupine, kar jim omogoča, da po potrebi preprosto obnovijo skupino. Glejte: Pravilnik o zapadlosti skupine v storitvi Office 365.

Omejitve za skupino

Največ ...

Vrednost

Lastniki na skupino

100

Skupine, ki jih lahko uporabnik ustvari

250

Skupine, ki jih lahko ustvari skrbnik

Do privzete omejitve najemnika, ki znaša 500 K.

Število članov

Več kot 1000, čeprav le 1000 lahko dostopate do skupinske pogovore sočasno.

Uporabniki morda boste opazili zamude pri dostopanju do koledarja in pogovore v veliki skupine v Outlooku

Število skupine, bo uporabnik lahko član

1.000

Shramba datotek

1 TB + 500 M na naročnika + dodatni kupljeni prostor za shranjevanje. Kupite lahko neomejeno količino dodatne shrambe.

«Skupina» velikost nabiralnika

50 GB

Največje privzeto število skupin, ki jih lahko ima organizacija Office 365, je trenutno 500.000.

Če želite več informacij o shrambi storitve SharePoint Online, glejte Omejitve storitve SharePoint Online in Omejitve programske opreme za SharePoint Online.

Upravljanje skupin v storitvi Office 365 je učinkovitejše, ko dejavno posredujete informacije o uporabi skupin. V Skrbniškem središču za Office 365 je na voljo orodje za poročanje, s katerim si lahko na primer ogledate uporabo shrambe, koliko aktivnih skupin imate in celo, kako uporabniki uporabljajo skupine. Če želite več informacij, glejte: Poročila storitve Office 365 v Skrbniškem središču.

S skupinami v storitvi Office 365 imate na voljo tudi številna orodja za skladnost, zaščito informacij in e-odkrivanja.

Opomba: Vsebina na tem zavihku je namenjena skrbnikom.

Kateri paketi za Office 365 vključujejo skupine?

Vse naročnine na Office 365, ki vsebujejo Exchange Online in SharePoint Online, podpirajo skupine. To vključuje paketa Business Essentials in Business Premium in pakete Enterprise E1, E3 in E5.

Če imate le paket za Exchange, lahko še vedno uporabljate funkcije mape »Prejeto« in koledarja v skupni rabi za skupine v Outlooku, ne boste pa mogli uporabljati knjižnice dokumentov, Načrtovalnika ali katero od drugih zmogljivosti. Če želite uporabiti napredne varnostne funkcije ali funkcije združljivosti za nabiralnik v skupni rabi, ki je bil ustvarjen v skupini, morate nabiralniku dodeliti licenco za Exchange Online (paket 1) z arhiviranjem Exchange Online ali Exchange Online (paket 2).

Če imate le paket za Yammer, boste še vedno imeli vir za pogovore v skupini Yammer, ne boste pa dobili knjižnice dokumentov, Načrtovalnika ali katere od drugih zmogljivosti.

Razpoložljivost funkcij in licenčne zahteve

Storitve Office 365 skupine deluje z Azure Active Directory (AAD). Funkcije skupin, dobite je odvisno, katere Azure Active Directory naročnino imate.

Opis

AAD: brezplačno

AAD: Različico Office 365

AAD: osnovna

AAD: P1 Premium

Licence delovni list

Razpoložljivost

Ustvarjanje, branje, posodabljanje, brisanje

Osnovna funkcionalnost za Office skupine

Da

Da

Da

Da

Brez – brezplačni funkcija

Dosegljiv

Poročilo o dejavnosti skupine

Skrbnik lahko ogledate uporaba skupine v organizaciji

Da

Da

Da

Da

Brez – brezplačni funkcija

Dosegljiv

Mehke brisanje in obnavljanje

Skrbnik lahko obnovite izbrisano skupine do 30 dni po izbrisu.

Da

Da

Da

Da

Brez – brezplačni funkcija

Javni predogled

Najemnika celotno skupino samopostrežnega ustvarjanja kontrolnikov

Skrbnik lahko omogočiti ali blokirati ustvarjanja skupine za vse uporabnike najemnika.

Da

Da

Da

Da

Brez – brezplačni funkcija

Dosegljiv

Skrite članstvo

Skrbnik lahko skrijete članstvo za vse, ki niso člani skupine.

Da

Da

Da

Da

Brez – brezplačni funkcija

Dosegljiv

Članstvo v skupini dinamične

Skrbnik lahko določite članstvo v skupini glede na lastnosti uporabnika, in članstvo nato upravlja dinamično.

Da

Vsak uporabnik, ki je tudi član skupine v najemniku.

Javni predogled

Razdrobljenega samopostrežnega skupini oblikovanje kontrolnikov

Skrbnik lahko omogoči podnabor uporabnikov v najemnika (določa varnostne skupine) za ustvarjanje skupine.

Da

Vsak uporabnik, ki je tudi član skupine, ki so povezane z GroupCreationAllowedGroupId

Javni predogled

Poimenovanje pravilnika skupine

Skrbnik lahko zagotovijo poimenovanja za skupine tako, da samodejno dodajo nizov in atribute ime skupine, e-pošte in vzdevek, in tudi blokirati določene besede

Da

Vsak uporabnik, ki je tudi član skupine v najemniku.

Zasebno Preview

«Skupina» potekom *

Skrbnik lahko določite življenjska doba za skupine. Če lastnik skupine ali ne obnovljena skupini, je izbrisan skupini.

Da

Vsak uporabnik, ki je tudi član skupine, ki vplivajo pravilnika poteka.

Dosegljiv

Navodila za uporabo

Skrbnik lahko pošljete URL, ki je prikazan kot hiperpovezavo na strani ustvarjanje skupine, ki odpre uporabnikom navodila za uporabo skupine za organizacijo.

Da

Vsak uporabnik, ki je tudi član skupine v najemniku.

Javni predogled

Privzeto razvrščanje

Skrbnik lahko določajo nabor podatkov razvrstitve (na primer nizko, srednje visoko) in nastavite kot privzeto. Lastniki skupine lahko dodelite razvrščanje vrednosti svoje skupine.

Da

Vsak uporabnik, ki je tudi član skupine v najemniku.

Javni predogled

Upravljanje samopostrežnega skupin prek myapps.microsoft.com

Uporabniki lahko upravljajo skupine in zahteve za članstvo v skupini prek Azure Active Directory Access plošči na myapps.microsoft.com.

Da

Vsak uporabnik, ki je tudi član skupine v najemniku.

Dosegljiv

* Skrbniki ne potrebujete licenco za AAD P1 le, če želite konfigurirati nastavitve poteka. Ko konfigurirate te nastavitve, smo preverite, ali najemnika, je ustrezen Azure AD Premium naročnine, ki vam omogoča, da konfigurirate nastavitve.

Pomembno: za vse funkcije skupin, če ste naročeni na Azure AD Premium, lahko uporabniki pridružijo skupini ne glede na to, ali imajo licenco za AAD P1, ki so jim dodeljeni. Licenciranja ni uveljavljena.

Občasno bomo ustvarjanje poročil o uporabi, ki sporočijo, kateri uporabniki manjka licence, in potrebujete ga dodeljene skladen s zahteve za licenciranje. Na primer, recimo, da uporabnik nima licence in so dodane v skupino, kjer je uveljavljena poimenovanja pravilnika. Poročilo bo označite z zastavico za vas, ki jih potrebujejo licence.

Glejte tudi

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×