Več informacij o skupinah Microsoft 365

Zadnja posodobitev 14 avgusta 2019

Microsoft 365 skupine je storitev, ki deluje z orodji za Microsoft 365, ki jih uporabljate že tako, da lahko sodelujete s sodelavci, ko pišete dokumente, ustvarjate preglednice, delate v načrtih projekta, sestankih razporejanja ali pošiljate e-pošto.

V tem članku vam bomo razložili, kaj so skupine, in vam ponudili nekaj uporabnih povezav do naslednjih korakov.

Najnovejše novice in videoposnetki o Microsoft 365 skupine glejte Office blogs

Namig: Če iščete informacije o uporabi skupin stikov v Outlooku za pošiljanje e-pošte na seznam oseb – na primer skupini prijateljev –, preberite članek Ustvarjanje skupine stikov ali seznama prejemnikov v Outlooku za sistem Windows.

Kaj so Microsoft 365 skupine ?

Skupine v Microsoft 365 vam omogočajo, da izberete nabor oseb, s katerimi želite sodelovati, in preprosto nastavite zbirko virov za te osebe, ki jih želite dati v skupno rabo. Viri, kot so Officeova mapa »Prejeto« v skupni rabi, koledar v skupni rabi ali knjižnica dokumentov za sodelovanje v datotekah.

Ni vam treba skrbeti za to, da morate ročno dodeliti dovoljenja vsem virom, ker z dodajanjem članov skupini ti samodejno dobijo dovoljenja, ki jih potrebujejo za orodja v vaši skupini. Poleg tega so skupine nova in izboljšana izkušnja za zadeve, za katere smo včasih uporabljali sezname prejemnikov ali nabiralnike v skupni rabi.

Namig: Če želite več informacij o nadgradnji tradicionalnih seznamov prejemnikov, da Microsoft 365 skupine si oglejte ta članek.

Določeni viri, ki so na voljo, so do neke mere odvisni od izkušnje skupin, ki jo želi imeti vaša skupina. Medtem ko razmišljate o možnostih, ne pozabite, da le redko ena rešitev ustreza vsem. Različne skupine bodo morda raje delovale na različne načine in Microsoft 365 ima orodja, s katerimi lahko omogočite sodelovanje v kakršnikoli obliki, ki vam je ljubša.

Ustvarite lahko Microsoft 365 skupine iz različnih orodij, vključno z Outlookom, Outlookom v spletu, Outlook Mobile, SharePoint, Planner, Teams in več. S katerim orodjem boste začeli, je odvisno od tega, s kakšno skupino delate. Primer: pri Microsoftu običajno začnemo iz Outlooka, če želimo ustvariti skupino, ki bo organizirana po e-pošti in koledarju. Če je skupina namenjena širši komunikaciji v podjetju, pogosto začnemo s storitvijo Yammer. Za sodelovanje, ki temelji na klepetu, bi začeli skupino iz aplikacije Microsoft Teams.

Ko ustvarite skupino, se boste morali odločiti, ali želite, da je skupina javna ali zasebna. Vsebina v javni skupini je lahko dostopna vsem v vaši organizaciji in vsi v vaši organizaciji se lahko pridružijo skupini. Vsebina v zasebni skupini je prikazana le članom skupine in osebe, ki se želijo pridružiti zasebni skupini, mora odobriti lastnik skupine.

Opomba: Trenutno so skupine, ustvarjenje v aplikaciji Outlook v spletu, privzeto zasebne.

Osebe zunaj organizacija ne vidijo vsebine v javnih skupinah ali zasebnih skupinah in nimajo dostopa do njih, razen če so bile te osebe izrecno povabljene kot gostje.

Če želite več informacij o spreminjanju skupin od javnih do zasebnih (ali obratno), si oglejte Microsoft 365 skupine za javno ali zasebno.

Lastniki, člani in gosti

Lastniki skupin so moderatorji skupine. Lahko dodajajo člane in jih odstranjujejo in imajo edinstvena dovoljenja, kot so brisanje pogovorov iz mape »Prejeto« v skupni rabi ali spreminjanje različnih nastavitev skupine. Lastniki skupine lahko preimenujejo skupino, posodobijo opis ali sliko ter izvajajo druga opravila. Če poznate SharePointove vloge, lastnik skupine predstavlja skrbnika zbirke mest.

Člani skupine so običajni uporabniki v organizaciji, ki uporabljajo skupino za sodelovanje. Imajo dostop do celotne vsebine v skupini, ne morejo pa spreminjati nastavitev skupine. V SharePointu jih imenujemo člane mesta. Če želite več informacij o dodajanju ali odstranjevanju članov skupine, preberite članek Dodajanje in odstranjevanje članov skupine v Outlooku.

Gostje so podobni članom skupine, vendar gre za osebe zunaj organizacije. Uporabniki lahko privzeto povabijo goste, da se pridružijo skupini, vi pa nadzorujete celoten postopek. Če želite več informacij, glejte dostop za goste v skupinah Microsoft 365.

Izberite vrsto skupine, ki jo želite ustvariti:

Če raje sodelujete prek mape »Prejeto« v skupni rabi, potem je izkušnja skupin v Outlooku prava izbira za vas. Če ustvarite skupino v Outlooku, boste dobili to:

Nobenega od teh virov vam ni treba ustvariti ročno; ko ustvarite skupino, so ti viri ustvarjeni samodejno in dodeljena so jim potrebna dovoljenja, da jih lahko začnejo takoj uporabljati.

Dostop do teh virov je omogočen prek znanega namiznega odjemalca Microsoft Outlook 2016, prek Outlooka v spletu, prek programa Outlook 2016 za Mac (samo mapa »Prejeto«) ali prek programa Outlook Mobile. V podoknu za krmarjenje na levi strani v namizni različici Outlooka ali v spletu boste našli Microsoft 365 skupine.

Skupine so na voljo v podoknu za krmarjenje na levi strani Outlooka ali Outlooka v spletu.

Z novo kartico» Microsoft 365 skupine hover «imate hiter dostop do virov skupine v skupni rabi. V Outlooku v spletu ali SharePointu postavite kazalec miške nad ime skupine.

Slika nove kartice Skupine storitve Office 365

Najnovejši del naše zgodbe o sodelovanju je prostor Microsoft Teams. Microsoft Teams je notranja zanka vaše skupine – stalen delovni prostor za klepet, kjer lahko vodite neformalne pogovore v realnem času o zelo osredotočenih temah ali določenih podskupinah v skupini. 

Storitev Yammer ponuja izkušnjo sodelovanja v družabnem omrežju podjetja. Pomaga vam vzpostaviti nove povezave in odkrivati novosti v organizaciji. Lahko vam pomaga komunicirati in razpravljati o zamislih v podjetju ali o skupnih področjih zanimanja.

Z ustvarjanjemMicrosoft 365 povezanih skupin v storitvi Bastard boste dobili:

  • Skupina Yammer – skupni prostor za pogovore in skupno rabo informacij.

  • SharePointova knjižnica dokumentov – osrednje mesto, v katero skupina shranjuje datoteke in jih daje v skupno rabo.

  • OneNotovi zvezki v skupni rabi – za zbiranje zamisli, raziskovanje in informacije.

  • SharePointovo spletno mesto skupine – osrednja shramba za informacije, povezave in vsebino, ki se nanašajo na skupino.

  • Načrtovalnik – za dodeljevanje in upravljanje opravil projekta med člani vaše skupine.

Do teh orodij lahko dostopate prek storitve Yammer v brskalniku ali z aplikacijo Yammer v vaši napravi s sistemom iOS, Android ali Windows Phone.

Ko skupina doseže svoj namen, jo lahko izbrišete, da sprostite sistemske vire, in odstranite skupino, da ni več navedena na seznamu ali prikazana. Glejte: Brisanje skupine. Če se ne želite ukvarjati z brisanjem starih skupin, lahko vaš skrbnik nastavi pravilnike o zapadlosti, zaradi katerih bodo zapadle stare skupine, ki bodo samodejno odstranjene po določenem obdobju. Glejte: pravilnik o zapadlosti skupine Microsoft 365.

Opomba: Vsebina na tem zavihku je namenjena skrbnikom.

V Microsoft 365 skupine so na voljo trije primarni modeli omogočanja : odpiranje, it-LED ali nadzorovano. Vsak ima svoje prednosti.

Model

Prednosti

Odprt (privzeto)

Uporabniki lahko po potrebi ustvarijo svoje skupine, ne da bi morali čakati ali za to prositi skrbnika IT

Vodi IT

Uporabniki zahtevajo skupino pri skrbniku IT. Skrbnik IT jim lahko pomaga izbrati najboljše orodje za sodelovanje glede na njihove potrebe.

Nadzorovan

Ustvarjanje skupine je omejeno na določene osebe, skupine ali storitve (glejte: nadzor, ki lahko ustvari Microsoft 365 skupine)

Če želite nadzorovati način imenovanja Microsoft 365 skupine, lahko uporabite pravilnik za poimenovanje , da prisilite imena skupin, da upoštevate določene standarde, vključno s predponami ali priponami, ter blokirate sporna imena. Če želite več informacij, glejte pravilnik za poimenovanje skupin Microsoft 365 .

Vsaka skupina ima najmanj enega lastnika, ki lahko doda ali odstrani člane in izvede nekaj osnovnih ohranjevanj skupine in njene vsebine. Običajno lastnik to naredi v Outlooku. Glejte: Dodajanje in odstranjevanje članov skupine v Outlooku. Če lastnik (ali lastniki) skupine zapusti organizacijo iz kakršnega koli razloga, lahko skrbnik dodeli skupini novega lastnika . Glejte Dodelitev novega lastnika zapuščeni skupini.

Če imate skrbniška dovoljenja za Exchange Online , lahko svoje skupine upravljate v skrbniškem središču za Microsoft 365 (glejte upravljanje članstva v skupini v skrbniškem središču za Microsoft 365) ali iz lupine PowerShell (glejte Upravljanje skupin Microsoft 365 z lupino PowerShell .

Morda boste nekoč želeli izbrisati skupino iz svojega najemnika. Če želite več informacij o tem, kako izbrišete skupino, glejte: Brisanje skupine. Če je skupina pomotoma izbrisana skrbniki lahko obnovijo to skupino za največ 30 dni, si oglejte: obnovitev izbrisane skupine Microsoft 365.

Če želite bolj avtomatiziran način za upravljanje življenjskega cikla Microsoft 365 skupine lahko uporabite pravilnike o poteku , da potečejo skupine po določenem časovnem intervalu. Lastniki skupine bodo prejeli e-poštno sporočilo 30, 15 in 1 dan pred zapadlostjo skupine, kar jim omogoča, da po potrebi preprosto obnovijo skupino. Glejte: pravilnik o zapadlosti skupine Microsoft 365.

Omejitve za skupino

Največ ...

Vrednost

Lastniki na skupino

100

Skupine, ki jih lahko uporabnik ustvari

250

Skupine, ki jih lahko ustvari skrbnik

Do privzete omejitve najemnika, ki znaša 500 K.

Število članov

Več kot 1.000, čeprav lahko trenutno do pogovorov skupine dostopa samo 1.000 uporabnikov.

Uporabniki lahko opazijo zakasnitve pri dostopu do koledarja in pogovorov v zelo velikih skupinah v Outlooku.

Število skupin, katerih uporabnik je lahko član

1.000

Shramba datotek

1 TB + 10 GB na naročnika + dodatni kupljeni prostor za shranjevanje. Kupite lahko neomejeno količino dodatne shrambe.

Velikost nabiralnika skupine

50 GB

Privzeto največje število skupin, ki jih organizacija Microsoft 365 lahko ima, je trenutno 500.000.

Če nameravate uporabiti funkcijo» skupina Nepotrjenim «iz orodja za povezovanje v storitvi Azure Active Directory, je največja dolžina 448 znakov, ki so povezani z atributom» opis «.

Če želite več informacij o shrambi storitve SharePoint Online, glejte Omejitve storitve SharePoint Online in Omejitve programske opreme za SharePoint Online.

Upravljanje Microsoft 365 skupine je učinkovitejše, če imate na voljo informacije o uporabi skupin. V skrbniškem središču za Microsoft 365 je orodje za poročanje , s katerim lahko vidite elemente, kot je uporaba prostora za shranjevanje, koliko aktivnih skupin imate in celo, kako uporabniki uporabljajo skupine. Če želite več informacij, glejte: poročila programa Microsoft 365 v skrbniškem središču .

Microsoft 365 skupine vam ponuja številna orodja za skladnost, zaščito informacijin e-odkrivanje .

Glejte tudi

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×