Vadnica za začetnike za Visio

Visio omogoča pretvorbo zapletenega besedila in tabel, ki jih je težko razumeti v vizualnih diagramih, ki na kratko sporočajo informacije. Na voljo so številne vrste diagramovVisio, vključno z organigrami, diagrami omrežja, poteki dela ter domačimi ali Officeovimi paketi. Uvod vVisio lahko povzamete v tri osnovne korake: s predlogo, razporejanjem in povezovanjem oblik ter spreminjanjem oblik z besedilom.

Opomba: Če imate Visio_Plan2, imate dostop do nameščene aplikacije in spletne različice Visio. Če uporabljate Visio_Plan1, ne dobite nameščene aplikacijeVisio. Ne veste, katero licenco imate? Preverite lahko, katero različico imate.

Opomba: Če še niste namestili programaVisio, glejte temo namestitev Visia .

Vadnica: 3 osnovni koraki za ustvarjanje Visiovega diagrama:

  1. Izbiranje in odpiranje predloge

  2. Razporejanje in povezovanje oblik

  3. Dodajanje besedila oblikam in povezovalnikom

Izbiranje in odpiranje predloge

V predlogah so na voljo šablone, oblike in meritve mreže, s katerimi lahko hitro in preprosto začnete z ustvarjanjem diagrama.

  • Predloge so priložene šablone, ki so polne oblik, potrebnih za ustvarjanje določene vrste risbe.

    Predloga Načrt doma se na primer odpre s šablonami, polnimi oblik, kot so stene, pohištvo, naprave, kabineti, ipd.

    Predloga Organigram vključuje različne oblike za izvršilne direktorje, upravitelje, pomočnike, položaje, svetovalce, prosta delovne mesta idr.

  • Ustrezna velikost mreže in ustrezne mere ravnila

    Za nekatere risbe je zahtevano posebno merilo. Predloga Načrt mesta se na primer odpre z inženirskim merilom, kjer 1 palec predstavlja 3 metre. Predloge vsebujejo ustrezne nastavitve za vrsto risbe.

  • Posebni zavihki

    Nekatere predloge imajo edinstvene funkcije, ki jih lahko najdete na posebnih zavihkih na traku. Ko na primer odprete predlogo Pisarniška postavitev, se prikaže zavihek Načrtovanje. Z zavihkom Načrtovanje lahko konfigurirate možnosti prikaza, ki so značilni za diagrame pisarniške postavitve.

  • Čarovniki za pomoč pri posebnih vrstah risb

    V nekaterih primerih, ko odprete predlogoVisio, vam čarovnik pomaga pri začetku. Predloga Prostorski načrt se na primer odpre s čarovnikom, ki vam pomaga nastaviti podatke o prostoru in sobah.

  1. Zaženite aplikacijoVisio ali odprite Visio v spletu. Če jeVisio že odprt, izberite datoteka > novo.

    Opomba: Še niste namestiliVisio ? Če imate Visio_Plan2, lahko prenesete in namestite Visiovo namizno aplikacijo.

  2. Izberite želeno predlogo ali pa izberite osnovni diagram , da začnete z ničlo.

    Več predlog lahko poiščete tako, da kliknete Kategorije in vnesete izraze za iskanje predlog.

    Galerija predlog

  3. Če uporabljate namizno povezavo, boste morda morali določiti določeno vrsto te predloge in nato izberite Ustvari.

Razporejanje in povezovanje oblik

Če želite ustvariti diagram, povlečete oblike iz šablone v oknu oblike na platno in jih povežete. Oblike lahko povežete z več načini, a najpreprostejši način je s puščicami za samodejno povezovanje.

Opomba: Funkcija samodejnega povezovanja je privzeto na voljo, če za risanje uporabite predlogo za vrsto, ki običajno vključuje povezave, kot je diagram poteka. Če puščice samodejnega povezovanja Slika gumba niso prikazane, ko s kazalcem miške pokažete obliko, to pomeni, da funkcija samodejnega povezovanja ni aktivna. Če želite samodejno povezovanje aktivirati, na zavihku Osnovno v območju Orodja kliknite Povezovalnik.

Visiove oblike so pripravljeni predmeti, ki jih povlečete na stran za risanje – so gradniki vašega diagrama.

Ko povlečete obliko iz okna oblike na stran za risanje, ostane prvotna oblika na šabloni. Ta izvirnik se imenuje matrica oblike. Oblika, ki ste jo vstavili na risbo, je kopija – imenovana tudi primerek – tega matrice. Povlečete lahko poljubno število primerkov enake oblike na risbo.

Namesto statičnih slik lahko ustvariteVisio diagrame, s katerimi prikažete podatke, ki jih je mogoče preprosto osvežiti, in dramatično povečati storilnost. Različne predloge diagramov in šablone v Visio lahko uporabite za razumevanje, delovanje in skupno rabo informacij o organizacijskih sistemih, virih in procesih v celotnem podjetju.

Vrtenje oblik in prilagajanje njihove velikosti

  • Ročice za vrtenje

    Okrogla ročica Ročica za vrtenje nad izbrano obliko se imenuje ročica za sukanje. Če želite zavrteti obliko, jo povlecite na levo ali desno stran.

  • Puščice za povezovanje za samodejno povezovanje

    S puščicami za povezovanje Slika gumba lahko preprosto povežete oblike med seboj, kot ste videli v prejšnjem odseku.

  • Ročice za izbiranje za spreminjanje velikosti oblik

    Če želite spremeniti višino in širino oblike, lahko uporabite kvadratne ročice za izbiranje. Če želite povečati obliko brez spreminjanja njenih razmerij, kliknite in povlecite ročico za izbiranje v kotu oblike, ali pa kliknite in povlecite ročico za izbiranje na strani oblike, če jo želite povišati ali razširiti.

Visiove oblike lahko imajo podatke

Oblikam lahko podatke dodajate tako, da jih vnesete v okno Lastnosti oblike – na zavihku Pogled v skupini Pokaži kliknite Podokna opravil in nato Lastnosti oblike. S programom Visio Professional Edition lahko podatke tudi uvozite iz zunanjega vira podatkov.

Podatki niso privzeto prikazani na risbi. Podatke za posamezno obliko lahko vidite tako, da odprete okno Lastnosti oblike v Podatki > Pokaži/Skrij > Okno z lastnostmi oblike, nato pa izberete obliko.

Če želite prikazati podatke za veliko oblik hkrati, lahko uporabite funkcijo, ki se imenuje grafični element s podatki in se tudi nahaja v zavihku Podatki. Na tej sliki so prikazani podatki za dve drevesi hkrati.

Grafični elementi s podatki prikazujejo podatke za dve obliki hkrati.

Visiove oblike s posebnim vedenjem

Številne Visiove oblike imajo posebne funkcije, ki si jih lahko ogledate, če raztegnete ali premaknete rumeno ročico kontrolnika na obliki ali pa jo kliknete z desno tipko miške.

Če želite na primer prikazati več oseb, razširite obliko Osebe, če pa želite označiti rast, razširite obliko Rastoča roža.

Če je oblika »Ljudje« raztegnjena vodoravno, so prikazane največ štiri osebe   Oblika »Rastoča roža« se poveča, če je raztegnjena navpično

Namig: Če želite poiskati vse funkcije oblike, jo je najboljše klikniti z desno tipko miške in si ogledati morebitne posebne ukaze na njenem priročnem meniju.

Če ustvarjate organigram, lahko oblike samodejno sestavijo strukturo poročanja. Povlecite oblike posameznih oseb na grafikon in jih spustite na vrh oblike upravitelja. Oblike se samodejno povežejo, da pokažejo hierarhijo.

  1. V oknu oblike izberite obliko in jo povlecite na platno.

    Če želite dodati obliko, jo povlecite

  2. Držite kazalec miške nad eno od puščic in mini orodna vrstica se prikaže z zgornjimi štirimi oblikami v območju hitrih oblik.
    Mini orodna vrstica za samodejno povezovanje
    Izberite želeno obliko in samodejno se povežite s puščico, ki ste jo izbrali.

  3. Vse oblike lahko povlečete tudi na platno. Nato pridržite kazalec miške nad obliko, dokler se ne prikažejo puščice. Nato zgrabite puščico in jo povlecite v obliko, s katero želite vzpostaviti povezavo.

    Spustite na puščico za samodejno povezovanje
  4. Če uporabljate namizni program Visio, lahko novo obliko povlečete tudi neposredno iz okna oblike v obstoječe puščice oblike in jih samodejno povežete.

    Spustite obliko na puščico za samodejno povezovanje

Dodajanje besedila oblikam in povezovalnikom

Zdaj je čas, da dodate podrobnosti diagramu tako, da dodate besedilo. Če želite več informacij o delu z besedilom, si oglejte članka Dodajanje, urejanje, premikanje ali vrtenje besedila v oblikah in Dodajanje besedila na stran.

  1. Izberite obliko.

  2. Vnesite besedilo. Ko začnete vnašati besedilo,Visio zamenja izbrano obliko v načinu za urejanje besedila.

    Izberite obliko in vnesite besedilo

  3. Kliknite prazno območje strani ali pritisnite tipko ESC , ko končate.

    Opomba: Če želite premakniti besedilo v obliki, pojdite na Orodja za domačo > > Blok besedila bloku besedila in se premaknite v obliko, v kateri je besedilo. Povlecite besedilo okoli , nato pa se vrnite nazaj in kliknite orodje za > orodja > kazalec Izbira predmetov , ko končate.

Dodajte besedilo v povezovalnik na enak način. Ko pritisnete tipko ESC ali kliknete, znova izberite povezovalnik in na besedilu bo prikazano drobno polje – to je ročica za premikanje bloka besedila. Kliknite in jo povlecite nad, pod ali ob povezovalnik.

Prilagajanje diagrama Visio

Ko ustvarite diagram Visio, lahko to naredite sami:

  1. Na zavihku Načrt pridržite kazalec miške nad različnimi temami.

    Visio začasno uporabi posamezno temo, ko kazalec miške pridržite nad njimi.

    Galerija tem v Visiu

  2. Če si želite ogledati druge teme, ki so na voljo, kliknite več Gumb »Več« .

  3. Kliknite temo, ki jo želite uporabiti v diagramu.

  1. Kliknite Načrt, nato pa še Ozadja.

  2. Kliknite ozadje.

    Diagram dobi novo ozadje in novo stran za ozadje, imenovano VBackground-1. Na tej strani si lahko ogledate na zavihkih strani vzdolž spodnjega dela platna.

    Zavihek »Ozadje« v Visiu

  1. Kliknite Načrt > Obrobe in naslovi, nato pa kliknite želeni slog naslova.

  2. Kliknite slog naslova.

    Naslov in obroba sta dodana strani za ozadje.

  3. Na dnu območja za ustvarjanje diagramov kliknite zavihek VOzadje-1.

  4. Kliknite besedilo naslova.

    Izbrana je celotna obroba, a če začnete vnašati besedilo, to zamenja besedilo naslova.

  5. Vnesite naslov, nato pa pritisnite ESC.

  6. Če želite urejati drugo besedilo v obrobi, najprej izberite celotno obrobo, nato pa kliknite besedilo, ki ga želite spremeniti, in začnite vnašati besedilo. Morda boste morali večkrat klikniti, da boste izbrali besedilo.

  7. V spodnjem desnem kotu strani kliknite Page-1, da se vrnete na risbo.

Vadnica: 3 osnovni koraki za ustvarjanje Visiovega diagrama:

  1. Izbiranje in odpiranje predloge

  2. Razporejanje in povezovanje oblik

  3. Dodajanje besedila oblikam in povezovalnikom

Izbiranje in odpiranje predloge

V predlogah so na voljo šablone, oblike in meritve mreže, s katerimi lahko hitro in preprosto začnete z ustvarjanjem diagrama.

  • Predloge so priložene šablone, ki so polne oblik, potrebnih za ustvarjanje določene vrste risbe.

    Predloga Načrt doma se na primer odpre s šablonami, polnimi oblik, kot so stene, pohištvo, naprave, kabineti, ipd.

    Predloga Organigram vključuje različne oblike za izvršilne direktorje, upravitelje, pomočnike, položaje, svetovalce, prosta delovne mesta idr.

  • Ustrezna velikost mreže in ustrezne mere ravnila

    Za nekatere risbe je zahtevano posebno merilo. Predloga Načrt mesta se na primer odpre z inženirskim merilom, kjer 1 palec predstavlja 3 metre. Predloge vsebujejo ustrezne nastavitve za vrsto risbe.

  • Posebni zavihki

    Nekatere predloge imajo edinstvene funkcije, ki jih lahko najdete na posebnih zavihkih na traku. Ko na primer odprete predlogo Pisarniška postavitev, se prikaže zavihek Načrtovanje. Z zavihkom Načrtovanje lahko konfigurirate možnosti prikaza, ki so značilni za diagrame pisarniške postavitve.

  • Čarovniki za pomoč pri posebnih vrstah risb

    Ko odprete Visiovo predlogo, vam v nekaterih primerih na začetku v pomoč čarovnik. Predloga Prostorski načrt se odpre s čarovnikom, v katerem lahko nastavite podatke o prostoru in sobah.

  1. Odprite Visio v spletu. Če je Visio že odprt, izberite datoteka > novo.

    Opomba: Če imate Visio_Plan2, lahko prenesete in namestite tudi Visiovo namizno aplikacijo.

  2. Izberite Ustvari v razdelku želena predloga ali pa izberite Ustvari v razdelku osnovni diagram , da začnete iz nič.

Razporejanje in povezovanje oblik

Če želite ustvariti diagram, povlečete oblike iz šablone v podoknu oblike na platno in jih povežete. Oblike lahko povežete z več načini, vendar je najpreprostejši način, da jih samodejno povežete.

  1. V oknu oblike izberite obliko in jo povlecite na platno.

    Če želite dodati obliko, jo povlecite

  2. Držite kazalec miške nad eno od puščic in mini orodna vrstica se prikaže z zgornjimi štirimi oblikami v območju hitrih oblik.
    Mini orodna vrstica za samodejno povezovanje
    Izberite želeno obliko in samodejno se povežite s puščico, ki ste jo izbrali.

  3. Vse oblike lahko povlečete tudi na platno. Nato pridržite kazalec miške nad obliko, dokler se ne prikažejo puščice. Nato zgrabite puščico in jo povlecite v obliko, s katero želite vzpostaviti povezavo.

    Spustite na puščico za samodejno povezovanje
  4. Če uporabljate aplikacijo Visio Desktop, lahko novo obliko povlečete tudi neposredno iz okna oblike v obstoječe puščice oblike in jih samodejno povežete.

    Spustite obliko na puščico za samodejno povezovanje

Dodajanje besedila oblikam in povezovalnikom

Zdaj je čas, da dodate podrobnosti diagramu tako, da dodate besedilo. Če želite več informacij o delu z besedilom, si oglejte Dodajanje in oblikovanje besedila v Visiu za splet.

  1. Izberite obliko.

  2. Vnesite besedilo. Ko začnete vnašati besedilo,Visio zamenja izbrano obliko v načinu za urejanje besedila.

    Izberite obliko in vnesite besedilo

  3. Kliknite prazno območje strani ali pritisnite tipko ESC , ko končate.

    Opomba: Če želite premakniti besedilo v obliki, pojdite na Orodja za domačo > > Blok besedila bloku besedila in se premaknite v obliko, v kateri je besedilo. Povlecite besedilo okoli , nato pa se vrnite nazaj in kliknite orodje za > orodja > kazalec Izbira predmetov , ko končate.

Dodajte besedilo v povezovalnik na enak način. Ko pritisnete tipko ESC ali kliknete, znova izberite povezovalnik in na besedilu bo prikazano drobno polje – to je ročica za premikanje bloka besedila. Kliknite in jo povlecite nad, pod ali ob povezovalnik.

Prilagajanje Visiovega diagrama

Ko ustvarite Visiov diagram, lahko naredite nekaj drugega:

  1. Na zavihku Načrt pridržite kazalec miške nad različnimi temami.

    Visio začasno uporabi posamezno temo, ko kazalec miške pridržite nad njimi.

  2. Če si želite ogledati druge teme, ki so na voljo, kliknite Več.

  3. Kliknite temo, ki jo želite uporabiti v diagramu.

  1. Kliknite Načrt, nato pa še Ozadja.

  2. Kliknite ozadje.

    Diagram dobi novo ozadje in novo stran za ozadje, imenovano VBackground-1. Na tej strani si lahko ogledate na zavihkih strani vzdolž spodnjega dela platna.

  1. Kliknite Načrt > Obrobe in naslovi, nato pa kliknite želeni slog naslova.

  2. Kliknite slog naslova.

    Naslov in obroba sta dodana strani za ozadje.

  3. Na dnu območja za ustvarjanje diagramov kliknite zavihek VOzadje-1.

  4. Kliknite besedilo naslova.

    Izbrana je celotna obroba, a če začnete vnašati besedilo, to zamenja besedilo naslova.

  5. Vnesite naslov, nato pa pritisnite ESC.

  6. Če želite urejati drugo besedilo v obrobi, najprej izberite celotno obrobo, nato pa kliknite besedilo, ki ga želite spremeniti, in začnite vnašati besedilo. Morda boste morali večkrat klikniti, da boste izbrali besedilo.

  7. V spodnjem desnem kotu strani kliknite Page-1, da se vrnete na risbo.

Ustvarjanje preprostega diagrama

Iz okna Oblike povlecite obliko in jo spustite na stran. Ohranite kazalec miške nad obliko, dokler se okoli oblike ne prikažejo štiri puščice Slika gumba . To so puščice samodejnega povezovanja, ki vam ponudijo več načinov, kako oblike samodejno povezati.

  • Če kazalec miške držite nad eno izmed puščic, se pojavi mini orodna vrstica, ki drži štiri najvišje oblike v območju »Hitre oblike«.
    Mini orodna vrstica za samodejno povezovanje
    Premaknite kazalec nad vsako, če si želite ogledati predogled te oblike v diagramu. Kliknite želeno izbiro in pojavila se bo ustrezna oblika, ki bo preko povezovalnika povezana z vašo prvotno obliko.

  • Povlecite obliko iz okna Oblike in jo držite nad obliko, dokler se ne prikažejo puščice, nato jo spustite na eno od puščic.

    Spustite obliko na puščico za samodejno povezovanje
Spustite na puščico za samodejno povezovanje
  • Držite kazalec miške nad obliko, dokler se ne prikažejo puščice, nato pa primite puščico, jo povlecite do nove oblike ter spustite na sredino oblike.

Opomba: Nekatere predloge imajo druge priročne načine za dodajanje in povezovanje oblik. Na primer, predloga Organigram vam omogoča, da na vrh oblike vodje spustite podrejene oblike, samodejno oblikuje strukturo poročanja upravitelja.

Dodajanje besedila oblikam

Enkrat kliknite obliko in začnite vnašati besedilo. Ko zaključite z vnašanjem, pritisnite tipko ESC ali kliknite prazno območje na strani.
Dodajanje besedila obliki

Dodajte besedilo v povezovalnik na enak način. Ko pritisnete tipko ESC ali kliknete, znova izberite povezovalnik in na besedilu bo prikazano drobno polje – to je ročica za premikanje bloka besedila. Kliknite in jo povlecite nad, pod ali ob povezovalnik.

Premikanje besedila v obliki

Kliknite domačaOrodja > > bloku besedila Blok besedila , pojdite na obliko, ki ima besedilo na njej, in povlecite besedilo okoli. Ko končate premikanje besedila, se vrnite in kliknite domačaorodja za > > kazalec miške Izbira predmetov .

Spreminjanje pisave, velikosti in drugih možnosti oblikovanja

Izberite obliko z besedilom. Če želite oblikovati besedilo, kliknite zavihek Osnovno in uporabite orodja v skupinah Pisava in Odstavek.

Izboljšanje videza diagrama

Ko ustvarite diagram Visio, lahko spremenite videz:

Dodajanje barve in drugega oblikovanja

Na zavihku Načrt v skupini Teme počasi premaknite kazalnik nad različne teme. Vsaka tema doda v diagram drugačne barve in učinke. Kliknite temo, ki jo želite uporabiti.

Dodajanje ozadja v diagram Visio

Kliknite Načrt > Ozadja > Ozadja. Kliknite enega od načrtov ozadja.

Zdaj si oglejte spodnji del Visia, tik pod stranjo za risanje. Na voljo sta dva zavihka: Page-1 in vozadje-1. Page-1 je stran z oblikami in vozadje-1 je stran z ozadjem, ki ste jo pravkar dodali. Če si želite ogledati le stran za ozadje, kliknite vozadje-1 in nato kliknite stran-1 , da se vrnete v diagram.

Zavihek »Ozadje« v Visiu

Uporaba obrobe ali naslova za diagram Visio

Kliknite Načrt > Ozadja > Obrobe in naslovi. Kliknite eno od možnosti, da jo dodate v diagram.

Obroba in naslov sta dodana strani za ozadje, zato če želite dodati naslov, kliknite zavihek strani za ozadje. Nato enkrat kliknite Naslov in začnite vnašati besedilo. Naslov je zamenjan z vašim besedilom. Ko zaključite z delom, kliknite zavihek Stran-1, če se želite vrniti na svoj diagram.

Iskanje in uporaba predloge

Visio 2010 omogoča uporabo vgrajenih predlog, če želite uporabiti lastne predloge po meri in poiskati različne predloge, ki so na voljo v Office.com. Office.com ponuja širok izbor priljubljenih Excelovih predlog.

Če želite poiskati in uporabiti predlogo v Visio, naredite to:

  1. Na zavihku Datoteka kliknite Novo.

  2. V razdelku Izberite predlogonaredite nekaj od tega:

    • Če želite uporabiti eno od vgrajenih predlog, v razdelku kategorije predlogkliknite želeno kategorijo in nato kliknite želeno predlogo in kliknite Ustvari.

    • Če želite znova uporabiti predlogo, ki ste jo nedavno uporabili, v razdelku Nedavno uporabljene predlogekliknite želeno predlogo in nato kliknite Ustvari.

    • Če želite uporabiti svojo predlogo, ki ste jo prej ustvarili, v razdelku drugi načini za začetek, kliknite novo iz obstoječega, premaknite se do želene datoteke in kliknite Ustvari novo.

    • Če želite poiskati predlogo na Office.com, v razdelku drugi načini za začetek, kliknite Office.com predloge, izberite želeno predlogo in nato kliknite Prenesi , da prenesete predlogo iz Office.com v svoj računalnik.

Opomba: Predloge v storitvi Office.com lahko poiščete tudi v Visiu. Če želite poiskati predloge v storitvi Office.com, v razdelku drugi načini za začetekkliknite Office.com predloge. V polje »Poišči predloge na Office.com vnesite enega ali več iskalnih izrazov, nato pa kliknite gumb s puščico za iskanje.

Ustvarjanje novega diagrama

  1. Kliknite zavihek Datoteka. S tem odprete pogled» Backstage «.

    Opomba: Ko prvič odprete Visio, ste v pogledu» Backstage «. Če ste pravkar odprli Visio, nadaljujte z naslednjim korakom.

  2. Kliknite Novo.

  3. V razdelku Izberite predlogopod drugimi načini, kako lahko začnete, kliknite prazna risba.

  4. Kliknite Ustvari.

Ko se predloga diagrama odpre, je večina prostora na strani s praznimi diagrami. Vzdolž strani je okno» oblike «, ki vsebuje več šablon, polnih oblik.

Šablona »Oddelek« v oknu »Oblike«

Šablone so prepoznane po naslovnih vrsticah na vrhu okna oblike ; Morda se boste morali pomakniti v podokno naslovne vrstice, če si želite ogledati vse. Ko kliknete naslovno vrstico šablone, se oblike prikažejo v spodnjem podoknu.

Odpiranje diagrama

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato še Odpri.

  2. V levem podoknu pogovornega okna Odpri kliknite pogon ali mapo, v kateri je risba.

  3. V desnem podoknu pogovornega okna Odpri odprite mapo, v kateri je risba, ki jo želite.

  4. Kliknite risbo in nato še Odpri.

Shranjevanje diagrama

Diagram lahko shranite kot standardno Visiovo datoteko, ki jo lahko daste v skupno rabo z drugimi osebami, ki imajo Visio. Poleg tega obstaja veliko različnih oblik, ki jih lahko shranite v diagram neposredno v pogovornem oknu Shrani kot .

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kotin nato izberite obliko na seznamu Shrani kot vrsto .

Različne oblike zapisa so uporabne za različne načine uporabe ali skupne rabe diagrama.

  • Standardna slikovna datoteka    vključno z oblikami zapisa JPG, PNG in BMP.

  • Spletna stran    v obliki zapisa HTM format. Slikovne datoteke in druge datoteke sredstev so shranjene v podmapo mesta, kamor shranite datoteko HTM.

  • Datoteka PDF ali XPS   

  • Risba programa AutoCAD     v obliki DWG ali DXF.

Add a shape

  1. V oknu oblike kliknite in pridržite želeno obliko.

  2. Povlecite obliko na stran z diagramom.

Če želite več informacij o dodajanju oblik, glejte Uporaba okna» oblike «za organiziranje in iskanje oblik ter iskanje več oblik in šablon.

Dodajanje povezovalnika med dvema oblikama

Če želite dodati obliko na stran za risanje, tako da je samodejno poklopljena, ko je dodana na stran, naredite to:

  1. Povlecite prvo obliko na stran za risanje.

  2. Pridržite kazalec nad obliko, ki je že na strani. Opazite, da so majhne modre puščice prikazane na štirih straneh oblike. To so puščice za samodejno povezovanje, ki jih lahko uporabite za povezovanje oblik.

    Oblika s puščicami za samodejno povezovanje

    Oblika zahteve za storitev s prikazanimi puščicami za samodejno povezovanje.

  3. Premaknite kazalec, da prekrije eno od puščic.

    Mini orodna vrstica, ki vsebuje štiri oblike, se prikaže tudi oblika predogleda se lahko prikaže na strani. Ko premaknete kazalec nad oblike v mini orodni vrstici, se prikažejo Predogledi oblik. Oblike v orodni vrstici so na vrhu štirih oblik v območju hitrih oblik .

  4. Kliknite eno od oblik v mini orodni vrstici, da jo dodate na stran.

Če želite, da se dve obliki samodejno povežeta, ko povlečete drugo obliko na stran, naredite to:

  1. Povlecite eno obliko na stran za risanje.

  2. Povlecite drugo obliko na stran za risanje in jo pridržite, da bo pokrival prvo obliko, vendar je še ne spustite. Upoštevajte, da se prikažejo puščice za samodejno povezovanje.

    Povezovanje oblik s spuščanjem ene oblike na puščico za samodejno povezovanje druge oblike

    Oblika analiziranja je postavljena na spodnjo puščico za samodejno povezovanje v obliki zahteve za storitev .

  3. Drugo obliko premaknite navzdol nad puščico za samodejno povezovanje, ki kaže v želeni smeri in jo spustite na puščico.

    Dve povezani obliki

    Oblika analiziranja je razporejena po standardni razdalji od oblike zahteve za storitev in je samodejno vzpostavljena.

Če želite povezati dve obliki, ki sta že na strani, naredite to:

  1. Podržite kazalec nad eno od oblik, ki jih želite povezati.

  2. Ko se prikažejo puščice za samodejno povezovanje, premaknite kazalec miške nad puščico, ki kaže proti drugi obliki, s katero želite vzpostaviti povezavo.

  3. Kliknite in pridržite puščico za samodejno povezovanje, nato pa povlecite povezovalnik iz nje na sredino druge oblike.

    Ko je puščica nad sredino druge oblike, se okrog oblike pojavi rdeča obroba. Spustite povezovalnik, da ga priložite, ali» Prilepi «v obliko.

Če želite več informacij o tem, kako povežete oblike, glejte Dodajanje povezovalnikov med oblikami v Visiu.

Dodajanje besedila oblikam ali na stran

Dodajanje besedila obliki

  1. Izberite obliko, ki ji želite dodati besedilo.

  2. Vnesite želeno besedilo.

    Ko začnete tipkati, Visio za izbrano obliko preklopi na način za urejanje besedila. Če želite dodati še eno vrstico besedila, pritisnite tipko ENTER.

  3. Kliknite prazno območje strani ali pritisnite tipko ESC, ko končate.

  4. Znova izberite obliko. V območju besedila se prikaže majhna Rumena ročica kontrolnika. Povlecite rumeno ročico kontrolnika, da premaknete besedilo.

Dodajanje besedila na stran

  1. Na zavihku osnovno v skupini Orodja kliknite orodje za besedilo .

  2. Kliknite prazno območje strani. Prikaže se polje z besedilom.

  3. Vnesite želeno besedilo.

  4. Na zavihku osnovno v skupini Orodja kliknite orodje kazalec , da prenehate uporabljati orodje za besedilo .

Polje z besedilom ima zdaj značilnosti drugih oblik. Lahko ga izberete in namesto trenutnega vnesete novo besedilo, lahko ga povlečete v drug del strani in lahko oblikujete besedilo z uporabo skupin Pisava in Odstavek na zavihku Osnovno. Poleg tega, ko podržite kazalec nad besedilom, se prikažejo puščice za samodejno povezovanje, tako da lahko besedilo povežete z drugimi oblikami.

Če želite več informacij o tem, kako dodate bloke besedila, si oglejte Dodajanje, urejanje, premikanje ali vrtenje besedila in besedilnih blokov.

Dodajanje podatkov v obliko

Če želite vnesti podatke v lastnost podatkov ali polje, ki ga že ima oblika, naredite to:

  1. Na strani za risanje izberite obliko.

  2. Z desno tipko miške kliknite obliko in nato kliknite podatki oblike.

  3. V oknu podatki oblike v želeni vrstici lastnosti vnesite želene podatke.

Če želite določiti novo lastnost podatkov ali polje za obliko, naredite to:

  1. Na strani za risanje izberite obliko.

  2. Z desno tipko miške kliknite obliko in kliknite določi podatke oblike.

  3. V pogovornem oknu» Definiraj podatke oblike «kliknite» novo «

  4. V polju oznaka izbrišite privzeto besedilo in vnesite ime za lastnost.

  5. Na seznamu Vrsta izberite vrsto podatkov, ki jih želite vnesti v to lastnost.

    Namig: Če želite, da lastnost sprejme besedilo (na primer ime osebe) kot vrsto podatkov, izberite niz.

  6. V polje vrednost vnesite želeno vrednost podatkov.

  7. Kliknite V redu.

  8. Znova kliknite obliko z desno tipko miške, pokažete na podatkein tokrat kliknite podatki oblike.

Odpre se okno s podatki oblike in prikaže vse podatke, ki so bili določeni za obliko. Če imajo vse oblike določene informacije, lahko okno» oblika «pustite odprto in kliknete oblike, ki jih želite videti v podatkih, ki jih vsebujejo.

Povezovanje virov podatkov z oblikami

Ročno dodajanje podatkov oblike lahko v diagram dodate veliko vrednosti, če pa so vaši podatki v zbirki podatkov ali v Excelovem delovnem zvezku, lahko te podatke povlečete v diagram samodejno in povežete vrstice s podatki s posebnimi oblikami.

S čarovnikom za izbirnik podatkov lahko uvozite podatke v okno zunanji podatki .

Podatki, ki so prikazani v oknu zunanjih podatkov , so posnetek izvornih podatkov v času uvoza. Podatke v risbi lahko posodobite tako, da se ujemajo s spremembami izvornih podatkov tako, da na zavihku podatki kliknete Osveži vse .

  1. Na zavihku Podatki v skupini Zunanji podatki kliknite Povezovanje podatkov z oblikami.

  2. Na prvi strani čarovnika za izbirnik podatkov izberite, kateri od teh vrst virov podatkov vsebuje podatke, ki jih uporabljate:

    • Microsoft Office Excelov delovni zvezek

    • Microsoft Office Accessova zbirka podatkov

    • Seznam Microsoft Windows SharePoint Services

    • Zbirka podatkov strežnika Microsoft SQL Server

    • Drugi vir podatkov OLEDB ali ODBC in

  3. Dokončajte preostanek čarovnika.

Ko kliknete Dokončaj na zadnji strani čarovnika za povezavo podatkov , se prikaže okno zunanji podatki z uvoženimi podatki, prikazanimi v mreži. Povlecite vrstico s podatki v obliko, če želite samodejno dodati podatke v podatke oblike za to obliko. V oknu oblike izberite obliko, ki jo želite obdržati, nato pa povlecite vrstico s podatki in jo spustite na prazno območje strani. Izbrana oblika je dodana na stran, ki je povezala s podatki.

Oblikovanje diagrama

Če želite uporabiti ozadje na risbi:

  1. Kliknite zavihek Načrt.

  2. V skupini ozadja kliknite ozadja.

  3. Kliknite želeno ozadje. Diagramu je dodana nova stran za ozadje, ki jo lahko vidite na zavihkih strani vzdolž dna območja z diagrami.

Če želite uporabiti obrobo ali naslov na risbi:

  1. Na zavihku načrt kliknite obrobe & naslovov.

  2. Kliknite želeni naslov.

    Naslov in obroba sta dodana na stran za ozadje (privzeto imenovana vozadje-1 ). Če želite spremeniti naslov in drugo besedilo, morate narediti spremembe na strani za ozadje; naslova ne morete spremeniti na drugih straneh.

  3. Na dnu območja za ustvarjanje diagramov kliknite zavihek VOzadje-1.

    Zavihki strani s stranjo »VOzadje«

  4. Kliknite besedilo naslova. Izbrana je celotna obroba, če pa jo začnete vnašati, spremenite privzeto besedilo naslova.

  5. Vnesite želeni naslov.

  6. Če želite urejati drugo besedilo v obrobi, najprej izberite celotno obrobo, nato pa kliknite besedilo, ki ga želite spremeniti, in začnite vnašati besedilo.

Če želite uporabiti poenoteno barvno shemo in druge učinke oblikovanja:

  1. Na zavihku načrt v skupini teme pridržite kazalec nad različnimi temami. Predogled teme je prikazan na strani.

    Če si želite ogledati druge teme, ki so na voljo, kliknite več Gumb »Več« .

  2. Kliknite temo, ki jo želite uporabiti za diagram.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×