V e-poštna sporočila ne morem vstaviti komentarjev tako kot v prejšnjih različicah Outlooka

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Simptomi

V programu Microsoft Office Outlook 2007 ni mogoče vstaviti oblačkov s komentarji, ki so videti kot oblački s komentarji v dokumentu programa Microsoft Office Word.

Na tej sliki je prikazan primer oblačkov s komentarji:

E-poštno sporočilo z oblački s komentarji

Vzrok

V prejšnjih izdajah Outlooka je Word na voljo kot urejevalnik e-poštnih sporočil. Če za urejevalnik e-pošte uporabljate Word, lahko v odgovore na sporočila in posredovana sporočila vstavite komentarje s podobnim slogom, kot so komentarji, ki so na voljo v Wordovih dokumentih.

Office Outlook 2007 uporablja en urejevalnik e-poštnih sporočil, ki temelji na programu Microsoft Office Word 2007. Več ukazov, ki so na voljo v programu Office Word 2007, vključno z ukazom za vstavljanje komentarja, ni na voljo pri urejanju e-poštnih sporočil v programu Outlook 2007.

Rešitev

Čeprav oblačka s komentarjem ne morete vstaviti neposredno v e-poštno sporočilo, lahko vstavite komentarje na dva druga načina.

Prva možnost omogoča, da vstavite komentar v vrstici, ki pritegne pozornost bralca. Odgovor je prikazan na mestu, kamor postavite kazalec za vnos komentarja, pred komentarjem pa je vaše ime. Po želji lahko prilagodite besedilo, s katerim je mogoče prepoznati komentarje v sporočilu.

Slika

Vklop komentarjev v vrstici in ustvarjanje besedila za njihovo označevanje

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.

  2. Na kartici Lastne nastavitve kliknite Možnosti e-pošte.

  3. Potrdite polje Označi moje komentarje z in vnesite besedilo, ki ga želite uporabiti za označevanje komentarjev. Ko v odgovor na sporočilo dodate komentar v vrstici, bo to besedilo prikazano v oklepajih.

Dodajanje komentarjev v vrstici v sporočilo

  1. Odprite prejeto sporočilo in kliknite Odgovori, Odgovori vsem ali Posreduj.

  2. Kliknite v telesu izvirnega sporočila in začnite vnašati komentarje.

    Besedilo komentarja v vrstici

Druga možnost omogoča, da za komentarje uporabite isti videz kot za komentarje v Wordu in prejšnjih izdajah Outlooka. Pri tem načinu morate kopirati in prilepiti vsebino sporočila iz Outlooka v Word, dodati komentarje v Wordu in nato kopirati ter prilepiti vsebino sporočila nazaj v Outlook. Tako ustvarite komentarje na enak način kot z ukazom za vstavljanje komentarja v programu Microsoft Office Outlook 2003 (bližnjična tipka ALT+I+M).

Ustvarjanje oblačkov s komentarji

  1. Odprite prejeto sporočilo in kliknite Odgovori, Odgovori vsem ali Posreduj.

  2. Kliknite kjer koli v telesu e-poštnega sporočila in pritisnite tipko CTRL+A, da izberete celotno vsebino v telesu sporočila.

  3. Izbrano vsebino kliknite z desno tipko miške in nato kliknite Kopiraj.

    Bližnjica na tipkovnici in kopirajte izbor v odložišče, pritisnite CTRL + C.

  4. Odprite Word 2007 in ustvarite nov dokument.

  5. Z desno tipko miške kliknite v novem dokumentu in nato kliknite Prilepi.

    Bližnjica na tipkovnici če želite prilepiti vsebino odložišča v dokument, pritisnite CTRL + V.

    Opomba: Nekaj oblikovanja, ki je prikazano v Outlookovem oknu s sporočilom, ni prikazanega v Wordu (na primer vrstice med odgovori in senčenje za glavami sporočila Od, Poslano, Za in Zadeva). Ko kopirate vsebino nazaj v Outlook, se to oblikovanje znova prikaže.

  6. Če želite dodati komentar, izberite besedilo v dokumentu in nato na kartici Pregled kliknite Nov komentar.

    Bližnjica na tipkovnici če želite vstaviti pripombo, izberite besedilo in nato pritisnite ALT + R, C. Bližnjica na tipkovnici nekdanji ALT + I, M deluje tudi.

  7. Izberite besedilo in pritisnite tipki CTRL+A, da izberete celoten dokument.

  8. Izbrano vsebino kliknite z desno tipko miške in nato kliknite Kopiraj.

    Bližnjica na tipkovnici in kopirajte izbor v odložišče, pritisnite CTRL + C.

  9. Preklopite nazaj na odprto sporočilo in izbrišite vsebino.

  10. Kliknite z desno tipko miške in nato kliknite Prilepi.

    Bližnjica na tipkovnici če želite prilepiti vsebino odložišča v dokument, pritisnite CTRL + V.

Prejemniki, ki uporabljajo Outlook 2007 ali Outlook 2003, vidijo komentarje kot oblačke, podobno kot na tej sliki:

E-poštno sporočilo z oblački s komentarji

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×