Uvoz stikov v Outlook

Outlook vključuje čarovnika za uvoz/izvoz za enostavnejši uvoz stikov iz datoteke CSV.

  1. Na vrhu traka programa Outlook 2013 ali 2016 izberite Datoteka.

    Če na vašem traku zgoraj levo ni možnosti Datoteka, ne uporabljate programa Outlook 2016 ali 2013. Glejte Katero različico Outlooka imam?, če želite poiskati navodila uvoz za svojo različico Outlooka.

    Tako je videti trak v programu Outlook 2016.
  2. Izberite Odpri in izvozi > Uvoz/izvoz. Zažene se čarovnik.

    Če želite ustvariti Outlookovo datoteko PST, izberite »Datoteka, »Odpri in izvozi« in nato »Uvozi ali izvozi«.

  3. Izberite Uvozi iz drugega programa ali datoteke in nato Naprej.

    Čarovnik za uvoz in izvoz – uvoz iz drugega programa ali datoteke

  4. Izberite Vrednosti, ločene z vejico in izberite Naprej.

    Outlookov čarovnik za izvoz – izbor datoteke CSV

  5. V oknu Uvozi datoteko poiščite datoteko s stiki in jo dvokliknite, da jo izberete.

    Poiščite datoteko CSV s stiki in način obdelave podvojenih stikov.

  6. Izberite eno od spodnjih možnosti, da določite, kako naj Outlook obravnava podvojene stike:

    • Zamenjaj podvojene elemente z uvoženimi Če je stik že v Outlooku in datoteki s stiki, Outlook zavrže shranjene informacije o tem stiku in uporabi informacije iz datoteke s stiki. To možnost izberite, če so informacije o stiku v datoteki s stiki bolj izčrpne ali novejše kot informacije o stiku iz Outlooka.

    • Dovoli ustvarjanje dvojnikov Če je stik v Outlooku in datoteki s stiki, Outlook ustvari podvojene stike – enega s prvotnimi informacijami v Outlooku in drugega z uvoženimi informacijami iz datoteke s stiki. Te informacije lahko pozneje združite in se tako izognete podvojenim vnosom. To je privzeta možnost.

    • Ne uvozi podvojenih elementov    Če je stik v Outlooku in datoteki s stiki, Outlook obdrži informacije, ki jih ima za stik in zavrže informavije iz datoteke s stiki. Izberite to možnost, če so informacije o stiku v Outlooku popolnejše ali novejše od informacij v datoteki s stiki.

  7. Kliknite Naprej.

  8. V oknu Izberite ciljno mapo se po potrebi pomaknite na vrh in izberite mapo Stiki > Naprej. Če imate več e-poštnih računov, izberite mapo »Stiki«, ki je pod e-poštnim računom, ki ga želite povezati s stiki.

    Pri uvozu stikov iz storitve Google Gmail v nabiralnik v storitvi Office 365, za cilj izberite »Stiki«.

  9. Izberite Dokončaj.

    Pri uvozu stikov iz Gmaila v nabiralnik v storitvi Office 365 kliknite gumb »Dokončaj«, da začnete selitev.

    Outlook začne takoj uvažati stike. Ko se pogovorno okno z napredovanjem uvoza zapre, je uvoz končan.

  10. Če želite prikazati stike, na dnu Outlooka izberite ikono Ljudje.

    Na dnu strani izberite ikono »Ljudje«.

Uporabite datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejico (CSV), da uvozite svoje stike v račun za Outlook v spletu.

Namig: Če si želite zagotoviti najboljše rezultate, se prepričajte, da ima datoteka CSV kodiranje UTF-8. To kodiranje deluje za vse jezike in abecede.

Izberite svojo različico za navodila

Navodila se nekoliko razlikujejo, odvisno od tega, ali uporabljate novi Outlook v spletu. Izberite različico Outlooka v spletu, ki ga uporabljate, in si oglejte navodila, ki veljajo za vas.

ČE JE VAŠ NABIRALNIK PODOBEN TEMU ...

ČE JE VAŠ NABIRALNIK PODOBEN TEMU ...

Različica Outlook v spletu beta

Glejte Navodila za novi Outlook v spletu.

Outlook v spletu

Glejte Navodila za klasično različico Outlooka v spletu.

Opomba: Če je vaša organizacija vključila svoj logotip v orodno vrstico, se bo prikaz morda nekoliko razlikoval od tistega zgoraj.

Navodila za novi Outlook v spletu

  1. V spodnjem delu strani izberite Stiki , da se pomaknete na stran Stiki.

  2. V orodni vrstici izberite Upravljaj > Uvozi stike.

    Izberite uvažanje stikov v meniju za upravljanje
  3. Izberite Prebrskaj, nato izberite datoteko CSV in nato Odpri.

  4. Izberite Uvozi.

Opomba: Če datoteka nima kodiranja UTF-8, orodje za uvoz morda ne bo prepoznalo in pravilno prikazalo vsega besedila. Orodje za uvoz nato prikaže nekatere primere stikov iz datoteke in preverite lahko, ali je besedilo berljivo in pravilno prikazano. Če besedilo ni pravilno prikazano, izberite Prekliči. Če želite nadaljevati, potrebujete datoteko s kodiranjem UTF-8. Datoteko CSV pretvorite tako, da uporablja kodiranje UTF-8, in znova zaženite postopek uvoza. Več o kodiranju UTF-8 najdete na strani Zakaj bi poteboval kodiranje UTF-8?

Navodila za klasično različico Outlook v spletu

  1. Na dnu strani izberite Stiki , če se želite premakniti na stran Stiki .

  2. V orodni vrstici izberite Upravljaj > Uvozi stike.

    Zaslonski posnetek možnosti »Uvozi stike« v meniju za upravljanje
  3. Izberite katero koli od e-poštnih storitev na seznamu. Ni pomembno, za katere storitve se odločite, ker boste stike iz datoteke CSV uvozili v naslednjem koraku.

  4. Izberite Prebrskaj, nato izberite datoteko CSV in nato Odpri.

  5. Izberite Prenos.

Opomba: Če datoteka nima kodiranja UTF-8, orodje za uvoz morda ne bo prepoznalo in pravilno prikazalo vsega besedila. Orodje za uvoz nato prikaže nekatere primere stikov iz datoteke in preverite lahko, ali je besedilo berljivo in pravilno prikazano. Če besedilo ni pravilno prikazano, izberite Prekliči. Če želite nadaljevati, potrebujete datoteko s kodiranjem UTF-8. Datoteko CSV pretvorite tako, da uporablja kodiranje UTF-8, in znova zaženite postopek uvoza. Več o kodiranju UTF-8, na strani Zakaj bi poteboval kodiranje UTF-8?

Zakaj je pomembno kodiranje UTF-8?

Običajno lahko stike uvozite in vam pri tem ni treba skrbeti, kako bo besedilo shranjeno v datoteko CSV. Če podatki za stik vključujejo znake, ki jih ni mogoče najti v angleški abecedi, kot so na primer znaki v grščini, cirilici, arabščini ali japonščini, lahko pride do težav pri uvozu stikov. Zato morate shraniti datoteko s stiki s kodiranjem UTF-8, če je ta možnost na voljo med izvozom.

Če stikov ne morete izvoziti neposredno z uporabo kodiranja UTF-8, lahko pretvorite izvoženo datoteko CSV z Excelom ali aplikacijami drugih izdelovalcev. Način pretvorbe se razlikuje med aplikacijami in različicami aplikacij.

Kako pretvorite datoteko CSV v kodiranje UTF-8 s programom Microsoft Excel 2016:

  1. V Excelu ustvarite nov prazen dokument (delovni zvezek).

  2. V meniju Podatki izberite Iz besedila/datoteke CSV. Poiščite izvoženo datoteko CSV (za njen prikaz boste morda morali izbrati možnost Besedilne datoteke (... csv)). Izberite Uvozi.

  3. V prikazanem pogovornem oknu v razdelku Izvor datoteke izberite kodiranje, ki zagotavlja pravilen prikaz znakov v besedilu, na primer cirilica Windows 1251, nato pa izberite Naloži.

  4. Preverite, da so znaki pravilno prikazani v Excelu.

  5. Izberite Datoteka > Shrani kot. Vnesite ime za datoteko in izberite CSV UTF-8 (ločeno z vejico) (*.csv) kot vrsto datoteke.

  6. Izberite Shrani.

  1. Na vrhu Outlookovega traka izberite zavihek Datoteka.

    Če na traku zgoraj levo ni možnosti Datoteka, ne uporabljate programa Outlook 2010. Glejte Katero različico Outlooka imam?, če želite poiskati navodila uvoz za svojo različico Outlooka.

    V programu Outlook 2010 izberite zavihek »Datoteka«.

  2. Izberite Odpri > Uvoz. Zažene se čarovnik.

    Izberite »Odpri« in nato »Uvozi«.

  3. V Čarovniku za uvoz in izvoz kliknite Uvozi iz drugega programa ali datoteke, nato kliknite še Naprej.

    Izberite »Uvozi iz drugega programa ali datoteke«.

  4. Če želite izvoziti datoteko CSV, izberite Vrednosti, ločene z vejico (Windows).

    Izberite »Uvozi .pst«.

  5. Izberite Prebrskaj, nato izberite datoteko .csv, ki jo želite uvoziti, nato izberite še Naprej.

    Opombe: 

    • Če želite podvojene elemente, ki so že v Outlooku, zamenjati z uvoženimi informacijami, v razdelku Možnosti izberite to možnost. V nasprotnem primeru izberite Ne uvozi dvojnikov.

    • Izberite datoteko .pst, ki jo želite uvoziti.

  6. Nastavite možnosti za uvoz elementov. Izberite Filter, če želite uvoziti le določena e-poštna sporočila. Izberite zavihek Več možnosti, če želite uvoziti le prebrana ali neprebrana e-poštna sporočila.

    Privzetih nastavitev običajno ni treba spreminjati. Zgornja mapa – običajno so to osebne mape, Outlookova podatkovna datoteka ali vaš e-poštni naslov – je izbrana samodejno.

    Izberite »Filter«, če želite uvoziti le določena e-poštna sporočila.

  7. Možnost Vključi podmape je izbrana privzeto. Uvožene bodo vse mape pod izbrano mapo.

  8. Privzeti izbor možnosti Uvozi elemente v isto mapo v se ujema z mapami iz uvožene datoteke in mapami v Outlooku. Če mapa ne obstaja v Outlooku, bo ustvarjena.

  9. Izberite Dokončaj. Outlook začne takoj uvažati podatke. Ko se pogovorno okno z napredovanjem zapre, je uvoz končan.

  10. Če želite prikazati stike, na dnu Outlooka v vrstici za krmarjenje u izberite »Stiki«.

    Če želite prikazati stike, na dnu menija za krmarjenje v Outlooku izberite »Stiki«.

Ne deluje?

Glejte Odpravljanje težav z uvozom stikov v Outlook.

Glejte tudi

Uvoz in izvoz Outlookovih e-poštnih sporočil, stikov in koledarja

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×