Uvoz podatkov v Excel, Access, SharePointovega mesta, strežnika SQL Server in drugih zunanjih virov

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Hitro lahko uvozite in prikaz podatkov neposredno na vaš oblik v Visiu. Prvi korak je, da vzpostavite povezavo z virom podatkov in uvoziti podatke v risbi. Drugi korak je povežite uvožene podatke z oblikami.

1 korak: Uvoz podatkov

V tem najprej uporabite čarovnika za izbirnik podatkov za uvoz podatkov.

Podatke, ki se prikaže v oknu Zunanjih podatkov je posnetek vira podatkov v času uvoza. Podatke lahko posodobite na risbi, da ustreza spremembam v viru podatkov. Vendar pa ni mogoče osvežiti virom podatkov tako, da spremenite podatke v risbi. Glejte Osveževanje uvoženih podatkov.

  1. Na zavihku Podatki v skupini Zunanji podatki kliknite Povezovanje podatkov z oblikami.

  2. Na prvi strani čarovnika za izbirnik podatkov izberite katero od teh vrst virov podatkov, ki jo želite uporabiti:

    • Microsoft Excelov delovni zvezek

    • Microsoft Accessova zbirka pdoatkov

    • Seznam tehnologije Microsoft SharePoint Foundation

    • Zbirka podatkov strežnika Microsoft SQL Server

    • Drugi vir podatkov OLEDB ali ODBC in

    • Prej ustvarjena povezava

  3. Dokončajte ostanek čarovnika.

    Opomba: Če izberete možnost ni na Excelov delovni zvezek, Accessovo zbirko podatkov ali SharePointovega seznama na prvi strani čarovnika, lahko začasno preusmerjeni čarovnika za povezavo podatkov pri dokončanju čarovnika za izbirnik podatkov.

Ko kliknete Dokončaj na zadnji strani čarovnika za povezavo podatkov, se prikaže okno Zunanji podatki z uvoženimi podatki, prikazanimi v mreži.

Korak 2: Povežite vrstice s podatki z oblikami v risbi

Obstajajo trije načini za povezovanje vrstic s podatki z oblikami na risbi: lahko povezovanje vrstic z obstoječimi oblikami hkrati, lahko povežete vrstice z oblikami samodejno ali oblike lahko ustvarite iz podatkov.

Metoda 1: Povezovanje vrstic z obstoječimi oblikami hkrati

To je najboljši pristop za obstoječe risbe z relativno majhnim oblike.

  • Vrstico iz Okna zunanji podatki povlecite na obliko na risbi.

    Opomba: Če ne vidite okno zunanjih podatkov, na zavihku »podatki« in v skupini Pokaži/Skrij , izberite potrditveno polje zraven Okno zunanjih podatkov.

    Podatke, ki se prikaže v obliki in ikona povezave, ki se prikaže na levi strani vrstice v Okno zunanjih podatkov.

    Drag a row onto a shape

    Opombe: 

    • Eno vrstico lahko povežete več oblik, vendar ne morete povezati več vrstic v eno obliko.

    • Če želite spremeniti ali izboljšati videz oblike in podatkov, glejte izboljšanje podatkov z grafični element s podatki.

    • Če želite prikazati okno Zunanji podatki v meniju pogled , kliknite Okno zunanjih podatkov.

Metoda 2: Povezovanje vrstic z obstoječimi oblikami samodejno

To je najboljši pristop za obstoječe risbe z velikim številom oblik. To deluje le, če oblike, ki so podatki že v njih, ki jih lahko ujemajo s podatki v viru podatkov.

  1. V Visio 2016 in novejših različicah: v meniju podatki kliknite Osveži vse in izberite Samodejna po osveževanju je potrjeno, če ni že.

    V Visio 2013 in starejših različicah: v meniju podatki kliknite Samodejno poveži.

  2. Sledite korakom v čarovniku za samodejno povezavo.

    Podatkov so prikazane v oblike. Če želite spremeniti ali izboljšati videz oblike in podatkov, glejte izboljšanje podatkov z grafični element s podatki.

Metoda 3: Ustvarjanje oblik iz podatkov

To je najboljši pristop če risbi še nima oblik in vam ni treba uporabiti točno določenih oblik.

  1. Kliknite obliko, v podoknu oblike .

  2. Povlecite vrstico ali niz vrstic iz okna Zunanji podatki na prazen prostor na risbi.

    Za vsako vrstico, ki jih povlečete na risbo, se prikaže en primerek oblike, da kliknete.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×