Vpišite se z Microsoftovim
Vpišite se ali ustvarite račun.
Pozdravljeni,
Izberite drug račun.
Imate več računov
Izberite račun, s katerim se želite vpisati.
Uvoz, povezovanje ali premikanje podatkov v SharePoint

Ali želite združiti in izboljšati Access in SharePoint? To naredite tako, da uvozite podatke, jih povežete ali premikate med njimi. Uvoz ustvari kopijo SharePointovega seznama v zbirki Access podatkov. Povezovanje vzpostavi povezavo s podatki v drugem programu, tako da si lahko ogledate in uredite najnovejše podatke v SharePointu in Access. Premikanje ustvari sezname na SharePointovem mestu, ki ostanejo povezani s tabelami v zbirki podatkov in ohranijo svoje relacije.

Opozorilo: Čeprav lahko datoteko Accessove zbirke podatkov shranite v OneDrive ali SharePointovo knjižnico dokumentov, vam priporočamo, da ne odpirate Accessove zbirke podatkov s teh mest. Ko shranite spremembe v SharePoint, je datoteka morda prenesena lokalno za urejanje in nato znova prenesena. Če Accessovo zbirko podatkov iz SharePointa odpre več oseb, se lahko ustvari več kopij zbirke podatkov in lahko pride do nepričakovanega delovanja. To priporočilo velja za vse vrste Accessovih datotek, vključno z eno zbirko podatkov, razdeljeno zbirko podatkov in oblikami zapisa datotek .accdb, .accdc, .accde in .accdr. Če želite več informacij o uvajanju Accessa, glejte Uvajanje Accessovega programa.

Kaj želite narediti?

Uvoz SharePointovega seznama

Pri uvozu podatkov Access ustvari tabelo in z izvornega seznama (ali pogleda) v tabelo kopira stolpce in elemente kot polja in zapise. Med operacijo uvoza je mogoče določiti sezname, ki jih želite kopirati, in za vsak seznam je mogoče določiti, ali želite uvoziti celoten seznam ali samo določen pogled. Po koncu operacije vnosa lahko podrobnosti shranite kot specifikacije. Uvozna specifikacija omogoča ponavljanje operacije uvoza, ne da bi morali pri tem vsakokrat ponoviti korake čarovnika za uvoz.

V nadaljevanju so predstavljeni najpogostejši razlogi za uvažanje SharePointovega seznama v zbirko podatkov programa Access:

  • Seznam, na primer seznam stikov, želite trajno premakniti v zbirko podatkov programa Access, ker ga na SharePointovem mestu ne potrebujete več. Seznam lahko uvozite v Access in ga nato izbrišete s SharePointovega mesta.

  • Oddelek ali delovna skupina uporablja Access, vi pa ste občasno usmerjeni na SharePointov seznam za dodatne podatke, ki jih je potrebno spojiti v eni od zbirk podatkov.

Preden uvozite seznam, dokončajte te korake

  1. Poiščite SharePointovo mesto s seznami, ki jih želite kopirati, in si zabeležite naslov mesta.

    Veljaven naslov spletnega mesta se začne s http:// ali https://, nadaljuje z imenom strežnika in konča s potjo do določene strani v strežniku.

  2. Določite sezname, ki jih želite kopirati v zbirko podatkov, in se odločite, ali želite kopirati celoten seznam ali samo določen pogled. Z eno operacijo je mogoče uvoziti več seznamov, vendar je mogoče uvoziti samo en pogled vsakega seznama. Če je potrebno, ustvarite pogled, ki vsebuje samo želene stolpce in elemente.

  3. Preglejte stolpce v izvornem seznamu ali pogledu.

    V tej tabeli je razloženo, kaj je treba upoštevati pri uvažanju različnih elementov:

    Element

    Kaj je treba upoštevati

    Stolpci

    Access uvozi le prvih 256 stolpcev, saj podpira le 256 polj v tabeli. Če se želite izogniti tej težavi, ustvarite pogled seznama v SharePointu in mu dodajte le želene stolpce, pri čemer zagotovite, da skupno število stolpcev ne preseže 256. Nato z dejanjem makra UvoziSharePointList določite predvideni ID pogleda.

    Mape

    Vsaka mapa na SharePointovem seznamu je v tabeli programa Access prikazana kot zapis. Tudi elementi v mapi so prikazani kot zapisi, neposredno pod zapisom ustrezne mape.

    Stolpci za iskanje

    Če izvorni stolpec poišče vrednosti na drugem seznamu, Access uvozi vrednosti za prikaz kot del samega polja. Access ne uvozi iskalne tabele. Če želite znova ustvariti iskanje v drugi tabeli, glejte Povezovanje s SharePointovim seznamom in Premikanje podatkov v SharePoint.

    Izračunani stolpci

    Rezultati v izračunanem stolpcu so kopirani v polje, katerega podatkovni tip je odvisen od podatkovnega tipa izračunanega rezultata. Izraz za izvedbo izračuna ni kopiran.

    Priloge

    Stolpec priloge seznama je kopiran v polje »Priloge«.

    Stolpci z več vrednostmi

    V stolpec vrste »Izbira« ali »Iskanje« lahko vnesete več vrednosti. Ko uvozite stolpec, ki podpira več vrednosti, Access ustvari stolpec, ki podpira več vrednosti.

    Obogateno besedilo

    Stolpci z obogatenim besedilom se uvozijo v polja Access dolgo besedilo. Lastnost »Oblika besedila « polja »Dolgo besedilo« je nastavljena na obogateno besedilo in oblikovanje se ohrani.

    Relacije

    Ko je operacija uvoza končana, Access relacij med povezanimi tabelami ne ustvari samodejno. Relacije med različnimi novimi in obstoječimi tabelami morate ustvariti ročno tako, da uporabite možnosti na zavihku Relacije. Če želite prikazati zavihek Relacije, na zavihku Orodja za zbirke podatkov v skupini Relacije kliknite Relacije.

  4. Določite zbirko podatkov, v katero želite uvoziti sezname.

    Preverite, ali imate potrebna dovoljenja za dodajanje podatkov v zbirko podatkov. Če podatkov ne želite shraniti v nobeno od obstoječih zbirk podatkov, ustvarite prazno zbirko podatkov.

  5. Preglejte tabele v zbirki podatkov.

    Z operacijo uvoza ustvarite tabelo z istim imenom, kot ga ima SharePointov seznam. Če je to ime že v uporabi, Access novemu imenu tabele doda »1«  – na primer »Stiki1« (če je ime »Stiki1« že v uporabi, bo Access ustvaril »Stiki2« itd.).

Uvoz seznama

  1. Odprite Accessovo zbirko podatkov, v katero želite shraniti uvožene podatke. Če ne želite shraniti podatkov v nobeno od obstoječih zbirk podatkov, ustvarite prazno zbirko podatkov.

  2. Mesto čarovnika za uvoz besedila/ustvarjanje povezave do besedila se rahlo razlikuje, odvisno od različice Accessa. Izberite korake, ki se ujemajo z vašo različico Accessa:

    • Če uporabljate Microsoft 365, Access 2021 ali Access 2019, na zavihku Zunanji podatki v skupini Uvozi & povezavo kliknite Nov vir podatkov >Iz spletnih storitev > SharePointov seznam.

    • Če uporabljate Access 2016, Access 2013 ali Access 2010, na zavihku Zunanji podatki v skupini Uvozi in poveži kliknite gumb Več, da prikažete spustni seznam z možnostmi in nato kliknite SharePointov seznam.

  3. Access odpre pogovorno okno Pridobi zunanje podatke – SharePointovo mesto.

    V pogovornem oknu »Pridobivanje zunanjih podatkov – SharePointovo mesto« izberite, ali želite uvoziti ali se povezati s SharePointovim mestom.

  4. V čarovniku določite naslov izvornega mesta.

  5. Izberite možnost Uvozite izvorne podatke v novo tabelo v trenutni zbirki podatkov in kliknite Naprej.

  6. S seznama, ki ga čarovnik prikaže, izberite sezname, ki jih želite uvoziti.

    Opomba    Ustvarite lahko povezavo do SharePointovih knjižnic, vendar lahko dodate le dokumente v SharePointu.

  7. V stolpcu Elementi za uvoz izberite želeni pogled za vsak izbrani seznam.

  8. Potrditveno polje, označeno z Uvozi vrednosti za prikaz namesto ID-jev za polja, ki iščejo po vrednostih, shranjenih v drugem seznamu, nadzira, kateri podatki so uvoženi za stolpce za iskanje na izbranih seznamih. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite uvoziti vrednosti za prikaz kot del polja, izberite potrditveno polje. V tem primeru polje ne bo iskalo po vrednostih, shranjenih v drugi tabeli.

    • Če želite, da bo ciljno polje iskalo po vrednostih, shranjenih v drugi tabeli, pustite polje prazno. S tem boste kopirali ID-je vrstic vrednosti za prikaz v ciljno polje. ID-ji so potrebni za določanje polja za iskanje v programu Access.

    Ko uvažate ID-je, morate uvoziti sezname, ki trenutno posredujejo vrednosti za stolpce za iskanje (razen če ciljna zbirka podatkov že vsebuje tabele, ki bi lahko služile kot tabele za iskanje).

    Operacija uvoza ID-je namesti v ustrezno polje, ne nastavi pa vseh potrebnih lastnosti, da polje deluje kot polje za iskanje. če želite več informacij o tem, kako nastavite lastnosti iskanja za takšno polje, glejte Ustvarjanje ali brisanje polja za iskanje.

  9. Kliknite V redu.

Access uvozi sezname in prikaže stanje operacije na zadnji strani čarovnika. Če nameravate operacijo uvoza ponoviti, shranite podrobnosti kot uvozno specifikacijo. Access ne prepiše tabele v ciljni zbirki podatkov kot del operacije uvoza. Obstoječi tabeli ne morete dodati vsebine seznama ali pogleda.

Kaj še moram vedeti o uvozu?

Povezana opravila za uvoz

Ko dokončate operacijo uvoza, izvedite nekaj dodatnih opravil:

Preverjanje podatkovnih tipov    Access izbere ustrezen podatkovni tip za vsako polje, ki ustreza izvornem stolpcu. Preverite vsako polje in njegove nastavitve, da se prepričate, ali so vsa polja nastavljena tako, kot želite.

Preglejte dodatna polja    Glede na vrsto seznama, na katerem temelji tabela, boste v tabeli morda opazili nekaj dodatnih polj (na primer »Naslov«, »Spremenjeno« ali »Ustvarilo«). Če teh polj v zbirki podatkov programa Access ne potrebujete, jih lahko brez skrbi izbrišete.

Na vrh strani

Povezava do SharePointovega seznama

Ko se povežete do SharePointovega seznama, Access ustvari novo tabelo, pogosto imenovana povezana tabela, ki odraža zgradbo in vsebino izvornega seznama. V nasprotju z uvozom, povezovanje ustvari povezavo samo do seznama, do določenih pogledov seznama pa ne.

V primerjavi z uvozom ima povezava dve prednosti:

  • Dodajanje in posodabljanje podatkov    Podatke lahko spremenite tako, da brskate po SharePointovem mestu ali pa delate v pogledu podatkovnega lista ali obrazca v Access. Spremembe, ki jih naredite na enem mestu, so vidne na drugem mestu. Če pa želite spremeniti strukturne spremembe, na primer odstraniti ali spremeniti stolpec, morate to narediti tako, da odprete seznam na SharePointovem mestu. Med delom v povezani tabeli ne morete dojiti, brisati ali spreminjati polj v Access.

  • Iskalne tabele    – Ko ustvarite povezavo do SharePointovega seznama, Access samodejno ustvari povezane tabele za vse iskalne sezname (razen, če iskalni seznami niso že povezani do zbirke podatkov). Če so v iskalnih seznamih stolpci, ki iščejo po drugih seznamih, potem so tudi ti seznami vključeni v operacijo povezave, tako da ima iskalni seznam vsake povezane tabele ustrezno povezano tabelo v zbirki podatkov. Access ustvari tudi relacije med temi povezanimi tabelami.

Običajni scenariji za povezavo do SharePointovega seznama

Iz zbirke podatkov programa Access se navadno povežete do SharePointovega seznama iz treh razlogov:

  • Oddelek ali delovna skupina uporablja podatke Access za obogateno poročanje in poizvedevanje ter uporablja SharePoint za sodelovanje in komunikacijo skupine. Posamezne skupine ustvarijo sezname za sledenje različnim stvarem (na primer stikom in zadevam), pogosto pa je to potrebno vnesti v zbirko podatkov za združevanje in poročanje. Povezovanje je primerna izbira, ker uporabnikom SharePointovega mesta in zbirke podatkov omogoča dodajanje in posodabljanje podatkov ter gledanje in delo z najnovejšimi podatki.

  • Ste uporabnik storitve Access, ki je šele pred kratkim začel uporabljati SharePoint. Več svojih zbirk podatkov ste premaknili na SharePointovo mesto vaše skupine in večina tabel v teh zbirkah podatkov so povezane tabele. Od zdaj naprej boste namesto lokalnih tabel ustvarjali SharePointove sezname in se do njih povezali iz svojih zbirk podatkov.

  • Sezname želite še naprej shranjevati na SharePointovih mestih, želite pa tudi delati z najnovejšimi podatki v programu Access, da je mogoče zagnati poizvedbe in natisniti poročila.

Priprava povezave do SharePointovega seznama

  1. Poiščite SharePointovo mesto s seznami, do katerih se želite povezati, in si zabeležite naslov mesta.

    Veljaven naslov spletnega mesta se začne s http:// ali https://, nadaljuje z imenom strežnika in konča s potjo do določene strani v strežniku.

  2. Določite sezname, do katerih se želite povezati. Z eno operacijo povezovanja se lahko povežete do več seznamov, ne morete pa se povezati z anketami, razpravami ali določenim pogledom katerega koli seznama.

  3. Preglejte stolpce na izvornem seznamu. V tej tabeli je razloženo, kaj je treba upoštevati pri povezavi z različnimi elementi.

    Element

    Kaj je treba upoštevati

    Stolpci

    Access poveže le prvih 256 stolpcev, saj podpira le 256 polj v tabeli. Če se želite izogniti tej težavi, ustvarite pogled seznama v SharePointu in mu dodajte le želene stolpce, pri čemer zagotovite, da skupno število stolpcev ne preseže 256. Nato z dejanjem makra »ImportSharePointList« ustvarite povezano tabelo, v kateri je naveden predvideni ID pogleda.

    Mape

    Vsaka mapa na SharePointovem seznamu je v tabeli programa Access prikazana kot zapis. Tudi elementi v mapi so prikazani kot zapisi, neposredno pod zapisom ustrezne mape.

    Stolpci za iskanje

    Če izvorni stolpec išče vrednosti na drugem seznamu in seznama v relaciji še ni v zbirki podatkov, Access za sezname v relaciji samodejno ustvari povezane tabele.

    Opomba    Access ustvari tudi tabelo UserInfo , ki ustreza SharePointovim seznamom informacij o uporabniku. SharePoint uporablja ta seznam za iskanje podatkov o uporabniškem računu, kot so e-pošta, slika, uporabniško ime, za SharePointove stolpce, kot so CreatedBy, ModifiedBy in Person or Group. Ta SharePointov seznam informacij o uporabniku je viden le skrbnikom mesta.

    Izračunani stolpci

    Rezultati v izračunanem stolpcu so prikazani v ustreznem polju, vendar pa si formule v programu Access ne morete ogledati ali je spreminjati.

    Priloge

    Stolpec s prilogo seznama je prikazan kot polje »Priloge«.

    Stolpci samo za branje

    Stolpci na SharePointovem seznamu, ki so samo za branje, so tudi v programu Access še naprej samo za branje. Poleg tega stolpcev v programu Access morda ne boste mogli dodajati, brisati ali spreminjati.

    Stolpci z več vrednostmi

    V stolpcih vrste »Izbira« ali »Iskanje« je lahko več vrednosti. Z operacijo povezave se za take stolpce ustvarijo polja, ki podpirajo več vrednosti. Stolpci z več vrednostmi so ustvarjeni v povezani tabeli, če je izvorni stolpec vrste »Iskanje«.

  4. Določite zbirko podatkov, v kateri želite ustvariti povezane tabele. Preverite, ali imate potrebna dovoljenja za dodajanje podatkov zbirki podatkov. Če ne želite shraniti podatkov v nobeno od obstoječih zbirk podatkov, ustvarite novo, prazno zbirko podatkov.

  5. Preglejte tabele v zbirki podatkov. Ko ustvarite povezavo do SharePointovega seznama, bo ustvarjena tabela z enakim imenom kot izvorni seznam. Če je to ime že v uporabi, Access imenu nove tabele doda »1« – na primer »Stiki1«. (Če je stik1 že v uporabi, Access »Stiki2« in tako naprej.) Za sorodne sezname veljajo enaka pravila.

Povezovanje s podatki

  1. Odprite ciljno zbirko podatkov.

  2. Mesto čarovnika za uvoz besedila/ustvarjanje povezave do besedila se rahlo razlikuje, odvisno od različice Accessa. Izberite korake, ki se ujemajo z vašo različico Accessa:

    • Če uporabljate Microsoft 365, Access 2021 ali Access 2019, na zavihku Zunanji podatki v skupini Uvozi & povezavo kliknite Nov vir podatkov >Iz spletnih storitev > SharePointov seznam.

    • Če uporabljate Access 2016, Access 2013 ali Access 2010, na zavihku Zunanji podatki v skupini Uvozi in poveži kliknite gumb Več, da prikažete spustni seznam z možnostmi in nato kliknite SharePointov seznam.

  3. Access odpre pogovorno okno Pridobi zunanje podatke – SharePointovo mesto.

    V pogovornem oknu »Pridobivanje zunanjih podatkov – SharePointovo mesto« izberite, ali želite uvoziti ali se povezati s SharePointovim mestom.

  4. V čarovniku določite naslov izvornega mesta.

  5. Izberite Vzpostavi povezavo z virom podatkov z ustvarjanjem povezane tabele in kliknite Naprej

    Čarovnik prikaže sezname, ki so na voljo za povezovanje.

  6. Izberite sezname, do katerih se želite povezati, in kliknite V redu.

    Opomba: Če so nekateri seznami že povezani do trenutne zbirke podatkov, potem bodo izbrana potrditvena polja, ki ustrezajo tem seznamom. Če želite odstraniti nekatere povezave, počistite potrditvena polja povezav, ki jih želite odstraniti.

  7. Access poskuša ustvariti povezane tabele za sezname, ki ste jih izbrali med operacijo, in vsak seznam v relaciji. Access torej poskuša osvežiti povezane tabele, ki ustrezajo v čarovniku izbranim seznamom. Access ustvari tudi relacije med tabelami. Za razliko od operacije uvoza operacija povezave ohranja nastavitve lastnosti za iskanje med iskalnim poljem in povezano tabelo. Lastnosti polja za iskanje v pogledu načrta tabele ni potrebno ročno nastavljati.

  8. Preglejte nove povezane tabele v pogledu podatkovnega lista. Preverite, ali so vsa polja in zapisi prikazani pravilno.

    Access izbere pravi podatkovni tip za vsako polje, ki ustreza izvornem stolpcu. Upoštevajte, da so vsakič, ko odprete povezano tabelo ali izvorni seznam, prikazani najnovejši podatki. Toda strukturne spremembe na seznamu se ne odrazijo samodejno v povezani tabeli. Če želite posodobiti povezano tabelo tako, da uporabite najnovejšo strukturo seznama, z desno tipko miške kliknite tabelo v podoknu za krmarjenje, pokažite na Več možnosti in nato kliknite Osveži seznam.

Opomba:  Access nikoli ne prepiše tabele v zbirki podatkov kot del operacije povezave. Obstoječi tabeli ne morete dodati vsebine SharePointovega seznama.

Na vrh strani

Premikanje podatkov v SharePoint

S premikanjem podatkov v SharePoint lahko učinkovito ustvarite zaledno zbirko podatkov, vendar so v tem primeru podatki na SharePointovih seznamih. Front-end je še vedno Accessov zbirka podatkov in jo lahko uvedete na podoben način kot razdeljeno zbirko podatkov. Če je mogoče, čarovnik za izvoz tabel v SharePoint premakne podatke na sezname, ki temeljijo na predlogah seznamov na SharePointovem mestu, na primer na seznamu stikov. Če se tabela ne ujema s predlogo seznama, postane tabela seznam po meri na SharePointovem mestu. Glede na velikost zbirke podatkov, njenega števila predmetov in učinkovitosti delovanja sistema, lahko postopek traja nekaj časa. Če se med izvajanjem postopka premislite, ga lahko prekličete tako, da kliknete Ustavi.

Čarovnik ustvari varnostno kopijo zbirke podatkov v vašem računalniku. V Accessu ustvari povezave do seznamov iz tabel, tako da lahko preprosto dostopate do podatkov na SharePointovem mestu, ko delate v Accessu. Če pride do težav, čarovnik za izvoz tabel v SharePoint poroča o težavah in jih shrani v Accessovo zbirko podatkov kot dnevniško tabelo, s katero lahko odpravite težave.

Namig: Ustvarite ločeno SharePointovo mesto, če želite sezname obdržati na samosprodajni lokaciji.

Opomba: V programu Access 2007 se čarovnik za izvoz tabel v SharePoint imenuje čarovnik za premikanje na SharePointovo mesto, ki na SharePointovih seznamih ne ustvari referenčne integritete.

Uporaba čarovnika za izvoz tabel v SharePoint

  1. Na zavihku Orodja za zbirko podatkov v skupini Premikanje podatkov kliknite SharePoint. Ta možnost je na voljo le, če je zbirka podatkov shranjena v obliki zapisa datoteke .accdb.

  2. Upoštevajte navodila v čarovniku za izvoz tabel v SharePoint, vključno z navedbo lokacije SharePointovega mesta.

    Če želite preklicati proces, kliknite Ustavi.

  3. Na zadnji strani čarovnika potrdite potrditveno polje Pokaži podrobnosti, če si želite ogledati več podrobnosti o selitvi.

    Na tej strani čarovnika so navedene tabele, ki so povezane s seznami, in prikazane informacije o mestu varnostne kopije ter spletnem naslovu za zbirko podatkov. Na strani se prikaže tudi opozorilo, če je prišlo do težav pri selitvi, navedeno pa je tudi mesto dnevniške tabele, kjer si lahko ogledate več podrobnosti o težavah.

  4. Ko čarovnik dokonča svoja dejanja, kliknite Dokončaj.

    Če se v čarovniku prikaže opozorilo, preglejte dnevniško tabelo in ustrezno ukrepajte, tako da zagotovite uspešno selitev podatkov. Nekaterih polj na primer ni mogoče premakniti ali pa jih je mogoče pretvoriti v drug podatkovni tip, ki je združljiv s SharePointovim seznamom.

Opomba: Access ustvari tudi tabelo UserInfo , ki ustreza SharePointovim seznamom informacij o uporabniku. SharePoint uporablja ta seznam za iskanje podatkov o uporabniškem računu, kot so e-pošta, slika, uporabniško ime, za SharePointove stolpce, kot so CreatedBy, ModifiedBy in Person or Group. Ta SharePointov seznam informacij o uporabniku je viden le skrbnikom mesta.

Omejitve, na katere lahko naletite

Ko se čarovnik za izvoz tabel v SharePoint dokonča, se prikaže sporočilo, če je Access naletel na kakršne koli težave s podatki. Access ustvari dnevniško datoteko imenovano Težave pri premikanju na SharePointovo mesto in doda tabelo zbirki podatkov. Tabela Težave pri premikanju na SharePointovo mesto je shranjena v zbirki, vendar ni objavljena kot seznam na SharePointovem mestu.

V spodnji tabeli so navedene omejitve pri selitvi podatkov, po navadi takrat, ko Access in SharePoint ne data identične funkcije v skupno rabo ali v nekaterih primerih ne delita podatkovnega tipa. Če Na primer, če Accessova tabela eferenčna integriteta, je uveljavljena na seznamu na SharePointovem mestu. Informacije v tej tabeli vam lahko pomagajo pri odločanju, ali želite preseliti podatke, prav tako pa vam bo morda v pomoč, če pregledujete morebitne težave, ki so bile sporočene v tabeli Težave pri premikanju na SharePointovo mesto.

Vrsta podatkov ali težava

Težava

Rezultat

Podatkovni tip »Predmet COM«

SharePointova mesta ne podpirajo podatkovnega tipa predmeta COM.

Polje ne bo premaknjeno.

Binarni podatkovni tip

SharePointova mesta ne podpirajo binarnega podatkovnega tipa.

Polje ne bo premaknjeno.

Datum

SharePointova mesta ne podpirajo datumov pred letom 1900.

Podatki z datumom pred letom 1900 ne bodo premaknjeni.

Znaki za novo vrstico v besedilnih poljih

SharePointova mesta ne podpirajo znake za novo vrstico v polju z eno vrstico besedila.

Polje je pretvorjeno v polje z več vrsticami besedila ali polje z zapiskom.

Decimalni podatkovni tip

SharePointova mesta ne podpirajo decimalnega podatkovnega tipa.

Namesto njega je uporabljeno številsko polje ali polje z dvojnim celim številom.

Podatkovni tip ID-ja replikacije

SharePointova mesta ne podpirajo podatkovnega tipa ID-ja replikacije.

Namesto njega je uporabljen podatkovni tip ene vrstice besedila, odvisno od tipa podatkov.

Privzete vrednosti, ki niso podprte na SharePointovem seznamu

SharePointova mesta sprejmejo statične vrednosti, kot so besedilo ali številke, in standardne datume. Dinamične privzete vrednosti iz Accessa niso preseljene.

Določene lastnosti privzetih vrednosti niso premaknjene.

Polja indeksa za združevanje

SharePointova mesta uporabljajo eno polje indeksa za svoj stolpec z ID-jem na seznamu.

Druga polja indeksa za združevanje ali nabori polj niso premaknjeni.

Polja, ki so samodejno oštevilčena (razen polja z ID-jem)

SharePointova mesta podpirajo le samodejno oštevilčevanje za polje, ki se uporablja za stolpec z ID-jem na seznamu.

Samodejno oštevilčevanje je uporabljeno samo za stolpec z ID-jem.

Relacije, v katerem ni mogoče ustvariti iskanja

Nekatere relacije niso podprte na SharePointovih mestih – ko primarni ključ na primer ni povezan s stolpcem z ID-jem ali ni celo število.

Relacija ni premaknjena.

Na vrh strani

Prednosti povezovanja podatkov med Accessom in SharePointom

Ko ustvarite povezane SharePointove sezname, lahko uporabniki delajo s seznami na SharePointovem mestu ali v povezanih tabelah v Accessu. Datum lahko vnesete tako, da uporabite tabelo ali obrazec v Accessu ali uredite seznam na SharePointovem mestu. S temi navodili in namigi lahko izkoristite prednosti povezanih seznamov med Accessom in SharePointom in izkoristite kombinacijo obeh.

Issue Tracking    Access ima predlogo za sledenje težavam, ki neposredno komunicira s seznamom sledenje težavam na SharePointovem mestu. Sheme so enake in Accessovo rešitev lahko uporabite kot sprednjo stran – na primer z obrazci in poizvedbami – v skladu s podatki s SharePointovega mesta.

Pridobivanje podatkov iz koša    V košu na SharePointovem mestu si lahko preprosto ogledate izbrisane zapise in obnovite informacije, ki so bili pomotoma izbrisani.

Hitri zagon    Če si želite ogledati sezname na SharePointovem mestu, v hitrem zagonu kliknite Ogled vse vsebine mesta. Morda boste morali osvežiti stran v spletnem brskalniku. Če želite sezname prikazati v hitrem zagonu na SharePointovem mestu, lahko spremenite nastavitve seznama na SharePointovem mestu. Če želite več informacij, glejte Prilagajanje krmarjenja na SharePointovem mestu.

Sledenje zgodovini sprememb    V Accessu lahko lastnost Dodajanje polja »Dolgo besedilo« nastavite na Da, tako da Access ohrani zgodovino sprememb tega polja. Podobno si lahko v SharePointu ogledate zgodovino različic stolpca. Obnovite lahko na primer prejšnjo različico stolpca ali sledenje, ko je prišlo do spremembe. Če ustvarite povezavo do SharePointovega seznama, kjer je omogočena zgodovina različic, Access ustvari polje »Dolgo besedilo« z lastnostjo »Dodaj« nastavljeno na »Da«. Če premaknete Accessovo tabelo, v kateri je polje »Dolgo besedilo« z lastnostjo »Dodaj« nastavljeno na »Da«, je ustvarjen SharePointov seznam z zgodovino različic.

Če povzamemo, si lahko Access ogleda zgodovinske spremembe, ki so bile narejene v SharePointu, SharePoint pa si lahko ogleda zgodovinske spremembe, ki so bile narejene v Accessu. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje ali brisanje polja »Dolgo besedilo« in Ogled zgodovine različic elementa ali datoteke na seznamu ali v knjižnici.

Delo brez povezave    Z Accessom lahko delate brez povezave s podatki, ki so povezani s SharePointovimi seznami. To je uporabno, če morate nadaljevati z delom, ko SharePoint ni na voljo. Ko sharePoint postane na voljo, lahko sinhronizirate spremembe in preprosto razrešite morebitne spore. Če želite več informacij, glejte Delo brez povezave s tabelami, ki so povezane s SharePointovimi seznami.

Naročanje na opozorila    Naročite se lahko na opozorila, tako da veste, kdaj so bile narejene spremembe elementov seznama. Opozorila lahko prejemate iz e-poštnih ali kratkih sporočil (SMS). Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje opozorila za prikaz obvestila, ko se datoteka ali mapa spremeni v SharePointu.

Upravljanje dovoljenj za SharePointov seznam    Priporočamo, da preverite SharePointova dovoljenja za povezane sezname in se prepričate, da ne boste nenamerno dali dostopa do zaupnih ali zasebnih podatkov. V SharePointu lahko dodelite različne ravni dovoljenj in selektivno dovolite ali zavrnete dostop določenim uporabnikom. Če želite omejiti dostop le na nekaj občutljivih elementov v zbirki podatkov, lahko nastavite celo dovoljenja za določene elemente seznama na SharePointovem mestu. Če želite več informacij, glejte Prilagajanje dovoljenj za SharePointov seznam ali knjižnico.

Skupinsko urejanje    Včasih boste morali narediti veliko sprememb v podatkih seznama, na primer nadoknaditi podatke o poljih s stanjem, dodati veliko komentarjev in dodati posodobljene podatke. To se imenuje skupinsko urejanje in po navadi je bolj učinkovito, če te spremembe naredite z Accessom.

Porazdelitev poročila    Če želite z Accessom ustvariti poročila iz podatkov s povezanim seznamom, lahko poročila široko porazdelite kot datoteke PDF tako, da jih izvozite v SharePointovo knjižnico. Ta knjižnica lahko učinkovito deluje kot središče za poročila, ker se datoteke PDF odprejo v bralniku Adobe Acrobat za preprosto branje, omikanje in iskanje. Priporočamo, da časovno ožigosate poročilo, da bodo drugi razumeli, kdaj so bili podatki zajeti.

Uporaba SharePointa za ustvarjanje Accessove tabele    Accessovo tabelo lahko ustvarite na podlagi SharePointovega seznama. To je lahko priročen in hiter način za ustvarjanje tabele s podobnim namenom in polji na seznamih Stiki, Opravila, Težave in Dogodki. Access bo ustvaril tudi ustrezno tabelo UserInfo . Če želite več informacij, glejte razdelek »Ustvarjanje tabele s SharePointovim mestom« in dodajanje polj.

Microsoft Power Platform   Funkcijo v platformi Microsoft Power Platform lahko tapnete na več načinov s povezanim SharePointovim seznamom v Accessu, da prikažete informacije v številnih napravah:

Mobilne aplikacije    Z Accessovimi podatki, povezanimi s SharePointovimi seznami, lahko delate s prenosno napravo. Elemente seznama si lahko ogledate in izvedete poenostavljeno urejanje. Če želite več informacij, glejte Mobilna aplikacija SharePoint za mobilne aplikacije s sistemom Android in SharePoint za iOS.

Na vrh strani

Glejte tudi

Izvažanje tabele ali poizvedbe na SharePointovo mesto

Načini skupne rabe Accessove namizne zbirke podatkov

Uvedba Accessove aplikacije

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo jezika?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?
Če pritisnete »Pošlji«, bomo vaše povratne informacije uporabili za izboljšanje Microsoftovih izdelkov in storitev. Vaš skrbnik za IT bo lahko zbiral te podatke. Izjavi o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×