Če želite zagnati primerjavo med dvema datotekama Accessove zbirke podatkov, mora Microsoft zbirka podatkov primerjati te datoteke, da jih lahko odprejo v Accessu, te datoteke pa bodo morda zaščitene z geslom. Če vaša organizacija uporablja veliko gesel za zaščito datotek, boste morda želeli ustvariti seznam teh gesel v besedilni datoteki. Nato uvozite datoteko, tako da lahko primerjava zbirke podatkov pregleda seznam gesel, da poiščejo tiste, ki delujejo v zaščitenih datotekah.
Če želite v ozadju shraniti gesla, preden se vrnete, preberite upravljanje gesel, ki se uporabljajo za odpiranje datotek za primerjavo.
Za ustvarjanje besedilne datoteke je eden od najlažjih načinov, s katerimi lahko shranite datoteko s pripono datoteke *. txt (na primer gesla. txt). Geslo in opis (izbirno) sta ločena z vejico, nato pa ni prostora za vejico. Okoli opisa niso potrebni nobeni narekovaji ("). Vnesite dodatna gesla v nove vrstice, kot je ta (nekateri imajo opis in drugi ne):
Ne pozabite, da geslo ni nujno povezano z določeno datoteko. Seznam gesel je preprosto seznam, v katerem je zbirka podatkov primerjana, dokler ne najde gesla, ki deluje v datoteki, ki jo poskuša odpreti.
-
V pogovornem oknu upravitelj gesel kliknite Uvozi.
-
Poiščite besedilno datoteko, kliknite Odpriin nato še v redu.
Če ste vključili opis gesla, se bo prikazala v razdelku Opis gesla. Če je v geslu vejica, je ne morete uvoziti, ker bo vejica prikazana kot ločilo med geslom in opisom. Če imate geslo z vejico, ga morate vnesti ročno v pogovornem oknu geslo tako, da kliknete Dodaj.
Ko dokončate uvoz gesel, je to vaša izbira, ali želite pridržati besedilno datoteko, saj vam bo morda pozneje prikazala. Vendar se prepričajte, da ga shranite na varnem mestu, kot pri vseh geslih, ki jih zapišete ali kako drugače shranite.