V Publisherju imate različne možnosti za uvoz besedila v publikacijo. Možnost, ki jo izberete, je odvisna od tega, koliko besedila želite uvoziti in kaj želite narediti z besedilom, ko je uvoženo.
|
Če želite |
Naredite to |
|
Uvoz izbranega besedila ali grafikona iz dokumenta, ustvarjenega v drugem programu |
|
|
Pretvorba dokumenta programa Microsoft Office Word v Publisherjevo publikacijo |
|
|
Uvoz celotnega besedila iz datoteke, ki je bila ustvarjena v drugem programu |
|
|
Ustvarjanje serij nalepk z naslovi, razglednic ali podobnih publikacij |
|
|
Uvoz besedila tabele iz programa Microsoft Windows – osnova v tabelo v Publisherju |
Kopiranje in lepljenje izbranega besedila ali grafikona
-
Odprite datoteko, ki vsebuje besedilo ali grafikon, ki ga želite dodati.
-
Izberite besedilo.
-
Z desno tipko miške kliknite izbrano besedilo ali grafikon in nato kliknite Kopiraj.
-
Odprite publikacijo, v katero želite vstaviti besedilo ali grafikon.
-
Z desno tipko miške kliknite mesto, kamor želite vstaviti besedilo, in nato kliknite Prilepi.
V publikaciji se prikaže novo polje z besedilom, ki vsebuje besedilo, ki ste ga prilepili.
Namig: Besedilo, ki ste ga kopirali, lahko prilepite tudi v obstoječe polje z besedilom. V polju z besedilom kliknite mesto, kamor želite prilepiti besedilo, preden kliknete Prilepi.
-
Besedilo, ki ste ga prilepili, bo privzeto oblikovano glede na shemo pisave publikacije. Če se prikaže gumb Možnosti lepljenja , besedilo uporablja drugačen slog pisave. Če želite, da besedilo ohrani izvirno oblikovanje, kliknite gumb Možnosti lepljenja in nato še Ohrani izvorno oblikovanje.
-
Če v Publisherjevo datoteko kopirate grafikon, bo ta kopiran kot bitna slika in je ne boste mogli urejati v Publisherju.
Uvoz Wordovega dokumenta
Imate Wordov dokument, vendar morate dodati grafiko in želite izkoristiti prednosti vrhunskih zmogljivosti za upravljanje grafik. Ali pa želite pretvoriti poročilo, ki ste ga vnesli v Word, v publikacijo, tako da ga je mogoče ožigosati na enak način kot vse druge poslovne publikacije.
Na srečo lahko pretvorite Wordove dokumente, ki so bili ustvarjeni v programu Microsoft Office Word v Publisherjeve publikacije. Vse, kar morate narediti, je, da izberete želeni načrt publikacije in nato poiščite Wordov dokument, ki ga želite pretvoriti.
-
Zaženite Publisher.
-
Na seznamu vrste publikacij kliknite Uvozi Wordove dokumente.
Če želite poiskati to možnost:
-
V programu Publisher 2016 in Publisher 2013 kliknite vdelano.
-
V programu Publisher 2010 si oglejte več predlog.
-
V programu Publisher 2007 si oglejte razdelek priljubljene vrste publikacij.
-
-
Kliknite želeni načrt, nato pa kliknite Ustvari.
-
V pogovornem oknu uvoz Wordovega dokumenta poiščite in kliknite datoteko, ki jo želite uvoziti, nato pa kliknite v redu.
-
Preglejte publikacijo, da se prepričate, ali je vse videti tako, kot želite, in nato shranite publikacijo.
Vstavljanje datoteke
-
V publikaciji ustvarite polje z besedilom (vstavljanje > polja» risanje «), če tega še niste storili.
-
V polju z besedilom kliknite mesto, kamor želite prilepiti besedilo.
-
V meniju Vstavljanje kliknite Vstavi datoteko (v Publisherju 2007 kliknite besedilna datoteka).
-
Poiščite in kliknite datoteko, ki jo želite uvoziti.
-
Kliknite V redu.
Opomba: Morda boste morali spremeniti velikost polja z besedilom, da bo besedilo ustrezalo želenemu načinu.
Uporaba spajanja dokumentov za uvoz informacij
Če imate naslove strank ali druge informacije, ki so shranjene v podatkovni datoteki, na primer Excelov delovni list ali Outlookovo datoteko s stiki, lahko s spajanjem dokumentov ustvarite nabor posamezno naslovljenih nalepk z naslovi, razglednic ali drugih publikacij.
S spajanjem dokumentov lahko določite, katere vrstice (zapise) iz podatkovne datoteke in katero besedilo iz vsake vrstice, ki jo želite spojiti v publikacijo.
Če želite izvedeti, kako uporabljati spajanje dokumentov, glejte:
-
Publisher 2010 in novejša različica: Ustvarjanje spajanja pošte ali e-pošte v Publisherju
-
Publisher 2007: Ustvarjanje spajanja pošte ali e-pošte v Publisherju
Kopiranje in lepljenje besedila tabele
-
Odprite Microsoftov program, ki vsebuje želeno besedilo tabele.
-
Izberite želeno besedilo.
-
Z desno tipko miške kliknite izbrano besedilo in nato kliknite Kopiraj.
Opomba: Če ste kopirali celotno tabelo, kliknite mesto, kamor želite vstaviti tabelo v Publisherjevo datoteko, kliknite z desno tipko miške in nato kliknite Prilepi.
-
V Publisherju kliknite vstavi > tabeloin nato izberite želeno število vrstic in stolpcev.
-
Kliknite v tabelo, kjer želite, da se prikaže zgornja leva celica kopiranega besedila.
-
Na zavihku osnovno kliknite puščico pod možnostjo Prilepiin nato še Posebno lepljenje.
-
Na seznamu kot kliknite celice tabele brez oblikovanja celicin nato kliknite v redu.
-
Odprite Microsoftov program, ki vsebuje želeno besedilo tabele.
-
Izberite želeno besedilo.
-
Z desno tipko miške kliknite izbrano besedilo in nato kliknite Kopiraj.
Opomba: Če ste kopirali celotno tabelo, kliknite mesto, kamor želite vstaviti tabelo v Publisherjevo datoteko, kliknite z desno tipko miške in nato kliknite Prilepi.
-
V Publisherju kliknite Vstavi tabelo v orodni vrstici predmeti , kliknite mesto, kjer želite, da se prikaže tabela, nato pa v pogovornem oknu Ustvarjanje tabele izberite možnosti.
-
Kliknite v tabelo, kjer želite, da se prikaže zgornja leva celica kopiranega besedila.
-
V meniju Urejanje kliknite Posebno lepljenje.
-
Na seznamu kot kliknite celice tabele brez oblikovanja celicin nato kliknite v redu.
